公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人顾先生
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
江苏悦达起亚汽车有限公司销售分公司
2024年公关代理公司项目
招标公告
江苏悦达起亚汽车有限公司销售分公司现对2024年公关代理公司项目公开招标,招标公告于公司官方网站(https://www.kia.cn/brand/news4/)及悦达集团阳光平台(http://www.ydtender.com)进行公布,诚挚邀请符合相关条件的厂家参与投标。我司将按公开公平公正的原则,选择一家公司合作。
项目名称:2024年公关代理公司
招标内容:
1.
PR服务内容包含不限于以下:
1.1公关策划服务
1.1.1制定全年品牌及车型产品公关传播策略
1.1.2新产品传播推广方案、规划、评估及分析
1.2日常传播规划与执行
1.2.1公关传播方案和计划(年度、月度、专项等,按传播需求拟定)
1.2.2文案撰写:包括但不限于日常传播的全部新闻稿件、深度稿或专题文章、普通
QA、深度
QA、韩文稿件、领导讲话稿、串词等
1.2.3按要求提交发稿计划、媒体合作计划,执行,并监测发布情况
1.2.4每篇新闻稿的媒体发稿跟进并提交跟进情况
1.2.5按需提供:重大新闻的分析/重大公关事件/日常传播稿件分析;月度传播总结、周报、日报
1.2.6品牌全部文案中韩翻译、部分文案中英翻译,要求3小时内提交
1.3媒体关系管理
1.3.1媒体数据库的建立与维护,定期更新媒体背景信息,研究分析媒体行为和喜好
1.3.2节点性公关投放维护(如315、大型车展、年底奖项评选等)
1.3.3日常媒体关系维护
1)制定媒体关系维护的制度并执行,年度、季度和月度规划及实施
2)及时向媒体提供企业、产品的信息
3)全国内核心媒体生日维护(礼品寄送&生日祝福)
4)媒体关系的强化维护,媒体微信群维护
5)回答媒体的日常疑问,应对媒体的要求
6)提供媒体所需的企业相关的文字、照片及视频等资料
7)根据实际情况合理安排媒体试车、采访等需求
8)区域公关培训,包含媒体关系如何管理、危机如何应对等
1.4危机公关应对
1.4.1建立危机应对流程
1.4.2对即将出现的危机及时反馈处理建议
*按要求对日常监测到的负面报道进行处理
2.媒体合作代理及执行包含不限于以下
2.1
按要求制定媒体合作计划
2.2媒体合作费用垫付
2.3跟进媒体合作计划的执行,并监测发布情况
3.用户2.0传播包含不限于以下
3.1传播策略推广
3.1.1针对市场重大日程(品牌发布、产品上市等)进行用户角度内容的传播规划
3.1.2传播规划的制定与执行
3.2网络日常服务内容
3.2.1三大平台及其它媒体(小红书、抖音、微博等)用户内容建设及维护
3.2.2用户角度内容撰写、发布及维护,发布平台根据传播内容设定(置顶量、首页、焦点图推荐)
3.2.3产品频道维护(车型分类、价格、LOGO使用标准、产品图、参数配置、口碑、文章、评论区)
3.2.4三大平台车型口碑排名维护(竞品对比车系口碑排名不低于前三)
3.2.5协助寻找投诉车主信息,并处理车主投诉
三、投标条件及提交文件(初审用)
区分
投标条件
提交文件
需加盖公章
资质
要求
成立5年以上,具有独立法人资格,注册资金人民币1000万元及以上,且采购内容在其营业执照经营范围之内
营业执照
具备独立承担民事责任能力的专业公关企业,公司法人未被列入失信人名单
自我声明
具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队
(在客户和市场中有较高的商誉度和知名度)
公司简介、历程
(包含不限于服务企业及项目简要说明,团队介绍,荣誉等)
具有稳定核心团队(公司规模200人及以上,在上海有独立办公室,须提供最近6个月的上海当地社保缴纳证明且必须为招募申报公司缴纳社保)
上海社会保险权益记录单
(参保单位)
近两年公司在中国大陆平均年度营业额2亿元以上(需提供加盖公章的纸质版本证明材料)
21-22年财务报表
(资产负债表,利润表,现金流量表等)
具备丰富的汽车品牌、新产品上市、新品牌或品牌重塑的公关传播经验,近三年内,拥有新能源汽车服务经验;
合作合同至少1份
(新能源,2020-2022年)
投标公司需具备出色的创意策划、品牌和产品传播、危机处理运营的能力(提供相关服务案例参考);
投标公司需具备丰富、优质的第三方资源等
案例提供(一个PDF/例)
媒体关系展示
投标公司提供服务江苏悦达起亚的项目组团队(不低于20人),至少70%以上常驻上海,其中至少4名人员常驻起亚上海办公室(客户总监、媒介高级经理、文案总监、韩语翻译)
投标公司需具备与韩方业务沟通交流的能力,能够满足品牌全部文案的中韩翻译、部分文案的中英翻译,要求3小时内提交(1名韩语工作者,2名英语达到笔译和口译资质的人员)
本次计划配备的服务团队介绍
(架构及人员说明,韩语英语等级证书等)
其他
本次招标不接受联合体投标
①报名表
②承诺书
③法人授权书

*
请严格按照表格顺序逐一提交资料,未按要求提交导致无法通过审核的由投标人自行承担后果
四、招标流程及相关内容(文件提交方式等)
1.
投标条件审核(审核材料:第三条提及的所有提交文件):
-
提交方式:邮件发送(所有提交文件加盖公章后扫描成PDF格式)
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提交邮箱:2434215@kia.cn(发送后请务必电话确认)
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截止时间:2023年11月8日17点
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结果通报:2023年11月9日邮件通报
2.
式样说明会(资质初审合格厂家):
-
时间:2023年11月10日
3.
方案评价(最终)
-
评价时间:2023年11月22日
-
提交文件:以式样说明会通报为准
*
以上日程根据实际情况如有变动另行通知
五、联系方式
1.
招标单位:江苏悦达起亚汽车有限公司销售分公司
2.
执行部门:江苏悦达起亚汽车有限公司
一般购买部 /
综合资材购买分部
3.
联络地址:
盐城市希望大道南路一号
4.
邮编:224007
5.
联系人及电话:
-
顾先生0515-88279541/15005111236
附:①公告文件
②报名表 ③承诺书
注:
1.
无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
2.
本项目由江苏悦达起亚汽车有限公司销售分公司自行招标,未委托任何第三方机构,请报名竞标单位谨防受骗。
查看附件:2024年公关代理公司选定项目公示文件(公告附件一).docx
查看附件:报名表(公告附件二).xlsx
查看附件:承诺书(公告附件三).docx
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