公开竞争性谈判采购公告

 

“广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁业务外包项目”（项目编号：GTWZ-2025-02）

公开竞争性谈判采购公告

 

1. 项目概况

项目“广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁业务外包项目”采购人为广州铁路物资有限公司，采购项目资金已落实，具备采购条件。报价人需对广州铁路物资有限公司现有办公设备（包含但不限于电脑主机、显示器、打印机等）及3台A3打印机进行日常维护；另租赁7台高负载大型复印机用于工作需求。

2.采购范围及相关要求

本项目分项不分包件，包件号1#，包含3项，报价人须同时提供3项报价明细，超限价报价视同放弃。具体内容如下：

2.1服务要求

（1）办公设备维修：报价人需对采购人办公设备（包括但不限于电脑主机、显示器、打印机）进行维护维修，维修采用故障维修形式，即根据发生的故障现象报修，针对故障现象进行维保，报价人在接到采购人通知（不限形式）48小时内完成维修，紧急情况下2小时内完成维修。

（2）A3打印机维护：报价人需对采购人现有3台A3打印机进行维护，维护包括零部件维修更换及耗材提供（不含打印纸）。采购人现有A3打印机型号分别为：东芝2518A、夏普AR-3121R，夏普SF-S285R。

（3）打印机租赁：报价人需提供高负载大型打印机租赁服务，其中5台黑白、2台彩色打印机（根据需求有增减的可能），租赁的打印机需具备高速打印扫描、黑白（及彩色）打印复印扫描、A3及A4幅面打印复印扫描、双面打印复印扫描、网络打印、连续扫描、扫描输出至存储设备等功能。

租赁服务包含设备租赁及维护维修、耗材（不含打印纸），其中黑白打印机需包含每月每台不少于10000张打印量的维护维修、耗材（不含打印纸），彩色打印机需包含每月每台不少于6000张黑白和500张彩色打印量的维护维修、耗材（不含打印纸）。  

如一周内损坏超过2次或采购人通知后3个工作日未能完成维修，采购人可要求更换设备。

3.报价人资格要求

3.1基本要求

报价人在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格。

3.2财务要求

报价人具备一般纳税人资格，具有依法纳税的良好记录，并具备开具增值税专用发票的能力。

3.3业绩要求

报价人近三年内（2022年1月1日至2024年12月31日）有为至少2家企业或组织提供办公设备维护及打印机租赁的业绩。

3.4信誉要求

报价人具有良好的商业信用，无违约记录或不良诚信记录，需要提供报价人及法定代表人（负责人）在国家企业信用信息公示、中国裁判文书网截图等证明材料。

3.5资质要求

报价人具备有效营业执照，提供营业范围包含办公设备维护、打印复印设备租赁的营业执照及办公设备维护相关技能证书。

4.报名方式及时间

4.1报名方式：电子邮件

请报价人在本公告的下方自行下载附件《公开竞争性谈判采购报名信息登记表》。报名表请加盖公章后彩色扫描，扫描件回传至联系人电子邮箱：516108975@qq.com

4.2报名时间：2025年1月22日至1月28日

4.3文件发售：

采购文件售价：不收取工本费

文件发出形式：通过电子邮件统一发出

预计发出时间：2025年2月6日

5.发布公告的媒介

本次采购公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。

6.报价文件的递交

6.1报价文件递交截止时间

2025年2月14日9时30分

6.2报价文件递交地点

地址：广州市越秀区中山一路天兴大厦西塔26楼广州铁路物资有限公司。

6.3报价文件编制要求

内容详见《公开竞争性谈判文件》第二章报价人须知，格式详见《公开竞争性谈判文件》第三章报价文件编制。报价文件应按照进行密封，并在密封处加盖骑缝公章，采购人不受理未密封完好的报价文件。

6.4在报价文件递交截止日之前报价人可以撤回报价文件，递交截止日后报价人不得修改、补充、撤销报价文件。

6.5逾期送达或者未送达指定地址递交报价文件，采购人不予受理。

7.谈判时间和地点

本项目定于2025年2月14日10时00分开启报价文件，谈判地点为广州市越秀区中山一路23号天兴大厦西塔26楼会议室。届时请报价人委托代理人和有关人员出席，2025年2月14日9时30分之前到达谈判地点，凡在规定时间未能参加视为弃权。

8.联系方式

采购人：广州铁路物资有限公司

地址：广州市越秀区中山一路23号天兴大厦西塔26楼，邮编：510699

联系人：何工

联系电话：020-61320234

联系人：方工

联系电话：020-61329102

电子邮箱：516108975@qq.com

                            广州铁路物资有限公司

2025年1月22日