湖北工建集团直管项目项目管理系统采购招标说明

招标要求

本次招标，所涉及项目为湖北工建集团直管项目项目管理系统采购项目（项目名称）。

（项目编号GJKT-XXH-2022-007），资金来源自筹。根据项目计划和进度需要，现公开招标择优选定符合供应商（以下简称投标人或乙方）。

1.项目概况及招标范围

1.1项目概况：以湖北工建集团3个直管项目为试点，全面梳理湖北省工业建筑集团有限公司（以下简称湖北工建）业务流，实现精细化的施工项目管控。

1.2项目建设地点：武汉花城大道8号软件新城C11栋4楼

1.3项目建设预算:含税96万元

1.4项目质量标准：合格

1.5招标编号：GJKT-XXH-2022-007

1.6工期要求：工期要求：90个日历日完成平台内测上线，150个日历日内完成交付（具体以合同节点工期为准）总工期执行主合同及项目总进度计划要求。

1.7供应商应具备项目本地现场服务网点，能够就近为采购人提供及时、高效的现场服务。

1.8供应商须配备至少3-4名专职为本项目服务的工作人员，保证24小时电话畅通，随叫随到提供服务。

1.9服务要求：系统验收后一年内提供系统维护服务。

2. 投标人资格要求

2.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2.3供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

3. 建设内容（包含但不仅限于以下部分）

3.1管理软件

3.1.1整体概述

以湖北工建集团3个直管项目为试点，全面梳理湖北省工业建筑集团有限公司（以下简称湖北工建）业务流，实现精细化的施工项目管控，总体目标为：

n 在现有基础上，构建集团量级的项目管理系统，结合3个试点项目现场劳务、生产、技术业务管理，实现数据集中管理，业务协同运作；

n 为有效贯彻统一的线上表单和基础信息标准化提供支撑平台；

n 建立施工业务管理PDCA闭环管理与风险防控预警体系，做到事前有计划、事中有执行、事后有分析；

n 通过更精细、深入的管理模块，加强线上管理；

n 通过报表分析解决主要业务数据的实时分析

n 预留与智慧工地、视频监控等软硬集成接口，实现信息共享和数据追溯，支撑业务分析应用。



3.2运行环境要求

1) 系统支持 Internet 网络化访，可以实现远程接入；

2) 具有开放接口，支持未来系统对接；

3) 服务器端支持 Windows Server 2008/2012 或 Linux 等系统；

4) 客户端支持 Windows7 \ Windows10 等主流操作系统；

5) 支持SQL Server数据库；

6) 系统需具备良好的权限体系，要求管理员权限和业务用户权限分开，管理员对数据的访问权限需受限。



3.3性能需求

在硬件资源和网络宽带保证的情况下，参选软件产品必须能够正常、稳定的运行，运行速度要能满足公司日常业务的要求。

3.4安全性需求

1) 参选软件产品基于网络环境应用，并设计有相关安全措施；

2) 参选软件产品支持多级身份验证技术；

3) 参选软件产品具有操作日志监控功能，能实时监测在线用户的操作。

3.5系统功能详细要求

通过施工项目管理系统的建设，梳理湖北工建目前的管理流程，明确企业和项目层级的责权利，建立公司更加精益化的项目全过程管理体系。打通公司各层级的项目管理信息壁垒，实现公司多组织层级、多项目的成本监控和风险防范，帮助项目提高项目管理水平，降低工程建造成本，提高企业利润，加强企业集约化管控能力，提升企业经营效益。

