服务类合同预览

服务类项目政府采购合同协议书                                                                                                                                  政府采购合同编号：TXCG-CS-202110180014-1 采购人（全称）： 长沙天心经济开发区管理委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南漫村文化发展有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动项目　　　 （3）采购计划编号：　TXCG-202110180014　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动 其他会展服务 详见采购需求 项 1 387800 　合计金额小写： 387800 元 　合计金额大写：叁拾捌万柒仟捌佰元整 合同标的及金额明细： 2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动明细： 1、嘉宾组团考察宣传资料：设计费和快印费25套1299元、税金13元，合计1312元。 2、成果展展位场馆：展位场馆搭建133512元、绿植及桌椅（租赁）4200元、策划设计及搭建服务33240元、展馆收费56375元、项目管理服务15513元、税金2273元，合计245113元。 3、高峰论坛：舞台搭建75322元、设计宣传资料及劳务64655元、税金1398元，合计141375元。 总计：387800元 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2021-12-01 —— 2021-12-31 3.2 履行地点：长沙天心经济开发区、创谷主楼一楼多功能厅（天心区雀园路568号）。 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 乙方服务内容：（一）长沙天心经济开发区动漫产业主题展展团 （二）第五届天心阁峰会暨第七届湖湘动漫月创谷游戏电竞产业健康发展高峰论坛相关项目。 含活动的策划、组织、宣传、服务等详细工作，承担当地活动场地的租用等相关手续的办理，积极配合活动的工作执行实施， 通过适当的载体加强对活动的宣传和报道。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为193900元,所占总合同金额百分之50,说明:活动时间确定后，于活动开始之日起两周前，甲方向乙方支付合同金额的50%合计193900元。 第2次分期支付金额为116340元,所占总合同金额百分之30,说明:活动开展之日起30个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%合计116340元。 第3次分期支付金额为77560元,所占总合同金额百分之20,说明:活动结束后甲方应当在5日内完成对乙方的验收或提出书面异议，如逾期未提出异议视为验收合格。经甲方确认乙方已妥善完成合同约定的服务内容、无违约的、并验收无误的，乙方向甲方提供合法有效的等额发票，发票开具后30天内一次性支付余下的合同金额的20%合计77560元。,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 上海浦东发展银行股份有限公司长沙湘府支行(湖南漫村文化发展有限公司:66210078801700000369) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、方案要求 （1）乙方根据2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动主题策划并撰写详细的方案（包括但不限于舞台设计方案、现场主视觉创意；参演节目方案；文学创作及撰稿；灯光、视觉、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具、物料的设计、创作与制作），突出活动主题，营造出现场朝气、隆重的热烈场面。 （2）动漫产业主题展展示要求：乙方根据2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动主题策划并撰写详细的特色成果展示方案，包括但不限于城市展示文案编辑、成果展示内容创作、物料制作、设备租赁等。其中成果展示内容创作至少包含2套机器人编程、2个展区入口LED大屏视频内容制作，设备租赁、展区入口LED大屏（P3高清屏）80平方米。特色成果展所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照甲方要求执行。特色成果展所需的租赁设备必须按照甲方要求提供设备。 