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2022年11月20日代理机构：山西诚智盛达工程项目管理有限公司采购人：寿阳县文化和旅游局项目编号：1407252022ACS00171项目名称：寿阳县图书馆整体改造提升工程图书采购项目竞争性磋商文件

第五部分评审标准和评审办法………………………………………………27第六部分磋商程序……………………………………………………………30第七部分合同格式（参考文本）……………………………………………35第八部分响应文件格式及顺序………………………………………………37第四部分磋商内容……………………………………………………………19第三部分磋商须知……………………………………………………………9第二部分磋商公告……………………………………………………………6第一部分前附表………………………………………………………………1目录

项目基本情况寿阳县图书馆整体改造提升工程图书采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台线上获取采购文件，并于2022年12月1日9时00分（北京时间）前提交响应文件项目概况第二部分磋商公告第一部分前附表

6.供货时间：合同签订后15天5.项目内容：为了更好的满足广大群众的阅读需求，对图书馆藏进行扩充、更新，具体要求详见第四部分磋商内容4.预算金额：139万元3.采购方式：竞争性磋商2.项目名称：寿阳县图书馆整体改造提升工程图书采购项目1.项目编号：1407252022ACS00171

1.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录；1.3具有履行合同所必需的专业设备和技术能力；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.1具有独立承担民事责任的能力；1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:二、申请人的资格要求：

5.除单一来源采购项目外，为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；3.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体和中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目仅面向中小微企业；1.6法律、行政法规规定的其他条件。1.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3.方式：自行下载。供应商登录山西政府采购网（山西省政府采购网http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/houme/gov.cn）自行下载采购文件。《供应商网上报名操作指南》网址：山西省政府采购信息平台，位置：“首页—办事指南—省采中心—网上报名”2.地点：政采云平台线上获取1.时间：2022年11月21日-2022年11月25日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，双休日、法定节假日除外）三、获取采购文件7.本项目不接受联合体投标6.本项目特定资格要求:供应商须具有中华人民共和国出版物经营许可证；

地点：晋中市榆次区蕴华街97号佳地商务二层时间：2022年12月1日9时00分（（北京时间）五、响应文件开启和地点2.供应商提交响应文件的方式：政采云平台投标客户端。1.提交响应文件截止时间：2022年12月1日9时00分（北京时间）前在山西省政府采购信息平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）中完成递交（上传），截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。四、响应文件提交

3.供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“山西省政府采购网办事指南>下载专区”获取并安装；2.供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。(办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”)；1.本项目采用电子化交易:电子化交易流程操作指南山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取；七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日六、公告期限

名称：寿阳县文化和旅游局1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系6.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理5.根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知，参加本项目投标的供应商须在山西省政府采购网办理供应商入驻；4.如有疑问，可致电技术支持热线:400-881-7190；

联系方式：李先生0354-2055199地址：晋中市榆次区蕴华街97号佳地商务二层名称：山西诚智盛达工程项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系人：张先生0354-4622897地址：寿阳县行政大楼415室

（四）无论磋商结果如何，供应商要自行承担参加本次磋商的所有费用。（三）供应商应遵守国家法律、法规和政策。（二）本次采购采取竞争性磋商方式。为了便于理解，定义参与磋商的供应商为供应商，其文件为响应文件。（一）本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所述的寿阳县图书馆整体改造提升工程图书采购项目。一、磋商文件的说明第三部分磋商须知

5.评审标准和评审办法；4.磋商内容；3.磋商须知；2.磋商公告；1.前附表；（五）磋商文件的构成

二、资格要求山西诚智盛达工程项目管理有限公司对已发出的磋商文件需要澄清或修改的，将以书面形式通知所有已取得磋商文件的供应商，该澄清或修改的内容作为磋商文件的组成部分。（六）磋商文件的澄清或修改8.响应文件格式及顺序。7.合同格式（参考文本）；6.磋商程序；

1.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录；1.3具有履行合同所必需的专业设备和技术能力；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.1具有独立承担民事责任的能力；1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

6.本项目特定资格要求:供应商须具有中华人民共和国出版物经营许可证；5.除单一来源采购项目外，为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；3.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体和中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目仅面向中小微企业；1.6法律、行政法规规定的其他条件。

