4、以中标供应商的平均折扣为基准，投标折扣高于基准折扣的按基准折扣供货，投标折扣低于基准折扣的按投标折扣供货。3、总体要求：本项目招标确定为江苏大学图书馆提供2023-2024两年度中文图书馆配服务供应商，本项目分4个分包，每个分包占总量的25%，每个分包确定1名中标供应商。招标将确定中标供应商在中标服务期内全品种中文图书的供应结算折扣（不含编目加工服务），并按实际供应中文图书码洋乘以折扣计算后的实洋进行结算。（注：采购人会根据各分包中标人的供应周期和资源情况相应调整各分包的采购数量，最终结算金额以实际供货量计算；因中标人原因无法满足采购人供货需求造成供货量不足的，由中标人自己承担责任。）2、项目预算总金额:人民币300万元/年×2年，具体经费依据每年的资源建设经费额度和馆藏建设需求由采购人确定。1、项目名称：江苏大学2023-2024年度中文图书采购一、项目概况及总体要求江苏大学2023-2024年度中文图书采购项目需求

（二）征订书目数据3、供应商发货前必须检查图书中是否夹有永久性磁带，保证所配的每一本图书均无永久性磁条。图书入馆后，首次发现所配图书中夹有永久性磁带，采购人可以无条件退回整批图书，由此产生的一切加工费用均由供应商承担，再次发现时，采购人有权停止发送订单。2、供应商必须完全按照采购人所提供的图书订单进行采购，杜绝提供与馆藏要求不符的品种和数量的图书。招标方有权对已到馆但不符合教学科研需要和水平的图书进行无条件退货，且退货发生的全部费用由中标供应商承担。图书发货差错率应保证低于2‰。1、供应商所提供的图书必须渠道正规，保证为正式出版物，由新闻出版总署备案的出版社正式出版，符合《出版管理条例》（2020年国务院令第732号）相关规定，不存在知识产权方面的争议，绝对不允许有盗版、盗印图书，否则除原书退回外，中标供应商须承担所有法律责任和经济赔偿。（一）图书质量二、技术和服务需求

2、订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、ISBN号变更、实际书价超过订单价30%，供应商都应与采购人联系查询，由采购人核准。1、供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，并及时回告反馈。（三）订单处理3、供应商不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种，并须积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。如供应商提供的供选书目可选订购率不足50%，即可认定供应商不具备向采购人进行供货的条件，采购人可要求终止合同，由此造成的损失由供应商承担。2、提供符合著录规则的征订书目数据，必须能够为江苏大学“Libstar智慧图书馆服务平台”接受，MARC数据的差错率应低于2‰。数据按要求著录完整，必须包括征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者、丛编、读者对象、版本、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要等基本字段。1、供应商能够及时获取出版商的出版发行信息及图书，根据采购人馆藏需求提供尽可能齐备的征订书目，包括分学科书目、现货书目、专题书目、特色书目等，所提供目录必须与江苏大学学科范围和大学本科以上的层次需求相符，能满足教学、科研、学科建设需要，以学术性、研究型图书为主，符合江苏大学图书馆馆藏建设需求。每月提供适合高校图书馆馆藏的学术新书（现货）书目数据不少于5000条。

（四）配书速度与到货率7、特殊订单按照采购人的要求完成。6、多卷书、套书、丛书订单须配齐发货，即一次出版、一次订购的图书一次到馆，不得分包、分批次发货（分期、分批出版除外）。5、配货之前需查找并剔除高职高专类、中小学教辅类及装帧为活页、散页及其他不宜馆藏的图书。4、若单价在300元及以上，且复本数超过1册的，要求配货之前再次确认征订需求。配书过程中如发现标准类、规范类及会议论文类图书复本数大于1时应与采购人联系确认。3、对重复订购以及大码洋(单价1000元及以上)、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书的订购信息，应与采购人联系核实后确认是否发订。

1、须100%提供到馆新书的机读编目数据，编目数据应以《中文机读目录格式使用手册》和《CALIS联机合作编目手册》为著录依据，数据格式应与CALIS编目数据库的格式保持一致，所有著录字段，有则必备。（五）随书编目数据4、对采购人急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。对读者荐购的急需图书及缺货学术图书，只要当当、京东自营有售，供应商均可以网购并在一周内配送给采购人。3、对超过90天未到货的图书，采购人有权选择续订或取消订单。2、能够及时反馈图书订购信息，每季度初提供上季度订单反馈，包括报订时间和批次、已送货到馆书目、已到库未送货书目、逾期未到书目，未到书目须注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等。1、供应商收到订单后，必须快速采集配书。图书订单自采购人发订后，一个月内到货率须达到80%以上、二个月内到货率须达到90%以上、三个月内到货率须达到95%以上，取消出版、延期出版、绝版的文献除外（按发订批次计算到货率，到货率=实际到货种数/订单种数*100%，图书到馆并经系统验收后视为到货）。现采图书的到货周期控制在30天之内，到书率95%以上。

（七）退换图书3、提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。发货清单须按单价排序。每批应有总清单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。2、到书配货以10包为一个批次（约300册）为宜，每批到书的各包一律标注“年度-批号-包号”。1、供应商应对配书进行防潮湿和防破损包装；在发送配书前，应预先电话通知采购人，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到采购人指定地点，并分批次按包号顺序码放，采购人不承担任何费用。（六）配书送货2、提供的MARC编目数据的差错率不高于2‰。

（八）图书现采：5、退换图书应在10日内完成，一切费用由供应商负责。4、对采购人员误订的图书尽量退货。3、对不适合馆藏的图书，如散页、高职高专、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等，供应商应无条件退货。2、图书入馆后，采购人发现所配图书与订购不符时，无论加工与否一律退回。1、对装订错误、缺页、污损、印刷不清、附件缺失等图书，供应商应无条件退换。

（十）服务期限：本项目合同一签两年，服务期自合同签定之日起至2024年12月31日。在服务期内，采购人有权对各中标单位实际服务业绩进行定期考核，对连续三月未能达到业务要求或服务承诺的供应商，采购人有权停止发送订单。付款实行“明折明扣”，按实洋结算，一律不预付款。每批图书经完全验收、审核无误后，以实际验收图书的数量为依据，并结合合同约定折扣以实洋付款（图书结算价格=图书出版价格×投标折扣率）。供应商必须开具正规税务发票，发票必须注明实洋数额、码洋数额、折扣率、册数及验收批次，发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。（九）验收结算3、现采时供应商应尽量提供便利，包括提供现场选书的查重环境和条件、派有经验的工作人员协助采购等。2、供应商须帮助和配合采购人开展图书现采活动，能组织参加全国性图书展销活动。有能力每年组织不少于两次异地图书现采或全国性书展，凡异地采购，供应商承担采购人员的交通食宿等费用。1、要求供应商至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），最近一年内新品种不低于5万种，其中科技类图书不少于2万种，并且不得将特价书混排其中。

年月日或项目负责人（签字）：申购单位（公章）：除《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商应具备的条件外，采购人根据采购项目的特殊要求规定的供应商特定条件：具有出版行政主管部门颁发的有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》（提供复印件并加盖公章，原件备查）。三、特定资格条件