项目编号:FWFA00000014296黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务采购招标公告
 
 
 
 
1. 招标条件
本招标项目 黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动公司服务采购 招标人为 中交第四航务工程局有限公司 ，招标项目资金来自 企业自筹 。该项目已具备招标条件，现对 项目年度活动策划服务采购 进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况
 
珠江村旧村改造项目位于广州市黄埔区西南部，珠江前后航道交汇处，属于东部沿江发展核心区域，本项目划定建新范围面积约25.05公顷。总建筑面积约90.32万㎡。
2.2招标内容
2.2.1 招标内容：黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务采购
2.2.2 服务期限：1年固定服务期限及1年浮动服务期限；
1）固定服务期限：1年，具体开始日期以招标人通知为准。
2）浮动服务期限：固定服务期限结束前30日，招标人将组织对中标人提供的服务进行年度考核。若中标人在年度考核分数大于等于90分，且招标人有服务需求的前提下，经招标人评估认为中标人全面、有效地履行了本合同项下的各项内容,考核满足招标人要求后，中标人需向招标人提出续约本合同服务期限的申请。申请应以书面形式提交给招标人，并明确表达续约的意愿及理由。
在招标人同意并书面通知中标人后，本合同的服务期限将续约一年，双方的权利与义务继续按照本合同的约定执行。续约期间内，除非双方另有书面约定，本合同的各项条款及条件保持不变。
浮动服务期限合同金额原则上不大于固定服务期限合同金额。年度考核办法见第四章参考合同附件3：《年度活动策划服务年度考核表》。
2.2.3 项目地点：广州市黄埔区黄埔街道下沙社区珠江村。
2.2.4 服务内容：
负责本项目的年度活动策划服务工作。包含但不限于：①常规暖场类/圈层类活动；②其他类型中大型活动等。
具体内容包括但不限于：
（1）前期：
明确该活动的目标和意义，确认活动时间地点，组建活动团队。负责制定具体活动策划方案，包括但不限于包括物料设计、场地搭建、活动现场流程安排和环节设计等。根据该活动目标，设计独特的活动主题和项目标识，以增强活动的辨识度和吸引力。同时，将项目元素融入活动的各个环节，让参与者更加深入了解项目。根据活动需求制定长图文、视频、海报图片等宣传方案并执行落地；
（2）执行：
提前准备活动所需的物资，如音响设备、舞台道具等。同时，进行场地布置，营造活动氛围。活动前一天，根据活动流程安排表进行物料检查及整体彩排。活动当天通过线上线下多渠道宣传推广活动，提高活动的知名度和影响力。同时负责活动当天的流程把控，确保活动顺利举办；
（3）宣传及后期:
活动结束后，通过问卷调查、面对面访谈等方式收集参与者的反馈意见，之后对收集到的反馈数据进行分析，了解参与者对活动的满意度、参与度、目标达成情况等方面的情况。根据分析结果，总结活动的优点和不足。
具体附件1-1（包件1）：黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（暖场类），附件1-2（包件2）：黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（圈层类），附件2：黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目活动铺排计划。
2.2.5 服务要求：
① 报价人应当在收到招标人指令后的7个日历天（不含收到招标人指令当天）完成方案提报、方案修改并最终通过招标人的认可。已通过招标人认可的活动方案作为活动验收的标准之一。
② 以招标人指令时间为准，报价人应在活动开始之日前24小时内完成所有的布置场地、布置指示牌等活动事项的准备工作。
③ 报价人完成单次活动前，双方须对方案及清单进行签字确认，单次活动顺利结束后须经招标人验收合格。
④策划活动后报价人需负责撤除现场废弃物料，按招标人要求运送有剩余价值的物品至招标人指定地点储存，并将其他废弃物料运至符合法律规定的场所进行回收、弃置处理并将现场恢复原样。
2.2.6 本次招标分为2个包件：
包件一为黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（暖场类）；
包件二为黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（圈层类）。
每个包件拟推荐1~3名中标候选人，投标人可以对一个或者多个包件进行投标，最大中标能力为1个。根据招标文件约定的评标办法进行评标如包件一、包件二的综合排名第一名为同一单位时，招标人可根据2个包件的经济性、服务性综合考虑选择该单位为其中某一包件的中标候选人。
 
2.2.7 最高限价：
本次采购最高限价：
包件一（黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（暖场类））：62万元；
包件二（黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务清单（圈层类））：66万元。
2.2.8 计量支付方式： 
① 服务费用支付：本合同采用固定综合单价模式，按次结算的方式向中标人支付服务费用。每次活动结束后中标人5日内将完成的工作内容交由招标人验收签认。经招标人审核确认无误后，办理单次活动结算，支付当期结算额的90%，余款10%作为履约保证金，履约保证金待中标人完成所有工作内容，且双方办理最终结算后无息支付。中标人按招标人的要求提供付款申请书及等额合法有效的增值税专用发票，待招标人核实无误后20个工作日内支付当次活动服务费用。
② 中标人收取合同款项前，必须向招标人提供加盖有效发票专用章的正式合法的增值税专用发票原件。中标人需确保发票真实合法并将查验方式告知招标人。若招标人无法以电话查询、互联网查询等公开方式查验，中标人应提供可行的公共查询方式或税务主管部门出具的书面证明，否则中标人应予更换可通过公共方式查验的新发票。招标人收到中标人合格增值税专用发票是招标人进行款项支付的先决条件，否则有权拒绝支付相应款项，相应税金已包括在合同价款中。
 
3. 投标人资格要求
3.1 投标人具有独立法人资格;
3.2 本次招标不接受联合体投标;
3.3 投标人在我国境内依法成立，具有法人资格和独立承担民事责任的能力、内部机构健全、管理制度完善;
3.4 企业信誉良好，无因企业和现场管理人员的问题引起诉讼纠纷。
3.5 履约信用要求:若投标人出现以下情况，其报价将被拒绝，投标人投标文件需提供查询结果截图：
3.5.1在最近三年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；
3.5.2 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
3.5.3被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；
3.5.4 在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）
3.5.5 被中交集团列入供应商黑名单或重点关注名单的。
3.6 其他要求：
3.6.1公司业绩：近5年以来完成的高端住宅（可查售价高于5万元/m2）年度活动策划服务相关业绩（合同金额大于30万元）不少于3个。
4. 报名确认和招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者，请于 2024-9-24   16:30:00至  2024- 9-29   16:40(北京时间，下同)，登录中交集团供应链管理信息系统确认参与报价并，下载电子招标文件。
4.1.1 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为合作单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。
4.1.2 在网平级单位供应商未增加招标人为合作单位需进行合作意向申请通过后报名参与。
4.1.3 未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或合作意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。
4.2 本招标项目不收取售标费用。
4.3投标保证金
无
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交时间，2024-9-29 16:40:00，截止时间（投标截止时间，下同）为 2024-10-8   9:00:00，投标人应在截止时间前通过中交集团供应链管理信息系统递交电子投标文件。
5.2 逾期送达的投标文件，中交集团供应链管理信息系统将予以拒收。
5.3 电子采购的供应商报价文件由电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，应以电子报价表的数据为准。
6. 联系方式
招标人：        中交第四航务工程局有限公司       地址：       广州市海珠区沥滘路368号广州之窗     联系人：                  陈君野                   电话：               18970327385                  电子邮件：               cjunye@cccc4.com物资信息
序号
设备物资名称
数量
单位