招标
机场全流程自助服务产品研发项目采购文件
金额
26.3万元
项目地址
广东省
发布时间
2020/11/23
公告摘要
公告正文
项目编号:20201123-03033
截止日期:2020年11月27日 17时00分00秒
项目联系人:李工
联系人电话:020-36066620
招标内容:
机场全流程自助服务产品研发
项目采购文件
目 录
第一部分 邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 合同条款
第四部分 报价文件格式
第五部分 用户需求书
第一部分 邀请函
广东机场白云信息科技有限公司(以下简称“采购人”)就机场全流程自助服务产品研发项目进行采购,现邀请合格的合作商(以下简称“报价人”)提交密封报价文件。
1. 项目概况:
1.1项目名称:机场全流程自助服务产品研发项目
1.2项目地点:广州白云国际机场
1.3项目内容:详见第五部分《用户需求书》
1.4资金来源:企业自筹资金。
2. 采购内容及限价:
注:报价人必须对全部服务内容进行分项报价,报价包含所有税费。
3. 合格报价人资格条件:
3.1 在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人,成立时间不少于3年;
3.2 报价人应不存在下列情形(需就以下内容出具诚信承诺函并加盖公章):
(1)近三年因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消报价资格;
(2)近三年(包括独立法人及关联公司和自然人)与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁;
(3)被采购人认定为发生不良行为供应商,且仍在处置期内的;
(4)被列入国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单;
(5)被列入信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录;
(6)被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单;
(7)存在其它失信情况的。
3.3 可开具增值税专用发票。
3.4 本项目不接受联合体报价。
4. 报价文件的提交形式、地址和截止时间
1)报价文件的递交有现场递交和邮寄两种方式。
2)报价文件现场递交地址:广东机场白云信息科技有限公司,收件人:李哲
3)报价文件递交截止时间:2020年11月30日11:00(邮寄的报价文件以文件到达时间为准)。
4)采购人不接受逾期递交的报价文件,不接收以邮件、电话、传真等形式的报价。
5. 本项目不设未成交报价人经济补偿,准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由报价人自理。
6. 有关此次采购之事宜,可按下列联系方式向采购人查询:
采购人:广东机场白云信息科技有限公司
地 址:广州白云国际机场东南工作区横二路A4综合北楼
联系人:李工
联系电话:020-36066620 1362102566
电子邮箱:lizh@gdairport.com
第二部分 报价人须知
1、项目说明
广东机场白云信息科技有限公司(以下简称“采购人”)拟就机场全流程自助服务产品研发项目进行采购,本项目采用综合评审方式确定成交合作商,采购人组织综合评审工作。
2、采购要求
2.1 工期进度要求:中标人在中标通知书下发之日起45天内完成服务内容。
2.2 付款方式要求:签订合同后付40%;乙方完成所有设计服务,提交相关交付物并出具验收相关报告,甲方组织验收,验收合格后支付50%;配合甲方完成相关样机生产,完成设计调整,提交最终交付物并出具服务合格报告,完成结项,支付10%。
2.3 报价应将相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。
2.4报价人所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
3、采购文件
3. 1 采购文件构成
采购文件包括五个部分:邀请函 、报价人须知、合同条款、项目报价文件格式及用户需求书
4、采购文件的澄清及修改
4.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。
4.2 报价人对采购文件有异议的,应当在2020年11月26日12:00前以书面形式提出,纸质版加盖公章扫描件以电子邮件方式发送至采购人邮箱;采购人认为确有必要答复的,将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复。
4.3采购项目出现澄清及修改情况时,采购人可顺延报价文件递交截止时间。
5、报价文件的编制
5. 项目报价文件
5.1 报价文件由商务和技术两部分组成。
5.2 报价文件的签署要求:报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字,否则将被视为无效报价文件。
5.3 报价文件包括纸质文件一式4份,纸质版正本1份,封面标注“正本”字样,副本3份,封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容,以正本为准。
5.4 报价文件应做到清晰、完整,文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定,否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位,尺寸齐全、准确,所有文字说明和文字标注以中文为准,报价均为人民币,时间均为北京时间。
6、商务部分包含以下内容:
1) 目录索引;
2) 报价函;
3) 企业营业执照复印件;
4) 法定代表人证明书;
5) 报价文件签署授权委托书;
6) 合作商登记表;
7) 诚信承诺函(网站截图需清晰显示报价人名称及相应查询信息);
8) 采购文件响应承诺书;
9) 其它
7、技术文件包含以下内容:
1) 目录索引;
2) 设计服务方案;
3) 技术偏离表;
4) 进度计划;
5) 其他。
8、报价文件有效期
项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。
9、报价文件的密封和标记
9.1 报价人应将报价文件密封和标记,所有封套外应清楚标明以下内容:项目名称、项目编号、报价人名称并加盖公章、报价人地址、报价人联系方式、报价文件提交地点、“在 (填写报价截止时间) 前不得启封”的字样。
9.2如果报价人递交的报价文件未按要求密封,采购人将拒绝接受其报价文件。
9.3如果因密封不严,标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况,采购人概不负责。
10、报价文件的递交
参照第一部分第4条
11、综合评审过程
11.1本次采用综合评分法进行评审。
11.2本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名或以上成员,其中经济类和技术类人员不少于三分之二。
