一、项目基本情况
原公告的采购计划编号：440701-2021-04194
原公告的采购项目编号：JM2021-A085
原公告的采购项目名称：第四届广东茶叶产业大会会展服务项目
首次公告日期：2021年11月02日
二、更正信息：
更正事项：采购公告
更正原因：采购需求修改
更正内容：
（一）招标文件第二部分采购需求：
1.招标文件第6页，第二部分采购需求“一、（一）大会时间：2021年11月25-28日”修改为“一、（一）大会时间：2021年12月16-19日”；“如果本次会展因故取消，采购人和采购代理机构将不作任何补偿或赔偿。”修改为“由于本次会展由省农业农村厅、江门市人民政府主办，且招标前会展实施尚有部分细节未最终确定，如果举办的日期、地点、展示要求等方面有变化，采购人将提前通知中标供应商，中标供应商须无条件执行且不得对采购人和采购代理机构提出任何索赔；如果本次会展因故取消，采购人和采购代理机构将不作任何补偿或赔偿。”
2.招标文件第6页，第二部分采购需求“（二）4. 户外广告宣传，在江门市辖区内做户外大牌、户外灯箱、LED大屏广告宣传，增强活动氛围，宣传周期不少于7天；”修改为“（二）4.户外广告宣传，在珠江游船做户外广告、在江门市辖区内做户外大牌、户外灯箱、LED大屏广告宣传、公交车车尾贴宣传，增强活动氛围，宣传周期不少于7天；”
3.招标文件第8页，第二部分采购需求“（三）……布展时间：2021年11月23-25日（3天）,展示展销时间：2021年11月26-28日（暂定）”修改为“（三）……布展时间：2021年12月14-16日（3天）,展示展销时间：2021年12月17-19日（暂定）”。
4.招标文件第9页，第二部分采购需求“（四）负责筹划大会开幕式活动……开幕式规模约500人……”修改为“（四）负责筹划大会开幕式活动……开幕式规模约250人……”
5.招标文件第9页，第二部分采购需求“（五）……论坛时间：11月26日下午2:30-5:30,”修改为“（五）……论坛时间：12月17日下午2:30-5:30,”
6.招标文件第9页，第二部分采购需求“（五）负责筹划高峰论坛活动……论坛规模约300人……”修改为“……论坛规模约200人……”；
7.招标文件第9页，第二部分采购需求“（六）……考察时间：11月25日下午13:30-18:00”修改为“（六）……考察时间：12月16日下午13:30-18:00”
8.招标文件第9页，第二部分采购需求“（六）负责安排产业考察……人员规模约300人……”修改为“……人员规模约150人……”；
9.招标文件第10页，第二部分采购需求“（七）负责接待服务……省级及各市领导嘉宾、专家共计300人（2天）；历届获奖茶企共计82人（2天）……”修改为“……省级及各市领导嘉宾、专家共计250人（2天）；历届获奖茶企共计80人（3天）……”；
10.招标文件第10页（九）活动项目明细及物料要求（包括但不仅限于一下内容）；

