一、合同编号：N5101882022000180-1
二、合同名称：第17届冬草莓节服务外包采购项目
三、项目编号：N5101882022000180
四、项目名称：第17届冬草莓节服务外包采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：四川天府新区太平街道办事处
地址：四川天府新区太平街道政府街999号
联系方式：028-85661027
供应商(乙方)：成都华演文化传播有限公司
地址：成都市锦江区
联系方式：13981737368
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	第17届冬草莓节服务外包采购项目	1(项)	￥938,000.00	￥938,000.00	1、活动场地甄选： （1）主题推介会及配套活动举办地点在天府新区太平街道范围内，场地由供应商进行规划选址，须符合安全、消防等规范要求。 ★（2）配套活动场地：≥2000㎡，至少容纳600人，可实现在同一场设置2个休息区和游玩体验区，此类场地设置要求不少于3个场地。 ★（3）新闻发布会：≥800㎡，至少容纳400人的适合推介的场地。 2、草莓节主题策划及活动定位：要求符合太平特色和时代大背景有新意，定位准确。 3、草莓节活动VI系统设计：要求主题鲜明、具有国际范的同时凸显太平新农村建设气质。 4、草莓节系列活动策划、设计、执行： ★4.1系列活动一：品牌打造 根据太平街道桃源归谷项目、草莓节，设计专属IP形象，logo、VI延展等，推进桃源归谷项目宣传发展，提升太平街道品牌建设；内容包括但不限于桃源归谷IP名称、IP形象设计、配套VI设计、草莓节logo设计、包装设计、周边延展。 4.2系列活动二：新品发布会 ★4.2.1时间：暂定2022年12月中旬（以采购人实际要求时间为准）；地点：自拟；规模：约400-600人。 ▲4.2.2主要内容包含不限于草莓节品牌发布会、当地草莓种植专家分享并推介草莓衍生产品及桃源归谷IP亮相、周边农副产品展销、直播带货等。 4.2.3服务要求： （1）主题策划及流程设计：主要结合太平街道产业现状和国家政策法规，根据太平自身产业优势进行主题策划和流程设计。 ▲（2）项目推介及当地种植专家邀请（包括但不限于）：参会农户代表共计约300人；参会专家及嘉宾包含当地种植专家不少于2人。 （3）会场整体设计：包括主视觉、舞台、背景、氛围、导视系统及物料等设计；结合太平街道的优势与天府新区的特征和规范，针对本项目量身定制对本草莓节活动和场地进行布置制作，草莓节场地的布置须体现生态、时尚、宜游、宜居的天府森林旅游小镇形象。 ①大会整体指示系统：户外广告牌、海报设计及布置效果图统一采用与大会相同设计进行。 ②物料设计：会议物料设计包括但不限于：大会证件（嘉宾证、媒体证、工作证、媒体证）、美食地图（内容涵盖草莓采摘点、太平街道特色美食点位及相关商业区域、观景点等）。 ★（4）演出节目：数量不少于5个，包含舞蹈、歌曲、乐队演绎、魔术等互动性较强的节目。 （5）布置搭建及现场服务： ▲①舞台、背景、氛围等的执行搭建，音响系统、视频系统、录像系统（包括固定机位和游动机位）、直播区域等； ▲②现场服务包括不限于：流程导演、主持人对接、礼仪服务等会务服务执行； ★③现场执行服务人员配备至少10人。 （6）搭建及彩排时间：预计2天施工完毕，半天彩排时间段。 4.3系列活动三：主题活动 ★（1）时间：暂定2022年12月中旬（以采购人实际要求时间为准）；地点：自拟；规模：约1000人。 （2）主要内容包含不限于策划草莓节主题相关活动，及相关物料设计，现场布置。 （3）活动内容要求： ①主题鲜明、新颖有亮点、内容丰富，吸引人气，充分利用网络和媒体资源吸引人气，根据太平草莓园特色设置吸引人气的配套活动，包含但不限于森林音乐会、草莓欢乐跑、嘉年华等，达到推广太平旅游资源及相关产业的效应。 ②要求根据不同场地多个不同的主题，运用当今流行的元素吸引人气。 ③活动要求新颖有爆点，适合网络推广和媒体宣传。 ④定位准确，目标人群针对性强。 ★（4）森林音乐会：时间：暂定2022年12月中旬（以采购人实际要求时间为准）；规模：1000人；内容要求：国家二级演（奏）员不少于3人，节目数量不少于8个。 ★（5）草莓欢乐跑：时间：暂定2022年12月中旬（以采购人实际要求时间为准）；规模：300-500人；活动要求：制定合理比赛路线（包括途中休息站），制定专业比赛规则，奖牌设计及路线上道旗氛围布置。 ★（5）嘉年华：时间：暂定2022年12月中旬（以采购人实际要求时间为准）；规模：300-500人；活动要求：现场设立相关主题游戏，互动演绎等。 5、活动实施方案及应急预案: （1）本届草莓节现场的疫情防控方案。 （2）本届草莓节现场的应急预案。 （3）结合太平街道的特征和规范，针对本项目量身定制草莓节服务方案、组织实施计划、配套活动、推介会的创意实施方案、草莓节活动整体推广宣传运行方案，要求完整、清晰、具体，没有漏项，便于执行实施。 ▲（4）包括但不限于草莓节整体方案策划、全程的项目执行（草莓节场地的搭建、配套活动的组织、专家的邀请、主题活动实施）、草莓节活动的宣传及推广等。 6、草莓节配套活动及推介会传播及公关活动实施方案: （1）策划方案应根据太平优势资源，进行整合营销，带动当地消费带动旅游产业链的整体营销，充分利用互联网+思维，带动太平新农村经济的跨越式发展。 （2）媒体宣传：要求采用报纸、电视台、电台、网络媒体进行宣传，报纸不低于2家，网络媒体不低

合同金额： 938,000.00元，大写(人民币)：玖拾叁万捌仟元整
履约期限：2022年12月16日至2022年12月18日
履约地点：四川天府新区太平街道办事处
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2022年12月07日
八、合同公告日期
2022年12月21日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同文件.pdf
冬草莓节采购服务合同.pdf
四川天府新区太平街道办事处
2022年12月21日