11.3 本次评标权重分配为:价格得分占 50%,商务得分占 20%,技术得分占 30%。本次评标是以采购文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,选择技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好及综合实力强的报价人。
12、评审过程及评审办法
12.1评审步骤:
(1)对报价文件进行符合性审查;
(2)对报价文件进行商务评审、技术评审;
(3)价格评审;
(4)计算总分;
(5)推荐成交候选人;
12.2 报价文件的澄清
为有助于报价文件的审查、评价和比较,评标委员会可以要求报价人对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。
12.3 评审
1) 符合性审查
评审小组根据《符合性审查表》(附件6)内容逐条对报价文件进行审查,;不满足《符合
性审查表》所列各项要求任何一项的,将被认定为无效报价。通过符合性审查的供应商可进入下一环节评审;对于《符合性审查表》中的每一项审查项目实行少数服从多数的原则。
2) 商务技术评审及得分计算
a.技术分占30分,商务分占20分,由评委打分,评审细则详见附件7《商务技术表》;
b.对评委的的评分结果,以每个评委对所打出的商务、技术总分为基准,进行算术平均后得出各报价人的商务技术得分。(小数点后保留两位有效数,四舍五入)。
3) 价格评审及得分计算
a.价格分占50分,按如下公式计算:
报价每高于基准价1%减 1分,每低于基准价1%减 0.5分,最多扣 50分,不足1%的部
分按1%计算。
b.价格算术错误更正方法:如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字
表示的金额为准。当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
c.基准价:取有效报价的算术平均值作为基准价,满分为50 分。
4)总分计算
报价人总得分=商务技术得分+价格得分
全体评委对各评审表校核无误后在评审表上签名确认。
13、 推荐成交候选人
采购人员依据评审表格编写《评审报告》,按总分由高到低对报价人进行排序,总得分最高者为第一成交候选人,次高者为第三中标候选人,依此类推,评审小组将推荐总得分前3名的报价人(出现并列时,选其报价低的报价人;若报价人的投价格相同,则由评审小组投票少数服从多数决定排名先后)为成交候选人。
14、 合同的授予
14.1 合同授予标准:采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的报价人。
14.2采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
14.3成交通知书
采购人将在广东省机场管理集团公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果,并于公示完毕后14个工作日内向成交报价人发出《成交通知书》。
14.4签订合同
成交报价人在收到成交通知书后10天内与采购人签署合同。按照采购文件和成交报价人的报价文件及其他相关文件订立书面合同;
如果成交报价人没有按照上述第规定执行,采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下,采购人可将合同授予其他满足采购要求的报价人,或重新组织采购。
第三部分 合同条款
以甲方模板为准
第四部分 报价文件格式
附件1
报 价 函
项目名称:XXXX项目
致: 广东机场白云信息科技有限公司
根据贵方为 XXXX项目采购的邀请函,作为经报价人正式授权代表报价人_______ ________(报价人名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本四份。
签字人代表以此函申明并同意:
1) 对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币___ _元(大写: ________元)。
2) 报价人将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3) 报价人已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
4) 报价人之报价文件有效期为自报价之日起90 个日历日。
5) 报价人同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
报价明细表
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件2
法定代表人证明书
报价人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
(附法定代表人身份证复印件或其他有效的身份证明)
附件3
法人授权委托书
本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托日期:
(附被授权人身份证复印件或其他有效的身份证明)
附件4
诚信承诺函
致:广东机场白云信息科技有限公司
在研究并完全理解了 项目采购文件后,我司(报价人名称) 完全同意并接受项目采购文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消报价资格;
2.近三年,我司(包括关联公司)未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁;
3.我司不存在被广东机场白云信息科技有限公司认定为发生不良行为合作商的情形;
4.我司未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单(附件4.1);
5.我司未被列入信用中国的失信被执行人或企业经营异常名录(附件4.2);
6.我司未被列入中国执行信息公开网的全国法院失信被执行人名单(附件4.3);
如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
2.三年至六年内停止或禁止参加广东机场白云信息科技有限公司的所有非招标采购项目采购活动;
3.对不良行为予以纪录,并进行公告;
4.报广东省机场管理集团有限公司备案。
报价人名称:(公章)
授权代表姓名、职务(印刷体):
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件4.1
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图
附件4.2
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图
附件4.3
“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)截图
附件5
采购文件响应承诺书
致: (采购人名称)
我司保证提交的 (项目名称) 报价文件所有内容与贵司的采购文件要求条款完全响应,特此承诺!
