海南大学-海南大学图书馆2023年图书采购项目-A1包、A2包成交公告（招标编号：HD2023-3-014）
一、中标人信息：
标段(包)<001>A1包（含儋州校区）:
中标人：湖北三新文化传媒有限公司
其他类型中标价：成交计费率（折扣）：68%
标段(包)<002>A2包（含城西校区）:
中标人：浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司
其他类型中标价：成交计费率（折扣）：71%
二、其他：
一、项目编号：HD2023-3-014
二、项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
三、成交信息
A1包（含儋州校区）供应商名称：湖北三新文化传媒有限公司
供应商地址：武汉东湖开发区光谷大道关南三路1号
成交计费率（折扣）：68%
A2包（含城西校区）供应商名称：浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司 供应商地址：浙江省杭州市西湖区翠柏路7号
成交计费率（折扣）：71%
四、主要标的信息
1、A1包（含儋州校区）主要标的信息
（1）主要成交标的名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目-
A1包（含儋州校区）
（2）服务范围：详见竞争性磋商文件
（3）服务要求：详见竞争性磋商文件
（4）服务时间：必须确保采购人所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体以合同约定为准。
（5）服务标准：详见竞争性磋商文件
2、A2包（含城西校区）主要标的信息
（1）主要成交标的名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目-
A2包（含城西校区）
（2）服务范围：详见竞争性磋商文件
（3）服务要求：详见竞争性磋商文件
（4）服务时间：必须确保采购人所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体以合同约定为准。
（5）服务标准：详见竞争性磋商文件
五、评审专家名单：李冕斌、陈艳、林子明
六、代理服务收费标准及代理费总金额：本次代理服务费按照原国家计委《关 于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》（计价格<2002>1980号）规定 的收费标准的80%收取/ 1.92万元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本次代理服务费按照原国家计委《关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的 通知》（计价格<2002>1980号）规定的收费标准的80%收取。A1包（含儋州校区）：1.02万元，A2包（含城西校区）：0.9万元。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南大学
地 址：海南省海口市美兰区人民大道58号
联系方式：陈险峙/0898-66279030
2.采购代理机构信息
名 称：海南政采招投标有限公司
地 址：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
联系方式：0898-68501635/13976096820
3.项目联系方式
项目联系人：贾玲
电 话：0898-68501635/13976096820
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：海南大学
地 址：海南省海口市美兰区人民大道58号
联 系 人：陈险峙
电 话：0898-66279030
电子邮件：0898-66279030
招标代理机构：海南政采招投标有限公司
地 址： 海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
联 系 人： 贾玲
电 话： 68501635/13976096820
电子邮件： JL_1399@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
竞争性磋商文件
采购方式：竞争性磋商
项目编号：HD2023-3-014
项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
采 购 人：海南大学
采购代理：海南政采招投标有限公司
2023年7月17日
项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
目 录
第一章 采购公告..........................................................................................................................1 一、项目基本情况...................................................................................................................1 二、申请人的资格要求：.......................................................................................................2 三、获取竞争性磋商文件.......................................................................................................3 四、响应文件提交...................................................................................................................4 五、开启...................................................................................................................................4 六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。.............................................................4 七、其他补充事宜...................................................................................................................4 八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。...........................................................5 第二章 用户需求书..........................................................................................................................7 一、本次采购的项目...............................................................................................................7 二、技术规格及要求...............................................................................................................7（一）中文纸质图书-A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）.................................7（二）中 文 纸 质 图 书-
B包（国内版中文图书线上采购（开放式项目）），包括中文线上平台的选书、荐购 图书、包装、配送、加工及其它相关配套服务.................................................................12 三、结算方式.........................................................................................................................15 四、技术资料.........................................................................................................................16 第三章 供应商须知......................................................................................................................34 一、总则.................................................................................................................................34 二、竞争性磋商文件.............................................................................................................35 三、响应文件.........................................................................................................................36 四、响应文件的递交.............................................................................................................39 五、开标及评审.....................................................................................................................40 六、授标及签约.....................................................................................................................45 第四章 合同条款..........................................................................................................................47 第五章 响应文件内容和格式......................................................................................................62 1、响应函...............................................................................................................................63 2、开标一览表.......................................................................................................................64 3、服务要求响应表...............................................................................................................65 4、法定代表人授权书格式...................................................................................................66 5、供应商基本情况表...........................................................................................................67 6、项目负责人委任书...........................................................................................................68 7、拟担任项目负责人简历表....................................................................................................69 8、拟任本项目人员汇总表 .......................................................................................................70 9、供应商类似项目业绩一览表...........................................................................................71 10、服务方案（或承诺）.....................................................................................................72 11、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：.........................................72 12、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函.............................................75 13、供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复 印件（需加盖公章）。.........................................................................................................76
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14、供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。.............................76 15、必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”、
“ 税 收 违 法 黑 名 单 ” 和 中 国 政 府 采 购 网 (www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。.................................................76 16、投标保证金证明单据.....................................................................................................76 17、投标承诺函.....................................................................................................................77 18、供应商认为对其中标有利的其它书面材料。.............................................................79 第六章 评审方法和程序..............................................................................................................80 一、评审原则.........................................................................................................................80 二、评审方法和程序.............................................................................................................80 三、供应商数.........................................................................................................................82 四、推荐成交候选供应商.....................................................................................................82 附表1.......................................................................................................................................83（HD2023-3-014）采购初步审查表.....................................................................................83 附表2.......................................................................................................................................84（HD2023-3-014 A1包、A2包）技术商务评分表...............................................................84（HD2023-3-014 B包）技术商务评分表.............................................................................88
项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
第一章采购公告

项目概况 海南大学图书馆2023年图书采购项目的潜在供应商应在海南政 采招投标有限公司获取竞争性磋商文件，并于2023年7月25日09 点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况
1.项目编号：HD2023-3-014
2.项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
3.采购方式：竞争性磋商
4.预算金额：180万元
国内版中文图书供应商，预算160万元，拟取2家供应商：
A1包（含儋州校区）-人民币85万元；
A2包（含城西校区）-人民币75万元；
国内版中文图书线上采购（开放式项目），预算20万元，拟取1家供应 商：
B包-人民币20万元。
5.采购需求：海南大学采购海南大学图书馆2023年图书采购项目，其 他详见《用户需求书》。
6.合同履行期限：签订合同之日起至2024年6月30日止。
7.本项目不接受联合体投标。
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二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定需提供的材料：3.1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人 或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖 公章）；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年以来 连续三个月的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师事务所出具的 2022年度财务审计报告复印件加盖公章）；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加 盖单位公章）；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值税税收 的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的 纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2022年以来连续三个月依 法连续缴纳社会保险个人缴费证明复印件（参保单位系供应商，须加 盖供应商公章）；
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，须提交一 个月的依法缴纳增值税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的
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，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和 依法缴纳社会保险个人缴费证明复印件（参保单位系供应商，须加盖 供应商公章)；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）。
3.2
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（提供声明函）。
3.3
供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营 许可证》复印件（需加盖公章）。
3.4 供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。
3.5投标时提供供应商投标承诺函；
3.6
必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被 执行人”“税收违法黑名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
3.7
必须在本公司报名并购买竞争性磋商文件参加本项目，并按时提交保 证金的。
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三、获取竞争性磋商文件
1.时间：2023年7月4日起至2023年7月11日

