2023年广东雷能电力集团有限公司配网工程资料归档服务框架采购（二次采购）采购公告

招标

配网工程资料归档服务系统录入配网业扩运维查漏补缺配网修理技改工程档案资金迁改计量营销紧急配网基建

金额

170万元

项目地址

广东省

发布时间

2023/09/27

公告摘要

项目编号zjzh2023-gk-fz188

预算金额170万元

招标公司湛江众恒投资有限公司

招标联系人-

招标代理机构湛江中汇电力咨询有限公司

代理联系人陈工0759-2223898

标书截止时间2023/10/11

投标截止时间-

公告正文

2023年广东雷能电力集团有限公司配网工程资料归档服务框架采购（二次采购）采购公告

2023年广东雷能电力集团有限公司配网工程资料归档服务框架采购（二次采购）（采购编号：ZJZH2023-GK-FZ188）已批准实施，合同执行单位为广东雷能电力集团有限公司，采购资金为自有资金，采购人为湛江众恒投资有限公司，采购代理机构为湛江中汇电力咨询有限公司。项目已具备采购条件，现对该项目的2021-2023年配网工程资料归档服务框架进行询价采购。

一、项目概况

1、项目名称：2023年广东雷能电力集团有限公司配网工程资料归档服务框架采购（二次采购）

2、项目规模：本项目为2023年广东雷能电力集团有限公司配网工程资料归档服务框架采购（二次采购），本次采购预测金额为170万元。

3、项目地点：广东省湛江市

4、采购范围：根据《广东电网有限责任公司项目档案业务指导书》的相关要求，将广东雷能电力集团有限公司各属地供电局2021年-2023年的配网基建、配网修理技改、配网业扩及紧急等备用金项目、资金迁改项目、计量营销项目、运维项目等工程资料进行归档服务采购，该服务采购内容包括：①对项目进行收集、整理、查漏补缺，同时进行系统录入、扫描、刻录等并最终装订成册，形成完整的工程档案，并按要求完成照片归档，达到广东电网责任公司湛江各属地供电局的归档要求，且取得广东电网责任公司湛江各属地供电局签章的《工程档案移交书》。②取得广东电网责任公司湛江各属地供电局签章的《工程档案移交书》后30天内，按原件档案标准制作复印件档案，填写《立卷说明》、《卷内目录》并对相应数据刻录光盘（含档案扫描件、电子化移交数据及数码照片）移交雷能公司档案室，取得广东雷能电力集团有限公司签章的《工程档案移交书》；预估采购总金额170万元。采购范围及具体要求见相关附件及采购清单。

5、标段划分：本项目分为1个标段，详见下表。

序号	标段名称	预测总金额（万元）	最高单价限价	合同模式	合同期限	拟成交单位数量	项目比例划分
1	2021-2023年配网工程资料归档服务框架	170	详见附件采购清单	框架	自合同签订之日起至2025年12月31日截止	1	第1名	第2名
							/	45%
备注：（1）本项目预测总金额为估算值，具体成交金额应以采购单位实际发生的委托量为准，采购方不承诺有足额项目分配。（2）结算方式：按单个项目施工审定价（含乙材）对应的成交服务单价结算。 ①单个项目结算金额计算公式=成交单价×（1±奖罚费率）（奖罚费率指乙方是否按甲方规定时限完成完成档案移交的奖罚费率） ②最终结算款=单个项目结算金额累计相加（3）任务奖惩约定：乙方需在双方约定的时限内完成任务清单所列项目的档案并进行移交。 ①若乙方在初次任务下达单约定时间内完成项目档案移交的，单个项目按结算金额的5%作为奖励。 ②若乙方因自身原因在初次约定时间内无法完成档案移交的，每逾期15个日历天的，单个项目结算金额按5%扣减，最多不超过10%。单个项目因乙方原因延期完成移交的不作奖励。 ③若任务内归档项目因甲方资料不齐全导致乙方在初次约定时间内无法完成的，甲方出具超期免责说明书，乙方该项目超期不作扣罚。在甲方移交欠缺资料至乙方之日起，乙方需在双方重新约定的时间内完成免责延期项目的档案移交，本次延期按初次任务计算（同一项目只进行一次超期免责），按最新约定移交时间为节点，完成情况按初次约定完成规则进行奖罚，具体奖罚规则参考第①、②点计算。结算要求：申请付款需提供任务下达通知单、工程量签证表、超期免责说明书（如有）、6%增值税专用发票、建设方档案移交书、雷能方档案移交表，经双方确认后于45个工作日内完成付款。归档服务委派按建设方项目所在合同的年度为准，可能存在增补项目，具体委托数量以实际发生为准。框架有效期：自框架合同签订之日起至2025年12月31日截止。如因相关原因导致无法在上述期限内完成约定范围内项目的归档工作，则服务期限顺延至2021-2023年度的所有立项项目完成归档为止。（7）采购代理费由成交单位支付。采购代理费用依据国家发展计划委员会文件“计价格[2002]1980号”及“发改价格[2011]534号”文计取，采购代理服务收费基准计算规则：（成交单价合计÷单价限价合计）×预测总金额。