3.供应商应按照磋商文件中提供的响应文件格式完整地填写投标总价。2.供应商提供的服务，应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的内容和质量要求等。供应商不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。1.磋商报价应当包括响应文件中列出的或隐含的为承担本项目所需的一切责任和义务所需的费用，除合同另有规定外，应视为供应商不再有报价以外的任何附加费用。未列和没有填写的项目费用，应视为已包括在相关项目的报价中。供应商按照磋商文件中的报价要求对磋商文件第四部分的磋商内容进行报价（即第一次报价）。磋商小组在磋商结束后，要求实质性响应的供应商提交的二次报价为最终报价。三、磋商报价7.本项目不接受联合体磋商。

供应商应根据磋商文件的要求编制响应文件，并对磋商文件做出实质性响应。四、响应文件的编制供应商应充分考虑项目实施期间市场风险和政策性调整因素，并自行考虑优惠幅度进行报价并承担后果。6.最低报价不作为成交的唯一依据。5.报价应以人民币报价。4.供应商每一单项报价以及采购项目的总价均只允许有一个报价，任何有选择的报价，采购人均将予以拒绝。

*4.法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明；*3.法人授权委托书及委托代理人的身份证复印件（见‘响应文件格式及顺序’）；*2.法定代表人证明及法定代表人身份证复印件（见‘响应文件格式及顺序’）；*1.磋商函（见‘响应文件格式及顺序’）；（一）商务部分：供应商需在山西省政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）中完成递交。

*10.未列入“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图；*9.未列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的失信被执行人名单、重大税收违法失信主体的网页截图；*8.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（见‘响应文件格式及顺序’）；7.业绩证明资料；*6.磋商保证金汇款凭证；*5.承揽此项目须供应商须具有中华人民共和国出版物经营许可证；

（二）技术部分：15.供应商认为响应磋商文件需要提供的其他商务材料；14.中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件；（见‘响应文件格式及顺序’）*13..磋商截止日期前供应商近一年内任意一次交纳社保金凭证；*12..磋商截止日期前供应商近一年内任意一次纳税凭证；*11.供应商2021年度由第三方出具的财务审计报告或2022年度任意一个月财务报表；

6.供应商认为响应磋商文件需要提供的其他技术材料；5.售后服务及质量保障措施；4.样书；3.供货方案；2.报价明细表(格式自拟)*1.竞争性磋商报价单（第一次）；

六、响应文件的签署及规定2.成交供应商的响应文件有效期延至合同终止日。各供应商对此应在响应函明确承诺。否则，按无效响应处理。1.响应文件从磋商之日起，有效期为60日。有效期短于该规定期限的投标，将作为无效投标处理。五、响应文件的有效期注：磋商文件中带“*”的均为实质性条款，任何一条不满足均会导致响应无效。以上证件及材料的所有复印件按上述顺序排列并胶装成册。

6.供应商应按照磋商文件要求，在每一份响应文件的正本和副本封面下方以及其他磋商文件要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章。5.纸质版响应文件需胶装，正副本每一页必须加盖单位公章。4.供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知、资质等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。3.供应商应填写全称，同时加盖印章。2.电子文档响应文件所附资料均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按磋商文件要求在相应位置加盖电子印章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。1.供应商应按资信及商务文件、技术文件顺序，以及磋商文件规定的格式编制响应文件并标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的是供应商的责任。

9.响应文件应字迹清楚、内容齐全，不得涂改或增删。（2）供应商对本磋商文件第八部分“响应文件格式”中提供格式的资料，必须按照样表格式要求在指定位置加盖与供应商全称相一致的标准公章，并经法定代表人、供应商代表签字或签章。（1）供应商应保证响应文件副本与正本内容严格一致；8.供应商应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。装订必须采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。7.响应文件规格幅面（A4（建议双面），图纸可为A3），按照磋商文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。

（二）响应文件应按以下方法分别装袋密封并一起提交：纸质版响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份。并在响应文件封面右上方注明“正本”、“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。若未标明，采购人和采购代理机构有权任意选用一本作为“正本”，其风险由供应商自行承担。（一）响应文件的份数供应商应当使用CA电子锁按山西政府采购平台的要求加密响应文件。七、响应文件的份数、密封10.因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。

3.带“*”号部分的资格证明文件不全或无效的；2.响应文件未按磋商文件的规定签署、盖章的；1.未按规定时间缴纳磋商保证金的；有下列情形之一的，响应文件无效八、响应文件无效情形1.纸质版响应文件正本一份、副本一份，密封于一袋内。封口处应有法定代表人（或负责人）或委托代理人的签字及供应商公章，封皮上写明项目编号、项目名称，供应商名称，地址并注明“于2022年月日时磋商时启封”字样。

