公告摘要
项目编号kfcg-2020112400542
预算金额800.00元
招标联系人-
中标公司长沙新典广告有限公司120万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-CS-202011240054-1

采购人(全称): 中共长沙市开福区委员会宣传部 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 长沙新典广告有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2021年活动布展   (3)采购计划编号: KFCG-202011240054   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量单价(元)
1 2021年活动布展 其他文化艺术服务1.布展期间应提供7×24小时的热线咨询服务。2.敏感时期、重大节假日提供相关人员值守服务。125988
 合计金额小写: 1200000 元 合计金额大写:壹佰贰拾万元整
合同标的及金额明细:

项目采购内容及要求

项目名称

项目要求

规格

单位

中标单价(元)

舞台搭建

钢架木板结构,附设2-3个台阶

平方米

70

红地毯

要求9成新以上

平方米

12

主题喷绘

含画面设计、550布制作安装,包绳另加2元一平方

平方米

25

主题喷绘

含画面设计、黑底布制作安装,包绳另加2元一平方

平方米

28

背景架

桁架结构

28

横幅

含设计制作安装(不含高空安装)

10

礼仪

专业礼仪人员,统一服装

350

司仪台

租用

200

条桌租用

长条桌,样式统一,按要求铺设桌布

张/次

80

椅子租用

酒店靠背椅,样式统一,套上颜色统一的椅套

张/次

45

椅子租用

折叠椅,颜色统一

张/次

18

塑料凳租用

样式统一

张/次

10

小帐篷

不含围布3*3

180

红色尖顶篷

欧式5*5

160

白色尖顶篷

欧式5*5

150

注水道旗

3米,含旗子设计制作及安装

100

注水道旗

5米,含旗子设计制作及安装

200

马甲

棉质,拉链,按要求印制标识

35

文化衫

棉质,按要求印制标识

30

鸭舌帽

按要求印制标识

12

海报写真

含画面设计、高精度写真画制作安装,不足一平米按一平米算

平方米

57

门型展架

含画面设计,制作安装

180

木制画架

展架、 含画面

150

宣传板

含画面设计、KT板材质,制作安装,不足一平米按一平米算

平方米

60

宣传板

含画面设计、冷板材质,制作安装,不足一平米按一平米算

平方米

150

节目单

画面设计、铜版纸制作 A4

9

宣传折页

画面设计、铜版纸制作 A4

9

LED屏

P3,该价格含节目流程画面设计

平方米

200

LED屏

P2,该价格含节目流程画面设计

平方米

380

视频处理器

处理器/技术人员/电脑

100

技术员

专业人员

100

字幕机

专业操作人员

套/次

1800

短片拍摄

普通纪录片

500

节目拍摄

活动、会议记录,半天

500

短片剪辑

纯剪辑、不含三维动画

分钟

800

短片配音

国家一级甲等普通话水平

分钟

400

启动球

彩色 1.2m

560

活动雨棚租用

样式、颜色统一,9成新以上

平方米

75

冷焰火

10个一组,含布线、点火,焰火喷发高度为3—5米,含安装与专业人士燃放

150

对讲机

现场工作人员

30

烟雾机

专业操作人员

100

泡泡机

专业操作人员

100

干冰机

含干冰

360

追光灯

含灯光师

400

面光灯

珠江108珠

80

光束灯

GTD 230摇头灯

20

光束灯

祥明 440摇头灯

240

激光灯

80

落地展墙射灯

室内展示墙提亮效果

60

普通灯光控台

含专业操作人员

200

MA灯光控台

双屏数字控台,用于大型活动

含专业操作人员

560

T字灯光架

300*300

120

TRUSS架

400*400

50

TRUSS架

760*600

60

铁马护栏

1.2米高 2米长

20

礼宾栏

1.2米高

30

大落地扇

防疫作用,室内通风

80

立体字

亚克力字,5米*2米,含画面设计、制作、安装

平方

200

道具搬运

除以上服务项目外的单项人工(如:钢琴、合唱站台等)

人/次

200

绶带

25

影碟制作

10

空调

租赁

200

花篮

280

绿植

50

主持人

1000

化妆师

跟妆

人/次

260

音响师

设备调试及控场

800

投票系统

50

音响配置清单

配置一

品牌、规格

型号

说明

数量

单位

备注

中标单价(元)

TOP.1单15寸演出音箱

PS15

持续500W峰值1100W

4

300

YINFAN专业功放

MA1.6S

持续2X800W峰值1600W

2

ROSE8路调音台

SM8

1

YIN演出无线话筒

U891

4

手咪

MAGKLE电源时序器

SR-328

1

音箱支架、机柜、线材

1

安装调试

1

运费

1

配置二

品牌、规格

型号

说明

数量

单位

备注

中标单价(元)

MAGKLE双15寸演出音箱

SRX725

持续700W峰值1400W

4

1700

YINFAN专业功放

MA1.6S

持续2X800W峰值1600W

1

TOP.1单15返听音箱

PS15

持续500W

2

MAGKLE专业功放

PQ2500

匹配

1

ROSE8路调音台

SM8

带数码效果

1

YAYIN无线话筒

U891

U段可调频

4

领夹

YAYIN无线话筒

U891

U段可调频

4

手咪

DBX均衡器

2231

双31段

1

MACADN电源时序器

SR-3018

延时顺序开、关电源

1

机柜、线材

1

安装调试

1

运费

1

配置三

品牌、规格

型号

说明

数量

单位

备注

中标单价(元)