2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
3.方式：报名购买，出示单位法定代表人授权委托书原件、营业执照 副本复印件、法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件（以上复印件均加盖公章）
4.售价：人民币200元/包（售后不退）
四、响应文件提交
1.截止时间：2023年7月25日09点00分（北京时间）2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
五、开启
1.时间：2023年7月25日09点00分（北京时间）
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座会议室
六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.A1包、A2包、B包，可以兼投，A1包和B包、A2包和B包可以兼中，但A1 包和A2包不能兼中。每包综合得分最高的供应商为第一成交候选供应
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商，综合得分次高的供应商为第二成交候选供应商，以此类推。每包 最终成交结果，只能确定1家供应商。兼投A1包和A2包都是第一名的，优先中A1包，A2包由投A2包得分次高的供应商中标。
2.保证金缴纳相关事项
保证金的金额：A1包人民币4000元；
A2包人民币3000元；
B包人民币1000元。
保证金到账截止时间：与响应文件提交截止时间一致
保证金缴纳帐户名称：海南政采招投标有限公司
开户银行：中国工商银行海口国贸支行
帐 号：2201028119200122488
财务联系人：郑小姐 联系电话：0898-68501523
3.采购信息及采购结果发布媒体
中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国招标投标公共服务平台 4.本项目支持节能产品管理、环境标志产品管理、进口产品管理、中 小企业发展等相关政策。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人名称：海南大学
采购项目联系人：陈险峙
采购人地址：海南省海口市美兰区人民大道58号
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项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
联系电话：0898-66279030
2.采购代理机构信息
代理机构名称：海南政采招投标有限公司
项目联系人：贾玲
代理机构地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座 联系电话：0898-68501635/13976096820
电子邮箱：JL_1399@163.com
邮编：570125
3.项目联系方式
项目联系人：贾玲
电 话：0898-68501635/13976096820
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第二章用户需求书
一、本次采购的项目
（一）项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目。
（二）项目分包：A1包（含儋州校区）-人民币85万元；A2包（含城西校区）-人民币75万元；B包（国内版中文图书线上采购（开放式项目））-人民币20万元。
A1包、A2包、B包，可以兼投，A1包和B包、A2包和B包可以兼中，但A1包和A2包 不能兼中。每包综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的 供应商为第二成交候选供应商，以此类推。每包最终成交结果，只能确定1家供应 商。兼投A1包和A2包都是第一名的，优先中A1包，A2包由投A2包得分次高的供应 商中标。
（三）报价：按计费率（折扣）报价，即图书结算价格=图书定价乘以供应商的成交 计费率（折扣）。
（四）项目协议有效期：签订合同之日起至2024年6月30日止。
二、技术规格及要求
（一）中文纸质图书-A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）
本项目为图书馆2022年图书供应商资格招标项目中文纸质图书部分。预算 金额：A1包（含儋州校区）-人民币85万元；A2包（含城西校区）-人民币75万元。
技术、商务得分与价格得分相加即得出综合得分，综合得分按由高到低顺序 排列。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报 价相同的，按技术指标由优至劣顺序推荐（详见技术商务评分表）。综合得分最高 的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的供应商为第二成交候选供应 商，以此类推。
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采购人对所投货物技术规格及服务要求如下：
1、供货时间
必须确保采购人所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体以合 同约定为准。
2、采访书目数据要求
（1）供应商须及时向采购人提供符合采购人采购要求的书目信息，提供的预 订书目数据必须符合采购人采访编目需要。当采购人所需图书要求在供应商提 供的书目之外时，供应商应满足采购人的图书采购需求，如采购人所需图书在网 上有货而不在供应商提供的图书信息之内时，供应商均应按采购人的要求配到 其所需图书，否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商须提供当年的 图书出版信息12万种以上（含12万种），每周向采购人提供至少3000种的书目信 息（包括现货信息及期货信息）。所有书目信息均为标准CNMARC格式送达，供应商 应有供书网站，可通过因特网免费提供书目信息查询及下载采访数据，并具有网 上订购功能。
（2）供应商提供的中文图书采访预订书目数据必须符合国家中文图书著录规 则，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参照《中国机读目录 格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》）。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提 要、丛编、读者对象、版本。
（3）书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。
（4）现采图书的书目数据也按预订书目数据要求传送。
3、新书订单处理要求
（1）供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购。现采图 书也须经馆藏查重后方可最终下单。如由于供应商查重工作的失误，造成重订、错订等，采购人有权提出退货，一切损失和责任由供应商承担。
（2）图书复本须完全按照采购人确认的数量提供，应保证所订复本量全部到 货，并承诺不加塞图书。若单价在350元以上（含350元），复本订数超过2册，要求 配货之前再次确认征订需求。
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（3）配货之前需查找并剔除装帧为笔记本、日历、活页、散页、单页的图书，并剔除高职高专类教材，并返回再次确认征订需求。
（4）如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆采访原则的，须无条件退 回。
（5）供应商应主动根据采访人学校学科、专业合理配置、提供书目。严禁在采 购人不知情的情况下将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给采购人；严禁 供应商在供货中加塞非需图书和复本，一经发现，采购人有权退货及终止订货。
4、新书到货要求
（1）供应商要严格按采购人提供的订单书目配书，并且必须是适合本校使用
不低于60%，2个月到书率不低于70%，3个月到书率不低于80%，6个月到书率不低 于90%。如采购人所需中文图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购人，并详（2）到书率要求：现采图书一个月到书率不低于90%；预订图书一个月到书率
的图书，并保证是最新版本的正版图书。在验收到馆新书时，发现有缺页、污损 等质量问题或非采购人订购的图书，供应商应无条件退换。
细说明不能提供的原因。到书率较差者，采购人将有权决定是否继续履行合同, 严重不达标者采购人有权取消供应商的供书资格。
（3）对未采购到的图书，供应商要定期向采购人提供反馈信息以及未采购到 的原因并尽快补缺。对超过180天尚未到货的图书，成交供应商应及时提供未采 购到的订单反馈信息，采购人有权续订或取消订单。
（4）对供应商无法供货的图书，采购人有权采取相应的补救措施，如直接向 出版商购买或在零售店购买，由此产生的费用由供应商承担。
（5）供应商需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由供应商承担。
（6）如果供应商没有按照到书率要求的规定时间或未得到采购人同意延长时 间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购图书款总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。
（7）供应商必须按采购人现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出 版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册 数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权取
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消其供货资格，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的 补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人 造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由 违约的供应商承担。
（8）供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书，提供三联打印清单，一 联随书打包，内容包括订购日期、订购批次代码、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；整批合计单上有种数、册 数、总金额和供应商公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。
（9）所购图书按采购人要求免费卸货到指定的地点。
5、货物验收要求
渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购人将没收履约保证金，按（1）图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二
如供应商不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款 从图书付款中扣除。
图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除），并由供应商承担相应 法律责任；
（2）到馆图书与订单不符，由供应商无条件退货。对不适合采购人入藏的图 书，确因书目识别困难而造成误订等，供应商需无条件退货。涨价超过30%且未征 求采购人意见订购并送货的图书，供应商需无条件退货。
（3）图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及不适 合采购人收藏原则以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，成交供应商应 予无条件调换或退回，新书发错率应低于3‰。
（4）如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，采 购人有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现2批全部被退现象，采 购人有权与该供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
（5）因成交供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图书 到货后，采购人可以退货，成交供应商不得拒绝。
6、编目数据及加工要求
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（1）供应商免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随 包清单的验收、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图 书分类摆放。供应商负责包括RFID标签、条码、书标、保护膜等编目加工所需的 物品和材料。加工材料全部由供应商按照采购人指定的材料免费提供，具体加工 要求见附件《海南大学图书馆编目外包细则》（附件1至附件6）。
（2）编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使 用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为 文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行
编目加工时MARC数据须先从CALIS下载套录，套录不到的才接受第三方的中间库 数据（包括书商的MARC数据）。（4）供应商必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应
。编目数据的差错率不得高于1%。
（3）
及时派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假 日可酌情延后），否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商可以根据 预算金额和其他编目加工方签署编目加工协议，委托其到馆编目加工中标图书，但须满足上述要求，并保证加工质量。
（5）供应商可委托第三方作为编目加工方，但必须经采购人同意，由供应商 和第三方共同签署加工协议，保障编目加工质量符合采购人要求。采购人不参与 供应商与编目加工方的加工费制定和结算。
7、服务要求
（1）具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人和有稳定的编目加工人员 队伍，提供本地化售后服务。固定的业务联系人对采购人员提出的需求要在1个 工作日内给予回复。
（2）供应商须积极协助采购人完成采购任务，视当年采购人需求量大小，为 采购人安排1～2次图书现场选购，并承担由此产生的费用。
8、采购方式
采用分批采购方式。
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9、交货地点
海南大学图书馆。
三、结算方式
采购人对所购图书验收合格、加工完成，并办妥差错图书的退换手续后，成 交供应商按批次出具正式销售发票，并提供图书销售清单（盖成交供应商公章），
照图书定价核算。
（一）以图书定价作为计算书款的依据。验收时图书定价如与发货单不符，按
A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）、B包（国内版中文图书线上采购（开
采购人在5个工作日内（寒暑假顺延）按订购批次实洋结算。
放式项目））
中文纸质图书：图书结算价格=图书定价乘以供应商的成交计费率（折扣）（二）以实洋结账。
（三）供应商按照采购人要求及时开具发票。
四、技术资料
供应商应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的责任由供应商自行承担。
附件：
海南大学图书馆编目外包细则
本规则适用于本馆图书数据编目和手工加工业务，规则的所有解释权 属海南大学图书馆。
海南大学图书馆要求投中本馆图书招标的书商/承包本馆图书数据编目和手 工加工的公司或承包商提供配套的图书数据编目服务和手工加工服务，具 体要求如下（详见附件一至附件六）：
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图书编目数据依据 CALIS
标准编目著录规则进行著录，中文文献编目数据依据CNMACR格式著，外文 文献编目数据依据 USMARC
格式著录，音像制品和机读资料编目数据依据海南省高校图书馆《音像制 品和机读资料著录细则》。
按照书商编目验收工作流程（详见附件一），新书须先在本馆数据库 按题名和ISBN号进行查重，在本馆无正式库数据情况下，先到Calis数据库 查重，CALIS无书目数据时方取书商自带数据，并按图书馆的编目要求进行 编目。
的数据库）
1、下载并安装Calis客户端，配置相应的数据库（包括一些免费使用
2、登陆客户端后应在Calis
Calis 数据源的查重检索并提交馆藏
正式库认真查重。首先进行题名和ISBN号的查重，对除正题名外含有其他 附加题名信息的图书，应从多个题名角度进行查重，严禁提交重复数据。
3、对正式库中已有数据，双击并下载后，严格依《Calis
联机合作编目手册》及相关细则进行编目数据维护后，提交馆藏。取号规 则详见附件二。
4、对正式库中未查到的需进行原始编目图书，严格依相关的分类、主 题、著录标准编制书目数据，添加馆藏后提交。
5、对正式库中未查到数据，但分编库中已有数据，亦按原编图书对待，作相应修改后搬迁至正式库。
编目数据质量检查标准详见附件三。
△关于中西文书目数据入库原则
1、凡正文为中文的文献，入中文联合目录数据库。
2、正文为西文的文献，分别按以下几种情况处理：
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2.1
西文授权影印书（刊）：指国外出版的西文文献，授权给国内出版社重印 出版的文献，其书目记录入西文联合目录数据库。
2.2
中国（含港、澳、台）出版、单纯以学习外语（包括专业外语）为目的的 文献，书目纪录入中文联合目录数据库。
2.3
专业学术文献，包括语言学学术专著（如怎样学习语言、英语语言研究等 性质的文献），书目纪录入西文联合目录数据库。
对于难以判别是属于本原则2.2或2.3的文献，其书目纪录原则上入西文联 合目录数据库。
3
2.4
正文为中西文兼有的文献，书目纪录原则上入中文联合目录数据库，但由 国外出版或授权国内出版正文为中西文兼有的文献，其书目纪录入西文联 合目录数据库。
△注：关于查重
1、题名查重非常重要，正题名外含有其他附加题名信息的图书，需要 从多角度进行查重。以便将同一套多卷书集中或一套丛书统一著录。
2、题名中含有年代标识的图书，排除年代进行查重，以便集中同一套 按年代排开的多卷书。
3、题名中含有英文单词或英文或数字字符的，应慎重检索题名。
