二、项目名称：2025-2026年苏州大学办公物资协议供应商

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

邮编：215021

联系人：苏老师  　      电话：0512-67169460

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

具体联系人：姚老师           电话：0512-67504192

电子邮箱：yaohongmei@suda.edu.cn

四、项目内容

（一）本次招标共分三个标段

第一标段：办公用品

主要包括文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品（复印纸）、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品。

建议品牌：国内外办公用品类知名品牌（如斑马、得力、齐心、晨光、真彩等）。

第二标段：办公电脑

主要包括电脑、显示器。

建议品牌：市场主流品牌（如HP、DELL、联想、华为等）。

第三标段：其它办公设备及耗材

主要包括打印机、复印机、投影仪、扫描仪等办公设备，以及硒鼓、墨盒、移动硬盘、U盘等耗材。

建议品牌：办公设备类建议为市场主流品牌（如佳能、施乐、惠普等）；耗材类为原装硒鼓、墨盒，以及国产兼容品牌（如格之格、天威等）。

（二）协议供货期限：2025年1月1日~2026年12月31日。每年度结束后，学校将对协议供应商履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其协议服务资格。

（三）办公电脑、办公设备配置标准参照《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》（苏财规﹝2017﹞17号）（详见附件1）。

（四）其它要求

1.报价要求：以京东网上商城同品牌、型号或配置的自营产品的价格为基准，报百分比（如95%等），投标产品上架价格≈基准价×百分比。同品牌、型号或配置的自营产品的报价高于京东网上商城或者江苏省政府采购网框架协议入围供应商（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/sjghxy/index.html）的最高限价的，为无效投标。

2.报价应包含货款及其相关服务费、税费等。

3.附件中未列明而投标人认为有必要补充的办公用品，可按表格格式进行补充。

4.投标人应保证货物是在有效期内的原装合格正品。

5.货款采用月结方式。学校按月与中标人（即协议供应商）核实订单并支付相应货款。

6.协议供应商须向学校提交履约保证金壹万元人民币，若未能履行投标时的承诺，提供假冒伪劣货物，或存在与采购单不相符的虚假交易，学校有权从履约保证金中取得补偿，不予退还部分或全部履约保证金，并取消其协议供货资格，列为不受欢迎供应商。合同期内未发生违约情形，合同期满，学校将无息退还履约保证金。

7.学校办公物资的具体采购工作主要通过“苏州大学办公物资采购系统”完成。中标供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及服务等，按投标文件的约定在采购系统中公开。

学校采购人员通过该系统自主选择所需办公用品及其数量、供应商及其服务。供应商根据系统生成的订单要求，将相应货品按时送达约定地点，并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。如货物不符合订单要求或已损坏，供应商应负责更换。

8.在协议供货期内，中标产品价格、配置及服务等发生调整时，供应商可向学校提出调整申请，由双方协商解决。

9.货物验收后，质保期内供应商对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何问题或故障负责，并承担由此产生的费用。

10.供应商须无条件向学校提供协议期内产生的指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。

五、投标人资质要求

（一）具有独立承担民事法律责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。

六、评分标准  

本次招标采用综合评分法，总分为100分，按标段分别进行评分。

定标原则：综合评分得分不低于80，按由高到低的顺序每标段确定不超过4名中标候选人。

具体评分标准如下：

（一）价格（50分）

1. 评标基准价：满足招标文件要求且价格最低的投标报价（百分比）为评标基准价，评标基准价为满分50分；

2. 其他投标人的投标报价得分按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）×50分。

（二）产品（12分）

1. 投标产品的品牌覆盖情况（6分）。产品品牌覆盖面广、进货渠道有保障，优于本项目采购需求，得6分；产品品牌覆盖面较广、进货渠道有保障，基本满足采购需求，得4分；产品品牌覆盖面较小，得2分；未提供不得分。

2. 投标产品品牌的市场占有率（6分）。产品品牌的市场占有率高，得6分；产品品牌的市场占有率较高，得4分；产品品牌的市场占有率低，得2分；未提供不得分。

（三）销售业绩及服务评价（12分）

1. 根据投标人提供的2022年1月以来同类项目业绩情况进行评定，每份有效业绩得1分，最高得8分（以合同复印件为准，同一服务单位业绩不重复计分）。

2. 根据2022年1月以来不同用户出具的服务评价反馈意见或验收报告进行综合评定，每提供一份得0.5分，最高得4分。

（四）服务（22分）

1. 根据投标人的产品质量承诺书进行综合评定（3分）。

2. 送货时效性（11分）

（1）送货速度（9分）：收到订单半天内送货到指定地点的，得9分；一天内送达的，得4分；两天内送达的，得1分。

（2）节假日正常送货（2分）。

3. 售后服务方案（8分）

（1）服务方案（4分）：根据投标人提供的售后服务方案（人员配备方案、售后服务响应方式和及时性等）进行综合评定。方案全面合理、可行性强、响应及时，得4分；方案较合理、可行性较强、响应及时，得2分；方案合理性较弱、可行性一般，得1分；未提供不得分。

（2）配送服务（4分）：承诺安排本单位员工送货，得4分（须提供投标人为相关人员缴费社保的证明）。

（五）其他（4分）

其他优惠措施等（4分）。根据投标人在投标文件中明确的在招标文件要求范围以外，评委会认可的优惠措施综合评定。

七、投标文件的组成

投标文件一般由下列材料组成（部分格式详见附件2、3，所有材料须加盖投标人公章并按序装订成册）

（一）投标文件一

1. 投标函（原件）。

2. 投标报价表（原件）。

（二）投标文件二（文件中不得出现报价，否则作废标处理）

1. 目录（投标资料与页码对照表，原件）。

2. 投标基本情况（原件）。

3. 公司简介（包括资质、业绩、获得的荣誉等）。

4. 资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及投标人为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

（6）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（7）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（复印件）。

（8）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

5. 常见办公用品、办公设备品牌覆盖度调查表（第一、三标段的投标人须提供，原件）。

6.产品质量承诺函（原件）。

7. 同类项目业绩（提供合同复印件）。

8. 主要用户出具的服务评价反馈意见或验收报告（复印件）。

9. 管理方案、服务方案及服务承诺（原件）。

10. 主要服务团队人员名单、简介（原件）。

11. 投标人认为应该提供的其他材料。

特别说明：

1. “投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标人公章。

2. “投标文件一”，正本一份；“投标文件二”，正本一份，副本五份。如副本与正本有出入，以正本为准。

八、招标文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件4），售后不退。

九、报名：投标人在报名前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年12月13日前将投标确认函（格式见附件5）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、递交投标文件相关事宜：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1. 寄达时间：2024年 12月20日10:00前；

2. 收件人信息：

　收件人：苏老师

　联系方式：18021341945

　收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）

（二）现场递交

1. 递交时间：2024年12月20日9:30～10:00

2. 递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间：2024年12月20日10:00。

十二、开标时间：2024年12月20日10:00。

2025-2026年苏州大学办公物资协议供应商 公告附件.rar