邀请函

各供应商：

我公司受阳江市文体活动中心的委托，诚邀具有中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的供应商参与竞选市体育馆举办2025年阳江花市暨年货嘉年华（第二次）活动。凡有意竞选的供应商请自行下载附件《2025年阳江花市暨年货嘉年华（第二次）竞选报价文件》（请发送邮件：zexuanj7y0u@163.com，咨询领取可编辑文件格式电子版），按照竞选报价文件要求做好本届花市暨年货嘉年华活动方案（竞选报价文件一正两副，按要求签字盖章，装订成册并密封完整），并在2024年12月31日下午15:30举行竞选报价会议（提前30分钟开始接收文件，地址：阳江市江城区城北街道创业北路御景豪园36幢246号），请各供应商准时参加。

阳江市泽轩工程咨询有限公司

2024年12月30日

咨询电话：13827632361

A.商务要求

一、供应商资格要求：

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1．具有独立承担民事责任的能力；（提供合法有效的营业执照证明）

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；）

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3 号文“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定））

6．法律、行政法规规定的其他条件。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构，不得再参加同一采购项目的其他采购活动；

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（四）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”任一记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（供应商提供相关截图证明，以采购代理机构投标截止日当天在 “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商提供相关证明资料）；

（五）本项目不得转包。

（六）本次招标所发生的招标代理服务费用及评审费由成交供应商支付。代理服务酬金及评审费：采用约定金额收取人民币柒仟元整（￥7000.00元）。由成交供应商于领取成交通知书前一次性付清。支付方式：银行转账或现金。

二、标的提供的时间：不少于6日，合同签订生效之日起至花市运营结束且所有场地恢复原状之日止。

三、标的提供的地点：采购人指定地点。详细地址为：阳江市体育馆。

四、付款方式：采购人不支付任何费用。成交供应商应按照不少于￥30000元/天的基础上下浮20%（即￥24000元/天）的标准向采购人支付场地租金，成交供应商可按市场价格收取摊位租金。实际产生费用包括舞台搭建、摊位水电工程、摊位招租及管理、安保、监控、环卫保洁、运营水电费、舞台设备、开幕式及宣传策划活动、公众责任险等所实际产生的费用，成交供应商为花市服务投入的人员及管理费用（包括安保人员及保洁人员），由成交供应商自行承担费用。

五、验收要求：1.成交供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。 2.项目验收依次序对照执行标准：符合需求书要求和响应承诺中各方共同认可的各项要求。 3.成交供应商在布置完工和拆除完工（不包括灯饰布置及拆除）后应及时通知采购人验收，若验收不通过的，成交供应商须进行调整后重新通知采购人验收，直到达到预计目标及相关要求或采购人有权按违约责任条款要求处理。 4.布置验收：布置完工后，采购人将按采购要求、图纸、相关标准等对布置成果进行验收。 5.拆除验收：每次拆除完工后，采购人将按采购要求、相关标准等对拆除成果进行验收。

六、选取办法：综合评估法。

七、中选方式：按照综合评分从高到低排名，得分最高为第一成交候选人，以此类推。

B.技术要求

一、方案设计

为迎合传统迎春花市、传承花市民俗文化，满足市民群众“行花街”、购花赏花、购买年货的需求，给广大市民营造一个“和谐、便捷、安全、祥和”的节日购物环境，遵循美丽、祥和、喜庆、繁荣、节俭、安全的办节原则，本届嘉年华活动设有三个区域：年花年桔区，春联区和年货区。其中，年花年桔区展销兰花、桃花、年桔、阴生植物；年货区展销糖果、腊味、干货等；春联区展销春联和迎春吉祥物。同时，在阳江市体育馆南门广场搭建牌楼，进行适当的节日氛围布置，多点搭建节庆活动平台，着力体现普惠、便民需求。

二、项目总体要求

（一）成交供应商权利：

1.可按市场价格收取摊位租金。

2.可在棚架及场地范围内采取冠名权方式设置广告。

（二）成交供应商义务：

1.开展宣传。成交供应商活动前期通过本地电视台、报纸、广播台、街头液晶显示屏等多渠道、全方位开展嘉年华会宣传活动。

2.建设牌楼。成交供应商需自行设计牌楼方案，按提交并经主管部门审定的方案在市体育馆南门广场主入口建设迎春花市牌楼。

3.划定场地。主办单位提供嘉年华会四至平面图，成交供应商可根据实际情况划定嘉年华会摊位示意图。

4.搭建棚架。春联区和年货区由成交供应商搭建统一规格、立面一致的小棚架。全部棚架要求必须使用钢架结构并确保安全。

5.成交供应商办理场地使用，以及公安、消防等相关手续。

6.安装水电。根据活动场地实际，需提前安装好水电设施。根据往年经验，为确保用电安全，接电电线不得小于70平方毫米。

7.场地管理及安保。由于活动期间人流量非常大，成交供应商必须安排足够的管理人员、保安队员在现场疏通人流，指挥车辆停放及治安保卫。

8.场地卫生。活动期间，由成交供应商安排保洁人员每天及时清扫现场垃圾杂物，保持整洁的活动环境。按照生活垃圾分类要求，设置足够数量的分类收集点，安排人员进行守桶督导。

图为市体育馆四至平面图