△注：下载覆盖数据需慎重，事先确认为本书简编记录后再下载覆盖。判断为复本或多卷集中的数据应在原数据上做相应修改，不应覆盖。
△注：关于Calis 数据源的使用
1、下载的数据为多卷集中或多卷分散著录的判定，应与本馆已有相关 数据比照后作统一处理，不能仅仅原样照录Calis记录不作相应修改。
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2、书本身为会议录的，应按会议录要求处理。
△注：关于主要字段的著录修改
1、200字段应遵循“严格照录”的原则，依主要信息源题名页的信息 照录，责任者超过3人的在2――以省略形式著录，在304字段将省略的其他 责任者予以揭示，并在7――设置3个检索点。
2、对于题名页未揭示并列题名的图书在，510字段设置检索点之前，需在312字段注明题名出处。
3、关于译著图书，在7――必须依《世界人名翻译大辞典》著录外国
6字段。4、对于套录数据的690字段，应按《中图法》予以核对，并根据馆藏
责任者规范汉译姓，
将原版书版次信息在305字段作附注说明，出版发行信息的附注应著录在30
习惯集中相应图书。在本馆索书号的选取上，905字段的索书号应与690第 一个中图号一致。
5、关于总论复分表的习惯使用（包括－44，－49，－62，等复分的取 舍），及中图法的各种仿分表的使用，均依本馆要求处理。
6、含光盘的图书需确认数据的ISBN及ISRC号的录入。
7、重印图书注意核对价格和页数的差异，重印年在215予以揭示。8、关于馆藏905字段的录入说明：索书号及条码应录入准确，多卷书 添加卷册信息或复本添加复本信息的应注意添加准确完整。
△海南大学图书馆关于复本图书的判定处理
1、当两种图书的题名、著者、出版社、页数均相同时，视为复本图书 处理
2、当同一出版社对某一图书进行重新排版印刷时，页数上存在少量差 异的但其他条件符合的仍视为复本。
3、同一出版社出版的同一种书的装帧形式发生很大变化时（合订本的
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拆分），视为新书处理。
4、内容相同的同一本书仅出版社发生变化（文学作品居多），按新书 处理。
5、与原类目差异加大的满足判定复本其他条件的视为新书。
△海南大学图书馆关于图书版次判定的说明
1、当出版社发生变更，但现有出版社承认原出版社版次，按同一种书 版本变化处理。
2、出版社更名，版本变化按版次处理。
3、译著图书原版有版次关系，若出版社和译者未发生变化，按版本关 系处理。
4、有版次关系的图书若责任者未变（责任者次序变化、首个责任者相 同均视为责任者未变），按版次变化处理。
5、有版次关系的图书若分类发生较大调整，按新书处理。
△海南大学图书馆关于多卷书的处理说明
1、多卷书无分卷题名的，集中处理。
2、有统一ISBN号的多卷书，集中处理。
3、多卷书有分卷题名，但无独立检索意义的集中著录。
4、多卷书有分卷题名，且均有独立检索意义的需分散著录。
5、题名中含有年、届等层次概念的图书，按多卷分散处理。
6、馆藏已有续卷的图书，依馆藏原有形式集中或分散处理。
△繁体字著录要求
图书正文为繁体字的，题名与责任者项按繁体字著录。
△加工及加工材料要求
详见附件6。加工材料全部由供应商按照采购人指定的材料免费提供。
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附件1：
海南大学图书馆书商编目验收工作流程
一、书商以包为单位拆包对账，手工验收图书。将开包的图书对照供货单 位的配书清单，逐一核对其书名、书号、出版者以及单价、总价、复本、光盘 等，以此来确保所进图书与配书清单在品种、数量、单价、总价上的完全相符。如果发现到馆图书有误，或有残缺书籍或光盘，应在包装清单上注明，残缺 书(包括光盘)按退书处理，同时将本包价格重新核验标明。
二、书商以一书车为单位对手工验收的图书进行电脑查重、验收和编目。查重后以下情况做退书处理：①同一批次到图书，同一种书在不同包中重复出 现，造成复本量过大，超过三本；②运输过程中图书遭到损坏；③查重有误,造 成重复订购；④已经出版内容连续的多卷书，但到书不完整(如上、中、下，只 到了下)；⑤不适合我馆收藏的图书如少儿图书、内容不健康的图书等；⑥码洋 超过350元的书复本量是1册。每一书车包含两到三包图书，配书清单夹在每包 图书的第一本中。退书及影印版的外文图书要小纸条标注一并送交审校人员，并且每送一书车一个批号，并用铅笔将批号写在配书清单背面。
三、电脑系统验收批号取法为：年代+书商代码+批次包号+编目人员代码，例如：2021RT0120Z。验收时贴条码两个于题名页和书末非空白页上。
四、编目图书书目记录时先取CALIS联机记录数据，CALIS无书目数据时方 取书商自带数据，并按图书馆的编目要求进行编目。
五、审校人员审校图书过程中发现问题，编目人员要认真整改。
附件2：
海南大学图书馆索书号取号规则
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索书号又称索取号，是图书馆藏书排架用的编码。在馆藏系统中每种索书号 是唯一的，读者可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，它是读者查找 图书非常必要的代码信息。
1、本馆中文图书索书号为三排，除《中图法》和本馆有特殊规定的类目外，一 律由“分类号+种次号+条码号”构成。外文图书由“分类号+著者号”构成。
2、索书号位于图书书脊下方、封底粘贴的书标上。
3、分类号：是根据《中国图书馆分类法》对每一本图书进行分类同时给出的 一个号码。分类号由1-2个英文字母和若干个数字构成。例如：H31 TP391 4、种次号：是指依据同类图书分编的先后，以每种书为单位所编的顺序号。
7.0开发实例详解》一书的索书号为TP311.56 /54 , 这个索书号的含义有两层，“TP311.56”是分类号，“54”是种次号，表示该书是图 书馆收藏的该类中文图书中的第54种。
有时，种次号后附加有版次号，如索书号“TQ038.1/03-
2”中的－2表示该书是这种书的第二版。例如《POWER BUILDER
5、西文图书的书次号采用著者号，按《卡特著者号码表》取号。例：TP368.5/W 515；
6、日文图书的书次号采用的是种次号，例：O151.2/R4（其中R代表日文）。
7、有连续性的图书，包括一书的多卷本、分册本、连续性出版物的各分集、一书的续编、补编、独立成册的附录索引、图书所配光盘等。有连续性的图书，按已经在库图书的索书号数据取分类号、种次号、并在第三排系统自动生成。如 索书号“TQ038.1/03-2/3”中的3表示该书是这种书的第3卷。。
8、连续性图书在取分卷区别号时，注意区分以下几种情况:
8.1
书上标明卷次号或类似字样的(如:续集等)，或虽未注明卷次，但在序中可以查 到的，应以原书卷次的顺序号为区分依据。
8.2 只有分书名，未标卷次的，依分编先后加顺序号。
8.3
年鉴和一些带有年代性质，并有可能继续按年出版的图书(如:法令汇编、总结、报告、论文集等)，分卷号直接采用年份号，如J992-54/05/1992。
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8.4
连续出版物有分年期号的，先取年份号，再取分期号，无分年期号的，按多卷书 取号，如K250.6/06/1992:6。
8.5
连续性出版物的副刊、增刊，本身已形成另一连续性出版物时，不再与原书算作 同种书。
8.6
对于彼此联系紧密的图书，如一书的评论、习题等，应按原书索书号取分类号、出版年月号和著者号，并在著者号后加.S，如O13/05/B.S，但《中图法》另有规定
同类图书已有非种次号（旧版年月）的图书，不跟原有的号，重新取种次号；9.1 已有种次号的同类图书，跟种次号；9.2
的除外，如文学评论不随原书入类。
9、图书编目种次号取号规定(适用三个校区)
9.3 与图书馆原有收藏图书完全一致的图书，跟原有图书索书号。9.4 译者不同的图书,不算同类图书，种次号不跟。
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附件3：
海南大学图书馆中文普通图书质量检查标准 1.必备、必选字段及必备、有则必备子字段的确定
1.1 头标区（必备字段）
1.2 标识块（0——字段）
1.2.1 001 记录控制号（必备字段）
1.2.2 010 国际标准书号（必备字段）：$a
国际标准书号（ISBN，有则必备）；$b 限定信息（有则必备）；$d 获得方式/定价（有则必备）；@z 错误的ISBN（有则必备）。
1.2.3 094 标准号（有则必备字段）：$a 国家代码（必备）；$b 标准号（有则必备）；$z 错误的标准号（有则必备）。
1.3 编码信息块（1——字段）
1.3.1 100 一般处理数据（必备字段）：$a 一般数据处理（必备）。
1.3.2 101 文献语种（必备字段）：$a
正文、声道等语种（必备）；$b 中间语种（有则必备）；$c 原著语种（有则必备）；$d 提要或文摘语种（有则必备）；$f 题名页语种（有则必备）；$g 正题名语种（有则必备）。
1.3.3 102 出版/制作国别（有则必备）：$a
出版/制作国别代码（必备）；$b 出版/制作地区代码（有则必备）。
1.3.4 105 编码数据字段：专著性文字资料（有则必备）：$a 专著编码数据（必备）。
1.3.5 106 编码数据字段：文字资料—形态特征（有则必备）：$a 文字资料代码—载体标识（必备）。
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1.4 著录信息块（2——字段）
1.4.1 200 题名与责任说明（必备字段）：$a 正题名（必备）；$c 另一著者的正题名（有则必备）；$d 并列正题名（有则必备）；$e 其它题名信息（有则必备）；$f 第一责任说明（有则必备）；$g
其余责任说明（有则必备）；$h 分辑号（有则必备）；$i
分辑名（有则必备）；$v 卷标识（有则必备）；$z
并列正题名语种（有则必备）。
1.4.2 205 版本说明（有则必备字段）：$a 版本说明（必备）；$b 附加版本说明（有则必备）。
1.4.3 210 出版发行等（有则必备字段）：$a 版本说明（必备）；$b 附加版本说明（有则必备）。
1.4.4 215 载体形态项（有则必备字段）：$a
特定资料标识和文献的数量（必备）；$c 其它形态细节（有则必备）；$d 尺寸（有则必备）；$e 附件（有则必备）。
1.4.5 225 丛编项（有则必备字段）：$a 丛编题名（必备）。
1.5 附注块（3——字段）
1.5.1 330 提要或文摘附注（有则必备字段）：$a 附注内容（必备）。文学作品、古籍，可没有本字段。
1.6 连接款目块（4——字段）
1.6.1 410 丛编（有则必备字段）。
1.6.2 461 总集（有则必备字段）。
1.6.3 462 分编（有则必备字段）。
1.7 相关题名块（5——字段）
1.7.1 500 统一题名（有则必备字段）：$a 正题名（必备）； $h 分辑号（有则必备）；$i 分辑名（有则必备）；$k
出版日期（有则必备）；$l 形式副标目（有则必备）；$n
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其它信息（有则必备）；$q 版本（有则必备）；$v 卷标识（有则必备）。
1.7.2 510 并列正题名（有则必备字段）：$a 并列题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）； $z 并列题名语种（有则必备）。
1.7.3 512 封面题名（有则必备字段）：$a 封面题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）。
1.7.4 516 书脊题名（有则必备字段）：$a 书脊题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）。
1.7.5 517 其它题名（有则必备字段）：$a 其它题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）。
1.8 主题分析块（6 ——字段）
1.8.1 600 个人名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c 名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x
论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
年代复分（有则必备）。
1.8.2 601 团体名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c 名称附加或限定信息（有则必备）；$d 会议届次（有则必备）；$e 会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（款目要素与倒置要素除外）（有则必备）；$j
形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y
地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
如：601 12$a奥运会$d（第29届#：$f2008#：$e北京，中国$x史料
1.8.3 602 家族名称主题（有则必备字段）：$a
款目要素（必备）；$f 年代（有则必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
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年代复分（有则必备）。
如：602 ##$a孔氏家族（山东曲阜）$y台湾省
文献主题为家族起源地为山东曲阜的孔子后裔在台湾省的活动。
1.8.4 604 名称与题名主题（有则必备字段）：$1 连接数据（必备）。
如：604 ##$1701#0$a曹雪芹，$f1715-1763$150010$a红楼梦$x研究
1.8.5 605 题名主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$h 分辑号（有则必备）；$i 分辑名（有则必备）；$j
形式复分（有则必备）；$k 出版日期（有则必备）；$l
形式副标目（有则必备）；$m 作品语种（有则必备）；$n
其它信息（有则必备）；$q 版本（或版本年代）（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
年代复分（有则必备）。
1.8.6 606 论题主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y
地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
1.8.7 607 地理名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
1.8.8 690 中国图书馆分类法分类号（必备字段）：$a 分类号（必备）；$v 版次（有则必备）。
1.9 知识责任块（7 ——字段）
1.9.1 701 个人名称——等同知识责任（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c
名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
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1.9.2 702 个人名称——次要知识责任（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c
名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.9.3 711 团体名称——等同知识责任（有则必备字段）：$a
款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c
名称附加或限定信息（有则必备）；$d
会议届次（有则必备）；$e会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.9.4 712 团体名称——次要知识责任（有则必备字段）：$a
款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c
名称附加或限定信息（有则必备）；$d
会议届次（有则必备）；$e会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.10 国际使用块（8 ——字段）
1.10.1 801 记录来源（必备字段）：$a 国家（有则必备）； $b 机构（必备）；$c 处理日期（有则必备）。
1.10.2 802 ISSN中心（有则必备字段）：$a ISSN中心代码（必备）。
2.检查标准
由于每种图书的必备、必选字段总数量有差异，所以根据必备字段、必选字段（有则必备字段）、必备子字段、有则必备子字段的准确性、完 整性，采用倒扣分方法。
2.1 缺少一个必备字段。
2.2 缺少一个必选字段（有则必备字段）。
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2.3
缺少一个必备子字段或必备子字段中出现一处错误（包括字段间的对应不一致，字段可重复性的错误，子字段顺序错误，指示符错误）。
2.4 缺少一个有则必备子字段或有则必备子字段中出现一处错误。
2.5
出现重复数据（即中央书目库已有该书的书目记录，没查重或查重不仔细，重 新建另一条书目记录并交送到中央书目库）。
2.6
出现直接影响查重结果的错误（如ISBN号输入错误、题名输入出现错漏字等）。
附件4：
海南大学图书馆中文图书著录的补充规定
1、丛书、多卷书的著录：丛书一律采用分散著录；凡ISBN号统一、无分卷 书名和分卷定价的多卷书进行集中著录，其他多卷书分散著录。
2、丛书、多卷书有分卷定价，又有统一定价的，即著录统一定价，又著录 分卷定价。
3、出版者的著录
外国出版的中文图书，应标明出版者国别。
4、题名中有外文、数字、符号的，按以下规定著录：
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4.1
题名中的外文、数字、符号按图书原题著录，汉字间的外文、数字、符号一律 采用全角著录，外文中的外文、数字、符号一律采用半角著录。
4.2 无法在半角中著录的符号、外文可在全角中著录。
4.3
无法正确表达的特殊字符(如上标符号、下标符号等)，用空格代替，长度为一 个字符。
4.4 无法输入的汉字，用“〓”代替。
4.5 繁体字一律改为简体字。
4.6
题名中无分隔作用的汉字之间、汉字和数字、汉字和外文之间的空格取消；外 文之间、外文和数字之间、数字之间的空格保留，其长度为一个字符；题名中 有分隔意义的空格保留，汉字之间长度为两个字符，汉字与数字、汉字与符号 之间长度为一个字符。
5、辅助著录的选取
5.1 书名附加著录的选取
5.1.1
为所有有检索意义合订书名、副书名、丛书名、分卷书名、书名原文、并列书 名做总书名附加著录。
5.1.2
为有“袖珍”“图解”“英汉对照”等影响检索的前冠词的正题名，去掉前冠 词后做书名附加著录。
5.2 分析著录的选取
一书除主要内容外，还包括原为单行出版的著作，或者有篇幅很大或 较为重要的附录，或者内容中有涉及海南、南海诸岛的章节，应做题名分 析著录。