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件6
符合性审查表
项目名称:
项目编号:
注:1.每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”,并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”,同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时,则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查,进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
附件7 商务技术评分表
第五部分 用户需求书
机场全流程自助服务产品研发项目设计服务技术规格说明书
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1. 项目概述
根据公司全流程自助产品发展规划,我司启动研发全流程自助产品,其中硬件产品包括自助登机门闸机、自助安检闸机、智能立柱、员工通道闸机、自助行李托运设备、易安检闸机。本次采购设计服务内容包含自助行李托运设备设计服务、自助登机门/工通闸机设计服务、智能立柱设计服务。
5.2. 设计原则
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
实用性
设计应具有的能满足用户物质效用功能需求的性能与功能。
易用性
设计应可以被人容易和有效使用,包括:有效、易学、适应、舒适、安全
经济性
设计在照顾生产与用户共同利益的前提下,设计尽可能提供价廉物美的产品,包括:产品生产制造与流通的经济性、产品使用过程中的经济性、产品废弃后的经济性。
审美性
设计应具有形式美和产品美,是产品内容与形式高度统一的复合体。
认知性
设计的产品语义在指示和象征功能两方面应准确向用户传达出产品这一符号所蕴含的语义及审美信息,同时也应估计受众对符号的理解能力。
以人为本
设计应将人的利益与使用需求作为问题的出发点,以人为中心,符合人的生理与心理因素。
5.3. 产品概述
5.3.1. 自助行李托运设备
A. 功能
B. 材料
设备主体结构采用杜邦可丽耐或喷塑钣金构成,杜邦可丽耐具备安全卫生,易清洁,表面无孔,可防止污物和污渍渗透;喷塑钣金主体结构钣金厚度≥2mm,可根据市场需求微调,钣金折弯处要成直线,具备安全卫生,易清洁,表面无孔,可防止污物和污渍渗透;颜色和花纹质地均匀,长期不褪色;耐用、耐磨、抗压抗碰撞、不易裂、阻燃性。主体框架采用铝型材框架。双层钢化玻璃,每层1cm,钢化玻璃上图案可定制。
C. 样图
5.3.2. 自助登机门/工通闸机
A. 功能
D. 材料
自助登机门/工通闸机主体结构采用2.0mm厚度的不锈钢板(SUS 304),拉丝处理,表面平整,边角圆滑,没有外露的螺栓头、螺帽、毛边或裂纹。内部模块使用的塑料件均采用高硬度、无毒、阻燃材料,不会对使用者造成伤害。
设备的零部件主要采用冲压、焊接、机加、注塑、拉丝等制造工艺。钣金件主要采用数控冲床、数控折弯、激光切割机等先进设备加工,保证制造精度。
壳体零件采用拼焊方式,焊缝经打磨后拉丝处理,外观上看不出焊缝的存在,壳体表面没有明显的凹凸、划花等缺陷。
内部结构焊接件采用氩弧焊焊接,焊点美观、饱满,没有虚焊、焊渣未除等现象,焊接后使用焊道清洁剂去除异色。
E. 样图
5.3.3. 智能立柱
A. 功能
F. 材料
登机口终端设备机柜外壳采用2.0mm厚度的不锈钢,表面氧化处理。设备表面平整,边角圆滑,没有外凸的螺栓头、螺帽、毛边或裂纹。内部模块使用的塑料件均采用高硬度、无毒、阻燃材料,不会对使用者造成伤害。
设备的零部件主要采用冲压、焊接、机加、注塑等制造工艺。钣金件主要采用数控冲床、数控折弯、激光切割机等先进设备加工,保证了制造精度。
整个壳体采用拼焊方式,焊缝经打磨后乱纹处理,外观上看不出焊缝的存在,壳体表面没有明显的凹凸、划花等缺陷。
内部结构焊接件采用氩弧焊焊接,焊点美观、饱满,没有虚焊、焊渣未除等现象,焊接后使用焊道清洁剂去除异色。
结构设计材料及工艺见下表:
G. 样图
5.4. 产出物要求
根据功能需求制定详细产品说明书,制造图纸,主要电气图,设备组件需提供的产品质量相关证明文件,包括但不限于合格证、报关单或设备原产地证明文件(如有需提供),认证文件,产品使用手册,设备维护手册等。投标人必须按要求提供但不限于以上所有阶段的产出物,所有产出物的知识产权归我方所有。
ê招标人提供的详细设计文件里的设备外观图片仅供参考,实际生产外观根据每次订单需求做相应调整,结构根据外观变化可做适当调整。
5.4.1. 工业设计
投标人提供包括设备的外观、材质、手感、颜色配搭的深化设计,并提供深化设计文件等文件。外观设计要求提供以下文档:
1. 外观设计效果图;
2. 专利六视图;
3. 配色图;
4. 工艺标注图;
5. 丝印图;
6. 外观设计三维模型STP/IGS格式;
5.1.1. 结构设计
投标人提供包括设备的显示屏,工控机、硬件、内存、网卡,登机牌打印机,行李条打印机,行李提取凭条打印机,多功能证件阅读器,旅客肖像采集摄像头,3D传感器,行李秤体,自动条码扫描器,RFID扫描器,行李图像采集摄像头,行李输送机,入侵检测设备,灯光报警设备,散热设备,配件清单等整体结构设计并合理优化,提供详细结构设计文件,功能架构图,设备线路布局图等文件。装配结构设计要求提供以下文档:
1. 结构部件精准建模文件;
2. 功能结构材料工艺分析文件;
3. 装配结构设计三维模型Pro-e格式文件;
4. 制作生产加工图(CAD);
5. 材料清单BOM表;