十、磋商保证金供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。九、响应文件的澄清和修改6.法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。5.附有采购人不能接受的条件的；4.未按规定报价或供应商报价明显低于成本价的，供应商无法提供合理原因或磋商小组认为其提供的理由不充分、不合理的；

行号：402175003215开户行：山西榆次农村商业银行书林世家支行账号：361321010300000001292全称：山西诚智盛达工程项目管理有限公司本次磋商保证金为：见前附表，于递交响应文件截止时间前交于山西诚智盛达工程项目管理有限公司。磋商保证金以电汇、网上银行或转账等非现金形式交纳，未按规定提交磋商保证金的响应文件将被拒绝。（以到账为准）（一）磋商保证金的交纳

2.供应商在响应文件中提供虚假材料的；1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（三）有下列情况之一的，磋商保证金不予返还2.成交供应商的磋商保证金在合同签订后5个工作日内予以退还。1.未成交供应商的磋商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还。（二）磋商保证金的返还

（二）确定成交单位后，采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体发布成交公告，签发成交通知书。成交通知书将成为合同的组成部分。（一）磋商小组与各供应商就本次磋商项目的详细情况进行一对一的磋商，根据磋商的评审原则及办法推荐成交候选供应商，写出评审结论报告书。十一、磋商及成交5.磋商文件规定的其他情形。4.干扰开标会场秩序的；3.除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

1.供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担本磋商项目下保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。（一）保密十三、保密和披露（二）本项目招标主持人有权对磋商小组确定的成交供应商的响应文件进行确认审核。（一）由采购人授权磋商小组直接确定成交供应商，磋商小组根据详细评审的结果排名第一的为成交供应商；十二、确定成交供应商

供应商有权就磋商事宜提出询问和质疑。十四、询问和质疑2.在采购代理机构（或采购人）认为适当时、国家机关调查审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构（或采购人）无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于招标过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经公开的，无须再承担保密责任。1.采购代理机构（或采购人）有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。（二）披露2.评审专家评委、采购人代表和代理机构工作人员对评审过程获悉的国家秘密和供应商磋商商业秘密、评审资料负有保密责任。

（六）质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）、邮编、地址、日期。（五）质疑应当以书面形式向采购代理机构（或采购人）提出，经法定代表人签字并加盖公章。（四）供应商认为其投标未获公平评审或招标过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内一次性提出质疑，两次或多次对同一招标程序环节提出的质疑，采购代理机构或采购人可以拒收。（三）供应商对招标事项有疑问的，可以向采购代理机构（或采购人）提出询问。我公司将按规定及时答复。（二）供应商对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在开标前一次性通过澄清或修改程序提出。（一）磋商程序受《中华人民共和国采购法》和相关法律法规的约束，受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。

4.质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加招标项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；3.所提交材料未明示属于质疑材料的；2.质疑未以书面形式提出的；1.未在有效期限内提出质疑的；（八）有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构（或采购人）可不予受理：（七）质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。

10.其它不符合受理条件的情形。9.在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；8.供应商对磋商文件条款或技术参数有异议，未在开标前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与投标，而于开标后对磋商文件提出质疑的；7.质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。6.质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；5.质疑书未提供有效联系人或联系方式的；

2.供应商质疑成立且影响或者可能影响中标、成交结果的，按照下列情况处理：（1）对采购文件提出的质疑的，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动；否则应当修改采购文件后重新开展采购活动。（2）对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑的，如果合格供应商符合法定数量，依法从合格的中标或者成交候选人中另行确定中标、成交供应商；如果合格供应商不符合法定数量，应当重新开展采购活动。1.供应商质疑不成立，或者成立但未对中标、成交结果构成影响的，继续开展采购活动。（十二）质疑后续处理（十一）质疑供应商对采购代理机构（或采购人）的答复不满意以及采购代理机构（或采购人）未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向监管部门投诉。（十）采购代理机构（或采购人）将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。（九）不符合要求的质疑函，应当在法定质疑期内及时补充完整，否则做质疑不成立处理。

（二）签订合同3.成交通知书是合同的组成部分。2.采购代理机构（或采购人）对未成交的供应商不做未成交原因的解释，不退还响应文件。1.成交供应商确定后2个工作日内，采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，各供应商自行上网查看成交结果，采购代理机构依采购人授权以书面形式向成交供应商发出成交通知书，授予其合同签署权。但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。（一）成交通知十五、合同授予及签订

