湖北省交通运输综合行政执法局（湖北省交通运输综合行政执法总队）信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：FWYJ4200002400782718
本次成交金额：¥404,665.18
采购单位：湖北省交通运输综合行政执法局（湖北省交通运输综合行政执法总队）
联系人：谢女士
联系电话：02783466115
成交供应商：湖北世纪科怡数据技术有限责任公司
成交日期：2024年05月30日
执行方式：议价

成交标的：
采购品目：信息技术服务
采购需求：服务内容： 本项目的主要任务是对湖北省交通运输综合行政执法局机关2023年及部分年度加件的各门类文件材料按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕1号）省一级标准进行整理归档，并进行相应数字化扫描加工和系统录入等工作。对局属六个路政支队的文书类、路政业务（报表、台账档案）等部分文件材料按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕1号）省一级标准、全国干线公路养护管理评价的要求和《关于印发湖北省高速公路路政档案管理办法（试行）的通知》（鄂高管办〔2018〕79号）进行整理归档。 1.局机关的文书文件材料按局档案三合一制度进行规范化分类、整理归档。具体工作包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、填写档案盒封面等各项目工作。 2.对局机关文书文件材料中的全部文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、扫描为彩色幅面、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。 3.对局机关的照片档案进行数字化加工，建立档案正文图像库。 4.规范化分类、整理局机关科技档案、会计档案（包括政府采购档案）、录音、录像、业务数据、电子邮件、网页信息、媒体/实物、专业等档案,具体工作包含区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、打印盒脊盒面等各项目工作，并建立目录数据库,打印目录2套，其中实物档案需要拍照或扫描，业务数据、录音、录像、电子邮件、网页信息、媒体需要刻制光盘，以电子文件进行归档。 5.建立局机关所有档案目录数据库，目录数据录入、校对，打印目录2套（一套装入档案盒，一套单独装订）及备考表并填写完整。 6.刻录局机关数据备份光盘2套。 7. 对需要进馆的档案，按进馆要求逐盒逐份文件进行复查、完善、更新，协助采购方进行档案进馆手续办理工作、将进馆档案搬迁至档案馆并上架办理交接等各项工作。 8.规范化整理局属路政支队行政案件卷宗、报表、台账、管理类业务档案及文书档案。 9. 建立局属路政支队文书及路政业务档案电子目录并校对，打印目录2套（一套装入档案盒，一套单独装订） 服务要求： 供应商提供的档案服务，机关档案要符合湖北省机关档案工作目标管理考评省一级的标准，数字化加工数据适用于现有的档案管理软件；进馆档案要符合省档案馆进馆要求；路政支队档案要符合省机关档案工作目标管理考评省一级的标准、全国干线公路养护管理评价的要求和鄂高管办〔2018〕79号文件要求；保证所有档案的安全。 报价要求： 报价不超过预算金额45.01万元，供应商报价时请一并上传附件清单盖章扫面版。
需求附件：5_采购清单.xlsx
服务响应说明：我公司完全响应采购方采购需求中的各项要求条款。我公司保证提供的档案服务，机关档案保证符合湖北省机关档案工作目标管理考评省一级的标准，数字化加工数据适用于现有的档案管理软件；进馆档案要符合省档案馆进馆要求；路政支队档案符合省机关档案工作目标管理考评省一级的标准、全国干线公路养护管理评价的要求和鄂高管办〔2018〕79号文件要求；保证所有档案的安全。