6. 其他生产需求文件;
5.4.2. 硬件设计
投标人提供硬件整体架构图并合理优化,提供硬件设计文件等文件。
5.4.3. 软件设计
投标人提供软件整体架构图并合理优化。实现产品详细设计说明书里所要求的全部产品功能,符合AEA标准,并提交控制软件代码源码和软件设计文件等文件。
5.4.4. 专利和奖项
投标人按照招标人的要求,提供招标人此次采购设计服务的相关外观专利和发明专利的资料和文档,提供招标人此次采购设计服务申请各类相关奖项的资料和文档。
5.4.5. 培训和交流
投标人按照招标人的要求,提供招标人此次采购设计服务的相关设计软件和工具的培训,提供招标人此次采购设计服务的相关技术交流。
5.5. 采购清单
5.6. 其他要求
无
采购文件详见超链接:/UploadFiles/机场全流程自助服务产品研发项目采购文件v13_202011231027096820.doc
截止日期:2020年11月27日 17时00分00秒
项目联系人:李工
联系人电话:020-36066620
招标内容:
机场全流程自助服务产品研发
项目采购文件
目 录
第一部分 邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 合同条款
第四部分 报价文件格式
第五部分 用户需求书
第一部分 邀请函
广东机场白云信息科技有限公司(以下简称“采购人”)就机场全流程自助服务产品研发项目进行采购,现邀请合格的合作商(以下简称“报价人”)提交密封报价文件。
1. 项目概况:
1.1项目名称:机场全流程自助服务产品研发项目
1.2项目地点:广州白云国际机场
1.3项目内容:详见第五部分《用户需求书》
1.4资金来源:企业自筹资金。
2. 采购内容及限价:
序号 | 服务内容 | 数量 | 最高限价 |
1 | 自助行李托运设备设计服务 | 1项 | 人民币26.3万元 |
2 | 自助登机门/工通闸机设计服务 | 1项 | |
3 | 智能立柱设计服务 | 1项 |
注:报价人必须对全部服务内容进行分项报价,报价包含所有税费。
3. 合格报价人资格条件:
3.1 在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人,成立时间不少于3年;
3.2 报价人应不存在下列情形(需就以下内容出具诚信承诺函并加盖公章):
(1)近三年因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消报价资格;
(2)近三年(包括独立法人及关联公司和自然人)与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁;
(3)被采购人认定为发生不良行为供应商,且仍在处置期内的;
(4)被列入国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单;
(5)被列入信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录;
(6)被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单;
(7)存在其它失信情况的。
3.3 可开具增值税专用发票。
3.4 本项目不接受联合体报价。
4. 报价文件的提交形式、地址和截止时间
1)报价文件的递交有现场递交和邮寄两种方式。
2)报价文件现场递交地址:广东机场白云信息科技有限公司,收件人:李哲
3)报价文件递交截止时间:2020年11月30日11:00(邮寄的报价文件以文件到达时间为准)。
4)采购人不接受逾期递交的报价文件,不接收以邮件、电话、传真等形式的报价。
5. 本项目不设未成交报价人经济补偿,准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由报价人自理。
6. 有关此次采购之事宜,可按下列联系方式向采购人查询:
采购人:广东机场白云信息科技有限公司
地 址:广州白云国际机场东南工作区横二路A4综合北楼
联系人:李工
联系电话:020-36066620 1362102566
电子邮箱:lizh@gdairport.com
第二部分 报价人须知
1、项目说明
广东机场白云信息科技有限公司(以下简称“采购人”)拟就机场全流程自助服务产品研发项目进行采购,本项目采用综合评审方式确定成交合作商,采购人组织综合评审工作。
2、采购要求
2.1 工期进度要求:中标人在中标通知书下发之日起45天内完成服务内容。
2.2 付款方式要求:签订合同后付40%;乙方完成所有设计服务,提交相关交付物并出具验收相关报告,甲方组织验收,验收合格后支付50%;配合甲方完成相关样机生产,完成设计调整,提交最终交付物并出具服务合格报告,完成结项,支付10%。
2.3 报价应将相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。
2.4报价人所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
3、采购文件
3. 1 采购文件构成
采购文件包括五个部分:邀请函 、报价人须知、合同条款、项目报价文件格式及用户需求书
4、采购文件的澄清及修改
4.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。
4.2 报价人对采购文件有异议的,应当在2020年11月26日12:00前以书面形式提出,纸质版加盖公章扫描件以电子邮件方式发送至采购人邮箱;采购人认为确有必要答复的,将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复。
4.3采购项目出现澄清及修改情况时,采购人可顺延报价文件递交截止时间。
