一、项目名称::西大附中百色分校智慧校园建设(二期)货物采购项目监理服务
二、项目编号:XDFZBS20220704
三、采购方式:密封报价
四、采购内容
1.项目简介:建设内容包括西大附中百色分校智慧校园建设(二期)建设的计算机网络(有线、无线)、校园安全、校园广播、云桌面、多媒体教室、信息发布、一卡通、校园电视台、智慧图书馆、校园网站开发及建设、其他等建设内容等,项目总投资额约1094.9万元;
2.服务内容:完成西大附中百色分校智慧校园建设(二期)货物采购项目实施过程监理(具体详见附件);
3.服务期要求:自合同签订之日起至项目竣工并通过验收之日止。
五、合格投标人的资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商;
2.国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购内容,具有合法资格的供应商;
3. 在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等官网渠道未被被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
六、投标人必须提供的材料
1.有效的法人营业执照复印件(复印件并加盖公章);
2.报价一览表(格式自拟);
3.供应商根据服务需求一览表及评审办法要求认为有必要提供的其他材料(格式自拟)。
七、报价要求
监理费预算为12.4万元,投标公司报价不得高于监理费预算。
八、递交报价文件地点及截止时间:
报价文件材料密封盖章后在密封袋上注明投标人名称、联系人及电话,通过顺丰快递邮寄(不接受顺丰同城等其他快递方式邮寄)或直接送达。
邮寄地址:广西南宁市高新二路1号广西大学科技园1号楼206办公室,截止时间:2022年7月10日16时30分(以送达时间为准),逾期拒收。
收件人:周磊 联系电话:13978140215
九、发布公告的媒介:
本次招标公告仅在广西大学校园网上发布。
十、合同签订:中标后25日内签订合同。
广西西大科技产业有限公司
2022年7月6日
附件1、服务需求一览表及评审办法
服务需求一览表
说明:本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件。
项号
服务名称
数量
服务内容和要求
1
西大附中百色分校智慧校园建设(二期)货物采购项目监理服务
1项
一、服务项目概况
项目名称:西大附中百色分校智慧校园建设(二期)货物采购
建设地点:广西百色市内
项目投资额:约为1094.9万元。
二、监理服务内容和要求
(一)项目基本要求
供应商的监理服务技术方案至少应包含以下内容:
1.针对本项目的监理工程监理大纲;
2.针对本项目的监理工作计划和组织机构;
3.有利于本项目监理工作实施的具体措施。
(二)监理服务范围
本监理工程要完成各项目标段实施监理任务。
(三)监理服务原则
1.监理工作应按照质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、安全管理、文档管理、及协调相关单位关系原则进行。监理单位要制定本监理工程的监理规划报业主批准后实施。总监理监理工程师要组织各专业制定监理实施细则报业主有关部门备案,各专业按实施细则进行监理。
2.监理单位应根据自身的经验及专业的角度向业主提供可行性咨询意见,为保证高效优质地完成设计任务,监理单位应从国家和业主的角度提出合理化建议等咨询服务。
3.本项目有严格的保密要求。在整个监理服务实施过程中,监理单位各方应严格遵守有关保密规定或保密协议。
(四)阶段监理要求
项目各标段主要涉及工程设计、实施及工程验收三个阶段。监理单位要按照项目建设目标和“四控制、三管理、一协调”的监理工作要求,依据国家信息系统工程建设监理规范和标准,对项目建设的各个阶段和各个层面进行全方位的管理、控制和协调。对项目建设的设计、开发和实施;项目的验收和交付使用以及对用户的技术培训等方面进行质量、进度和投资等全面的控制,对项目建设合同的执行、项目建设文档资料等进行管理。从而保证本项目“按期、保质、高效、节约”地实现其既定目标。
1.工程设计阶段:
要求监理单位能推动业主单位、承建单位对工程需求和设计进行规范化的技术描述,为工程实施提供优化的设计方案;促使工程计划、设计方案满足工程需求、符合相关的法律、法规和标准,并与工程建设合同相符,具有可验证性;组织有关人员对设计文档进行严格的审核,协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入工程实施前可预见的缺陷。
2.工程实施阶段:
监理单位要采取适当的方法和措施,保障工程实施方案具有较强的合法性、合理性以及与设计方案的符合性;促使工程中所用的产品、材料和提供的有关服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准的要求。严格审查承建单位提供的实施计划,明确计划的有关细节,并通过适当的监理方法和监理工作制度,定期检查计划执行情况,促使计划与实际执行的一致性,并使计划的调整能受到严格的程序控制。在工程建设实施过程中,要求监理公司能随时监管承建单位,促使工程实施过程能满足承建合同的要求,并且与工程设计方案、工程计划相符合。
3.工程验收阶段:
要求监理单位要及时处理承建单位的初验及终验申请,针对验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方法、验收环境等方面,明确工程测试验收方案的符合性和可行性;协助业主单位组织验收机构并实施验收过程,促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求;监理单位要协助业主单位推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合承建合同及相关标准的要求。
(五)监理服务任务
1.方案把关和质量控制:
审核和确认承建单位的总体技术设计方案;审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案;审核和确认承建单位的组织和实施方案,及提交的《项目实施计划》;审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系;审核和确认承建单位的原代码管理方案;审核和确认承建单位的测试方案和计划;审核并确定承建单位的项目进度计划和进度控制节点。
系统集成监理:负责系统集成实施方案和进度计划的审核确认;系统集成过程监督、质量审核和进度控制;硬件设备、系统软件到货检验、测试和验收;网络和系统安装高度的检验和确认;系统集成其他内容质量控制。
软件开发监理:负责软件开发需求、设计方案和进度计划的审核确认;详细设计、编码测试、系统试运行过程的质量把关;软件功能与性能测试结果确认;对源代码、开发文档的移交验收;软件开发其他内容的质量控制。
其他建设内容监理:负责各类运营和服务提供商的服务方案确认、价格审核和质量把关;用户单位直接采购设备和产品的调研询价、货物验收和质量把关;用户单位直接采购的技术服务的服务方案审核、技术和进度把关;用户单位直接负责的其他工作内容的质量把关;其他相关项目内容建设的咨询等。
2.进度控制:
审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;对实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
3.投资控制:
通过对项目实施中的系统软件、硬件方案及设计的优化,确保投资合理,控制在合理、性价比高的范围之内;协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。
4.合同管理:
跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按合同履约;对合同工期的延误和延期进行审查;对合同变更、索赔等事宜进行审查;根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,签发付款凭证。
5.信息与文档管理:
做好监理日记及工程大事记;做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;做好项目周报、监理建议书、监理通知、各种会议纪要、各阶段的项目总结报告等;管理好实施期间的各类技术文档,并按相关要求将本项目的过程文档和存档文档装订成册。
6.项目安全管理:
负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护,保证不被非授权使用;负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
7.纠纷协调:
协助协调项目各相关单位、机构、部门之间的工作关系;协助协调项目各集成单位、网络运营商、原厂商之间的工作关系;协助协调项目各建设方在项目实施过程中产生的各类纠纷和矛盾。
8.例会制度:
监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括:第一次现场会、监理交底会、周例会、监理协调会、专题讨论会、专家论证会、阶段工作总结会、问题通报会、阶段及最终验收会等。
(六)监理工程质量和进度要求
1.监理工程质量要求:要保证在预定的监理工程进度和投资下,完成合同中所规定的监理工程项目,且满足承建合同中所规定的技术指标要求。
2.监理工程进度要求:要保证监理工程在合同规定的时间内完成,且监理工程的各个分项、各个阶段建设按照预定的计划有序地进行。
