2024年保山福彩公益宣传系列活动项目竞争性磋商更正公告

招标

公益宣传系列活动慈善公益活动晚会立式宣传展架立屏展架布展户外销售活动福利彩票福彩即开票

金额

项目地址

云南省

发布时间

2024/05/28

公告摘要

项目编号zyzb-2024bs-23

预算金额-

招标公司保山市福利彩票管理中心

招标联系人杨老师

招标代理机构云南卓耀招标咨询有限公司

代理联系人余女士15906988820

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

2024年保山福彩公益宣传系列活动项目竞争性磋商更正公告 (招标编号:ZYZB-2024BS-23) 一、内容: 5、采购需求: (1)“公益福彩善行天下”慈善公益活动晚会(以下简称“慈善晚会”) 1.1中标单位负责“慈善晚会”全程策划及执行,提供“慈善晚会”的策划、组织、实施方案,并将方案有效落地实施。“慈善晚会”方案应具有可操作性并细化到具体执行步骤,包括但不限于: ①场地要求:在保山市广播电视台演播大厅举办; ②实施时间:具体时间根据采购单位工作安排及上级要求确定; ③时长:60分钟; ④其它配套宣传物料、会场布置服务、整体宣传服务、后勤保障服务。 1.2活动标准: ①舞台区需采用LED屏幕背景,整体舞台LED面积应满足表演需求,与场地面积匹配协调, 面积不小于70m²;舞台设计需契合“慈善晚会”主题,恰当融入保山教育高质量发展和留守儿童关爱救助保护工作、中国福利彩票品牌元素。 ②音响和灯光设备:能充分满足现场需求。 ③主持人:要求具有丰富主持经验、控场能力强,具备公益公信形象的主持人。 ④现场演出编创中标单位负责对“慈善晚会”演出节目的设计编排及演员、司仪、导演等专业人员的安排,演出节目最终以采购单位确定的实施方案为准在项目实施过程中,中标单位根据组织效果及采购人要求进行节目或人员的调整,且不再另行收取费用。 ⑤演出节目标准:演出时间60分钟,节目数量不少于6个,演出节目应当围绕留守困境儿童、困境老人、困境师生等易受损人群和学校教育教学发展不充分、不均衡的问题,动员全社会积极参与第三次分配,助力全市教育事业高质量发展和留守儿童关爱救助保护工作。中标单位须提供完整节目计划单及流程安排。“慈善晚会”全流程彩排不得低于3次,且须采购人代表在场,时间节点在“慈善晚会”前1天、3天、5天。 ⑥直播要求:“慈善晚会”须在保山广播电视台、保山新闻网作实况直播。 (2)保山福彩公益宣传活动(以下简称“宣传活动”) 2.1中标单位负责5场“宣传活动”全程策划及执行,提供5场活动的策划、组织、实施和整体宣传推广方案,并将方案有效落地实施。“宣传活动”方案应具有可操作性并细化到具体执行步骤,包括但不限于: ①场地要求在隆阳区、施甸县、腾冲市、龙陵县、昌宁县热门商圈或具有标志性、代表性的露天场地,采购单位协助中标单位协调场地审批相关事宜,“宣传活动”期间场地使用产生的保障性费用(如卫生费、电费等)均由中标单位负责。 ②交付日期:2024年10月前(具体时间根据采购单位工作安排及天气情况确定); ③时长隆阳区、施甸县、腾冲市、龙陵县、昌宁县各1天,每场活动从当天10:00持续到21:30; ④其它配套宣传物料、会场布置服务、整体宣传服务、后勤保障服务。 2.2“宣传活动”标准: ①每场活动场地总面积不少于 600m²,舞台面积应适应实际场地大小,面积至少不小于 90m²。 ②音响和灯光设备:能充分满足现场需求,附提供音响、灯光使用详细品牌及数量。 ③主持人要求具有丰富主持经验、控场能力强,熟知中国福利彩票各项游戏玩法、公益公信形象的主持人。 ④现场演出编创中标单位负责对现场演出节目的设计编排及演员、司仪、导演等专业人员的安排,并提供相应的节目和演员情况介绍,演出节目最终以采购单位确定的实施方案为准; 在项目实施过程中,中标单位根据组织效果及采购单位要求进行节目或人员的调整,且不再另行收取费用。 ⑤演出节目标准:隆阳区、施甸县、腾冲市、龙陵县、昌宁县每场节目内容至少包含4类演出,演出及互动时长累计不得低于150分钟,演出活动包括但不限于以乐队、歌手、舞蹈演员及有奖热场活动组合而成。演出节目应适当体现保山当地民俗文化特色,中标单位须提供完整节目计划单,提供演职人员介绍,重点演出项目需提供表演视频或照片。 ⑥互动环节:设计不少于4类参与度高、互动性强的项目,互动项目包含纪念奖、参与奖及通关奖等,互动奖励设计方案需由采购单位审核通过后方可实施。 ⑦现场搭建:隆阳区、施甸县、腾冲市、龙陵县、昌宁县每场活动现场搭建包括但不限于: 现场舞台、观礼区、互动游戏区、即开票销售区、公益项目展示区。 A.现场舞台:舞台区须采用LED屏幕背景(包括主屏和耳屏),整体舞台LED面积应满足表演需求,与场地面积匹配协调,面积不小于45m²。舞台设计需契合活动主题,恰当融入中国福利彩票品牌元素和当地自然人文特色。在舞台显著位置须有“中国福利彩票”立体发光字样,且尺寸与舞台整体匹配协调; B.观礼区:配备不少于20张桌子(规格为:长宽高不小于120cm*60cm*70cm),摆放为2排, 及200把(含)以上的配套座椅; C.互动游戏区:按照由采购单位审核通过的互动环节设计方案制作、布置。现场须设计有吸引力,包含中国福利彩票元素的拍照墙,用于现场人群拍照传播; D.现场销售区:活动现场须搭建现场销售区用于福彩即开票现场销售,(规格为: 3m*3m*10 个=90m²),并配备不少于20张销售桌(规格为:长宽高不小于120cm*60cm*70cm),及40 把(含)以上的配套座椅。现场销售区应搭建顶棚,以避免降雨、大风、暴晒等天气对销售活动造成影响,且应安装照明设施; E.公益项目展示区:在活动现场设置保山民政和福利彩票公益宣传、拒绝非法彩票宣传、慈善事业等内容的展板。立式宣传展架(规格为:3m*4m*4个);立屏展架(0.8m*1.8m*10个) 展架内容由采购单位提供文字、图片等内容,中标单位负责设计、制作、安装。展架物料易倒易损,布展时要充分考虑大风、人为损坏等问题,做好应对措施。 2.3视频及图片的收集: 每场活动开展前一天,需剪辑一支15 秒短视频用于采购单位传播中标单位须对5场活动进行照片、视频采集,每场活动图片数量不少于200张;整体活动结束后30天内,需向采购方提供一支3至5分钟活动回顾视频。 2.4“宣传活动”整体宣传,内容包括: 对“宣传活动”宣传推广,包括: ①预热期时间:首发仪式前1天。媒体:选择当地主流媒体通过微信公众号或新闻客户端或短视频平台进行推广传播内容活动举办时间、地点、到场嘉宾、活动主要内容等相关信息。推广软文、短视频内容等应提前5日交由采购单位审核,审核通过后方可公布。传播要求:推送视频、软文不少于两条。 ②活动期时间:活动当天。媒体:选择一家或以上新媒体平台(当地主流传媒账号)。传播形式:以图片直播的形式,直播图片数量不少于200张。传播内容:活动核心阐述,亮眼的活动内容展示,品牌形象展示,现场热烈氛围展示。传播要求:通过线上媒体助推活动气氛,实现线上线下有效联动,扩大感知范围。 ③后宣期时间:每场活动结束7天内。媒体: 选择当地主流媒体通过微信公众号或新闻客户端软文推广。