十六、验收方式5.违反第1、2条的规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.成交供应商一旦成交，未经采购代理机构（或采购人）事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购代理机构（或采购人）有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。3.在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的工程，在不改变合同其他条款的前提下，成交供应商可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的金额不得超过原合同金额的百分之十。2.成交供应商应按照磋商文件、响应文件及磋商过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。1.成交供应商应在成交通知书发出30日内与采购人签订合同，并在签订合同之日起的两个工作日内将一份合同原件送回招标代理公司。

第四部分磋商内容3.代理服务费含在磋商报价中，但不在报价中单列。2.代理服务费参照国家发展计划委员会文件（计价格[2002]1980号文）和国家发展改革委员会文件发改价格[2011]534号的规定标准收取。1.成交供应商应在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付代理服务费。请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。十七、招标代理服务费由采购单位组织验收，验收合格后由采购单位填写项目验收报告书（加盖公章）

供应商按照书目采购清单附录一（详细书目见电子版附件）配送图书，所提供的书目供货率不能低于95%。三、服务要求所采购图书印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版总署《图书质量管理规定》（2004年第26号文件）中的规定。印刷技术术语依据GB9851标准，书刊印刷质量评价和分等导则依据CY/T2-1999标准。图书开本及幅面尺寸符合图书GB/T788-1999标准。所采购的图书必须是经国家批准的出版机构出版的有版权的正式出版物二、质量标准一、图书种类

报价采用优惠率（%）的报价方式（该报价中已包含各种配套服务的价格，包括人员现场采选、图书加工编目、上架等）。四、报价要求供应商应提供图书运至合同规定地点所需要的包装，这类包装应采取防水、防潮、防震和防止其他损坏的必要保护措施，且能够经受多次搬运、装卸的各种长途运输，以防止图书在运转过程中损坏或变质；每个包装内必须附有本包装的书目清单。供应商应按照采购人的要求完成分类上架。供应商负责编目等工作，并需按约定时间将编目好的图书送达我馆指定地点并上架。图书送达时，要求一包一清单，且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总，并提供电子稿。供应商必须具有较完备的技术人员队伍，拥有相关证书等，可以准确、迅速，在指定时间内完成。供应商在提供预订书目时，须能够提供相关电子文件，文件格式应有MARC、Excel两种，书目数据字段的内容和格式应符合《中文图书著录规则》，并能为我馆信息管理系统所接受。预订书目数据的字段内容至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价、ISBN号、内容简介、主题词、分类号等内容。

5.质保期一年4.运输中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），一律退回交供应商，重新换货配送；3.图书到货与订购单不符时，无论加工与否，一律退回；2.所供图书必须为正版图书；1.所供图书须完好无损，如存在缺页、无损等情况，应予无条件调换；五、售后要求

未尽事宜，以签订正式《合同》时由双方协商解决。样书书目清单附录二：2.样书明细详见附件二（如下）1.采购数目明细详见附件一（另附）六、明细要求

本次评审采用综合因素评分法，综合评分因素的主要因素为报价、业绩、方案以及对磋商文件的响应程度，磋商小组各成员按照以上所列因素结合打分细则办法进行评审、打分，每一名供应商的最终得分为所有评委评分的算数平均值。以得分（算术平均值）最高者确定为成交供应商(综合得分相同时以报价最低的供应商为成交供应商，综合得分和报价相同时，以技术得分高者为成交供应商）二、评标方法磋商小组在评标时，依据磋商报价、供货方案、售后服务等方面进行综合评价。一、评审原则第五部分评审标准和评审办法

2.采购代理机构就磋商文件征询过意见的专家,不得作为评审专家参加评审，采购人代表不得以评审专家身份参与评审，采购代理机构工作人员不得参加评审。1.采购代理机构根据有关法规和本磋商文件的规定，结合本磋商项目的特点组建磋商小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。磋商小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的三分之二。（一）由采购人代表和评审专家组成磋商小组竞争性磋商的基本程序为了保证本次竞争性磋商招标活动顺利、合法的进行，根据《中华人民共和国采购法》等相关法规的规定，请各供应商按照以下程序进行磋商，并且不对外界透露磋商相关内容。第六部分磋商程序