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6、著录的质量要求
6.1 数据质量具体要求：
6.1.1
遵守分类、主题规则及著录规则与著录格式，作好文献编目工作。
6.1.2
正确使用机读目录格式，不得自行其是，以保证数据格式协调一致。6.1.3 分类与主题标引准确。
6.1.4 名称检索点规范化。
6.1.5 从数据源套录的数据，必须与著录实体认真核对。
6.1.6 著录文字要简明、通顺。
6.1.7 数据录入要准确、无误。
6.2 出现以下情况之一为不合格记录：
6.2.1 缺少一个以上必备字段。
6.2.2 缺少两个以上有则必备字段。
6.2.3
必备子字段中出现三处以上错误(包括字段间的对应不一致，字段可重复性 的错误，子字段顺序错误，指示符错误)。
6.2.4 出现重复数据。
6.2.5
出现直接影响查重结果的错误(如ISBN号输入错误、题名输入出现错漏字等 )。
附件5：
海南大学图书馆外文文献分编补充规定
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1、外文文学作品的分类，不再依I24小说题材复分表分，仅“仿09分”，不再依国际时代表分，即仅用“2”（古代）、“3”（中世纪）、“4”（近代）、“5”（现代）。如《An unkindness of
ravens》分入I561.45，不分入I561.456。
2、外文文学作品的分类依著者写作时的国籍、时代分。查文献原文前 言、书衣、版权页、封底等相关信息及“www.google.com”高级搜索、“w ww.fantasticfiction.co.uk”
（查小说作者国别网）、相关网页、相关工具书，均未查出著者写作时的 国籍，以该书第一次出版时出版者所在的国别作为著者国籍。
3、外文图书版权页ISBN号有时省略“0”，应在020字段“@a”子字段 将“0”补上，如《The Canadian dictionary for
children》（原书ISBN“029912105”，应补为“0029912105”），《 Linear algebra》（原书ISBN“030735955”，应补为“0030735955”）。
4、西文文献的定价和赠书等信息不在@c著录，著录在ILAS系统“到书”的馆藏信息中。原版书有外币定价的，按入馆时（或编目时）汇率换算 成人民币（不足1元的，按1元计算，下同）。有几种外币价的，按出版地 所在的国家使用的外币计算。没有定价的，1995年以前出版的图书，按页 数乘2换算成人民币，纸质较好的图书（如绘画作品、摄影集、地图集等），按页数乘4换算成人民币；1995年（含1995年）以后出版的图书，按页数 乘4计算，纸质较好的图书（如绘画作品、摄影集、地图集等），按页数乘 6换算成人民币。
5、卡特著者号以第一行1XX字段的著者取号；无责任者或仅有编者的，以245字段正题名取著者号。个人传记，以600字段被传人取号；人物传 记集，以245字段正题名取著者号。
6、同一著者不同题名、不同著者但著者号相同的外文文献，在索取号 第二段著者号后用“（）”加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如I561. 33/S527(4)；同一著者、同一题名、不同出版单位或同一著者、同一题名、同一出版单位但页码不同、尺寸不同的外文文献，在索取号第三段用“-
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”加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如I561.33/S527(4)/-
2；同一著者、同一题名的不同版次的外文文献，在索取号第三段用“=” 加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如C931.1/A546/=6，B561.54/R961( 2)/=3。
250字段“@a”子字段版次含2以上数字的，在索取号第三段用“=” 加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如“7th ed.”，表示为“=7”。
对于彼此联系紧密的图书，如一书的评论、习题等，应按原书取分类 号和著者号，并在索取号第三段后加.S（《中图法》另有规定的除外，如 文学评论不随原书入类），如习题、练习集《Problems in
microeconomics》一书取号为F016/S855/.S，不取F016-44或F016-42。
有不同种辅助区分号的索取号，按“-
”、“=”、“.”、“:”等顺序取号。
7、250字段为某国版本的（如“Canadian
Edition”），索取号的版本区分号为“=某国英文前四个字母+版本阿拉伯 序号”（如“Canadian 2nd Edition”为“=CANA2”）。
8、250字段分教师版、学生版的图书，学生版索取号先加“中图分类 号”+“/卡特号”
+“/：1”再加“：”再加相应卷册区分号，教师版索取号先加“中图分类 号”+“/卡特号”+ “/：2”再加“：”再加相应卷册区分号。
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附件6：
海南大学图书馆图书手工加工细则
1、贴 RFID 电子标签及注册的要求
贴可充消型无源超高频RFID电子标签，超高频 RFID
电子标签由甲方指定品牌由乙方免费提供。RFID电子标签为超高频RFID电 子标签，每本书贴一条，在图书的任何一页中装贴。装贴的电子标签隐蔽 性、粘贴性均须良好。所有贴可充消型无源超高频RFID电子标签的图书，均应在注册机上注册。
2、盖馆藏章要求
2.1 馆藏章由甲方提供样章，委托乙方按样章刻章使用。
2.2
每本书的题名页、正文第17页、书脊对面（即图书开口处），都须各盖一 个馆藏章，使用蓝颜色，印章里的文字要清晰可见。盖于书名页处的馆藏 章，应位于责任者和条形码的中间，且勿盖住条码，印章里的文字要清晰、可见。
3、贴条形码要求
3.1 条形码由乙方提供,条形码的数位范围由甲方指定。
3.2 条形码贴于书名页处，且要在条形码表面加盖一层透明保护膜。3.3 条形码务必贴在出版社的上方，且勿压住印刷字和印章。
4、贴书标要求
书标底线与图书底线相平，书标表面要加盖一层透明保护膜，见样书。
5、写索取号要求
应在每本书题名页的右上角空白处写上相应的索取号。
6、随书光盘和磁带加工要求
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6.1 随书光盘和磁带不再单独做书目数据，作为图书附件在 010、215 和 307 等字段做相应反映。特别当光盘上的 ISBN 与图书的 ISBN
不一致时，重复 010 字段。
6.2
随书光盘手工加工：光盘用透明塑料盒装好，将其所对应的图书条形码写 在白纸上，将其剪下贴在光盘印刷面空白处（无印刷字的地方），另将对 应的条形码贴在塑料盒的某一面正中央，书标贴在塑料盒的同面最上端。
6.3
随书磁带手工加工：磁带用透明磁带盒装好，将其所对应的图书的条形码 用圆珠笔或钢笔清楚地写在磁带本身所贴标签的空白处（无印刷字的地方），另将对应的条形码贴在磁带盒正面的正中央，书标贴在磁带盒正面的 左上角。
7、独立光盘和磁带的加工要求
7.1
独立的光盘和磁带要建立书目数据，其书目数据依据海南省高校图书馆《音像制品和机读资料著录细则》著录。
7.2
光盘手工加工：将光盘的条形码号码用不可擦写油笔清楚地写在光盘的印 刷
面上的空白处（无印刷字的地方），另将其条形码贴在装光盘的盘盒的正 面的正中央，书标贴在盘盒的正面左上角。
7.3
磁带手工加工：将磁带的条形码号码用圆珠笔或钢笔清楚地写在磁带本身 所贴标签的空白处（无印刷字的地方），另将其条形码贴在磁带盒正面的 正中央，书标贴在磁带盒正面的左上角。
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第三章供应商须知
一、总则
1. 名词解释
1.1采购人：海南大学
1.2采购代理机构：海南政采招投标有限公司
1.3供应商：已从采购代理机构购买竞争性磋商文件并向采购代理机构提交响应 文件的供应商。
2．适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于采购人或者采购代理机构组织的本次竞争性磋商采 购活动。
3．合格的供应商
3.1
凡有能力按照本竞争性磋商文件规定的要求交付货物、工程和服务的，均为合格 的供应商。
3.2
供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二 条的规定并具备竞争性磋商文件第一章“供应商资格条件”规定的条件。
3.3 供应商应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
3.4
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一 合同项下的政府采购活动，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、
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监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（单一来源 采购项目除外）。
4. 本项目不接受联合体投标。
5．相关费用
无论报价过程中的做法和结果如何，供应商均自行承担所有与参加报价有关的 全部费用。
6. 现场考察、答疑会
6.1
现场考察（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商进行 现场考察。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照采购公告或更正公告的相 关约定。）
6.2
答疑会（如有），采购单位在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商召开答疑 会。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照采购公告或更正公告的相关约定。
）
6.3 潜在供应商现场考察和参加答疑会所发生的费用自理。
6.4
除采购单位的原因外，供应商自行负责在现场考察中所发生的意外伤害和财产 损失。
6.5
采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息，供潜在供应商在编制响应文件 时参考。采购单位不对潜在供应商现场考察做出的判断和决策负责。
7. 法律适用
本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。8. 本竞争性磋商文件由采购人或者采购代理机构负责解释。
二、竞争性磋商文件
9．竞争性磋商文件的组成
9.l 竞争性磋商文件由六部分组成，包括：
第一章采购公告
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第二章用户需求书
第三章供应商须知
第四章合同条款
第五章响应文件内容和格式
第六章 评审方法和程序
附表1、初步审查表
附表2、技术商务评分表
请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联系解 决。
9.2
供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括 自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本竞争性磋商文件不再对上述情况 进行描述。
9.3
供应商必须详阅竞争性磋商文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按竞 争性磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝 接受，所造成的负面后果由供应商负责。
10．竞争性磋商文件的澄清
若供应商对竞争性磋商文件有疑点，可用书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在投标截止时间前通知采购代理机构，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给 所有购买了同一竞争性磋商文件的供应商。
11．竞争性磋商文件的更正或补充
11.l
在递交响应文件截止时间前，采购人或者采购代理机构均可对竞争性磋商文件 用更正公告的方式进行修正。
11.2
对竞争性磋商文件的更正，将以书面形式通知所有供应商。更正公告将作为竞争 性磋商文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
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11.3
当竞争性磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以采购人或者采购代理机构 最后发出的更正公告为准。
11.4
供应商在收到更正公告后，应于一个工作日内正式书面回函采购人或者采购代 理机构。逾期不回的，采购人或者采购代理机构视同供应商已收到更正公告。
11.5
为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的更正要求修正响应文件，采购人 或者采购代理机构有权决定推迟递交响应文件截止日期和开启时间，并将此变 更书面通知所有购买了同一竞争性磋商文件的供应商。
三、响应文件
12．响应文件的语言及度量衡
12.l
响应文件以及供应商与采购人或者采购代理机构之间的所有书面往来都应用简 体中文书写。
12.2
供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附 有中文译文。在解释响应文件时，以译文为准。
12.3
除在竞争性磋商文件第五章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。12.4 本竞争性磋商文件所表述的时间均为北京时间。
13．响应文件的组成
13.l 响应文件格式按竞争性磋商文件第五章“响应文件格式”要求编制。
13.2
若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实 质性响应，将导致响应文件被视为无效。
14．报价要求
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14.1
本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部服务的价格及其他有 关的所有费用。
14.2 采购人或者采购代理机构不接受任何有选择的报价。
15. 报价货币
报价均须以人民币为计算单位。竞争性磋商文件另有规定的，从其规定。
16．保证金
16.1
保证金是参加本项目报价的必要条件,保证金金额：A1包人民币4000元；A2包人 民币3000元；B包人民币1000元。
16.2 保证金可采用下列形式之一，并符合下列规定：
16.2.1
保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形 式提交。
16.2.1.1保证金以支票、汇票、本票或者等非现金形式应当按照竞争性磋商文件 第一章的规定的保证金数额，在保证金到账截止时间前，到达海南政采招投标有 限公司指定账户并注明汇款单位、所投项目的项目编号及分包号（如有）（开户银 行及账号见竞争性磋商文件第一章）
16.2.1.2保证金以金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交的，应符合 以下要求：
（1）受益人为采购人。
（2）投标保函随着响应文件一起密封提交。
（3）投标保函应注明所投项目的项目编号及分包号（如有）。
16.2.2 供应商未按照竞争性磋商文件要求提交保证金的，投标无效。
16.3 保证金的退还
16.3.l
成交供应商的保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还（除 有特殊情况外）。
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16.3.2
落标的供应商的保证金将在采购代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还。
16.4 发生下列情况之一，保证金将不予退还：
16.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
16.4.2
除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不按第31条规定签订合 同；
16.4.3 供应商提供虚假材料谋取成交的；
16.4.4 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
16.4.5 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
16.4.6 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
16.4.7 供应商在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的。
17．投标有效期
17.l
投标有效期为从提交响应文件的截止之日起计算的90天内有效，有效期短于此 规定的响应文件将被视为无效。
17.2
在特殊情况下，采购人或者采购代理机构可于投标有效期满之前，征得供应商同 意延长投标有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一 要求，保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响 应文件，但须相应延长保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均 应延长至新的有效期。
18．响应文件的数量、签署及形式
18.1 响应文件一式叁份，固定胶装。其中正本壹份，副本贰份。
18.2
响应文件须按竞争性磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标 明“正本”或“副本”字样，“副本”可以是“正本”的复印件，“正本”和“副本”具有同 等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。
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18.3
响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法 定代表人或授权代表签署和加盖公章。
18.4响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法定代表人或授权代表签名或 加盖公章。
四、响应文件的递交
19．响应文件的密封及标记
19.1
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋（箱）中（正本一 包，副本一包），并在投标专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖 骑缝章。
19.2