5、报价文件的编制
5. 项目报价文件
5.1 报价文件由商务和技术两部分组成。
5.2 报价文件的签署要求:报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字,否则将被视为无效报价文件。
5.3 报价文件包括纸质文件一式4份,纸质版正本1份,封面标注“正本”字样,副本3份,封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容,以正本为准。
5.4 报价文件应做到清晰、完整,文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定,否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位,尺寸齐全、准确,所有文字说明和文字标注以中文为准,报价均为人民币,时间均为北京时间。
6、商务部分包含以下内容:
1) 目录索引;
2) 报价函;
3) 企业营业执照复印件;
4) 法定代表人证明书;
5) 报价文件签署授权委托书;
6) 合作商登记表;
7) 诚信承诺函(网站截图需清晰显示报价人名称及相应查询信息);
8) 采购文件响应承诺书;
9) 其它
7、技术文件包含以下内容:
1) 目录索引;
2) 设计服务方案;
3) 技术偏离表;
4) 进度计划;
5) 其他。
8、报价文件有效期
项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。
9、报价文件的密封和标记
9.1 报价人应将报价文件密封和标记,所有封套外应清楚标明以下内容:项目名称、项目编号、报价人名称并加盖公章、报价人地址、报价人联系方式、报价文件提交地点、“在 (填写报价截止时间) 前不得启封”的字样。
9.2如果报价人递交的报价文件未按要求密封,采购人将拒绝接受其报价文件。
9.3如果因密封不严,标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况,采购人概不负责。
10、报价文件的递交
参照第一部分第4条
11、综合评审过程
11.1本次采用综合评分法进行评审。
11.2本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名或以上成员,其中经济类和技术类人员不少于三分之二。
11.3 本次评标权重分配为:价格得分占 50%,商务得分占 20%,技术得分占 30%。本次评标是以采购文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,选择技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好及综合实力强的报价人。
12、评审过程及评审办法
12.1评审步骤:
(1)对报价文件进行符合性审查;
(2)对报价文件进行商务评审、技术评审;
(3)价格评审;
(4)计算总分;
(5)推荐成交候选人;
12.2 报价文件的澄清
为有助于报价文件的审查、评价和比较,评标委员会可以要求报价人对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。
12.3 评审
1) 符合性审查
评审小组根据《符合性审查表》(附件6)内容逐条对报价文件进行审查,;不满足《符合
性审查表》所列各项要求任何一项的,将被认定为无效报价。通过符合性审查的供应商可进入下一环节评审;对于《符合性审查表》中的每一项审查项目实行少数服从多数的原则。
2) 商务技术评审及得分计算
a.技术分占30分,商务分占20分,由评委打分,评审细则详见附件7《商务技术表》;
b.对评委的的评分结果,以每个评委对所打出的商务、技术总分为基准,进行算术平均后得出各报价人的商务技术得分。(小数点后保留两位有效数,四舍五入)。
3) 价格评审及得分计算
a.价格分占50分,按如下公式计算:
报价每高于基准价1%减 1分,每低于基准价1%减 0.5分,最多扣 50分,不足1%的部
分按1%计算。
b.价格算术错误更正方法:如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字
表示的金额为准。当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
c.基准价:取有效报价的算术平均值作为基准价,满分为50 分。
4)总分计算
报价人总得分=商务技术得分+价格得分
全体评委对各评审表校核无误后在评审表上签名确认。
13、 推荐成交候选人
采购人员依据评审表格编写《评审报告》,按总分由高到低对报价人进行排序,总得分最高者为第一成交候选人,次高者为第三中标候选人,依此类推,评审小组将推荐总得分前3名的报价人(出现并列时,选其报价低的报价人;若报价人的投价格相同,则由评审小组投票少数服从多数决定排名先后)为成交候选人。
14、 合同的授予
14.1 合同授予标准:采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的报价人。
14.2采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
14.3成交通知书
采购人将在广东省机场管理集团公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果,并于公示完毕后14个工作日内向成交报价人发出《成交通知书》。
14.4签订合同
成交报价人在收到成交通知书后10天内与采购人签署合同。按照采购文件和成交报价人的报价文件及其他相关文件订立书面合同;
