欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行封闭管理，请供应商按照邀请书中要求参与采购项目：

（1）进校前一天15点前（超过时间无法审核），通过链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及编号），上传24小时核酸检测证明（申请时间和入校时间均不能超过24小时）、苏康码和行程码；（根据我校最新防控政策执行）

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生；

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2022-67

二、采购项目名称：2022-2023年度建筑智能用电管理系统维保服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目内容及要求：

（二）项目预算：13万元。

（三）服务期限：1年。

（四）付款方式：维保服务费每3个月付一次款。

（五）报价要求：响应人应详细勘察和了解项目具体情况，按照采购要求仔细测算各项费用，除项目运营必须的并经采购人认可的费用外，响应报价中如有漏项，响应人应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在响应报价之中，采购人不再另外增加采购费用。

（六）其他要求：

（1）响应人应提供驻点服务，系统出现故障或异常情况，要及时判断故障并与相关管理人员进行有效沟通交流，协同解决实际问题。接到故障通知后1小时内响应，2小时内到达维修现场，并立即投入维修服务。2小时内修复一般故障，4小时内修复较大故障，12小时内不能修复的故障将以新品替代，24小时内必须排除一切故障。

（2）随着采购人规划建设发展变化，响应人应及时做出相应调整，以适应采购人的实际发展需要。每年组织一次建筑智能用电管理系统培训。

（3）针对学校建筑智能用电管理系统特点备足常规备品备件，以备应急之用。

五、集中踏勘现场或答疑：

采购方不统一组织集中踏勘现场，供应商可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。 踏勘联系人：于老师，13813364127。

六、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（即与采购人业务所需的技术开发、技术咨询、计算机技术培训、基础软件服务、应用软件服务等），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价单；

3、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，上交授权委托书并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

（七）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

七、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2022年10月21日9:00-9:30；截止时间：2022年10月 21 日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102室（北大门进校300米左右）。

八、谈判时间、地点

1、时间：2022年10月21日9:30

2、地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室（北大门进校300米左右）；

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表：于老师，13813364127。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：报价表及清单（建筑用电系统）.docx

附件2：响应文件格式.docx

附件3：入校申请二维码、轨迹查询码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2022年10月13日