供应商提交响应文件时应单独备有一个“报价信封”，并将下列内容单独密封入该 信封，封口处应加盖骑缝章：
19.2.1 从响应文件正本中复印的报价一览表；
19.2.2 缴纳保证金证明文件的复印件；
19.2.3 响应函。
19.2.4
提供与正本一致的电子版响应文件（电子版响应文件为U盘拷贝PDF格式，开标时 递交。在电子版响应文件中，磋商文件中要求提供的材料须为原件扫描件）1份，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。
19.3 投标专用袋（箱）和“报价信封”上须按采购人提供的格式注明：
19.3.1 项目编号及项目名称：
19.3.2 分包号（如有的话）：
19.3.3 供应商的名称、地址、联系人、联系电话
19.4 响应文件未按第
19.l、19.2及19.3条规定书写标记和密封者，采购人或者采购代理机构不对响应 文件被错放或先期启封负责。
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19.5
未按照竞争性磋商文件要求密封和标记的响应文件，采购人或者采购代理机构 应当拒收。
19.6 唱标信封未按照竞争性磋商文件要求提供的供应商，投标无效。
19.7对“响应文件”的审查和响应性的确定（投标无效情形）
19.7.1
如供应商在非开标现场上传的电子标书的IP地址相同，则IP地址相同的投标按 无效标处理。（本项目非电子标，无需上传电子标书）
19.7.2 如供应商提交的响应文件为虚假材料的，按无效标处理
供应商须在竞争性磋商文件第一章规定的响应文件递交截止时间前将响应文件 送达采购人或者采购代理机构规定的地点。20.2
20．响应文件递交截止时间
20.l
若采购人或者采购代理机构按11．5条规定推迟了响应文件递交截止时间，采购 人或者采购代理机构和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务 均应以新的截止时间为准。
20.3 逾期送达的响应文件，采购人或者采购代理机构应当拒收。
21. 响应文件的修改和撤回
21.l
供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人或者采购代 理机构在报价截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文 件须由法定代表人或其授权代表签署。
21.2 响应文件的修改文件应按第19条规定签署，正、副本分别密封，并按第 19.3条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“报价截止时间前不得启封”字样。修改文件须在报价截止时间前送达采购人或者采购代理机构规定的地点。上述 补充或修改若涉及报价，必须注明“最终唯一报价”字样，否则将视为有选择的报 价。
21.3 供应商不得在报价截止时间以后修改响应文件。
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21.4
供应商不得在提交响应文件截止时间后撤回响应文件，否则保证金将被没收。该 供应商的响应文件不予退还。
五、开标及评审
22．开标
22.l
采购人或者采购代理机构按竞争性磋商文件第一章规定的时间和地点开标。采 购人代表、采购人有关工作人员参加。政府采购主管部门、监督部门、国家公证 机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
求参加竞争性磋商活动的代表持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授 权代表或不能证明其授权代表身份的，采购人或者采购代理机构对响应文件的 处理不承担责任。
22.2
供应商应委派授权代表参加竞争性磋商活动，采购人或者采购代理机构有权要
22.3
开标时，采购人或者采购代理机构、公证员（如有）或供应商代表将查验响应文件 密封情况等，确认无误后拆封。
22.4 按照第21条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。
23．磋商小组
磋商小组由采购人的代表和有关专家共3人及以上的单数组成，采购人代表 不得担任磋商小组组长，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，专家均从海 南省评标专家库管理及抽取系统中随机抽取产生。负责评审所有响应文件并推 荐成交候选人。
24．对响应文件的资格性审查和符合性审查
24.l 资格性审查的内容包括：
24.1.1 供应商资格是否符合竞争性磋商文件规定的条件 24.1.2 响应文件递交情况：正本和副本数量
24.1.3 响应文件签署情况
24.2 符合性审查的内容包括：
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24.2.1 响应文件内容是否齐全
24.2.2 对竞争性磋商文件的响应是否存在重大负偏离
以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效。
24.3
所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于竞争性磋商文件的相关要求。所谓重 大负偏离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货期限等明显不能满足竞争 性磋商文件的要求。重大负偏离的认定须经磋商小组三分之二以上无记名投票 同意。
24.3.1 判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。
24.4.2 响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；24.4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；24.4.4 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。
24.4 磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:
24.4.l报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准
24.4.5 若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。
25．响应文件的澄清
25.1
在评审期间，磋商小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表 述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和 技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受询标。
25.2
磋商小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得 超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料 作为响应文件的补充，
25.3 供应商不按磋商小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。25.4 并非每个供应商都将被询标。
26．评审及推荐成交候选人
26.1 磋商小组分别对通过初步审查的响应文件进行评价和比较。
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26.2
磋商小组按竞争性磋商文件“第六章”中公布的评审办法对每份响应文件进行评 审，推荐成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。
26.3 关于政策性优惠
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《节能产品政 府采购实施意见》、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》，以及《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关 问题的通知》和《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进 残疾人就业政府采购政策的通知》的相关规定，本项目相应
26.3.1供应商所投产品属于节能产品或环境标志产品，对于优先采购的节能产 品、环境标志产品的投标单价给予2%的扣除（同时属于节能产品和环境标志产品 的，投标单价只能给予2%的扣除），用扣除后的价格参与评审。
的政府采购政策优惠条件及要求如下:
关于优先采购节能产品和环境标志产品的优惠政策：
供应商所投产品属于节能产品、环境标志产品的，需提供承诺函及相关证明材料 复印件，未能提供证明资料或提供资料不完整的视同未提供。
监狱企业
26.3.2
监狱企业视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人 员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的 市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒 毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理 局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，否则不 得享受相关扶持政策。
残疾人福利性单位
26.3.3
残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策;残疾人
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福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位的具体 标准及要求见“关于促进残疾人就业政府采购政策的通知”。属于残疾人福利性单位的，投标时需按照有关要求提供规定的《残疾人福利性单 位声明函》，并对声明的真实性负责，否则 不得享受相关扶持政策。
中小企业
26.3.4 中小企业的认定标准:
1)中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业 划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人
2)本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业 收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业(2011)300 号); 3)在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受<
，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体 工商户，在政府采购活动中视同中小企业;
财库(2020)46号>规定的中小企业扶持政策：（1）在货物采购项目中，货物由中小 企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（2）在 工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（3）在服务 采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人 民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。（4））在货物采购项目中，供应 商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体 各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
26.3.4.1 具体评审价说明:
1)供应商符合规定的小微型企业报价给予10%(工程项目为3%) 扣除，用扣除后的价格参加评审。
适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先 法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的3% 作为其价格分。
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26.3.4.2 供应商为小型和微型企业(含监狱企业和残疾人福利性单位)的情况: 1）
接受大中型企业与小微企业组成联合体或者介许大中型企业向一家或者多家小 微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同 份额占到合同总金额
30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予4%(工程项目为1%)的扣除，用 扣除后的价格参加评审。
2）适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优 先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的 1%作为其价格分。
3）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存 在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
4）供应商为工信部联企业(2011)300号文规定的小型和微型企业(含联合体)的，必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见“财库(2020)46号”附1)，否则不得 享受相关中小企业扶持政策。
26.3.5 如有虚假骗取政策性优惠，将依法承担相应责任。
26.3.6 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：批发业。
27．评审过程保密
27.l
在宣布预成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和预成交意向 等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。
27.2
供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被 作为无效响应文件。
27.3 在评审期间，采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。
27.4
采购代理机构和磋商小组不向落标的供应商解释落标原因，也不对评审过程中 的细节问题进行公布。
六、授标及签约
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28．推荐成交候选人原则
28.1磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行评审,根据评审办法 推荐成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的供应商为预成交供 应商并向其授予合同。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评 审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新 开展政府采购活动。成交供应商将在中国政府采购网、中国招标投标公共服务平 台公示。
28.2出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购 活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
28.2.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；28.2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
28.2.3
在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足法 定家数的。
29. 质疑处理
29.1
接收质疑函方式：供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的 权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以 书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑；潜在供应商对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件之日起7个工作日内提出。
29.2 联系部门、联系电话和通讯地址详见本采购文件中第一章采购公告。
29.3 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
30．成交通知
30.l 采购代理机构应按评审报告的评审结果向预成交供应商发出成交通知书。
30.2
预成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复采购人或者采购代理 机构，确认成交通知书已收到，并同意接受（若到采购人领取则无需回复）。30.3 成交通知书将是合同的一个组成部分。
31．签订合同
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31.l
预成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则保 证金将不予退还，给采购人造成损失的，预成交供应商还应承担赔偿责任。
31.2
竞争性磋商文件、预成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作 为合同附件。
31.3
签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购 人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同，转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。
31.4 履约保证金
31.4.1 履约保证金以银行转账、支票、汇票等非现金形式提交。
31.4.2
履约保证金金额：A1和A2包各为人民币15000.00元；B包为人民币4000.00元。
31.4.3 采购人收取履约保证金
31.4.4 发生下列情况之一，履约保证金将被没收：
（1）成交供应商擅自转包、转让的；
（2）成交供应商在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的；
（3）采购合同规定的其他情形。
32．采购代理服务费
本次采购活动代理服务费由成交供应商向海南政采招投标有限公司支付，其中代理服务费按照原国家计委《关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通 知》（计价格<2002>1980号）规定的收费标准的80%收取。