如果成交报价人没有按照上述第规定执行,采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下,采购人可将合同授予其他满足采购要求的报价人,或重新组织采购。
第三部分 合同条款
以甲方模板为准
第四部分 报价文件格式
附件1
报 价 函
项目名称:XXXX项目
致: 广东机场白云信息科技有限公司
根据贵方为 XXXX项目采购的邀请函,作为经报价人正式授权代表报价人_______ ________(报价人名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本四份。
签字人代表以此函申明并同意:
1) 对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币___ _元(大写: ________元)。
2) 报价人将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3) 报价人已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
4) 报价人之报价文件有效期为自报价之日起90 个日历日。
5) 报价人同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
报价明细表
序号 | 采购内容 | 单价(¥) | 数量 | 总价(¥) | 备注 |
1 | XXX | | | | |
2 | XXX | | | | |
合计(含税) | |
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件2
法定代表人证明书
报价人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
(附法定代表人身份证复印件或其他有效的身份证明)
附件3
法人授权委托书
本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托日期:
(附被授权人身份证复印件或其他有效的身份证明)
附件4
诚信承诺函
致:广东机场白云信息科技有限公司
在研究并完全理解了 项目采购文件后,我司(报价人名称) 完全同意并接受项目采购文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消报价资格;
2.近三年,我司(包括关联公司)未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁;
3.我司不存在被广东机场白云信息科技有限公司认定为发生不良行为合作商的情形;
4.我司未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单(附件4.1);
5.我司未被列入信用中国的失信被执行人或企业经营异常名录(附件4.2);
6.我司未被列入中国执行信息公开网的全国法院失信被执行人名单(附件4.3);
如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
2.三年至六年内停止或禁止参加广东机场白云信息科技有限公司的所有非招标采购项目采购活动;
3.对不良行为予以纪录,并进行公告;
4.报广东省机场管理集团有限公司备案。
报价人名称:(公章)
授权代表姓名、职务(印刷体):
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件4.1
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图
附件4.2
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图
附件4.3
“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)截图
附件5
采购文件响应承诺书
致: (采购人名称)
我司保证提交的 (项目名称) 报价文件所有内容与贵司的采购文件要求条款完全响应,特此承诺!
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件6
符合性审查表
项目名称:
项目编号:
序号 | 评审项目 | 是否符合 |
1 | 报价人是否满足采购文件第一部分第3条“合格报价人资格条件”的要求; | |
2 | 报价文件商务部分是否按采购文件第二部分第6条要求提供; | |
2 | 报价有效期是否为90天 | |
4 | 报价是否超过采购文件规定的最高限价; | |
5 | 报价文件是否存在内容不全或关键字迹模糊、无法辩认; | |
注:1.每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”,并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”,同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时,则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查,进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
附件7 商务技术评分表
类别 | 项目 | 基础分 | 评分标准 |
技术评分(30分) | 项目进度计划 | 6 | 1.项目进度保障措施和风险管理机制科学有效,工作计划科学合理,可执行性强,项目启动后承诺30个自然日内完成得[4.2-6]分; |
2.进度保障措施和项目协调机制,工作计划合理,项目启动后承诺40个自然日内完成得[2.2-4]分; | |||
