中国铁路呼和浩特局集团有限公司
内蒙古中铁轨道技术有限公司物资采购项目
二次竞争性谈判采购文件
（项目编号：HTJ-ZTGDJSYXGS-WZB-20240218）
一、采购项目概况
中国铁路呼和浩特局集团有限公司内蒙古中铁轨道技术有限公司物资采购项目，按公开竞争性谈判采购方式进行采购。
二、采购物资名称和数量
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序号 |
配件名称 |
型号规格 |
单位 |
数量 |
最高限价（不含税，单价，元） |
车型/机型 |
备注 |
交货时间 |
交货地点 |
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1 |
1 |
合金镐 |
09全镐 |
根 |
按需 |
820 |
DCL-32 DC-32 |
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结果公示后5日内 |
呼和浩特中铁轨道技术有限公司培训基地院内或甲方指定地点 |
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2 |
合金镐 |
09半镐 |
根 |
按需 |
820 |
DCL-32 DC-32 |
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|||
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3 |
合金镐（内镐） |
08475型 |
根 |
按需 |
900 |
CDC-16 |
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|||
|
4 |
合金镐(外镐） |
08475型 |
根 |
按需 |
900 |
CDC-16 |
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|||
|
2 |
1 |
起道钩 |
UD313.1304 |
根 |
按需 |
3800 |
CDC-16 |
|
结果公示后5日内 |
呼和浩特中铁轨道技术有限公司培训基地院内或甲方指定地点 |
|
3 |
1 |
传动轴螺栓-10.9级 |
M14*42 |
个 |
按需 |
2.9 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
||
|
2 |
传动轴螺栓-10.9级 |
M14*45 |
个 |
按需 |
2.9 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
|||
|
|
传动轴螺栓-10.9级 |
M16*45 |
个 |
按需 |
3.5 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
|||
|
3 |
传动轴螺栓-10.9级 |
M12*35 |
个 |
按需 |
2.9 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
|||
|
4 |
传动轴螺栓(全螺纹）-10.9级 |
M12*40 |
套 |
按需 |
4.8 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
|||
|
5 |
传动轴螺母-10.9级 |
M14 |
个 |
按需 |
3.4 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
|||
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6 |
传动轴螺母-10.9级 |
M16 |
个 |
按需 |
3.4 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
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|||
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7 |
传动轴螺母-10.9级 |
M12 |
个 |
按需 |
2.2 |
DCL-32 DC-32 CDC-16 |
|
三、技术性能指标
供货配件须符合大型养路机械车型/机型的设计技术性能要求、配件安装的互换性要求、原装标准的全新配件，不得通过改装等方式进行安装。有附图的项应满足附图要求。
四、商务资质及售后服务要求
1、供应商须为在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格的制造商或代理商等。如为代理商报价，应提供制造商授权书及生产厂家的资质。
2、供应商须具有一般纳税人资格，提供增值税专用发票。
3、供应商应提供近两年经审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件（加盖单位公章）。
4、供应商应具备近两年与采购项目合同履行相适应的业绩，提供相应的合同文件或发票。
5、生产商须有ISO质量体系认证证书。
6、本次采购不接受联合体报价。
7、供货方按需方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。包装箱应完好，不得缺件，产品必须在保质期内。如发生质量问题，供方接需方通知后三日内到达现场处理问题。
8.合同履行期限一年。
五、其他要求（履约期限等）
1.国产配件必须附有质量合格证明，进口配件供货时必须提供该批次配件详细报关单原件或复印件（复印件需盖供货厂商的章）。此批次验收不合格无条件退货或更换，合格证随货寄出到使用单位验收并存档，并附发货清单。
2.货物装卸费用由供货方承担。
3.成交单位需登录95306进入供应商库录入，否则无法签订合同。
4.按包件进行报价，报价应为不含税价格。单位：人民币：元。报价同种规格型号产品只允许有一个单价，否则报价将被否决。
六、报名、谈判资料递交方式及要求
1.报名人将报名表（格式如下）在2024年02月27日16时00分（北京时间）前，发送至wuzibu@nmgztdj.com邮箱。邮件名
称按厂商名称+项目编号（例：XXX公司2023XXXX报名表）。报名成功后方可参与谈判。
报名表
（公章） 日期
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单位名称 |
|
|
单位地址 |
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邮编 |
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联系人姓名及电话 |
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传真电话 |
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电子邮箱 |
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|
议价编号及标段号 |
如：HTJ-NMGZTGDJSYXGS-WZB-2024XXXX |
2.谈判资料递交方式：视频谈判会议开始后，报名人将扫描成PDF格式的报价文件上传，由采购小组进行评审。
3.发布一次公告后，报名厂商不足两家时，发布第二次公告。二次公告后，报名厂商仍只有一家时，转为单一来源采购方式。
七、谈判时间、地点和方式
报名结束后再另行通知谈判时间，谈判将采用腾讯视频会议的方式进行线上评审。
谈判方式：一次报价结束后，经评审符合要求的供应商进行二次报价（如二次报价最低价有两家及以上价格相同，则价格相同的供应商应进行三次报价，直至最低价只有一家为止）。
采购小组有权决定选中者，同等质量、标准下最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。
八、联系方式
