招标
湖北交投建设集团有限公司人事档案专审及数字化服务项目采购询价公告
金额
-
项目地址
湖北省
发布时间
2023/06/16
公告摘要
公告正文
一、询价条件
湖北交投建设集团有限公司（以下称采购人）因工作需要，拟对人事档案专审及数字化服务项目进行公开询价。本项目资金为企业自有资金已落实，欢迎符合资格条件的供应商参加本项目报价。
二、采购内容
2.1 采购内容：湖北交投建设集团有限公司人事档案专审及数字化服务项目
2.2 合同包划分：本次询价分1个合同包，由湖北交投建设集团有限公司负责组织，湖北交投建设集团有限公司与服务机构签订服务协议。合同包具体划分情况如下：
2.3 服务期限：服务期限暂定为 2个月，具体进场时间以采购人要求为准。
三、申请人资格要求
3.1 申请人应具备的资格条件见附件1。
3.2 本次询价不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一个合同包报价。否则，相关报价将被否决。
四、询价文件的获取
凡有意参加报价者，请于2023年6月 16 日 9时至2023年6月 20 日17时（工作日），持意向申请单位登记表（附件2）到湖北交投建设集团有限公司人力资源部（湖北省武汉市洪山区珞喻路1077号东湖广场宽堂写字楼13楼1316室）报名获取询价文件；也可将意向申请单位登记表（附件2）的电子扫描件发送至邮箱985347166@qq.com报名获取询价文件。
五、报价要求
5.1 所有报价以人民币报价，申请人要按报价函和报价单中的要求填写单价、合价、总报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
5.2 采购人设定本次采购的最高含税限价为：大写46390元（小写：￥肆万陆仟叁佰玖拾元)，申请人的总报价应不高于最高限价，否则其报价将不予接受。
5.3 请申请人务必于2023年6月 21 日 10 时 00 分前将符合要求的报价文件密封送至湖北交投建设集团有限公司人力资源部（湖北省武汉市洪山区珞喻路1077号东湖广场宽堂写字楼13楼1316室）。
5.4 申请人的报价应包括申请人为完成本项目所发生的所有费用，其中公司管理费、会务费、交通费、住宿费、餐费等相关费用均含在报价之中，采购人不另行单独支付。申请人因完成本项目必须缴纳的所有税费均由申请人承担，并包含在所报的报价内，采购人不另行支付。
5.5 申请人如有需要自行现场踏勘，费用及安全风险由申请人自行承担，采购人不另外组织进行；申请人应对全部采购内容进行报价，如只对部分内容进行报价，将视为报价文件不齐全，其报价将不予接受。
5.6 执行技术标准：国家标准及行业推荐标准。
六、报价文件应包括如下内容：
6.1 报价函
6.2 报价清单
6.3 法定代表人身份证明、授权委托书
6.4 资格审查资料
6.5 服务方案
6.6 申请人认为需要提供的其他材料
报价文件份数：正本1份、副本1份、电子文件（U盘）1份统一密封到一个封套中（建议正本彩色打印，电子文件为报价文件彩色扫描件）
七、评审办法和中选方式
本项目的评审工作由采购人自行组建的评审小组负责。评审小组由建设集团相关部门的2名人员和1名采购人代表共3人组成。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有申请人按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。
7.1 评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
7.1.1 符合询价文件对报价人资格要求；
7.1.2 提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价清单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
7.1.3 报价人所报总报价未高于最高限价；
7.1.4 未对询价文件条款做出实质性修改或未响应。
7.2 对通过符合性评审的进行综合评分，各项评审因素打分权重及计分办法如下：
7.2 中选方式
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组对通过符合性评审的申请人按照综合得分由高到低的顺序进行排列，选择前三名申请人依次推荐为第一、第二和第三中选候选人（若不足三名，则只选取相应的数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先；当报价得分相等时，按文件递交顺序确定推荐顺序。若排序第一中选候选人放弃、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在证照作假、申请文件作假、扰乱询价秩序，影响中选结果的违法行为等情形不符合中选条件的，采购人将按询价评审小组推荐的中选候选人名单排序依次确定排序第二、第三的候选人成交。