3.项目进度保障措施,工作计划基本可行,项目启动后承诺30个自然日内完成得[0-2]分。 | |||
技术服务及时性 | 4 | 1.对项目质量服务有积极支持的态度,响应速度快速及时,有固定的技术服务队伍,得3-4分; | |
2.对项目质量服务态度一般,响应速度较为及时,有固定的技术服务队伍,得1.6-2.8分; | |||
3.对项目质量服务态度较差或没有服务承诺,技术服务队伍较为薄弱,措施欠缺,得0.2-1.4分; | |||
4.未满足以上任一项要求的得0分。 | |||
承诺本项目可接受的设计工作浮动范围 | 6 | 1.30%~40%的需求浮动 [6]分 | |
2.20%~30%需求浮动 [2]分 | |||
3.10%~20%需求浮动 [1]分 | |||
4.小于10%的需求浮动[0]分 | |||
团队人员配置 | 4 | 1.7个以上项目人员相关项目建设经验得4分; | |
2.4-6个成员具有相关项目经验得3分; | |||
3.1-3个项目成员具有相关项目经验得1分; | |||
4.无项目人员具有相关项目经验不得分。 注:须提供投标前至少一个月的社保证明。 | |||
管理服务及技术支持 | 10 | 1.具备完整、科学的项目管理方法论,对项目计划、需求、成果和质量能够进行科学管理,高效健全的沟通机制、技术服务,针对性较强、服务全面具体的得7-10分; | |
2.项目管理方法一般,技术服务,针对性不强、可执行性一般、服务基本满足要求的得3-6分; | |||
3.项目管理方法及技术 服务较差的得0-2分。 | |||
商务评分(20分) | 企业综合实力 | 4 | 获得省级及以上设计大赛奖项,每项1分,最高得4分。 注:须提供相关奖项复印件作为证明材料。 |
企业的荣誉 | 6 | 1.具备守合同重信用企业或重合同守信用企业; | |
2.具备国家认证认可监督管理委员会认可的知识产权管理体系证书; | |||
3.具备市级或以上设计服务相关社会组织理事及以上单位证书; | |||
4.具备市级或以上组织/部门颁发的设计服务相关得荣誉证书; | |||
5.具备市级或以上质量品牌先进单位。 每具有以上一项信誉证书得1.2分,最高得分6分: 注:须提供以上有效证书复印件作为证明材料。 | |||
企业业绩 | 6 | 提供工业设计服务项目的服务业绩且合同金额在10万以上的,每提供一个此范围类的项目得1分,最高得6分; 注:须提供合同关键页扫描件作为证明材料。 | |
整体商务投标响应 | 4 | 综合评定投标文件对招标文件商务部分的响应程度,以及标书编制质量和完整性。优秀3-4分;良好1-2分;差0-1分。 |
第五部分 用户需求书
机场全流程自助服务产品研发项目设计服务技术规格说明书
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1. 项目概述
根据公司全流程自助产品发展规划,我司启动研发全流程自助产品,其中硬件产品包括自助登机门闸机、自助安检闸机、智能立柱、员工通道闸机、自助行李托运设备、易安检闸机。本次采购设计服务内容包含自助行李托运设备设计服务、自助登机门/工通闸机设计服务、智能立柱设计服务。
5.2. 设计原则
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
实用性
设计应具有的能满足用户物质效用功能需求的性能与功能。
易用性
设计应可以被人容易和有效使用,包括:有效、易学、适应、舒适、安全
经济性
设计在照顾生产与用户共同利益的前提下,设计尽可能提供价廉物美的产品,包括:产品生产制造与流通的经济性、产品使用过程中的经济性、产品废弃后的经济性。
审美性
设计应具有形式美和产品美,是产品内容与形式高度统一的复合体。
认知性
设计的产品语义在指示和象征功能两方面应准确向用户传达出产品这一符号所蕴含的语义及审美信息,同时也应估计受众对符号的理解能力。
以人为本
设计应将人的利益与使用需求作为问题的出发点,以人为中心,符合人的生理与心理因素。
5.3. 产品概述
5.3.1. 自助行李托运设备
A. 功能
序号 | 功能名称 | 功能描述 | 备注 |
1 | 身份确认模块 | 身份证、港澳台居民居住证、护照、登机牌、手机二维码。 | |
2 | 值机打印模块 | 行李条、登机牌、行李凭条(BCS控制) | |
3 | 人机交互模块 | 符合AEA标准的人机控制 | |
4 | 行李检测模块 | 行李精确尺寸、摆放方式、异形行李检测、行李件数、托盘检测 | |
5 | 行李条码识别 | 识别行李条码内容。 | |
6 | 入侵检测 | 入侵检测 | |
7 | 安全门控制 | 安全门自动控制;手动控制; | |
8 | 皮带机控制 | 三节皮带机联动;单皮带机控制;光电信号采集;行李回退;手动控制,三节皮带机均可变频,高度可调节,可高于主传送带至少5cm | |
9 | 图像采集模块 | 保存清晰面部及托运行李图像; | |
10 | 声光提示模块 | 声光提示 | |
11 | 行输系统模块 | 按照行李传输信息点控制传送行李至主传送带 | |
12 | 急停 | 本机安全保护和行输系统一致性 | |
13 | 人工自助可切换 | 用于故障排查和维护使用 | |
14 | 后端监控平台 | 用于客户端对自主行李托运设备的监控 | |
B. 材料
设备主体结构采用杜邦可丽耐或喷塑钣金构成,杜邦可丽耐具备安全卫生,易清洁,表面无孔,可防止污物和污渍渗透;喷塑钣金主体结构钣金厚度≥2mm,可根据市场需求微调,钣金折弯处要成直线,具备安全卫生,易清洁,表面无孔,可防止污物和污渍渗透;颜色和花纹质地均匀,长期不褪色;耐用、耐磨、抗压抗碰撞、不易裂、阻燃性。主体框架采用铝型材框架。双层钢化玻璃,每层1cm,钢化玻璃上图案可定制。