项目	内容		数量	备注
（一）场租	场地租用		6天	广东珠西国际会展中心2、3号及5号展厅（含水电、管理费等)，布场3天，开展3天，含水电、管理等
（二）宣传推广	文案撰写	各阶段文案撰写	1项
	专题及图文宣传	南方日报或其他省级报纸版面刊登整版	1项	需标明版面规格
		南方+或其他省级媒体平台专题	1个	需标明具体平台
		新闻稿件报道	12篇	原创采写
		刷频海报	8张	策划、设计
	全媒体平台及视频宣传	南方+或其他省级媒体平台进行直播	2场	需包含大会开幕式及高峰论坛
		朋友圈平台进行广告推送	1项	曝光量不低于60万人次
		在江门日报全媒体或其他市级平台宣传	1项	需标明具体平台及内容
		大会主题宣传片	1项
		短视频宣传	8条	需标明短视频投放平台
	江门户外广告宣传	江门户外大牌、户外灯箱、LED大屏	1项	用于本地宣传氛围营造，周期不少于7天
	其他融媒体产品	vr看江门茶园	1项	选择新会、鹤山、开平、恩平、台山各一个生态茶园进行拍摄制作
	其他	会议摄影摄像人员、摄像设备、媒体茶歇、直播速记、媒体交通、其他推广等	1项	根据实际进行细化调整
（三）场馆设计及搭建	舞台搭建（5号展馆）	舞台区域	750平方	面积约750平方，包括背景墙、LED屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌及贵宾椅、地毯等
	舞台搭建（3号展馆）	舞台区域	150平方	面积约150平方，含LED屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌、贵宾椅、地毯等
	特装搭建（3号展馆）	广东茶产业发展成果展区（茶产业/茶科技/茶文化）	300平方	面积约300平方，型材特装，包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等
		江门馆（综合/新会/鹤山/开平）	400平方	面积约400平方，型材特装，包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等
	桁架搭建（3号展馆）	广东历届获奖茶企展示区	1368平方	面积约1368平方,含展位全套配置、地毯等
		五邑茶饮	300平方	面积约300平方，含展位全套配置、地毯等
	桁架搭建（2号展馆）	各地市展区	1024平方	面积约1024平方，含展位全套配置、地毯等
		茶企展示区	640平方	面积约640平方
	桁架搭建	茶席/茶台展示区	150平方	约150平方，含展位全套配置、地毯等
	标准展位	柑茶合作伙伴	30个	3X3M标准展位，含展位配置、地毯等
	场内氛围布置	公共区域地毯	6500平方	约6500平方
		区域指示牌	100个
		绿植装饰、红木茶席、茶科技展品等	1项
	外围布置	道路指引牌	50个
	彩旗、空飘等	1项
	活动主题展板	1项
	主题龙门架	1个
	其他	其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（四）大会开幕式	开幕式方案	1项
	其他	暖场表演、茶艺、主持人、工作人员、饮用水、其他道具、物料等	1项	根据实际进行细化调整
（五）高峰论坛	高峰论坛方案	1项
	其他	专家、主持人、工作人员、茶水服务、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（六）产业考察	路线安排及方案	1项
	交通费	预计300人，安排8辆大巴、2辆中巴、5辆商务车及3辆机动工作用车	1项
	氛围布置	沿路指引等	1项
	其他	导游、防疫物资、出行保险、饮用水、工作人员、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（七）接待服务	接待方案		1项
	住宿费	省级及各市领导嘉宾、专家共计300人	600间（晚）	按照有关规定执行
		历届获奖茶企 共计82人	164间（晚）	按照有关规定执行
		工作人员30人	100间（晚）	按照有关规定执行
	工作餐费	省级及各市领导嘉宾、专家，共计300人	600人次	按照有关规定执行
		历届获奖茶企 82人	328人次	按照有关规定执行
		工作人员	360人次	按照有关规定执行
	交通费	专家往返交通费	1项	省内外专家机票、高铁、车票等
		嘉宾接驳车辆	20辆次	活动期间车辆安排
	其他	其他接待安排	1项	根据实际进行细化调整
（八）后勤保障措施及其他服务	后勤保障及紧急预案		1项
	驻场补贴	安保、医疗、保险、公安、城管等人员	1项	按照市有关规定执行
	防疫物资	铁马、粤康码KT板、一米线、口罩、测温枪、安检机、临时观察区等	1项	符合卫健部门要求
	其他	补充用水、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整