1.开标后，磋商小组将审查各磋商供应商响应文件是否符合磋商文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证磋商保证金。审查条款详见下表：（六）磋商小组对响应文件进行资格性审查和符合性审核；（五）由采购人向磋商小组成员介绍本次磋商项目情况；（四）磋商小组对磋商文件进行确认；（三）由工作人员启封宣布供应商第一次报价；（二）投标文件开启前，开启时间开始进入解密环节，供应商应在开始解密时间起30分钟内在线进行电子报价文件的解密操作，未在规定时间内解密，其投标视为无效。

（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字表示的为准。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。（1）竞争性磋商报价单内容与响应文件中明细表内容不一致的,以竞争性磋商报价单为准。3.审核中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：（2）响应文件中出现重大偏离的，将作无效投标处理。具体情形详见本磋商文件第三部分第八条“响应文件无效的情形”。（1）实质上响应的投标是指与磋商文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离。2.审核时，磋商小组要审核每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求

1.磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由磋商小组共同签字。（七）响应文件的澄清（六）磋商小组成员与各供应商分别进行单一磋商，就涉及到的磋商文件中未明确体现的所有细节内容进行详细磋商；4、磋商小组对响应文件的判定评审,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。（4）调整后的数据应对供应商具有约束力，若供应商不同意以上修正，其投标将被拒绝。（3）如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准，并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。

2.磋商小组根据详细评审的结果确定成交供应商。监管部门及招标项目主持人根据磋商文件规定要求对评审结论报告予以审核、确认。1.磋商小组只对实质上响应磋商文件的投标进行评价和比较；评审应严格按照磋商文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件详见磋商文件第五部分“评审标准和评审办法”。（九）磋商小组根据各供应商提交的资格文件、供货方案、企业资信、最终报价等进行评审打分。（八）满足本次磋商内容的服务要求、资质要求并实质性响应磋商文件要求的供应商在规定时间内统一填写最后报价单，向磋商小组报出最具竞争力的报价（最终报价），并经授权委托代理签字；3.如磋商小组一致认为某个供应商的磋商报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组有权拒绝该投标。2.供应商必须按照磋商小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或供应商代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，磋商小组可拒绝该投标。

无论基于何种原因，各项本应做拒绝投标处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构（或采购人）均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该投标予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。7.关于供应商非实质性响应滞后发现的处理规则。6.开标之后，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。5.评审过程保密。4.本项目招标主持人有权对磋商小组推荐的成交供应商的响应文件进行确认审核。3.依采购人授权磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商。

招标项目废标后，磋商小组应做出书面报告。（3）因重大变故，招标任务取消的。（2）出现影响招标公正的违法、违规行为的；（1）符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足，导致进入实质性评审、打分阶段的供应商不足3家的；8.1在评审过程中，磋商小组发现有下列情形之一的，应对招标项目予以废标：8.采购项目废标。

乙方参加了山西诚智盛达工程项目管理有限公司于年月日组织的项目采购活动，并成为中标供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》的相关规定，经甲、乙双方协商，签订本合同。乙方：甲方：（合同签订参考以下合同条款的约定）第七部分合同格式（参考文本）8.2废标后，采购代理机构应当将废标原因通知所有供应商，并依法重新组织招标。

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。（小写）：人民币（大写）：二、合同总金额乙方愿意以本合同约定的条款和条件向甲方提供货物，以满足需方的需要。一、货物条款

1、交货日期：五、交货乙方向甲方承诺：四、售后服务及承诺：三、货款支付

4、供需双方共同确认无误后，完成项目验收。3、依据合同货物清单，对品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。2、开封检查，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。1、依据货物装箱单，对所有货物进行初步点验，如有不符应及时加以解决。六、交验2、交货地点：

1、保证所供货物均为标书承诺货物，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。八、乙方责任3、对合同条款及价格负有保密义务。2、负责协助供方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。七、甲方责任

4、乙方逾期交付货物时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，甲方有权决定是否继续履行合同。3、乙方不能交付货物时，乙方向甲方偿付合同款总额2%的违约金。2、乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同款总额2%的违约金。1、甲方无正当理由拒付货物款的，甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。九、违约责任2、保证货物的售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，对货物及系统进行保修、维护等服务。

十二、合同生效及其他甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地人民法院提出诉讼。十一、争议解决甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、不可抗力5、因甲方错告或变更到货地点而给乙方造成的损失，由甲方负担。

2、磋商文件1、成交通知书十三、下列文件为本合同不可分割部分3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，采购代理机构存档份。1、合同由甲乙双方代表签章确认后，即行生效。