具体要求如下：

序号	功能模块	单位	数量	技术参数/要求
1.	基础平台	项	1	平台应具备组织机构和用户管理、用户认证和权限管理、报表引擎以及流程引擎等功能，并提供强大灵活的、动态的业务建模工具和实施工具，以实现企业能够自己维护、开发后续业务应用，满足企业成长不断发展变化的管理需求。 平台应有基础门户功能，展现代办事项、通知消息、重点项目信息监控、重要合同信息统计分析等，并能支持组件化、非定制开发的灵活配置，支持企业系统管理人员方便、快捷配置报表、流程、统计分析等于门户中显示。
2.	合同管理	项	1	合同管理支持围绕项目合同的整个生命周期，包括合同比选管理、往来函件管理、合同交底管理、以及过程资料和收尾管理。支持将合同签订、合同执行、合同变更、合同索赔、合同收付款、合同结算等纳入过程化、规范化管理，实现合同的建档、审批会签、归档全过程履约资料集中化管理。
3.	生产及工期管理	项	1	生产及工期管理主要包括施工总进度计划，以及季度、月度、周等的期间计划的编制、实施以及监控，支持管理层对多项目的进度计划及项目实施进程实行统一监控，及时、准确地反映 项目进度偏差状况，实现动态的项目进度控制，同时对项目现场的影像资料、形象进度记录等进行过程记录，方便查看及跟踪。
4.	物资管理	项	1	物资管理主要分为两大部分，一是消耗材料的管理；二是周转材料的管理。消耗材料管理分为物资采购、库房管理、商品混凝土管理业务，从计划、合同到入库、出库，包括调拨、报损、盘点等功能，到合同结算、支付款等，覆盖完整的消耗材料过程管理。周转材料分为自有周转材料和租赁周转材料，包括合同、进场、停租、出场、结算、摊销、报损、付款等；支持日租、月租的租赁方式；支持劳务队间的租赁材料调拨，同时机械配件、低值易耗品等可以纳入到消耗材料中管理。 系统能够提供多种分析报表以及丰富的分析维度，可随时查询某时间段内的材料收发存情况，如期初、本期增加、本期减少、期末的单价、数量、金额，以及所有材料或者供应商的收发综合查询分析。
5.	机械设备管理	项	1	机械设备管理主要包含两大类业务：企业固定资产的管理、租赁设备的管理。同时还包含临时机械使用管理、大型机械安拆管理、机械维修保养以及设备管理过程资料。包括设备计划、设备调配、设备出入库、设备采购与外租、设备报停报废、设备租金、设备分布查询等子模块。 固定资产的管理涉及设备计划管理、购置管理、固定资产登记、使用、分布管理、维修保养、使用记录、资产折旧、资料管理、安全管理、费用摊销等环节，形成完备的资产台帐。
6.	分包管理	项	1	分包管理包括合同履约及结算过程管理与监管功能。主要涉及合格分包商选用以及考评、分包合同签订、分包预算费用管理、任务单、用工单、以及每月的分包产值统计、过程结算，以及合同履约完成进行分包最终结算。 按照分包工程的性质主要包含劳务分包和专业分包，劳务分包主要处理劳务加辅材的分包业务，而专业分包处理工程防水、土方开挖、装饰装修等分包业务，主要涉及合格分包商选用以及考评、分包合同签订、分包预算费用管理、任务单、用工单、以及每月的分包产值统计、过程结算，以及合同履约完成进行分包最终结算。 除此之外，还需包含分包指导价以及价格平台管理、分包商星级评定等模块，实现对分包商全过程的有效控制。通过合格分包商名册能够查询到每一个合格分包商的基本信息以及与采购人的合作经历、历史项目评价、应付款情况等。
7.	成本管理	项	1	成本管理主要包括成本管控目标设定、过程成本管控，成本核算、成本分析等全过程管理。 在项目前期，根据中标预算和本项目的施工方案，确定本项目的目标责任成本或计划成本，形成成本管控的控制目标。在施工过程中，实际成本从各个业务口（如材料、设备、分包、费用等）自动进行归集，并且可以实现按月或按节点的实际成本与完成产值的对比，了解项目过程利润和盈亏情况，同时可以实现实际成本与目标责任成本的对比，了解项目过程实际管控情况，可以设置风险预警项，当实际成本超预算时触发风险预警，同时系统提供多维度的成本分析，即可以按人材机费等成本科目的维度进行对比，也可以按专业或单位工程维度，出大部位的对比（可根据项目节点分析项目收入、目标成本、实际成本及经营效果分析，可图表显示），其中对材料和分包，支持量价对比，以更精细的控制是单价超还是数量超了。项目竣工后，可以进行成本指标分析，为后续新项目积累成本管控经验；并通过系统逐步积累和完善实现项目支出成本的动态监控，要求能将预算文件直接导入系统，实现数据无缝集成。
8.	资金管理	项	1	资金管理主要实现资金计划管理以及资金计划执行情况分析，可通过管控资金支出不能超资金计划来实现按计划付款，同时可管理项目的资金收入、资金支出情况，对项目的资金收支情况进行多维度分析，如欠收、欠付、工程收款比例、累计付款比例等等，可加强对付款申请的审批，可管控累计付款金额不能超累计结算金额，避免资金超付现象，对管理项目的各类间接费和其他直接费等费用，及时掌握项目的费用情况。
9.	增值税管理	项	1	增值税管理主要包括税基管理、销项管理、进项管理、增值税预缴、纳税申报表等增值税相关的全过程管理，系统能自动形成销项发票台账，进项发票台账，方便财务人员找票，跟踪发票（如销项发票是否预缴了，简易项目的进项票是否转出了等等），系统自动计算各个项目部以及公司的纳税申报数据，并自动形成纳税申报表，提高了各级税务人员的工作效率，并且能按项目分析应纳税额以及增值税税负率，有利于提高项目部的成本意识。
10.	安全管理	项	1	安全管理主要包括收集和发布公司的安全检查规范，实现资料的共享，以及项目前期签订安全目标责任书，设定安全目标以及考核指标，项目施工过程中的危险源辨识与评价，危险性较大工程风险控制，以及过程安全检查，隐患整改及复查，以及安全活动月，安全教育与培训，分包安全管理，应急管理，事故管理，以及安全费用管理，项目结束后进行安全目标评定，公司可以查看各个项目的安全目标和达成情况。
11.	移动审批	项	1	满足用户利用移动设备（如手机、平板电脑等）对业务单据进行审批的需求。

