内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板机务段
DBJWD2023-19标段职工食堂（伙食团）餐料公开竞争性谈判采购公告
一、采购条件（自行采购）
大板机务段现就职工食堂（伙食团）餐料采购项目进行公开竞争性谈判方式采购，本次采购项目资金已落实，具备采购条件。
二、采购内容
详见附件明细。本次采购餐料分别在大板地区和锡林浩特地区，报名商家以地区划分的形式报名。
三、竞价人相关要求
1.散装食品餐料须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂；
2.因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。
3.配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，经双方（使用方，供应商）确认签字后，无偿更换，并补偿1-5倍相同品类、质量、数量的产品；连续发生超过三次赔偿的供应商，将取消配送资格，并终止合同。
4.大板机务段大板职工食堂、锡林浩特职工食堂提前1天通知（以电话、短信、微信的形式）供应商，供应商按照通知要求提供餐料及原材料，并按要求的规格备货和送货，送货时间不得超过约定时间，送货时间由双方协商约定。
5.中标供应商配送中，各品类因厂家原因或产品批次出现问题，不符合使用部门的需求或断货停产，供应商可选择相近品质同价位的产品配送，给予两次替换试用机会，如仍达不到使用部门的需求，供应商也明确提出配送不到同价位的餐料说明，经双方签字确认（使用方、供应商）后，大板职工食堂将启用顺次排序备选供应商，与之签订合同进行配送，有相同情况发生，以此类推。
四、竞价人商务资质及售后服务要求
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。
3.达到国家环评标准，按国家商品质量技术要求执行。
4.具有固定的生产或经营场所及配送能力。
5.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效。
6结算时需提供增值税专用发票。
7.按买方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。如运输途中损坏由卖方无条件补齐。
8.供应商应具有银行开户许可证、营业执照、税务登记证、食品经营许可证、健康证等证明。
9.供应商必须为巴林右旗大板镇、锡林浩特市本地区商家并且有自己的实体店，商家中标后不得转让所成交标段，否则，一经查实取消其中标资格。中标商家供货中违约，当月发生供货金额不予结算，并支付违约金。
10.履约期限为;自采购通知书发放之日起最长履约期为一年，本次采购单包件采购限额为20万元（含税价），采购通知书以上述2项条件先到者为准。履约期限内，若成交项目被纳入国铁集团集中采购、联合采购、区域化采购范围且已确定成交人，履约期限自动变更为国铁集团集中采购、联合采购、区域化采购成交通知书发放之日。
五、采购文件获取
凡有意参加竞价者，请从国铁采购平台（https://cg.95306.cn）等媒介上自行获取采购文件。
六、采购文件递交、报名
1.即日起开始报名，报名单位报名时并将如下资质扫描形成一个word文档：报名表（要求字迹工整、填写齐全、加盖单位公章）、营业执照复印件，开户许可证复印件、法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件，双方签字带身份证的授权委托书（参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供）。邮件的标题必须按如下要求〔单位全称+采购编号〕发送至电子邮箱dbjwdclk@163.com。
2.报名截止时间为2023年7月28日10时00分（北京时间）。
3.采购文件递交截止时间为2023年8月3日9时00分（北京时间），地点为内蒙古赤峰市巴林右旗大板机务段调度楼4楼互联网会议室。
七、评标原则及方式
1.本次公开竞争性谈判采购项目开启报价文件为公开报价方式。
2.本次公开竞争性谈判采购项目采用市场询价单价下调比例最高中标，商家所报的下调率要符合当地市场实际价格，如下调的商品单价明显低于市场均价，评标小组有权认定恶意投标视为无效标书，取消其投标资格。伙管办每月10日至20日对以上所购餐料进行询价。询价方法：在当地找一家较大型的超市，以超市当日商品销售单价为基准（当日销售小票显示的单价）。每月按超市询价单价与中标通知书约定的下调比率计算后的得出的价格进行结算。
3.以上餐料所需数量以实际发生为准，确定最终成交人后，相关事宜以签订正式合同约定。
八、关于报价文件的组成
报价文件构成：报价书、报价表、报价方资格证明、商务资质及售后服务要求、规格型号、技术要求及项目简要说明。（公开竞争性谈判采购项目的适用性说明：提供采购项目符合采购公告文件规定的技术响应文件；对采购项目的内容及要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据。）
九、报价文件的要求
1.报价文件的书写要求：①文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；“正本”报价文件里内容必须加盖红公章；②报价方可根据采购项目的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件必须打印胶粘装订成册；④报价文件应由法人或法人授权代表在规定签字处逐一签字并加盖报价方单位公章。
2.报价方应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价方公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：报价方单位名称、参与报价的项目名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件，采购方不对其后果负责。
3.报价文件必须在规定的采购会议招开截止时间前送达指定的地点。采购方推迟采购截止日期的，以信函、传真等形式通知所有报价方。采购方和报价方的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在截止时限以后送达的报价文件，采购方拒绝接收。
十、竞价时间和地点
本项目定于2023年8月3日9时00分(北京时间)进行集体议价，地点为内蒙古赤峰市巴林右旗大板机务段调度楼4楼互联网会议室。
十一、联系方式
采购人：大板机务段
详细地址：内蒙古赤峰市巴林右旗大板机务段
电话：0476-2242583
邮政编码：025150
项目联系人：代钦
电话：13604766208
大板地区技术参数咨询：周军
电话：15049699258
锡林浩特地区技术参数咨询：冀存海
电话：13654795122
报名邮箱：dbjwdclk@163.com
开户单位：内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板机务段
开户银行：中国建设银行赤峰市巴林右旗支行
账号：15001647542052501517
十二、报名表及方式
1.即日起开始报名，电子文档发送到邮箱：dbjwdclk @163.com（电子扫描件带红色印章）。注明：①单位名称；②单位地址；③邮编；④报价谈判人姓名及电话；⑤传真电话；⑥电子邮箱⑦采购编号
2.报名表格式：
参与报价报名表
公章：日期：年 月 日

单位名称
单位地址
邮编
报价谈判人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
采购编号	如：DBJWD2023-19（包件一大板地区）、DBJWD2023-19(包件一锡林浩特地区)

大板机务段物资采购办公室
2023年7月24日