地址：地址：委托代理人：委托代理人：法人代表：法人代表：甲方（章）：乙方（章）：4、供应商所做的其他承诺3、响应文件

封面第八部分响应文件格式及顺序日期：年月日日期：年月日账号：账号：开户银行：开户银行：电话：电话：

供应商（公章）:第*包（如有）磋商响应文件项目编号：(项目名称)采购项目正/副本

致山西诚智盛达工程项目管理有限公司：磋商函（格式）1.磋商函（一）商务部分年月日法定代表人（签字或盖章）：

5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。4、我方承诺：完全理解磋商报价超过开标时公布的预算金额时，投标将被拒绝。3、按磋商文件要求提供的磋商报价详见磋商报价单。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加招标活动的供应商应当具备的全部条件。1、我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期内（60日历天）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)招标的有关活动，并对此项目进行磋商。为此：

11、我方愿意向贵方提供任何与本项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。9、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的磋商保证金可被贵方没收。8、承诺响应文件的有效期为60天，若中标，响应文件有效期延至合同终止日。7、保证遵守磋商文件的规定。6、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以招标金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加招标活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：14、我方承诺接受磋商文件中《合同条款》的全部条款且无任何异议。13、我方承诺：采购人若需追加本项目磋商文件所列货物及相关服务工程的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。12、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

地址：邮编：所有有关本投标的一切往来联系方式为：（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。（5）未经采购代理机构同意，在招标过程中与采购人进行协商谈判的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与其它供应商恶意串通的；

日期：供应商代表(签字或签章)：供应商(公章)：供应商代表联系电话：（办公）（移动）E-mail：供应商代表姓名：电话：传真：

姓名：性别：年龄：职务：附法定代表人基本情况：兹有同志为公司法定代表人，代表我单位办理一切社会公务活动，具有法律效力。山西诚智盛达工程项目管理有限公司：2.法定代表人证明及法定代表人身份证复印件注：除可填报项目外，对本磋商函的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。

（法定代表人《居民身份证》正反面复印件附后）法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）：电话号码：邮政编码：通讯地址：身份证号码：

被授权代表人签字或盖章：法定代表人签字或盖章：本授权书于2022年月日签字生效，特此声明。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权代表人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：号，以本公司名义处理一切与之有关的事务。山西诚智盛达工程项目管理有限公司：3.法人授权委托书及委托代理人的身份证复印件

4.法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明附：法人身份证和委托人身份证说明：法定代表人参加投标，不用此委托书。（委托代理人《居民身份证》正反面复印件附后）供应商全称、供应商公章：

8.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；业绩证明资料7.业绩证明资料6.磋商保证金汇款凭证5.承揽此项目须供应商须具有中华人民共和国出版物经营许可证

法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）：特此声明！我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。山西诚智盛达工程项目管理有限公司：供应商无违法犯罪记录声明

13.磋商截止日期前供应商近一年内任意一次交纳社保金凭证12.磋商截止日期前供应商近一年内任意一次纳税凭证11.供应商2021年度由第三方出具的财务审计报告或2022年度任意一个月财务报表10.未列入“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图9.未列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的失信被执行人名单、重大税收违法失信主体的网页截图年月日

1.(标的名称),属于（批发业）；供应商为（企业名称），从业人员人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的小、微企业、签订分包意向协议的小、微企业)的具体情况如下:（1）中小企业声明函14、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件中小微企业划分标准表（工信部联企业〔2011〕300号）

日期:企业名称(签章)：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。3.…………2.(标的名称),属于（批发业）；制造商为（企业名称），从业人员人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

日期：供应商名称（公章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。（2）残疾人福利性单位声明函注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无一年度数据的新成立企业可不填报。

（二）技术部分15、供应商认为响应磋商文件需要提供的其他商务材料；注：如供应商不是监狱企业的无须提供此函。（3）监狱企业证明文件注：如供应商不是残疾人福利性单位的无须提供此函。需附相关政府部门出具的认定证书。

（优惠率%）（大写）：磋商报价（小写）：项目编号：项目名称：竞争性磋商报价单1、竞争性磋商报价单

2.报价明细表(格式自拟)年月日委托代理人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：供应商（单位公章）：供货时间：

注：磋商文件中提供响应文件格式的按格式提交，未提供格式的格式自拟。6.供应商认为响应磋商文件需要提供的其他技术材料5.售后服务及质量保障措施4.样书3.供货方案