采购人：中国铁路呼和浩特局集团有限公司内蒙古中铁轨道技术有限公司
详细地址： 内蒙古呼和浩特市新城区海拉尔东街24号
邮政编码：010010
项目联系人：李工
电 话： 0471-2243389
传 真： 0471-2243389
邮 箱：wuzibu@nmgztdj.com
附件： 报价文件格式
日期：2024年02月22日
附件：
报价文件格式
采购项目
报 价 文 件
项目编号：
报价人： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
年 月 日
一、报价函（格式）
报价函
致：
根据贵方 项目（项目编号： ）的物资公开竞争性谈判采购公告，经正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本 份，电子文本 份。
据此函，报价人申明如下：
我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
同意谈判文件中规定的价格修正方法。
同意谈判文件规定的报价有效期。
承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。
如我方被确定为成交供应商，承诺在收到成交通知书后，按规定签订合同。
同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。
我方承诺根据谈判文件规定的技术需求、中国国家铁路集团有限公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。
法定代表人或委托代理人签字：
报价人名称： （加盖公章）
地址： 邮政编码：
电话： 传 真：
日期：
二、法定代表人身份证明（格式）
法定代表人身份证明
报价人名称：
单位类型：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄：
职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
报价人：（加盖公章）
年 月 日
二、法定代表人授权书（格式）
法定代表人授权书
本授权书声明：
本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。
报价人名称： （加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
委托代理人（委托代理人）签字：
职务：
日期：
三、报价表
（一）报价表（格式）
报价人名称: （加盖公章）
项目编号： 价格单位： 元
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包件号 |
物资名称 |
规格型号 |
数量（台） |
不含税单价（小写） |
不含税单价（大写） |
增值税率 |
含税单价（小写） |
不含税总金额（小写） |
含税总金额（小写） |
备注 |
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（注：1、要求按照采购物资明细表进行报价，同种规格型号产品只允许有一个单价，否则报价将被否决；2、除表格所列内容外，可根据实际需要对表格进行调整。）
法定代表人或委托代理人签字： 年 月 日
注： 1.不含税价是指不含增值税价格；
2.报价须符合谈判文件要求，不含税单价不保留小数，含税总价保留两位小数；
3.其他需要说明的情况在备注栏中列示；
4.报价表须加盖公章后有效。
（二）成本分析表
报价人名称： （加盖公章）
项目编号：
包件号：
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序号 |
项目 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
备注/来源 |
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一 |
材料费 |
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… |
…… |
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二 |
人工费 |
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… |
…… |
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三 |
机械加工费 |
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… |
…… |
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四 |
生产成本 |
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… |
…… |
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五 |
管理费 |
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… |
…… |
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成本合计 |
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六 |
利税小计 |
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1 |
税费 |
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2 |
税后利润 |
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出厂单价 |
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七 |
运杂费小计 |
公里 |
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注明运输方式 |
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指定交货地点单价 |
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备 注：1. 报价人须按物资品种做成本分析。表中各项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。
法定代表人或委托代理人签字：
日 期： 年 月 日
四、资格证明材料
（一）报价人基本情况表（格式）
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报价人名称 |
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|
注册地址 |
|
邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
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电话 |
|
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|
传真 |
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网址（或电子邮箱） |
|
||||
|
法定代表人 |
|
技术职称 |
|
电话 |
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|
技术负责人 |
|
技术职称 |
|
电话 |
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成立时间 |