2、场地搭建要求 （1）活动舞台搭建：能容纳至少60人的文艺表演，舞台周边观众场地需能容纳至少400人。乙方租赁的活动场地须为不少于95平方米的展厅，为期5天（搭建2天），最终的活动场地由甲方确定。 （2）活动舞台设备要求：乙方负责开幕式的舞台搭建、地毯、舞台布景、舞台特效、导航指引牌、签到桌椅、现场横幅、座位台卡、专业舞台灯具、专业控台（灯管操控台、音响操控台、视频控制台）、LED屏（P3高清屏）；视频处理器、音响、专业话筒若干，以上设备为基础设备，乙方须根据实际情况按照甲方的要求在服务期间进行扩充。 （3）活动现场氛围布置要求：乙方根据2021年天心经济开发区主题策划并布置现场，至少包括平面设计及物料延展设计和外场物料制作，其中平面设计及物料延展设计至少包含正常活动VI设计、外场氛围平面设计及延展设计，外场物料制作至少包含道路指引喷绘、指示牌、道旗等。 3、活动专业要求 （1）主持人：市级广播电视台及以上专业主持人，不少于一名。 （2）乙方按策划方案组织人员进行为期不少于5天的现场执行（包括但不限于2天的舞台搭建拆卸、设备运输、设备安装调试、彩排；活动），按质按量完成项目内容。 （3）所有设备、舞美道具的制作（租赁）、安装、调试、拆除、运输等均由乙方负责。 4、项目宣传工作要求 （1）乙方需拟定活动宣传策划方案及各个环节的宣传方案。 （2）承担项目整个活动期间的新闻媒体报道工作，在不少于5家的市级及以上有影响力的媒体上进行新闻报道。 （3）在活动期间，摄影至少需要两个机位，摄像一个机位，摄像机位需带摇臂。 （4）负责整个活动的各个环节新闻报道的文字初稿（通稿）的撰写，内容需结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出活动的重点和亮点，发布前须经甲方确认后方可发布。 5、项目服务期间保障要求 （1）负责疫情防控：疫情防控要求：1、具备防疫、防暑、防蚊药品及相关物资；2、根据疫情防控要求，做好疫情防控等工作。 （2）负责活动期间安保、应急处置工作：1、制定活动期间的安保、应急处置预案；2、场馆人员较多且集中，安保人员需引荐第三方安保公司，安保力量需满足公安部门的安保方案要求。 （3）负责与与活动相关的一切资料设计制作与印刷工作。 （4）负责参与人员的工作证、证件、票劵、资料的制作以及物资配发。 （5）负责会场的水、电能源供应：制定相关应急处置方案、确保活动期间水、电正常供应。 （6）负责会场网络通信：确保活动期间会场网络通信正常。 （7）其他：须承担活动期间所有的必要办公设备、物资、工作餐、交通费等其他费用支出。 6、乙方必须根据甲方的要求在服务期间提供相对应的所有硬件设备，整个活动所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照甲方要求执行。 7、服务要求 （1）乙方提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，甲方有权提出异议，乙方须在合理范围内寻求最优方式解决；如因为乙方原因严重影响活动质量，甲方有权终止该项服务协议，无须支付余下尾款，并要求乙方承担赔偿责任。 （2）服务期间，乙方全程接受甲方的领导、指导、监督和检查。 （3）在服务过程中，涉及到保密资料的，乙方要切实做好保密措施，确保涉密资料不得外泄。如因乙方保密措施不当，故意或过失泄露保密资料的，乙方需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。 （4）活动相关的所有方案、设计等均须取得甲方同意认可方可实施。 （5）提交活动工作总结。活动结束后20个工作日内，向甲方提交活动工作总结，总结内容应包含但不限于活动的组织实施、宣传推介、实地考察的组织发动、达到的效果等各个方面，工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出活动的重点和亮点。 5.3 验收要求和验收标准 1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购【2016】6号）文件的要求进行验收。 2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方权利与义务： 1、甲方积极促进2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动对接相关工作，给予乙方一定资源或政策支持，为乙方开展2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动创造便利的环境。 2、甲方及时确认乙方提供的活动方案。确认方案后，甲方临时调整活动方案或设计方案导致活动延误，增加费用由甲方承担。 3、甲方有义务协调参展企业并要求参展企业配合乙方的布展工作。 4、根据乙方对工作的有关要求和建议，及时提供相关联系人及园区介绍等有关资料；指定专人配合协调乙方工作；给乙方进行活动开展提供必要的方便和条件。 