八、发布公告及成交人公示的媒介
本次询价公告成交人公示在湖北交投建设集团有限公司网站（http://www.hbjtjsjt.com/）上发布。
九、联系方式
采购人：湖北交投建设集团有限公司
地址：湖北省武汉市洪山区珞瑜东路1077号东湖广场写字楼1316室
邮编：430070
联系人：红先生
电话：027-69578969
邮箱：985347166@qq.com
附件：表格1；表格2
湖北交投建设集团有限公司
2023年6月16日
湖北交投建设集团有限公司（以下称采购人）因工作需要，拟对人事档案专审及数字化服务项目进行公开询价。本项目资金为企业自有资金已落实，欢迎符合资格条件的供应商参加本项目报价。
二、采购内容
2.1 采购内容：湖北交投建设集团有限公司人事档案专审及数字化服务项目
2.2 合同包划分：本次询价分1个合同包，由湖北交投建设集团有限公司负责组织，湖北交投建设集团有限公司与服务机构签订服务协议。合同包具体划分情况如下：
| 合同包 | 合同包主要工作内容（单期） | 备注 |
| 第1合同包 | 1.乙方负责甲方干部人事档案的专项审核（对“三龄两历”及其他甲方具体要求的内容进行审核，形成缺失清单和初审情况登记表；对甲方补充的档案材料逐一归档，更新目录，进行二次审核，并出具专审专用任免表）； 2.乙方负责甲方干部人事档案的数字化（根据《干部人事档案数字化技术规范》建立档案目录，并按照目录进行分类扫描，将纸质档案转化为一数字化信息和图片形式存储的电子影像档案）； 3.乙方负责向甲方提供人事档案数字化管理软件。 | 人事档案暂定数量127卷，人事档案数字化管理软件1套，以实际数量进行结算。 |
2.3 服务期限：服务期限暂定为 2个月，具体进场时间以采购人要求为准。
三、申请人资格要求
3.1 申请人应具备的资格条件见附件1。
3.2 本次询价不接受联合体报价。
3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一个合同包报价。否则，相关报价将被否决。
四、询价文件的获取
凡有意参加报价者，请于2023年6月 16 日 9时至2023年6月 20 日17时（工作日），持意向申请单位登记表（附件2）到湖北交投建设集团有限公司人力资源部（湖北省武汉市洪山区珞喻路1077号东湖广场宽堂写字楼13楼1316室）报名获取询价文件；也可将意向申请单位登记表（附件2）的电子扫描件发送至邮箱985347166@qq.com报名获取询价文件。
五、报价要求
5.1 所有报价以人民币报价，申请人要按报价函和报价单中的要求填写单价、合价、总报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
5.2 采购人设定本次采购的最高含税限价为：大写46390元（小写：￥肆万陆仟叁佰玖拾元)，申请人的总报价应不高于最高限价，否则其报价将不予接受。
5.3 请申请人务必于2023年6月 21 日 10 时 00 分前将符合要求的报价文件密封送至湖北交投建设集团有限公司人力资源部（湖北省武汉市洪山区珞喻路1077号东湖广场宽堂写字楼13楼1316室）。
5.4 申请人的报价应包括申请人为完成本项目所发生的所有费用，其中公司管理费、会务费、交通费、住宿费、餐费等相关费用均含在报价之中，采购人不另行单独支付。申请人因完成本项目必须缴纳的所有税费均由申请人承担，并包含在所报的报价内，采购人不另行支付。
5.5 申请人如有需要自行现场踏勘，费用及安全风险由申请人自行承担，采购人不另外组织进行；申请人应对全部采购内容进行报价，如只对部分内容进行报价，将视为报价文件不齐全，其报价将不予接受。
5.6 执行技术标准：国家标准及行业推荐标准。
六、报价文件应包括如下内容：
6.1 报价函
6.2 报价清单
6.3 法定代表人身份证明、授权委托书
6.4 资格审查资料
6.5 服务方案
6.6 申请人认为需要提供的其他材料
报价文件份数：正本1份、副本1份、电子文件（U盘）1份统一密封到一个封套中（建议正本彩色打印，电子文件为报价文件彩色扫描件）
七、评审办法和中选方式
本项目的评审工作由采购人自行组建的评审小组负责。评审小组由建设集团相关部门的2名人员和1名采购人代表共3人组成。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有申请人按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。
7.1 评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