|
员工总人数： |
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|
社会统一信用代码 |
|
其中 |
高级职称人员 |
|
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注册资金 |
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中级职称人员 |
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基本账户开户银行 |
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初级职称人员 |
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基本账户账号 |
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技 工 |
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经营范围 |
|
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备注 |
应附报价人营业执照副本及其合格的证明材料、一般纳税人资格证明等材料复印件（加盖公章）。 |
||||||
（二）报价人资格声明（格式）（制造厂商适用）
1 名称及概况
1.1 制造商名称
1.2 地址
1.3 成立日期
1.4 主管部门
1.5 性质
1.6 在职人数
一般工人
专业技术人员
管理人员
其他人员
1.7 最近一期经审计的资产负债情况（到 年 月 日止）
1.7.1 总资产
1.7.1.1 流动资产
1.7.1.2 长期投资
1.7.1.3 固定资产:
原值
净值
1.7.1.4 无形及递延资产
1.7.1.5 其他资产
1.7.2 负债及所有者权益
1.7.2.1 流动负债
1.7.2.2 长期负债
1.7.2.3 所有者权益
2.提供物资的情况
2.1制造报价物资的设施及有关情况：
|
工厂名称和地址 |
主要设施名称 |
年生产能力 |
职工人数 |
|
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2.2本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件：
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主要零部件名称 |
制造厂名称和地址 |
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|
|
|
|
|
3.制造商生产本报价物资的历史（年数）
4.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
4.1出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
4.2国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
5.近三年的营业额
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年 度 |
国 内 |
国 外 |
总 额 |
|
|
|
|
|
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|
|
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|
6.易损件供应商的名称和地址：
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易损件名称 |
供应商名称和地址 |
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7.其他情况：
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
报价人名称： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
电 话：
传 真：
电子函件
日 期：
（二）报价人资格声明（格式）（代理商适用）
1.名称及概况
1.1报价人名称
1.2地 址
1.3成立日期
1.4实收资本
1.5近期资产负债情况（到 年 月 日止）
1.5.1总资产
1.5.1.1流动资产
1.5.1.2长期投资
1.5.1.3 固定资产
原值
净值
1.5.1.4 无形及递延资产
1.5.1.5 其它资产
1.5.2 负债及所有者权益
1.5.2.1 流动负债
1.5.2.2 长期负债
1.5.2.3 所有者权益
2.近3年营业额：
|
年度 |
国内 |
国外 |
总额 |
|
|
|
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|
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|
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|
|
3.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
3.1出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
3.2国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
4.同意为报价人制造物资的制造厂名称、地址
5.由其他制造厂提供和制造的物资部件（如有）
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部件名称 |
制造厂名称和地址 |
|
|
|
6.其他情况
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
报价人名称： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
电 话：
传 真：
电子函件
日 期：
（三）制造厂家出具的授权函（代理商适用）
致：
我们（制造厂名称）是按（国家名称）法律规定成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。兹指派按中华人民共和国的法律规定正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方项目名称 （项目编号）采购公告要求提供的由我方制造的物资的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造厂，我方保证以报价方合作者来约束自己，质量和售后服务由我方负责，并对该报价共同和分别承担成交采购合同中所规定的义务。
（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式委托代理人依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（代理商名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
|
代理商名称： （加盖公章） |
制造厂名称： （加盖公章） |
|
法定代表人或委托代理人签字： |
法定代表人或委托代理人签字： |
|
联系人： |
联系人： |
|
联系人部门及职务： |
联系人部门及职务： |
（四）资格性审查承诺书（格式）
资格性审查承诺书