5、甲方有权依照协议对乙方提供的服务提出意见及要求，乙方需按照甲方的要求进行调整。检查、验收乙方活动准备工作情况，对乙方不符合规定或要求的地方有权提出指正。 6、配合乙方办理活动进场相关审批手续。督促乙方应按时按质完成设备、材料采购或租赁等相关准备工作。 7、如甲方根据自己的需求进行调整方案，需提前3天书面通知乙方，具体项目按调整后的方案执行。 乙方权利与义务： 1、乙方须严格按双方确认的方案内容实施，并保证依计划按期、按要求执行，保证展览展示及论坛顺利举行。 2、乙方负责向甲方提供活动内容策划及活动实施执行服务，乙方应当指定专人按甲方的要求提供该服务，乙方另有义务协助甲方完成活动物料的前期准备，具体包括但不限于为参展商及论坛现场提供资料文案和美术设计及相关展品的布置、图文介绍的设计制作及实施。乙方应严格按照双方确认的活动方案执行；未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自更改活动方案。 3、乙方有义务按合同约定内容及时间完成各项活动及服务，乙方致力于服务长沙天心经济开发区和动漫游戏企业，创新2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动形式，扩大长沙天心经开区的招商影响力开展各项创新性工作，积极为宣传推广动漫游戏产业高质量发展，活动结束乙方向甲方报送书面工作总结报告。 4、乙方在符合相关法律法规、国家政策及活动条件的前提下，承办2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动的设计搭建安装、策划、组织、宣传、服务、疫情防控等详细工作。 5、乙方承担2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动的防疫及安保义务、及场地、设施、设备等使用安全义务。 6、乙方确保展位创意设计作品为原创设计，因展位设计出品知识产权争议导致的一切法律责任由乙方承担。甲方在未付清所有委托设计制作费用之前，甲方对该作品不享有任何权利。甲方将委托设计服务的所有费用结算完毕后，乙方拥有设计作品署名权，使用权和修改权等其他著作权归属甲方。 7、甲方代表在检查、验收过程中有权对乙方准备工作中不符合本合同规定或甲方要求的方面提出指正，乙方应及时按甲方要求进行无偿更正或更改，并将更正或更改结果及时反馈给甲方。 8、乙方在本案实施过程中，应全程得到甲方配合（甲方须派专职人员协调），乙方应及时向甲方汇报甲方需要配合、协调的事项和要求的方案和清单，并经甲方确认。 2、乙方负责向甲方提供活动内容策划及活动实施执行服务，乙方应当指定专人按甲方的要求提供该服务，乙方另有义务 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 1、乙方如不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施、或者赔偿损失等违约责任。 2、甲方有权就违反合同约定要求乙方按合同总金额2%支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 3、甲乙双方若发现对方的行为严重违反本协议，严重违背商业道德和法律，损害对方利益，且在利益受损一方发出违约通知3日内仍未停止违约行为，受损方可以书面形式终止本协议的效力。 4、除法律规定或本合同另有约定外，甲乙双方不得单方解除合同，否则违约方必须负责赔偿因合同解除给对方造成的损失。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方盖章签订之日起 生效 合同签订时间： 双方签章时间 --> 11.其他条款 除因不可抗力外（例如疫情、战争、台风、地震、罢工、动乱或司法、政治限制等超出各方无法预见也无法抗拒的突发事件），乙方未能按约定时间完成活动现场的实现。发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在五天内提供不可抗力的详情及将有关证件文件送交对方，其中双方同意，长沙市区或周边接壤市县出现疫情的，不论该疫情严重程度，均视为不可抗力。发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决办法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。遇不可抗力一方必须提交不可抗力公证书，方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市天心区南托街道南湖大道108号 地址： 湖南省长沙市天心区雀园路568号创谷产业园B2栋5楼 法定代理人： 贺国权 法定代理人： 杨智 委托代理人： 杨亚雷 委托代理人： 易昕 电话： 0731-85476616 电话： 0731-84129239 传真： 0731-86901758 传真：