7.1.1 符合询价文件对报价人资格要求；
7.1.2 提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价清单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
7.1.3 报价人所报总报价未高于最高限价；
7.1.4 未对询价文件条款做出实质性修改或未响应。
7.2 对通过符合性评审的进行综合评分，各项评审因素打分权重及计分办法如下：
| 序号 | 评审内容 | ||
| 1 | 分值构成 （总分100分） | 商务部分：20分 技术部分：30分 报价：50分 | |
| 2 | 评审价基准值计算方法 | (1)评审价的确定： 评审价＝报价函文字报价 (2)评审价平均值的计算： 所有通过资格审查的申请人的评审价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值（如果参与评审价平均值计算的有效申请人少于5家（含）时，则计算报价的平均值时不去掉最高值和最低值）即为评审价平均值。 (3)评审基准价的确定： 将评审价平均值直接作为评审基准价。 | |
| 序号 | 评分因素 | 评分标准 | |
| 3 | 商务部分评分标准 （20分） | 注册资本（开办资金)（5分） | 满足资格要求得3分，注册资本金或开办资金每增加50万加1分，最多加2分，中间值差用内插法计算，结果保留2位有效数字。 |
| 业绩（10分） | 满足资格要求得6分，每增加2个国有企业档案专审及数字化业绩的加2分，最多加4分。 | ||
| 主要人员（2分） | 满足资格要求得2分。 | ||
| 信誉（3分） | 满足资格审查最低要求的得2分；获得市级相关主管部门表彰或荣誉证书加1分，最多加1分。 | ||
| 4 | 技术部分评分标准 （30分） | 1.档案专审及数字化的计划部署（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 |
| 2.申报方案的合理、可操作性（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 | ||
| 3.拟投入本项目人员经验与能力（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 | ||
| 4.档案专审及数字化结果可检视、出具档案专审表（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 | ||
| 5.服务计划、服务承诺及保证措施（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 | ||
| 6.服务组织得当、问题处理高效、满意（5分） | 基本合理，得1-3分； 一般，可行，得3-4分； 全面，具有针对性，得4-5分。 | ||
| 5 | 报价评分标准（50分） | 评审价（50分） | 评审价的计算： 每家报价得分与评审价基准值比，评审价=50-(｜报价-基准报价｜/基准报价)*100*系数，若报价＜基准报价，则系数为0.5，若报价＞基准报价，则系数为0.6。评审价得分最低得0分。 |
7.2 中选方式
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组对通过符合性评审的申请人按照综合得分由高到低的顺序进行排列，选择前三名申请人依次推荐为第一、第二和第三中选候选人（若不足三名，则只选取相应的数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先；当报价得分相等时，按文件递交顺序确定推荐顺序。若排序第一中选候选人放弃、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在证照作假、申请文件作假、扰乱询价秩序，影响中选结果的违法行为等情形不符合中选条件的，采购人将按询价评审小组推荐的中选候选人名单排序依次确定排序第二、第三的候选人成交。
八、发布公告及成交人公示的媒介
本次询价公告成交人公示在湖北交投建设集团有限公司网站（http://www.hbjtjsjt.com/）上发布。
九、联系方式
采购人：湖北交投建设集团有限公司
地址：湖北省武汉市洪山区珞瑜东路1077号东湖广场写字楼1316室
邮编：430070
联系人：红先生
电话：027-69578969
邮箱：985347166@qq.com
附件：表格1；表格2
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