我单位承诺，截至 （报价截止时间） ，未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消报价资格；拟供物资未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被中国国家铁路集团有限公司暂停接受参与各类物资采购活动，或暂停采购、使用相应物资；如所供物资为国家强制性认证或中国国家铁路集团有限公司认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效；对同一包件或未划分包件情况下，与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构未参加报价。
特此声明。
法定代表人或委托代理人签字:
报价人名称： （加盖公章）
日 期：
“信用中国”网站查询截图
“国铁采购平台”信用评价结果查询截图
中国裁判文书网检索查询的无行贿犯罪的结果截图
（五）拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表（格式）（如有要求）
报价人应附投入本项目的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料。
|
序号 |
设备、仪器名称 |
制造厂 |
规格型号 |
数量 |
状况 |
生产产品 或部件 |
额定产能或生产参数 |
备注 |
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一 |
生产设备 |
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|
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|
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|
|
|
|
|
二 |
检验设备 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
注：报价人可以将制造设备及检验设备分别列表。
报价人名称： （加盖公章）
日 期： 年 月 日
（六）近年财务状况表
应附报价人经审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件，并加盖公章，具体年份要求详见报价人须知前附表。
（七）质量保证能力证明（如有）
提供报价人有效的质量管理体系认证、职业健康管理认证证书等材料复印件。
（八）近年企业供货业绩表（如有）
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序号 |
买方名称 |
合同编号 |
规格 型号 |
物资数量 |
交付周期（月） |
物资单价 （元） |
合同金额 （元） |
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|
合计 |
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— |
— |
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备注： 1.具体年份要求见报价人须知前附表，应按年份分别填写编制表格； 2.应附中标(成交)通知书/合同协议书/用户证明的复印件，具体要求见报价人须知前附表；3.新认证产品应提供技术合格的证明文件。
|
|||||||
报价人名称： （加盖公章）
日 期： 年 月 日
（九）其他资格证明材料
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项 目 |
报价人证书 |
|
|
|
日 期：
报价人名称： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
五、技术服务和保修承诺书（格式自拟）
六、供货能力承诺表（格式）
供货能力承诺表
项目名称： 计量单位：
|
物资名称及型号 |
产地 |
供货能力（台） |
备注 |
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|
成交后10日内 |
|
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合计 |
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报价人名称： （加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
日 期： 年 月 日
说 明：
1．报价人应根据自身的实际生产交付能力填写，充分考虑合同执行过程中的各种因素和履约风险，如未能按表格中的供货数量按时交货，违约责任由报价人承担。
2．计算时间范围为:成交后10日内。
七、廉政承诺书（格式）
报价人廉政承诺书
为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止采购过程出现腐败问题，我方在本项目的采购过程中作出如下承诺：
1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的采购活动；
2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书报价；
4.不与采购人、采购代理机构及其他报价人私下串通协商，控制操纵报价；
5.不向采购人、采购小组成员行贿，以不正当手段谋取成交；
6.不向采购监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；
7.自觉遵守谈判程序及规则，不干扰正常的谈判采购秩序；
8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；
如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受采购监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。
报价人名称： （加盖公章）
年 月 日
八、供应组织、运输、售后服务方案及物资运达后的保护措施和要求
由报价人根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况编制服务方案。
如报价人为代理商的，须在售后服务方案中明确“承诺承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等合同义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜”等相关内容。
九、商务条款偏离表（格式）
商务条款偏离表
报价人名称： （加盖公章）
项目编号：
法定代表人或委托代理人签字：
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谈判文件 章节条款号 |
谈判文件条款内容 |
报价文件 条款内容 |
与谈判文件 条款的差异 |
偏离说明 |
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报价人声明：
我方已知晓并承担提出上述商务条款差异的报价风险；除上述表格中列明的偏离外，我方响应谈判文件全部商务要求。
十、技术需求偏离表（格式）
技术需求偏离表
报价人名称： （加盖公章）
项目编号：
法定代表人或委托代理人签字：
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谈判文件章节条款号 |
谈判文件技术需求要求 |
报价文件 技术需求描述 |
与谈判文件 技术需求要求的差异 |
偏离说明 |
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注：报价人须附对谈判文件技术需求的逐条响应。
报价人声明：
我方报价文件中的技术需求，是根据报价物资实际情况做出的详细技术性能指标描述和说明，符合国家和中国国家铁路集团有限公司现行技术政策、技术标准，并与谈判文件技术需求无实质性差异。我方知晓并承担提出技术需求偏差的报价风险。
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