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第四章合同条款
（注：合同双面打印，页码格式：第*页 共*页）
海南大学图书馆2023年 图书采购项目
合 同 书
采购与招标中心
项目名称：
项目编号：
甲 方： 海 南 大 学
乙 方： ___________
签订日期： 年 月 日
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合同通用条款
1．定义
本合同下列术语应解释为：
（l）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的 合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的 价格。
（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的相应物品 及服务。
（4）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。
（5）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造商或代 理商。
2．技术规范
提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与招标文件的技术规范和技术 规范附件（如果有的话）及其响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一 致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为 准。
3．适用法律
本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
4．合同生效及其它
4.1 合同在双方签字盖章后生效。
4.2
如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议并经采购代 理机构鉴证，该协议将作为本合同的一个组成部分。
5. 合同适用
本合同通用条款适用服务类采购项目。
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中文纸质图书采购合同（A1包或A2包）
甲方（买方）：海南大学
统一社会信用代码：___________________________
基本信息
单位地址：海南省海口市人民大道58号 邮编：570228 传真：________
乙方（卖方）：
统一社会信用代码：___________________________ 地址：
邮编：
服务热线：
传真：
E-Mail:
联系人：
联系电话：
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甲方（买方）：海南大学
乙方（卖方）：
根据国家的相关采购规定，经过竞争性磋商，甲方向乙方购买图书一批。根据采购文件，经甲乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订本采购 合同。
本合同以海南大学《海南大学图书馆2023年图书采购项目》（项目编号：HD 2023-3-
014）和成交供应商的响应文件为基础制订；甲方的技术和服务要求，乙方的技 术、服务和其他承诺，与本合同一起构成本次图书资料采购整体文件，具有法 律效力。
乙方给予甲方采购中文纸质图书计费率（折扣）为： %。
乙方必须满足甲方技术和服务要求如下：
一、合同金额
A1包（含儋州校区）人民币85万元；A2包（含城西校区）-
人民币75万元，以实际结算为准。图书结算实洋=图书定价乘以供应商的成交计
费率（折扣）。
二、供货时间：合同生效之日起至2023年10月31日
乙方必须确保甲方所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。
三、采访书目数据要求
1、乙方须及时向甲方提供符合甲方采购要求的书目信息，提供的预订书目 数据必须符合甲方采访编目需要。当甲方所需图书要求在乙方提供的书目之外 时，乙方应满足甲方的图书采购需求，如甲方所需图书在网上有货而不在乙方提 供的图书信息之内时，乙方均应按甲方的要求配到其所需图书，否则甲方有权终 止与该乙方的订购合同。乙方须提供当年的图书出版信息12万种以上（含12万种），每周向甲方提供至少3000种的书目信息（包括现货信息及期货信息）。所有书 目信息均为标准CNMARC格式送达，乙方有供书网站，可通过因特网免费提供书目 信息查询及下载采访数据，并具有网上订购功能。
2、乙方提供的中文图书采访预订书目数据必须符合国家中文图书著录规 则，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参照《中国机读目录 格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》）。其采访数据基本字段著录要求如下
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：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提 要、丛编、读者对象、版本。
3、书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。
4、现采图书的书目数据也按预订书目数据要求传送。
四、新书订单处理要求
1、乙方收到甲方订单后，应做查重处理，避免甲方重复订购。现采图书也 须经馆藏查重后方可最终下单。如由于乙方查重工作的失误，造成重订、错订等，甲方有权提出退货，一切损失和责任由乙方承担。
2、图书复本须完全按照甲方确认的数量提供，应保证所订复本量全部到货，并承诺不加塞图书。若单价在350元以上（含350元），复本订数超过2册，要求配 货之前再次确认征订需求。
3、配货之前需查找并剔除装帧为笔记本、日历、活页、散页、单页的图书，并剔除高职高专类教材，并返回再次确认征订需求。
4、如在订购方面出现以上问题或其它不符合甲方采访原则的，须无条件退 回。
5、乙方应主动根据甲方学校学科、专业合理配置、提供书目。严禁在甲方 不知情的情况下将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给甲方；严禁乙方在 供货中加塞非需图书和复本，一经发现，甲方有权退货及终止订货。
五、新书到货要求
1、乙方要严格按甲方提供的书目配书，并且必须是适合甲方使用的图书，并保证是最新版本的正版图书。在验收到馆新书时，发现有缺页、污损等质量问 题或非甲方订购的图书，乙方应无条件退换。
2、到书率要求
现采图书一个月到书率不低于90%；预订图书一个月到书率不低于60%，2个月到 书率不低于70%，3个月到书率不低于80%，6个月到书率不低于90%。如甲方所需中 文图书出版变更或取消，乙方应及时通知甲方，并详细说明不能提供的原因。到 书率较差者，甲方将有权决定是否继续履行合同，严重不达标者甲方有权取消供 应商的供书资格。
3、对未采购到的图书，乙方要定期向甲方提供反馈信息以及未采购到的原
因并尽快补缺。对超过180天尚未到货的图书，乙方应及时提供未采购到的订单
反馈信息，甲方有权续订或取消订单。
4、对乙方无法供货的图书，甲方有权采取相应的补救措施，如直接向出版商
购买或在零售店购买，由此产生的费用由乙方承担。
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5、乙方需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送
货上门等方式所产生的费用由乙方承担。
6、如果乙方没有没有按照到书率要求的规定时间或未得到甲方同意延长时 间交货，每延期一天，乙方须向甲方按订购图书款总额的0.2％交付滞纳金。如逾 期交付货物超过10天后，甲方将有权决定是否继续履行合同。
7、乙方必须按甲方现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或 发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超 过订单订购数的15%，即可以认定该乙方不具备供货条件，甲方有权取消其供货 资格，因终止供货而造成的损失由乙方承担。甲方有权采取相应的补救措施（如 直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给甲方造成的各项损失 或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的乙方承担。
8、乙方送书时必须按甲方要求标准打包图书，提供三联打印清单，一联随 书打包，内容包括订购日期、订购批次代码、ISBN号、书名、著者、出版社、出版 时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；整批合计单上有种数、册数、总 金额和乙方公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。
9、所购图书按甲方要求免费卸货到指定的地点。
如乙方不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款从 图书款中扣除。
六、货物验收要求
1、图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝 二渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，甲方将没收履约保证金，按 图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除）,并由乙方承担相应法 律责任。
2、到馆图书与订单不符，由乙方无条件退货。对不适合甲方入藏的图书，
确因书目识别困难而造成误订等，乙方需无条件退货。涨价超过30%且未征求甲
方意见订购并送货的图书，乙方需无条件退货。
3、图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损、不适合 甲方收藏原则以及非甲方所购或重复订购的图书等情况，中标乙方应予无条件 调换或退回，新书发错率应低于3‰。
4、如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，甲 方有权退回该批次全部图书。如果同一乙方累计出现2批全部被退现象，甲方有 权与该乙方解除合同。因此产生的一切经济损失由乙方自己承担。
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5、因乙方图书信息不明确或错误而导致的甲方误订购图书，图书到货后，甲方可以退货，乙方不得拒绝。
七、编目数据及加工要求
1、乙方免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随包 清单的验收、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴 书标保护膜、贴条形码保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图书 分类摆放。乙方负责包括RFID标签、条码、书标、保护膜等编目加工所需的物品 和材料。加工材料全部由乙方按照甲方指定的材料免费提供，具体加工要求见附 件《海南大学图书馆编目外包细则》（附件1至附件6）。
2、编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作 为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按甲方的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
3、编目加工时MARC数据须从CALIS下载套录，套录不到的才接受第三方的 中间库数据（包括书商的MARC数据）。
4、乙方必须按甲方的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应及时 派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假日可 酌情延后），否则甲方有权终止与该乙方的订购合同。乙方可以根据预算金额和 其他编目加工方签署编目加工协议，委托其到馆编目加工中标图书，但须满足上 述要求，并保证加工质量。
5、乙方可委托第三方作为编目加工方，但必须经甲方同意，由乙方和第三 方共同签署加工协议，保障编目加工质量符合甲方要求。甲方不参与乙方与编目 加工方的加工费制定和结算。
八、其他服务要求
1、具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人和有稳定的编目加工人员
队伍，提供本地化售后服务。固定的业务联系人对采购人员提出的需求要在1个
工作日内给予回复。
2、乙方须积极协助甲方完成采购任务，视甲方需求，为甲方安排1～2次图 书现场选购，并承担由此产生的费用。
3、采购方式：采用分批采购。
4、交货地点：所购图书按甲方要求免费送货到指定的地点。
九、履约保证金
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乙方应在合同签订前向甲方支付履约保证金，履约保证金金额为人民币 15000.00元。履约保证金以银行转账、支票、汇票等非现金形式提交。甲方将全 部图书验收合格后15个工作日内退还履约保证金。
发生以下情况之一，履约保证金将不予退还：
（1）成交供应商擅自转包、转让的；
（2）成交供应商在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的；（3）采购合同规定的其他情形。
十、支付
甲方对所购图书验收合格、加工完成，并办妥差错图书的退换手续后，乙方 按批次出具正式合法、有效的增值税专用发票，并提供图书销售清单（盖单位公 章），甲方在5个工作日内（寒暑假顺延）按订购批次实洋结算。
（一）以图书定价作为计算书款的依据。验收时图书定价如与发货单不符，按
照图书定价核算。
A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）
中文纸质图书：图书结算价格=图书定价乘以供应商的成交计费率（折扣）
十一、合同生效及合同履行期限
1、合同经甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并盖单位公章后生效，合同履行期限：签订合同之日起至2024年6月30日。
2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由甲、乙双方协商另签署书面 修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
3、双方保证严格遵守协议各项条款，如双方在协议执行中发生争执，双方 本着平等互利的原则以协商形式解决；如协商无法解决争议问题，则提请甲方所 在地人民法院解决。
4、本合同一式八份，甲方持五份、乙方持两份、招标机构一份，均具同等效 力。
5、本合同经甲、乙双方签字、盖章后，合同即生效。
甲方（买方）：海南大学乙方（卖方）：
地址：海口市人民大道58号地址：
法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：使用单位确认签名：
委托代理人：委托代理人：
电话：0898-66279030 电话：
开户银行：开户银行：
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账号： 账号：
年月日年月日 招标代理机构：
地址：
电 话：
法定代表人：
年月日
附：中标通知书、中标清单
规格参数：
一、交货期：中标方确保所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体 以合同约定为准。
二、质保期：签订合同之日起至2024年6月30日止。
三、采访书目数据要求：（略）
四、新书订单处理要求：（略）
五、新书到货要求：（略）
六、货物验收要求：（略）
七、编目数据及加工要求：（略）
八、服务要求：（略）
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第五章响应文件内容和格式
注：请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码
，否则可能将影响对响应文件的评价。
1、响应函
海南政采招投标有限公司：
你们
号竞争性磋商文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目的报价。
（1）我们郑重承诺：我们是符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的 供应商，并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定。
（2）我们接受竞争性磋商文件所有的条款和规定。
（3）我们同意按照竞争性磋商文件第三章“供应商须知”第17条的规定，本响应文 件的有效期为从提交响应文件的截止之日起算的90天内有效，在此期间，本响应 文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。
（4）我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
（5）如果我们为预成交供应商，为执行合同，我们将按供应商须知有关要求提供 必要的履约保证。
供应商名称：（公章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
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报价总计:¥
人民币(大写)
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职务：
日期：
2、开标一览表
项目编号：HD2023-3-014
项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
供应商报价
序号 图书包别 供货时间
计费率（折扣）
必须确保采购人所采购的
图书于2023年10月31日之
1
前全部到位。具体以合同约
定为准。
合 计
项目地点：
报价总计：¥
人民币（大写）
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
注:①报价应包括竞争性磋商文件所规定的采购范围的全部内容；
② 报价总计包括一切相关费用。
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3、服务要求响应表
项目编号：HD2023-3-014
项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
说明：供应商必须仔细阅读竞争性磋商文件第二章用户需求书中 所有技术、商务、服务条款，并对所有技术、商务、服务要求偏离的条 目列入下表，未列入下表的视作供应商不响应。供应商必须完全响应 竞争性磋商文件第二章用户需求书中的服务要求，否则按无效响应 处理。供应商必须根据所投项目的实际情况如实填写，评委会如发现 有虚假描述的，该响应文件按无效响应处理。