3个试点项目智慧工地建设需求：

序号	功能模块	单位	数量	技术参数/要求
1.	项目BI	项	1	通过数据可视化看板、整体呈现工地各要素的状态和关键数据。可视化配置界面所见即所得，自由模块组合满足不同管理需求，丰富的业务模块支持扩展应用，拖拽即可完成样式编辑和数据配置，无需编程就能轻松搭建可视化应用，支持多种数据源。通过建立工地现场的数据标准、数据通讯协议标准、各应用间认证和数据交换标准、支持多个应用间的数据共享和数据交换，消除数据孤岛，通过数据综合分析，提供智能预警，决策依据，辅助项目管理者动态管理项目。包括：首页、领导驾驶舱、项目地图、项目分析、进度分析、劳务分析、技术分析等指标内容，未来可扩展其他指标项。
2.	生产管理系统	项	1	以作战地图的形式反应项目整体进度及各分部工程进度情况；数据动态变化，随时展现进度、质量、完全情况，方便判断发展趋势，提前制定应对举措，图文结合的方式，关键数据一目了然，详细数据可追溯。统计对应的周计划任务及完成情况，方便查看近期任务情况，图标主要展示未开始，进行中等关键任务，通过对比计划完成时间和实际完成时间，计算任务完成率，提前进行风险控制详细数据可追朔。通过任务数据的反馈，实现作业人员的内业资料输出，包括施工日志、进度计划表、监理周报、汇报PPT等文件内容。
3.	劳务管理系统	项	1	通过移动端进行身份、人脸和劳务人员基础信息的快速录入，并可识别潜在的用工风险。可以满足封闭围挡的工程进行劳务实名制考勤，同时可满足线性工程的考勤方案，可以通过手机进行GPS定位和人员信息识别，实现非封闭围挡工程的考勤需求。满足各地行管对劳务实名制的监管要求，并能实现数据的有效对接。具备多种报表格式，支持自定义劳务报表，劳务报表的快速输出。
4.	技术管理系统	项	1	根据项目施工组织策划，进行项目方案编辑计划编制，指定责任人进行方案线上编制和审批，满足方案协同能力。对于项目上产生的施工变更，需要发起人进行变更的所有资料归档，以防变更资料丢失。根据平台权限设置，可以通过手机端进行图纸查看，并可根据图纸快速进行变更文件的查阅。统计个分类的数量，包括图纸管理、变更表单、方案清单、三维交底、文档交底、自建二维码。

3.6集成与接口要求

项目管理系统须预留与湖北工建集团OA系统、财务系统、商务管理系统、智慧工地等系统接口，以便于后续可能会存在的业务系统对接。

3.7实施服务要求

3.7.1实施服务

实施服务包括为采购人提供管理问题的咨询建议服务，管理软件的安装、调试、集成及维护；管理软件使用者的软件使用培训，以及使用过程中的疑难解答与指导等。

3.7.2人员配设

中选人应对本项目设置专门的实施组织，并指定经验丰富的项目经理和顾问负责项目的具体实施。

3.8售后服务要求

中选人应根据采购人的需求，对所提供的系统保证全面、有效、及时的技术支持和售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务方案。

1) 中选人对本次采购项目内容提供 1 年的免费服务（即质保期），服务期从项目验收之日起算。

2) 咨询成果验收后一年内提供以下售后服务：

l 免费电话支持；

l 网络和电子邮件的支持；

l 必要的现场支持。

软件系统验收后一年内要求中选人提供软件补丁更新、线上值守服务（包括热线服务、网上服务、远程维护服务）、现场紧急服务、长期技术支持

4.项目相关文件的获取

时间：2022年8月3日至2022年8月9日，每天(法定节假日、休息日除外)9:30～12:00,14:00～17:30时(北京时间) ；

地点：武汉市花城大道8号软件新城二期C11栋四楼 湖北工建科技产业投资有限公司；

方式：投标人须提交法人授权委托书（含法人身份证、被授权人身份证资料）、营业执照复印件加盖公章领取标书。

5.投标截止日期

投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2022年8月12日15时30分，地点为湖北工建科技产业投资有限公司。

6.开标时间

开标日期为2022年8月12日15时30分在湖北工建科技产业投资有限公司开标。

7.联系方式

招标人：湖北工建科技产业投资有限公司

地址：武汉花城大道8号软件新城C11栋四楼

联系人：免费注册即可查看

电话：免费注册即可查看

网址：http://www.hbgjkt.com



2022年8月3日

点击次数：74 更新时间：2022-08-03 09:34:25

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