修改为

项目	内容		数量	备注
（一）场租	场地租用		6天	广东珠西国际会展中心2、3号及5号展厅（含水电、管理费等)，布场3天，开展3天，含水电、管理等
（二）宣传推广	文案撰写	各阶段文案撰写	1项
	专题及图文宣传	南方日报或其他省级报纸版面刊登整版	1项	需标明版面规格
		南方+或其他省级媒体平台专题	1个	需标明具体平台
		新闻稿件报道	12篇	原创采写
		刷频海报	8张	策划、设计
	全媒体平台及视频宣传	南方+或其他省级媒体平台进行直播	2场	需包含大会开幕式及高峰论坛
		朋友圈平台进行广告推送	1项	曝光量不低于60万人次
		在江门日报全媒体或其他市级平台宣传	1项	需标明具体平台及内容
		大会主题宣传片	1项
		短视频宣传	8条	需标明短视频投放平台
	珠江游船户外广告	珠江游船户外LED屏广告	1项	珠江游船户外广告
	江门户外广告宣传	江门户外大牌、户外灯箱、LED大屏、公交车车尾贴	1项	用于本地宣传氛围营造，周期不少于7天
	其他融媒体产品	vr看江门茶园	1项	选择新会、鹤山、开平、恩平、台山各一个生态茶园进行拍摄制作
	其他	会议摄影摄像人员、摄像设备、媒体茶歇、直播速记、媒体交通、其他推广等	1项	根据实际进行细化调整
（三）场馆设计及搭建	舞台搭建（5号展馆）	舞台区域	750平方	面积约750平方，包括背景墙、LED屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌及贵宾椅、地毯等
	舞台搭建（3号展馆）	舞台区域	150平方	面积约150平方，含LED屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌、贵宾椅、地毯等
	特装搭建（3号展馆）	广东茶产业发展成果展区（茶产业/茶科技/茶文化）	360平方	面积约360平方，型材特装，包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等
		江门馆（综合/新会/鹤山/开平）	360平方	面积约360平方，型材特装，包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等
	桁架搭建（3号展馆）	广东历届获奖茶企展示区	1368平方	面积约1368平方,含展位全套配置、地毯等
		新式茶饮	300平方	面积约300平方，含展位全套配置、地毯等
	桁架搭建（2号展馆）	各地市展区	1024平方	面积约1024平方，含展位全套配置、地毯等
		茶企展示区	640平方	面积约640平方
	桁架搭建	茶席/茶台展示区	150平方	约150平方，含展位全套配置、地毯等
	标准展位	柑茶合作伙伴	30个	3X3M标准展位，含展位配置、地毯等
	场内氛围布置	公共区域地毯	6500平方	约6500平方
		区域指示牌	100个
		绿植装饰、红木茶席、茶科技展品等	1项
	外围布置	道路指引牌	50个
	彩旗、空飘等	1项
	活动主题展板	1项
	主题龙门架	1个
	其他	其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（四）大会开幕式	开幕式方案	1项
	其他	暖场表演、茶艺、主持人、工作人员、饮用水、其他道具、物料等	1项	根据实际进行细化调整
（五）高峰论坛	高峰论坛方案	1项
	其他	专家、主持人、工作人员、茶水服务、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（六）产业考察	路线安排及方案	1项
	交通费	预计150人，安排4辆大巴、2辆中巴、5辆商务车及3辆机动工作用车	1项
	氛围布置	沿路指引等	1项
	其他	导游、防疫物资、出行保险、饮用水、工作人员、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整
（七）接待服务	接待方案		1项
	住宿费	省级及各市领导嘉宾、专家共计170人	240间（晚）	按照有关规定执行
		历届获奖茶企 共计80人	240间（晚）	按照有关规定执行
		工作人员30人	100间（晚）	按照有关规定执行
	工作餐费	省级及各市领导嘉宾、专家，共计170人	240人次	按照有关规定执行
		历届获奖茶企 80人	240人次	按照有关规定执行
		工作人员	360人次	按照有关规定执行
	交通费	专家往返交通费	1项	省内外专家机票、高铁、车票等
		嘉宾接驳车辆	10辆次	活动期间车辆安排
	其他	其他接待安排	1项	根据实际进行细化调整
（八）后勤保障措施及其他服务	后勤保障及紧急预案		1项
	驻场补贴	安保、医疗、保险、公安、城管等人员	1项	按照市有关规定执行
	防疫物资	铁马、粤康码KT板、一米线、口罩、测温枪、安检机、临时观察区等	1项	符合卫健部门要求
	其他	补充用水、其他物料等	1项	根据实际进行细化调整

11.招标文件第15页，第二部分采购需求“八、服务期：自合同生效之日起至2021年11月30日。”修改为“八、服务期：自合同生效之日起至第四届广东茶叶产业大会开幕式后10个工作日。”
12.招标文件第15页，第二部分采购需求“十二、结算方式……2.结算方式（1）合同生效后10个工作日内，由采购人将合同总金额的50％支付给中标供应商。……”修改为“十二、结算方式……2.结算方式（1）合同生效后，第四届广东茶叶产业大会开幕式召开前5日历日内，由采购人将合同总金额的50％支付给中标供应商。……”
13.招标文件第36页，第五部分《第四届广东茶叶产业大会会展服务项目政府采购合同》作出相应修改。
（二）时间变更
1.投标人申请下载招标文件时间：至2021年11月23日17：30时止。
2.接收投标文件时间：2021年12月7日9:00时至9:30时。
3.投标截止时间：2021年12月7日9:30时。
4.开标时间: 2021年12月7日9:30时。
其他内容不变。
更正日期：2021年11月19日。
三、其他补充事项
无
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名    称：江门市农业农村局
地    址：江门市蓬江区农林横路1号
联 系 人：郑向华
联系电话：0750- 3887685
2.采购代理机构信息
名    称：江门市政府采购中心
地    址：江门市蓬江区堤西路88号3楼
联 系 人：李遴广、陈嘉俊
联系方式：0750-3509010、3509013
 
 
 
江门市政府采购中心
                                      2021年11月19日
附件：
第四届广东茶叶产业大会会展服务项目（更正后上网）.docx
回 执-A085.docx