传播内容活动结束后整理相关资料信息进行传播,包括但不限于活动总结、活动方式、活动效果展示、主要参与人员介绍等,造成持续影响。传播要求投放的推广软文及广告稿件需由采购方审核通过后方可公布。微信公众号或新闻客户端的推广软文不少于两篇。 2.5宣传单设计印制在活动开展前,设计制作完成活动简介的全彩宣传单,宣传单印制尺寸不小于A4,印制数量不少于2000份,用于活动期间发放,设计稿件由采购单位审核通过后方可印制。 (3)2024年保山端阳花市布展及福彩即开票户外销售活动(以下简称“展销活动”) 3.1中标单位负责“展销活动”全程策划及执行,提供“展销活动”的策划、组织、实施、设计方案,并将方案有效落地实施。“展销活动”方案应具有可操作性并细化到具体执行步骤,包括但不限于: ①场地要求在2024年保山端阳花市主舞台附近,具体地点由采购单位指定。“展销活动” 期间场地使用产生的一切费用(如租赁费、卫生费、电费等)均由中标单位负责; ②交付日期:2024年6月保山端阳花市期间; ③时长:至少不小于连续7天; ④其它配套宣传物料、展销活动布置服务、后勤保障服务。 3.2“展销活动”标准: ①场地总面积不少于30m°,划分为公益项目展示区、即开票销售区。 ②视频播放设备:配备至少1个户外视频播放设备。 ③音响和灯光设备:能充分满足现场需求。 ④公益项目展示区设计要求集中宣传福利彩票本质属性、发行宗旨、公益金使用情况、公益金资助项目等,引导社会大众了解并加入公益事业,推动形成人人关心公益,人人参与公益的浓厚氛围。须设计有吸引力,包含但不限于有门头、背景墙、品牌展示、公益项目展示、便民服务、“扶老、助残、救孤、济困”等福彩公益性元素。使用的字体、颜色、LOGO须符合中国福利彩票规范化建设要求。设计方案须由采购单位审核通过后方可制作安装。 ⑤即开票销售区布置要求在显著位置设置“理性购彩”“未成年人不得购彩”等警示标牌。配备不少于10张桌子(规格为:长宽高不小于120cm*60cm*70cm),及20把(含)以上的配套座椅。 ⑥组织销售福彩即开票采购单位授权中标单位在“展销活动”期间销售即开票,并提供销售人员上岗培训、兑奖设备。销售即开票产生的预存款、兑奖周转金由中标单位负责。销售即开票获得的代销费归中标单位所有。注:其他服务要求详见“第五章采购内容及技术要求”. 6、标包划分:本次共划分为1个标包。 7、质量要求:符合验收标准及现行有关质量验收及评定标准,一次性验收合格;并满足采购人要求。 8、合同履行期限:签订合同时约定。 9、服务地点:采购人指定地点。 10、付款方式:合同签订后,中标单位将5%的履约保证金汇入采购单位银行账户。采购单位将分两次对项目活动进行付款,第一次在合同签订后15个工作日内支付合同总价的50%, 第二次在最后一场活动前支付其余的40%。中标单位向采购单位提供活动结案报告,采购单位审核通过后,支付尾款10%及退还履约保证金。 11、本项目不接受联合体磋商,且不允许分包或转包。二、监督部门本招标项目的监督部门为保山市财政局。三、联系方式招标人:保山市福利彩票管理中心地址:云南省保山市隆阳区救灾中心7层联系人:杨老师电话: 0875-2132952 电子邮件:978743595@qq.com 招标代理机构:云南卓耀招标咨询有限公司地址: 云南省保山市隆阳区永昌街道学府路世纪公馆6栋03-04号联系人: 余女士电话: 15906988820 电子邮件: 540188355@qq.com 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人忿坛 z (签名) 招标人或其招标代理机构盖章)