3.本监理工程的监理服务时间与建设项目标段建设周期和项目其他建设内容的建设完成时间同步。以项目全部建设内容建设完成,通过正式验收为标志。
商
务
条
款
★一、合同签订期:中标后25日内签订合同。
★二、服务期:自合同签订之日起至项目竣工并通过验收之日止。
★三、提交服务成果地点:广西百色市。
★四、验收标准:达到国家合格标准。
五、售后服务要求:
★1、质量保证期 1 年(自提交服务成果并验收合格之日起计)。
2、处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后2小时内到达采购人指定现场。
★六、拟派项目组专业技术人员要求
1. 供应商必须指定项目总监理工程师1名,总监理工程师必须持有有效的《信息系统监理师》证书,同时必须派出至少2人(不含总监理工程师)的监理工程师,监理工程师必须持有有效的《信息系统监理师》证书。响应文件中提供的监理人员技术资格证书、社保信息都必须要与供应商出具的《监理相关人员到位承诺书》中实施人员名单相一致。
2. 拟派项目组专业技术人员必须为供应商的正式员工,且必须在响应文件中提供有关专业技术资格证书的复印件,同时须提供近半年内连续三个月的社保证明复印件(必须经社保部门盖章确认),否则竞标无效。
3.供应商必须承诺成交后对负责本项目的监理人员不得随意更换,若要换人,须经采购人同意认可。
七、其他要求:
★1、报价必须含以下部分,包括:
(1)服务的价格:本项目竞标报价为总额报价,即一次性报出本项目的监理服务所需的所有费用,含技术服务、派出工作人员的交通费、住宿费、伙食补助费及其他与监理有关的费用。本项目至验收合格,采购人不另支付任何费用。
(2)必要的保险费用和各项税金;
★2、付款方式:本项目分一次支付服务费用。项目竣工验收合格后,甲方向乙方支付合同额全部费用。
评审方法
一、评标委员会将以招响应文件为依据,对响应文件进行评审,对供应商的投标报价、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分,其中价格分10分、技术分42分、商务分48分。(评标时,由各评委独立进行评价、打分,不允许讨论。)
二、评分细则:(按四舍五入取至小数点后四位)
1、价格分………………………………………………………………………………10分
(1)对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=投标报价×(1-6%);(以投标人按第五章“响应文件格式”要求提供的《中小企业声明函》为评分依据)
(2)监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
(3)残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
(4)除上述情况外,评标价=投标报价。
(5)价格分计算公式:
供应商最低评标价金额
某供应商价格分 = ×10分
某供应商评标价金额
2、技术分………………………………………………………………………………42分
根据响应文件中提供的监理服务技术方案、售后服务方案进行比较和评价,在相应档次内独立打分
(1)监理服务技术方案分(满分36分)
1)对项目的理解(满分3分)
一档(1分):供应商部分理解本项目的建设背景和建设目标、服务范围。
二档(2分):供应商完全理解本项目建设背景和建设目标、服务范围,并对项目有较深的认识。
三档(3分):供应商完全理解本项目建设背景和建设目标、服务范围,并对项目有较深的认识,并能够提出优化改进的思路。
2)项目难点重点分析及应对措施(满分3分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的本项目难点重点、措施方法,及在确保工程质量采取强化监理服务措施,没有针对性,可操作性不强。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的本项目难点重点、措施方法,及在确保工程质量采取强化监理服务措施,措施比较科学、合理,比较有针对性的。
三档(3分):供应商在响应文件中提供的本项目难点重点、措施方法,及在确保工程质量采取强化监理服务措施,措施具有科学性、合理性,针对性强的,框架清晰,方案详实可行,有可操作性。
3)监理服务工作制度(满分4分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作制度,基本或部分符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出实施管理措施,监理服务工作制度基本或部分满足招标文件及项目要求,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作制度,符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出具体的实施管理措施;监理服务工作制度比较有针对性。