C. 样图
5.3.2. 自助登机门/工通闸机
A. 功能
序号 | 功能模块 |
1 | 主控模块 |
2 | 闸门模块 |
3 | 通行控制模块 |
4 | 二维码识别模块 |
5 | 居民身份证,护照模块 |
6 | 信息显示屏 |
7 | 电源模块 |
8 | 机械锁 |
9 | 遥控器 |
10 | 维护警戒带 |
11 | 通行指示灯 |
12 | 状态指示灯 |
13 | 喇叭 |
14 | 视频防尾随模块 |
D. 材料
自助登机门/工通闸机主体结构采用2.0mm厚度的不锈钢板(SUS 304),拉丝处理,表面平整,边角圆滑,没有外露的螺栓头、螺帽、毛边或裂纹。内部模块使用的塑料件均采用高硬度、无毒、阻燃材料,不会对使用者造成伤害。
设备的零部件主要采用冲压、焊接、机加、注塑、拉丝等制造工艺。钣金件主要采用数控冲床、数控折弯、激光切割机等先进设备加工,保证制造精度。
壳体零件采用拼焊方式,焊缝经打磨后拉丝处理,外观上看不出焊缝的存在,壳体表面没有明显的凹凸、划花等缺陷。
内部结构焊接件采用氩弧焊焊接,焊点美观、饱满,没有虚焊、焊渣未除等现象,焊接后使用焊道清洁剂去除异色。
E. 样图
5.3.3. 智能立柱
A. 功能
序号 | 模块名称 | 零部件名称 | 备注 |
1 | 主控单元 | 工控板 | |
2 | 识别认证模块 | 摄像头 | |
身份证护照识别 | | ||
3 | 机票识别模块 | 前置二维码 | |
底端二维码(选配) | | ||
4 | 电源 | 电源模块 | |
4 | 面板模块 | 乘客显示器 | |
触摸后台显示器 | | ||
功放、喇叭 | | ||
5 | 其他 | I/O控制板 | |
警示灯板 | | ||
维修门\维护面板 | | ||
锁 | |
F. 材料
登机口终端设备机柜外壳采用2.0mm厚度的不锈钢,表面氧化处理。设备表面平整,边角圆滑,没有外凸的螺栓头、螺帽、毛边或裂纹。内部模块使用的塑料件均采用高硬度、无毒、阻燃材料,不会对使用者造成伤害。
设备的零部件主要采用冲压、焊接、机加、注塑等制造工艺。钣金件主要采用数控冲床、数控折弯、激光切割机等先进设备加工,保证了制造精度。
整个壳体采用拼焊方式,焊缝经打磨后乱纹处理,外观上看不出焊缝的存在,壳体表面没有明显的凹凸、划花等缺陷。
内部结构焊接件采用氩弧焊焊接,焊点美观、饱满,没有虚焊、焊渣未除等现象,焊接后使用焊道清洁剂去除异色。
结构设计材料及工艺见下表:
序号 | 名 称 | 材料及规格 | 表面处理 | 加工工艺 |
1 | 机柜内部框架 | 不锈钢 | 拉丝 | 剪板→冲切→折弯→焊接→表面处理 |
2 | 机柜外表面 | 不锈钢 | 氧化 | 剪板→冲切→折弯→焊接→表面处理 |
3 | 机柜前面板 | 铝合金 | 氧化 | 机加工→表面处理 |
G. 样图
5.4. 产出物要求
根据功能需求制定详细产品说明书,制造图纸,主要电气图,设备组件需提供的产品质量相关证明文件,包括但不限于合格证、报关单或设备原产地证明文件(如有需提供),认证文件,产品使用手册,设备维护手册等。投标人必须按要求提供但不限于以上所有阶段的产出物,所有产出物的知识产权归我方所有。
ê招标人提供的详细设计文件里的设备外观图片仅供参考,实际生产外观根据每次订单需求做相应调整,结构根据外观变化可做适当调整。
5.4.1. 工业设计
投标人提供包括设备的外观、材质、手感、颜色配搭的深化设计,并提供深化设计文件等文件。外观设计要求提供以下文档:
1. 外观设计效果图;
2. 专利六视图;
3. 配色图;
4. 工艺标注图;
5. 丝印图;
6. 外观设计三维模型STP/IGS格式;
5.1.1. 结构设计
投标人提供包括设备的显示屏,工控机、硬件、内存、网卡,登机牌打印机,行李条打印机,行李提取凭条打印机,多功能证件阅读器,旅客肖像采集摄像头,3D传感器,行李秤体,自动条码扫描器,RFID扫描器,行李图像采集摄像头,行李输送机,入侵检测设备,灯光报警设备,散热设备,配件清单等整体结构设计并合理优化,提供详细结构设计文件,功能架构图,设备线路布局图等文件。装配结构设计要求提供以下文档:
1. 结构部件精准建模文件;
2. 功能结构材料工艺分析文件;
3. 装配结构设计三维模型Pro-e格式文件;
4. 制作生产加工图(CAD);
5. 材料清单BOM表;
6. 其他生产需求文件;
5.4.2. 硬件设计
投标人提供硬件整体架构图并合理优化,提供硬件设计文件等文件。
5.4.3. 软件设计
投标人提供软件整体架构图并合理优化。实现产品详细设计说明书里所要求的全部产品功能,符合AEA标准,并提交控制软件代码源码和软件设计文件等文件。
5.4.4. 专利和奖项
投标人按照招标人的要求,提供招标人此次采购设计服务的相关外观专利和发明专利的资料和文档,提供招标人此次采购设计服务申请各类相关奖项的资料和文档。
5.4.5. 培训和交流
投标人按照招标人的要求,提供招标人此次采购设计服务的相关设计软件和工具的培训,提供招标人此次采购设计服务的相关技术交流。
5.5. 采购清单
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 |
1 | 自助行李托运设备设计服务 | 项 | 1 |
2 | 自助登机门/工通闸机设计服务 | 项 | 1 |
3 | 智能立柱设计服务 | 项 | 1 |
5.6. 其他要求
无
采购文件详见超链接:/UploadFiles/机场全流程自助服务产品研发项目采购文件v13_202011231027096820.doc
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