序 号	原技术、商务、服务要 求 条款描述	供应商技术、商务、服务 要求条款描述	偏离情况说 明 （＋/-/=）	索引
1
2
3

供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、供应商根据方案添加的设备、材料等也请列出。
3、请在“供应商技术、商务、服务要求条款描述”中列出所投项目的详细技术、商务、服务情况。
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4、是否偏离用符号“+、=、-
”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。
4、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致海南政采招投标有限公司：
兹授权：
先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加海南政采招投标有限公司组织的（项目编号:HD2023-3-014
、海南大学图书馆2023年图书采购项目）的政府采购活动。
授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性磋商采购活动，并负 责一切响应文件的提供与确认，其签字或盖章与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：与竞争性磋商文件中标注的投标有效期相同，自法定代表人签字或盖 章之日起生效。
被授权人：（签字或盖章） 联系电话：
职 务：身份证号码：
公司名称：（公章） 营业执照号码：
法定代表人：（签字或盖章） 联系电话：
职 务：身份证号码：
生效日期：20 年月日

法定代表人 居民身份证正面复印件粘贴处

被授权人 居民身份证正面复印件粘贴处

法定代表人 居民身份证反面复印件粘贴处

被授权人 居民身份证反面复印件粘贴处

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项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
注：本授权书内容不得擅自修改。
5、供应商基本情况表

供应商名称
注册地址			邮政编码
联系方式	联系人		电话
	传真		网址
法定代表人	姓名		电话
项目负责人	姓名		电话
成立时间
员工总人数
营业执照号
经营范围备注

供应商名称（盖章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期:
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项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
6、项目负责人委任书
根据本委任书宣告，我（法定代表人姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现代表单位授权： (项目负责人姓名) 为
（项目名称）的项目负责人；身份证号码为
，全面负责该项目的工作。
供应商： (盖章)
法定代表人：（签字或盖章）
日期：年月日
被委任人：（签字或盖章）
日期：年月日
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7、拟担任项目负责人简历表

姓名		性别		出生日期		年月日
毕业院校专业				毕业时间		年月日
从事本专业时间			为供应商服务时间
注册证书编号			职 称
在本项目拟任职务
主要 经 历
时间	参加过的项目名称及规模				该项目中担任职务

注：1、项目负责人的职称证书、身份证加盖公章复印件。
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项目编号：HD2023-3-014 海南政采招投标有限公司
2、供应商拟担任项目负责人必须是本单位正式在岗职工。（提供在本单
位缴纳的近期社保证明）
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8、拟任本项目人员汇总表

序号	姓名	证书/职称	现任职 务	该项目中担任的岗 位	备 注
……

注：上述人员均应为供应商单位正式在岗职工，上述人员必须专人专职，不得兼
职。（提供在本单位缴纳的近期社保证明）
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9、供应商类似项目业绩一览表
近三年业绩（请列出服务的单位名单、服务内容和规模，以及提交相关的合
同复印件）。

客户名称	项目名称	规模（合作码洋）	完成日期	合作单位联系人	联系电话

供应商名称（盖章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期:
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10、服务方案（或承诺）
此方案（或承诺）由供应商根据自身实际情况并结合竞争性磋商
文件相关要求进行编制，格式由供应商自定。
11、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：11.1
11.2
具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组织的 营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章）
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。【提供2022年 以来连续三个月的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师 事务所出具的2022年度财务审计报告复印件加盖公章】
11.3
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（提供承诺函 并加盖单位公章）
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11.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值 税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由 税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2 022年以来连续三个月依法连续缴纳社会保险个人缴费证明 复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章）；
须提交一个月的依法缴纳增值税税收的完税证明复印件，若 供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，
印件（须加盖供应商公章）和依法缴纳社会保险个人缴费证 明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章)；
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11.5 政府采购活动前三年内无重大违法记录声明函
（采购人、采购代理机构）：
本单位声明如下：
本单位在参加（项目编号:HD2023-3-014
谋取中标、成交的法律责任。
、海南大学图书馆2023年图书采购项目）的政府采购活动前三年内，没有重大违法记录。若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）:
签发日期：20 年月日
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12、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函
（采购人、采购代理机构）：
本单位声明如下：
本单位在参加（项目编号:HD2023-3-014
、海南大学图书馆2023年图书采购项目）的政府采购活动前三年内，未有环保类行政处罚记录。若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚
假材料谋取中标、成交的法律责任。
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）:
日期：20 年月日
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13、供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和 国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。
14、供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺 书）。
15、必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov. cn)的“失信被执行人”、“税收违法黑名单”和中国政府 采 购 网 (www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
16、投标保证金证明单据
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17、投标承诺函
（采购人、采购代理机构）：
我单位在参加 项目的投标活动中，郑重承诺如下：1、我公司承诺，本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的，如果未达到上述要求，我公司同意按照无效响应 处理，如果违反相关法律、法规、规章的，我公司愿承担相应法律责任；
2、我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没 有重大事故、违法记录；我方人员针对本项目没有重大违法记录；3、我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的 处罚且该处罚在有效期内的；
4、我方一旦中标，将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责人等内容组织实施；
5、我方一旦中标，将按规定及时与采购人签订合同；
6、我公司如果中标本项目，对本项目提供的所有货物保证货源 全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受 监管部门的相关处罚；
7、我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出 现下列情形，立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任；
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
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（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为 同一人；
（4）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的响应文件相互混装；
（6）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。（7）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供 应商，同时参加本项目采购活动；
根据国家企业信用信息公示系统（）登 记信息提供以下内容：