三档(4分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作制度,符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出具体、完整、可行的实施管理措施;监理服务工作制度具有科学性、合理性;针对性强,可操作性强。
4)监理服务工作程序(满分4分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作程序,基本或部分符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出实施管理措施,监理服务工作程序基本或部分满足招标文件及项目要求,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作程序,符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出具体的实施管理措施;监理服务工作程序比较有针对性。
三档(4分):供应商在响应文件中提供的监理服务工作程序,符合本项目的特点以及项目工程的具体需要,提出具体、完整、可行的实施管理措施;监理服务工作程序具有科学性、合理性;针对性强,可操作性强。
5)质量控制的任务与方法(满分4分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务质量控制的任务与方法基本或部分符合本项目特点;提出的质量控制、验收的措施及程序、应急措施基本或部分满足总体工程要求,方法及措施没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务质量控制的任务与方法符合本项目特点;提出的质量控制、验收的措施及程序、应急措施满足总体工程关键节点的要求,方法及措施有针对性。
三档(4分):供应商在响应文件中提供的监理服务质量控制的任务与方法符合本项目特点;提出的质量控制、验收的措施及程序、应急措施,内容齐全、合理,较好满足总体工程关键节点的要求,方法及措施较完善,针对性强,可操作性强。
6)进度控制的任务与方法(满分4分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务进度控制的任务与方法基本或部分符合本项目特点;提出的监理服务进度控制计划、保证进度的措施基本或部分满足工程要求,方法及措施一般,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务进度控制的任务与方法符合本项目特点;提出的监理服务进度控制计划、保证进度的措施和应急措施,满足总体工程关键节点的要求,方法及措施较好,有针对性。
三档(4分):供应商在响应文件中提供的监理服务进度控制的任务与方法符合本项目特点;提出的监理服务进度控制计划、保证进度的措施和应急措施,内容齐全、合理,较好满足总体工程关键节点的要求,方法及措施较完善,针对性强,可操作性强。
7)投资控制的任务与方法(满分4分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务投资控制的任务与方法基本或部分符合本项目的业务特点;对各阶段的投资情况进行分析,提出控制投资的措施基本或部分满足采购文件需求,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务投资控制的任务与方法符合本项目的业务特点,对各阶段的投资情况进行分析,分别对各投资关键点进行评估,提出有效控制投资的措施。方法及措施较好,有针对性。
三档(4分):供应商在响应文件中提供的监理服务投资控制的任务与方法符合本项目的业务特点,对各阶段的投资情况进行分析,分别对各投资关键点进行评估,提出有效控制投资的措施。内容齐全、合理,方法及措施较完善,针对性强,可操作性强。
8)安全控制的任务与方法(满分3分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的监理服务安全控制的任务与方法基本或部分符合本项目特点,以及项目工程的具体需要,提出人员与网络安全施工的保证措施基本或部分满足采购需求,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的监理服务安全控制的任务与方法符合本项目特点,以及项目工程的具体需要,提出人员与网络安全施工的保证措施可行,有针对性。
三档(3分):供应商在响应文件中提供的监理服务安全控制的任务与方法符合本项目特点,以及项目工程的具体需要,提出人员与网络安全施工的保证措施规范、具体、完整、可行,针对性强,可操作性强。
9)合同管理控制的任务与方法(满分3分)
