序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
金额(元)
1
现状调研及工作量估算
档案服务
项
按照市局要求,对雨花区分局归档的综合、技术类档案存储情况进行调研,理清现状。
30000.00
2
制定项目实施标准及方案
参照国家、行业标准,结合档案存储的实际情况,依据《长沙市城乡规划局技术、文书档案电子化及入库标准》制定雨花区档案整理及电子化标准和项目实施方案,作为下一步工作开展的依据。
60000.00
3
档案整理及电子化
1、完成雨花区分局归档的约11200盒综合类、技术类档案的并卷、分类、整理、编码、装盒、著录查询台账、入库上架等整理工作,主要包括:私房档案、农房档案、临建档案、文书档案、拆迁档案(公用、个人)、用地档案(建房证)、地籍档案、基建档案、执法档案、非农清查档案、居民建房和中心城区宅基地等类别。
2、完成1988-2019年雨花区分局归档的约11200盒,约1600000页综合类、技术类档案的扫描、质检等电子化工作。
778000.00
4
信息关联及入库
编制档案信息目录,将电子档案与一站式平台案卷编号进行关联,将最终成果入库至一站式平台档案模块。
300000.00
合计
1168000.00
当面提交。
一、现状调研及工作量估算
二、制定项目实施标准及方案
参照国家、行业标准,结合档案存储的实际情况,依据《长沙市城乡规划局技术、文书档案电子化及入库标准》制定雨花区分局档案整理及电子化标准和项目实施方案,作为下一步工作开展的依据。
三、档案整理及电子化
(1)完成2017-2019年雨花区分局11200盒(盒:档案整理以“盒”为单位,A4尺寸厚为二公分及以下。)归档的综合类、技术类档案的并卷、分类、整理、编码、装盒、著录查询台账、入库上架等整理工作,主要包括:私房档案、农房档案、临建档案、文书档案、拆迁档案(公用、个人)、用地档案(建房证)、地籍档案、基建档案、执法档案、非农清查档案、居民建房和中心城区宅基地等类别。
(2)完成2017-2019年雨花区分局归档的约11200盒,约1600000页(页:纸质电子化扫描以“页”为单位,一个页码对应一页。)综合类、技术类档案的扫描、质检等电子化工作。
四、信息关联及入库
编制档案信息目录,将电子档案与一站式平台案卷编号进行关联,将最终成果入库至自然资源和规划一站式管理服务平台档案模块。
项目负责人、联系电话:李叶军 15874960386
一、本项目按长财采购〔2016〕6号文的相关要求进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,则按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
二、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。
三、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。
一、甲方应当积极配合乙方工作,及时提供乙方完成项目需要的场所和资料,并安排专门的工作人员予以配合和对接。
二、甲方有权要求乙方为其提供的技术资料保密,乙方不得将其提供给与此项目无关的第三方,乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写,若发现,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的经济损失并承担相关法律责任。
三、甲方对在本合同履行过程中知悉的任何与乙方有关的技术资料及商业秘密,负有保密义务,不得以任何形式泄露或传播,否则,乙方有权要求甲方赔偿。甲方的保密责任不因合同的终止而终止,保密期限:永久(除非乙方将有关信息向社会公开)。
四、甲方应按本合同付款方式按时付款。
五、甲方针对本合同需求提出变更,或者新增其他需求,双方应另行协商签订补充协议。
六、当实际工作量与本合同约定的工作量差别在2%以内,按照合同约定支付合同金额。当实际工作量大于或者小于本合同约定的工作量达到2%以上时,甲乙双方可共同协商进行结算并完成项目验收。超过10%另行组织采购。
七、乙方有权要求甲方维护乙方的技术秘密及知识产权,未经许可,甲方不得向第三方提供本合同有关的文档资料及软件成果,甲方不得对保密信息进行拷贝或抄写,如发生以上情况,乙方有权要求甲方进行相应赔偿;
八、乙方对在本合同履行过程中知悉的任何与甲方有关的技术资料及商业秘密,负有保密义务,不得以任何形式泄露或传播,否则,甲方有权要求乙方赔偿。乙方的保密责任不因合同的终止而终止,保密期限:永久(除非甲方将有关信息向社会公开)。
九、乙方按照合同内容,收到甲方所提供的所有资料后,严格按照合同约定的时间和进度实施。
十、乙方应配合甲方按项目节点要求,积极推进项目开题、结题、验收等相关程序,使项目按时按质按量完成。
一、本合同签订后,甲方无故单方面要求终止或解除合同,乙方已开始设计工作时,甲方应根据乙方已进行的实际工作量支付合同款并承担违约责任。
二、如因甲方的违约行为对乙方造成损失的,甲方应按乙方的实施损失进行相应赔偿。
三、如因乙方的违约行为对甲方造成损失的,乙方应按甲方的实际损失进行相应赔偿。
四、本合同签订后,乙方单方面无故要求终止或解除合同,乙方应承担相应的违约责任。
五、甲方应按本合同规定的金额和时间向乙方支付合同款,乙方应按照本合同签订进度向甲方交付资料及成果。乙方由于自身原因延误了资料和成果交付时间的,甲方有权在半年后解除合同,并按已支付阶段转结清。
无