序 号	股东名称	股东类型	占股比例	备注
1
2
…

序号	主要人员姓名	职务	身份证号
1
2
……

供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：年月日
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18、供应商认为对其中标有利的其它书面材料。
18.1供应商根据磋商文件的规定和采购项目的实际情况，拟 在中标后将中标项目的到馆图书编目加工工作分包的，应当 在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相 应资质条件且不得再次分包（提供承诺函加盖公章，格式自 拟）
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第六章 评审方法和程序 一、评审原则
本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责 完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。经磋商确定最终采 购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提 交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及 国家和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公 平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。
二、评审方法和程序
1、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者 有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供 应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文 件的实质性内容。
2、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予 所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
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在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实 质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变 动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代 表确认。
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效 组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供 应商。
供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求 重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
3、磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规 定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于法定家数。
4、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商 小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报 价进行综合评分。
评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评 价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
本项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为30％。综合评分法 中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报 价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商 的价格分统一按照下列公式计算：
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磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100 三、供应商数
在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商 不足法定家数的，应重新开展采购活动。
四、推荐成交候选供应商
磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推 荐成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报 价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标 优劣顺序推荐。
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附表1
（HD2023-3-014）采购初步审查表

序 号	审查项目	评议内容	供 应 商1	供 应 商2	供 应 商3
1	相关资格证明文 件	企业营业执照、法定代表人授权 委托书
		供应商资格要求
2	响应文件递交情 况	正本和副本的数量是否符合竞 争性磋商文件要求
3	响应文件的有效 性	是否符合响应文件的式样和签 署要求且内容完整无缺漏
4	供应商应提交的 相关文件	是否提交响应函、报价一览表、服务要求响应表
5	保证金	是否提交保证金证明的
6	投标有效期	投标有效期是否满足90天
7	供货时间	是否满足竞争性磋商文件要求
8	实质性响应要求	技术、质量、服务是否均能满足 竞争性磋商文件实质性响应要 求
9	其它	是否有其它无效响应认定条件
结 论

1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中 有一项是×/不通过的，填写“不合格”。
3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。
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评委：日期
附表2
（HD2023-3-014 A1包、A2包）技术商务评分表

序 号	评审 项目	评审标准	分 值
1	类似项 目业绩（10分）	供应商提供2020年1月1日至今的公办本科高校已完成成功 案例（时间以收付款凭证日期为准），提供一宗类似单笔合同 业绩者得0.2分，满分10分（以提供合同、验收证明材料、与 该项目相关的任意一批次收付款凭证扫描件为准，不提供不 得分，并加盖公章。）	10
2	核心出 版社合 作情况（10分）	根据2020年1月1日至今与国内版图书“重点出版社”目录中具 有合作关系的出版社数量（需附证明材料加盖公章）进行评 分。 （1）出版社≥60 家，5分； （2）35家≤出版社＜60家，35家得2.5分，每增加1家加0.1分，最高4.9分； （3）出版社＜35家，0分。 国内版“重点出版社”目录（63家，按拼音排序）： 北京大学出版社、北京航空航天大学出版社、北京科学技术 出版社、北京理工大学出版社、北京联合出版公司、重庆出 版社、电子工业出版社、东方出版社、法律出版社、复旦大学 出版社、高等教育出版社、广西师范大学出版社、国防工业 出版社、国家图书馆出版社、哈尔滨工业大学出版社、海洋 出版社、湖南文艺出版社、华中科技大学出版社、化学工业 出版社、机械工业出版社、江苏人民出版社、江苏文艺/凤凰	5

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		文艺出版社、经济管理出版社、经济科学出版社、科学出版 社、科学技术文献出版社、南海出版公司、清华大学出版社、人民出版社、人民文学出版社、人民邮电出版社、商务印书 馆、上海古籍出版社、上海交通大学出版社、上海人民出版 社、上海三联书店、上海社会科学院出版社、上海文艺出版 社、上海译文出版社、社会科学文献出版社、生活·读书·新知 三联书店、同济大学出版社、外语教学与研究出版社、武汉 大学出版社、译林出版社、岳麓书社、长江文艺出版社、浙江 大学出版社、浙江人民出版社、浙江文艺出版社、中国电力 出版社、中国法制出版社、中国建筑工业出版社、中国经济 出版社、中国农业出版社、中国人民大学出版社、中国社会 科学出版社、中国政法大学出版社、中华书局、中信出版社、中央编译出版社、中央文献出版社、作家出版社。
		提供出版社2020年1月1日至今的授权书或图书销售协议≥50 0家得5分，400家≤出版社授权书或图书销售协议＜500家得4 分，300家≤出版社授权书或图书销售协议＜400家得3分，200 家≤出版社授权书或图书销售协议＜300家得2分，100家≤出 版社授权书或图书销售协议＜200家得1分，少于100家的得0 分。（提供相关证明材料复印件加盖公章）	5
3	书目数 量和质 量（10 分）	提供近三年内公办本科高校类似项目实施案例（提供5个近 三年内（2020年1月1日至投标截止之日）业主盖章类似项目 实施案例—— 一年书目情况作证明）进行打分。能每周一次提供适合大学 本科及以上学历的读者需求的馆配新书目录，以及符合用户 需求的学科、专题图书目录，且书目信息完整规范，新书目 录品种较全年新版学术图书出版量的覆盖率,达到90%及以 上，每提供1个案例得1分，满分5分。（提供复印件加盖公章）	5
		根据供应商提供2020年1月1日至今出版的适合本科高校的 图书采访书目的电子版书目，由评委横向对比后根据供应	3

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		商提供2020年1月1日至今出版的适合本科高校的图书电子 版书目打分（书目将用于采购选书参考）： 书目不重复数据≥12万条，得3分； 书目不重复数据≥8万条且<12万条，得2分； 书目不重复数据≥5万条且<8万条，得 1 分； 书目不重复数据<5万条，或含有高职及以下层次书目、出 版时间不准确等，得0分。
		根据供应商提供的2020年1月1日至今出版的适合本科高校 的图书采访书目的质量，根据供应商提供2020年1月1日至 今出版的适合本科高校的图书电子版书目质量打分：书目必备字段和非必备字段完整，书目信息准确度（定价、出版时间、页码、开本等信息准确）较高，书目标注信 息准确度（读者对象、内容简介、主题词、分类等信息准 确）较高，得2分； 书目必备字段完整，书目信息准确度（定价、出版时间、页码、开本等信息准确）较高，书目标注信息准确度（读 者对象、内容简介、主题词、分类等信息准确）不高，得 1 分； 书目必备字段不完整，或书目信息准确度（定价、出版时 间、页码、开本等信息准确）不高，得0分。	2
4	到货率（15分）	根据供应商到货率及其提供的近三年内公办本科高校类似 项目实施案例（提供5个近三年内（2020年1月1日至投标截止 之日）业主盖章类似项目实施案例—— 一年到货率情况作证明）进行打分，98%及以上，15分；96-97%，11分；93-95%，7分；90- 92%，3分；低于90%，0分。如果5个业绩不同，以5个业绩中最 低的为准，进行评分，不满5个业绩不得分。（提供复印件加 盖公章）	15

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5	到货周 期（15 分）	根据供应商承诺的到货周期及其提供的近三年内公办本科 高校类似项目实施案例（提供5个近三年内（2020年1月1日至 投标截止之日）业主盖章类似项目实施案例—— 一年平均到货周期情况作证明）进行打分，7天内（含7天），15 分；8-14天，11分；15-20天，7分；21- 30天，3分；超过30天，0分。如果5个业绩不同，以5个业绩中 最低（到货周期最长）的为准，进行评分，不满5个业绩不得分。（提供复印件加盖公章）	15
6	整体服 务方案（10分）	根据供应商提供的未到货订单处理服务方案进行综合评比： 优（3分）：1、供应商设有服务机构，有固定的服务人员并有能 力及时处理未到货订单，在响应文件中明确地提供售后服务 机构地址、电话、联系人等资料；2、在服务期以内，供应商在 接到业主的通知在0.5-1小时内电话响应，3- 4小时内进行处理。 良（2分）：1、供应商设有服务机构，有固定的服务人员并有能 力及时处理未到货订单，在响应文件中明确地提供售后服务 机构地址、电话、联系人等资料；2、在服务期以内，供应商在 接到业主的通知在1-2小时内电话响应，4- 5小时内进行处理。 中（1分）：1、供应商不设有服务机构，无售后服务机构地址、电话、联系人等资料；2、在服务期以内，供应商在接到业主 的通知在2-3小时内电话响应，5-6小时内进行处理。 差（0分）：1、不提供售后服务方案或者供应商不设有服 务机构，无售后服务机构地址、电话、联系人等资料；2、在服务期以内，供应商在接到业主的通知超过3小时内电话 响应，超过6小时进行处理。	3
		（2）有中国书刊发行协会取得会员证书（有效期内）的得1分；没有0分。（提供会员证书复印件加盖公章）	1

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		（3）提供供应商于2020年以来获得的出版社或馆配行业相关 评选的荣誉证书，每获得一次得1分，最高3分。(提供相关证 书复印件加盖公章)。	3
		（4）供应商提供2020年1月1日至今拥有组织书展能力和每年 组织全国性/地方性出版社现采能力的证明，且每场书展提 供图书5000种（含）以上，1分。每组织一场得1分，最高3分。（提供证明材料复印件加盖公章）	3
7	报价 得分（3 0分）	详见评审办法	30
8	评比总得分（100分）		100

为了便于评委对响应文件内容的审核，供应商可针对本响应文件第六章中“技术
商务评分表”编写响应页码索引表，即该评分项目内容在响应文件中的页码。
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