MAGKLE双15寸演出音箱

SRX725

持续700W峰值1400W

4

4800

马田兄弟双18寸低音炮

S218

1300W

4

EV远程音箱

515

持续600W峰值1200W

4

TOP.1单15返听音箱

PS15

持续500W

4

MAGKLE专业功放

PQ3500

匹配

6

YINFAN专业功放

MA1.6S

持续2X800W峰值1600W

2

MACKIE调音台

RV24.42

24路4编组

1

RM音频处理器

HN-2.4

音频处理

1

DBX均衡器

2231

双31段

1

YAYIN无线话筒

U891

U段可调频

4

领夹

YAYIN无线话筒

U891

U段可调频

4

手咪

MACADN电源时序器

SR-3018

延时顺序开、关电源

1

话筒支架、音箱支架

1

安装调试

1

运费

1

配置四

品牌、规格

型号

说明

数量

单位

备注

中标单价(元)

MEIKIE双12寸线阵音箱

W12L

600W峰值1200W

12

5600

马田兄弟双18寸低音炮

S218

1300W

4

TOP.1单15返听音箱

PS15

持续500W

4

YINFAN等专业功放

MA1.6S等

匹配

10

MACKIE调音台

RV24.42

24路4编组

1

YAMAHA效果器

RVE100

99种效果选择

1

MIPRO无线话筒

ACT-100

U段可调频

6

MACAND电源时序器

SR-3018

延时顺序开、关

2

RM音频处理器

HN-2.4

音频处理

1

百灵达均衡器

231

双31段

1

线阵音箱H架

6米

2

安装调试

1

运费

1

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2021-04-16 —— 2022-04-15
3.2 履行地点:采购人指定地点3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

服务时间:采购人指定时间

服务地点:采购人指定地点

4.结算方式
4.1 资金支付方式:按实结算
1、付款单位:中共长沙市开福区委员会宣传部
2、单次活动布展验收合格后,成交供应商提交活动布展清单作为结算依据(采购人确认);在每季度计划布展任务完成后,根据宣传活动布展按时完成情况、活动彩排执行情况、活动现场执行完成情况、活动后相关制作反馈意见等指标的考核分数结果为依据,进行一次结算,成交人向采购人提交支付申请。(付款前成交人应向采购人出具合法有效的发票,否则采购人有权不予安排付款且不视为违约)。

考核标准

双方根据合作内容、技术参数和日常工作安排进行量化,形成考核标准;每季度的最后一个月进行考核,根据考核成绩决定合同是否续签及业务抽选比例。

关键效果考核表

2021年年度关键宣传绩效考核表

被考核方

考核方

序号

考核指标

考核周期

指标定义

权重

考核得分

1

宣传活动布展按时完成情况

季度

是否在规定时间内完成

20%

2

活动彩排执行情况

季度

人员分工明确、按时到位、尽职履责,彩排过程流畅

20%

3

活动现场执行完成情况

季度

活动现场执行到位,过程流畅

30%

4

活动后相关制作反馈意见

季度

采购人对宣传活动流程及展示成果(如展板、影片、舞台效果等)的满意度以及受众对宣传活动的认知度、印象度等综合满意程度,由采购方综合评定,综合评分达到90以上为100%通过

30%

综合评分

备注:100分制,综合评分90分以上为合格,可支付100%服务费,综合评分80分(含)-90分(含)的支付90%的服务费,80分以下的为不合格,根据双方协商确定支付比例。

被考核方负责人

考核方负责人

复核负责人

签字:

日期:

签字:

日期:

签字:

日期:

4.2 收款账户: 中国农业银行长沙大华支行(长沙新典广告有限公司:18054101040011414)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、乙方应保证所提供的服务是符合规定的。在合同履行时,乙方提供的服务不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议。

2、本合同不允许转让,否则视为乙方违约,甲方有权终止合同。

3、乙方负责产品在活动地点的保管,直至活动完毕。

4、乙方负责其派出人员的安全。

5、乙方负责布展现场与租赁设备相关的一切安全问题。

5.3 验收要求和验收标准

1、甲方组织验收,乙方积极配合,由验收小组出具验收报告。

2、甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在1天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。甲方未按时提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格。

3、乙方在接到甲方书面异议后,应予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知,否则视为违约。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方:

1、及时提供设计相关要求及资料。

2、指派专人负责项目协调及现场监督。

3、承担因临时更改设计方案而产生的费用。

乙方:

1、按照设计要求的工程材料和工艺标准施工。

2、保证工程进度和质量。

3、执行有关安全生产操作规程。

4、负责布展至撤展期间全程跟踪服务。

5、乙方应确保工程质量达到甲方验收合格标准,严格按照甲方要求执行。

6、乙方在施工过程中应严格按照安全生产操作规程施工,并遵守活动现场的一切规定。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息10%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

1、因甲方原因造成工程停顿、误期等,责任由甲方承担。

2、因乙方原因造成甲方活动未成正常举行,责任由乙方承担。

3、因自然灾害等不可抗力因素造成活动取消或延期的损失,双方均不承担违约责任。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向开福区人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 合同签定之日起一年 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款无

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区政府机关大院 地址: 湖南省长沙市开福区捞刀河街道高岭社区704号
法定代理人: 舒全球 法定代理人: 杨泽伟
委托代理人: 王一聪 委托代理人: /
电话: 0731-84558061 电话: 0731-86673905
传真: 0731-84558061 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/210226
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