所有书籍均按照甲方要求送至指定地点。市直机关及各区县（市）年鉴赠送书籍由印刷厂按甲方提供的地址、册数按时送达；全国交流的年鉴由印刷厂按甲方提供的地址、册数及时寄送各交流单位，邮寄费用含在总费用中。

交付时间：因方志出版社增加了稿件审核次数及质检环节，有可能会推迟至2022年出版，具体时间以采购人通知为准。

（一）印制参数要求

（1）开本：国际16开、书芯成品尺寸210*285mm。

（2）印数：1900册。

（3）封面：精装纸板用辽板（3个厚），使用120克热烙荔枝纸（卡其色）、热压（温度在300℃—400℃之间，封面图案要烫清晰）、书名烫哑光黑金、颜色参照前一版样书，封底刊印“方志长沙”公众号二维码。

（4）正文（含目录和类目图片）：700P，全书约150万字，使用80克品尚纯质纸（米白），4C+4C，所有彩色图片需专业校色。

（5）彩版（包括书前彩页和主题彩页）：约80P，全部用130克出色宝莱（象牙白）印刷，4C+4C，所有彩色图片需专业校色。

（6）装订：锁线圆背精装、前后双环衬（共8P，120～150克七彩棉纸，北极灰），本白色堵头布，咖色5MM宽书签带。每本吸塑、标准16开纸箱，每箱装10本贴好标签。

（二）设计排版要求

（1）由乙方派2名专业人员（含文字排版及彩版设计）带相关办公设备到甲方单位现场办公，严格按甲方的设计制作要求和时间节点推进年鉴稿件的修改、校对、图片处理、设计排版及样稿输出等工作。乙方工作人员在甲方工作期间的餐费由乙方自行负责。

（2）乙方在稿件修改、排版完成后，负责安排毛校；封面设计要求凸显长沙丰厚的历史文化底蕴，彩页要求设计美观、色彩协调，内芯排版需在《长沙年鉴（2020）》的基础上进一步优化（包含文字版面的调整、随文图片的调色处理及位置的调放、表格的优化及其他一些排版细节的处理等）；甲方全书定稿后，乙方需对全书文稿进行最后的齐、清、定，并对目录与文稿的条目标题及页码进行认真核对，确保准确无误，最后出精装彩色样书交甲方审核签字后方可付印出版。

（3）乙方向甲方提供全书最终定稿电子版（PDF格式及WORD版），要求PDF格式里面的文字可以实现复制粘贴，并提供一份最终定稿的纯文本TXT格式、彩页最终定稿PDF格式及封面封底图片。

1.验收标准：乙方提供给甲方的货物质量应严格按照印制要求进行编排印制，否则，甲方有权拒收。印制出书要求版面压力平服，字迹清晰，墨色均匀，成品外观平整干净，装订牢固，切口整齐光滑，折页准，版心正，印刷整洁，套印准确，图案清晰。

2.采用简易程序验收。

1、《长沙年鉴（2021）》设计排版必须符合采购人要求，参照《长沙年鉴（2020）》精品年鉴设计标准实施（含封面设计、彩页设计、全书内芯版面优化设计及调色等），相关费用含在总费用中。如有最新设计排版标准，以采购人要求为准。

2、如非采购方增加合同规定之外的工作任务，中标价为采购方最终支付价格。

3、投标人提供给采购人的货物质量应严格按照印制要求进行编排印制，否则，采购人有权拒收。印制出书要求版面压力平服，字迹清晰，墨色均匀，成品外观平整干净，装订牢固，切口整齐光滑，折页准，版心正，印刷整洁，套印准确，图案清晰。

4、以上要求投标人须严格遵照执行，未达质量要求采购人坚决拒绝验收。

如乙方设计制作质量达不到甲方要求，乙方需无条件按照甲方要求重新设计制作，再达不到要求，乙方需赔偿甲方损失，退回已支付金额，并按合同金额30%支付违约金。

《长沙年鉴（2021）》虽不再继续创建中国精品年鉴，但始终坚持精品意识，对年鉴稿件的修改、校对、图片处理、排版及样稿输出均按精品年鉴的标准，工作要求很高，时效性很强、修改排版次数较多（约8次），期间需4次寄送胶装样书至方志出版社评审，并需在11月初制作精装样书2册，相关费用均包含在总费用中，投标人必须按采购人要求全程积极配合完成。