一档(1分):供应商在响应文件中提供的合同管理控制的任务与方法基本或部分符合本项目的特点,以及项目工程的具体需要,提出实施管理措施,合同管理控制措施基本满足本项目要求,没有针对性。
二档(2分):供应商在响应文件中提供的合同管理控制的任务与方法符合本项目的特点,以及项目工程的具体需要,提出具体的实施管理措施、合同管理控制措施,比较有针对性。
三档(3分):供应商在响应文件中提供的合同管理控制的任务与方法符合本项目的特点,以及项目工程的具体需要,提出具体、完整、可行的实施管理措施、合同管理控制措施,具有科学性、合理性;针对性强,可操作性强。
10)合理化建议(满分4分)
一档(1分)供应商在响应文件中提供的合理化建议基本或部分符合本项目的特点,没有参考意义,无实用价值。
二档(2分)供应商在响应文件中提供的合理化建议符合本项目的特点,比较有针对性,措施方法比较合理。
三档(4分)供应商在响应文件中提供的合理化建议符合本项目的特点,具有针对性,方法科学、合理,完全满足招标文件及项目要求,具有前瞻性。
(2)售后服务方案分(满分6分)
一档(2分)有基本的售后服务方案,方案简单;
二档(3分)售后服务方案满足项目需求,具有针对性,利于实施的;
三档(6分)售后服务方案满足项目需求,针对性强,利于实施的,到达现场时间、培训、定期回访等优于采购单位的实际售后需求。
3、商务分………………………………………………………………………48分
(一)项目监理人员分(满分36分)
(1)项目总监理工程师1人(满分16分)
项目总监理工程师必须持有有效的《信息系统监理师》、《信息系统项目管理师》证书,否则此项不得分:
持有《中华人民共和国咨询工程师(投资)登记证书》[专业:电子、信息工程(含通信、广电、信息化)]、《全过程工程项目管理师(高级)》证书、《网络工程师》证书、《一级建造师注册证书》(注册专业:通信与广电工程)、《智能化系统工程师》证书、《注册信息安全专业人员证(CISP)》证书、《系统分析师》、《注册监理工程师注册执业证书》(注册专业:通信工程)的,每项得2分。
(2)总监理工程师代表1人(除项目总监理工程师外)(满分4分)
总监理工程师代表必须持有有效的《信息系统监理师》、《信息系统项目管理师》证书,否则此项不得分:
持有《注册信息安全专业人员证(CISP)》证书、《IT服务项目经理》证书的,每项得2分。
(3)项目组其他成员配备(除项目总监理工程师、总监理工程师代表外)(满分16分)
必须具有 《信息系统监理师证书》,否则此项不得分:
1)持有《信息系统项目管理师》证书人数4人(含)以上,得2分;2-3人的,得1分;1人,得0.5分;此项满分2分。
2)持有《IT服务项目经理》证书人数4人(含)以上,得2分;2-3人的,得1分;1人,得0.5分;此项满分2分。
3)持有《中华人民共和国咨询工程师(投资)登记证书》[专业:电子、信息工程(含通信、广电、信息化)]、《网络工程师》证书、《信息安全保障人员认证证书》证书、《全国建设工程造价员资格证书》(专业:计算机或网络设备或布线安装工程)证书、《IT服务工程师》证书、《物联网工程师》证书,每项证书得2分,此项满分12分。(每项仅评一次,同一人不重复计分)
注:响应文件中必须提供以上拟派项目组成员的专业技术资格证书及近半年内连续三个月的社保证明文件复印件,加盖供应商公章,否则该项不予计分(原件备查)。
(二)企业综合能力(满分12分)
(1)供应商ISO9001质量管理体系认证证书、ISO/IEC27001信息安全管理体系认证、ISO/IEC20000信息技术服务管理体系认证证书,每具备一项得1分,最高得3分;
(2)供应商通过《信息安全服务资质认证证书》(认证范围:信息安全风险评估服务)的得1分;满分1分。
(3)供应商具有有效的信息系统工程监理单位资质证书(响应文件中提供复印件,原件备查,否则不计分)的,得1分;满分1分。
(4)供应商具有《工程咨询单位资信证书》的,得1分;满分1分。
(5)供应商具有国家住房和城乡建设部颁发的《工程设计资质证书》[电子通信行业广电行业(电子系统工程)]资质的,得1分;满分1分。
(6)供应商具有《软件造价评估机构服务能力证书》的,得1分;满分1分。
(7)业绩分(满分4分)
供应商自2018年以来具有信息系统监理同类项目经验(以合同签约或中标/成交通知书时间及项目个数计算,在响应文件中提供合同或中标/成交通知书复印件,原件备查,否则该项不予计分),每个得0.5分。
注:供应商须需在响应文件中提供上述相关证明文件复印件并加盖公章,原件备查,否则不计分。
(三)总得分=1+2+3
(四)成交标准:评标委员会将按总得分由高到低排列成交候选供应商顺序(总得分相同时,依次按投标报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、提交服务成果时间短优先、处理问题到达时间短优先的顺序排列),并依照次序确定成交供应商。