6、报价有效期：自报价截止日期起90天（日历日）。

二、限价

1、最高单价限价：详见附件一“采购清单”。

2、有效报价：有效报价≤最高单价限价。

三、资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	报价人必须在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）上完整办理完成供应商登记。
2	报价人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。
3	报价人须具备有效的营业执照。
4	存在以下情形的不同报价人，不得同时参加同一标包的报价：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；控股股东、实际控制人、董事或高级管理人员同时在参与报价的其他单位任职的。
5	报价人不得为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务。
6	报价人被南方电网公司或众恒公司暂停或取消其投标资格，且未解除处罚的。
7	根据《中国南方电网有限责任公司供货商失信扣分管理实施细则》和《中国南方电网有限责任公司供应链监督管理办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理或记分周期内累计有效扣分达到12分的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
8	报价人未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。
9	报价人未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入失信被执行人名单。
10	不接受联合体报价。
专用资格要求
序号	内容
1	业绩要求：提供近五年（2018年至今）具有工程资料归档业绩至少一份，须提供以下证明材料之一：①提供有工程发包方签署的档案移交书；②提供与需求方签署的工程档案服务合同或服务协议；③其它能证明具有工程归档业绩的证明资料。

四、采购文件获取

本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）实施电子化采购。凡有意参加竞标者，请于2023年9月27 日17时00分至2023年10月 11 日 09时30分（报价截止时间）在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）下载需要报价项目的标段电子版询价文件。本次采购不收取采购文件工本费。

重要提醒：

1.禁止存在以下任一情形：①与其他报价人下载采购文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；②与其他报价人上传报价文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；③与其他报价人的报价文件网卡MAC地址一致。

2.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册。请提前完成供应商登记（具体操作详见南方电网电子采购交易平台的“服务中心”《南方电网电子采购交易平台注册操作指引》）注册成功后，供应商凭申请的账号、密码登录南方电网电子采购交易平台进行投标活动。

3.供应商在下载采购文件前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，下载采购文件截止时间前尚未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由报价人承担。

五、报价文件递交信息

1. 通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交电子报价文件，并以此为准。

2. 本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的报价截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成报价文件上传，再另行制作并递交纸质版报价文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传报价文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。潜在报价人在获取采购文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标段/标包）的报价，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃报价。

3.报价文件上传具体操作详见南方电网电子采购交易平台的“服务中心”《南方电网电子采购交易平台供应商使用手册》（供应商服务热线4008-100-100）

4. 电子报价文件开始递交时间：2023年9月 27 日 17时 00 分 00 秒

5. 报价截止时间：2023 年10月 11 日09 时30 分 00 秒

六、开启报价文件时间及地点

时间：2023 年10月 11 日09 时30 分 00 秒。

地点：本项目实行在线电子化开启，不再采用指定地点集中开启的方式。

七、发布公告的媒介

采购公告在采购与招标网https://www.chinabidding.cn、南方电网电子采购交易平台https://ecsg.com.cn网站上发布。

八、联系方式

采购代理机构：湛江中汇电力咨询有限公司

地址：湛江市开发区乐山路23号恒兴大厦9楼

联系人：陈工

电话：0759-2223898（业务咨询电话）

九、异议

9.1 异议的受理方式

联系人：陈工

联系电话：0759-2223898

受理邮箱：zjzhzb2006@163.com（异议提出人发送电子异议书至受理邮箱的，需在工作时间拨打异议受理电话确认邮件接收情况）

温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各报价人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求处理。

9.2 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次报价存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各报价人或其他利害关系人对报价文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

9.3 异议提出的时限

（1）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；

（2）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间三天前提出；

（3）对开标有异议的，应当在开标时限内通过系统质疑环节提出；

（4）对评审结果有异议的，应当在有效期内提出。

9.4 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是供应商，或未能提供与本次报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及采购过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的报价文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

9.5 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将限制其1年内不得参加湛江众恒投资有限公司及其下属各子公司组织的招投标或采购活动。

十、公告附件

附件一：采购清单

附件二：异议书（模板）

附件三：投诉书（格式）

湛江众恒投资有限公司

2023年9月 27 日

附件一：采购清单

序号	标段名称	施工费审定价	单位	最高单价限价（元）	备注
1	2023年配网工程资料归档服务	10万≤单项项目的审定施工费（含乙材）	项	1100	报价含6%增值税
2		20万≥单项项目的审定施工费（含乙材）＞10万	项	1600
3		单项项目的审定施工费（含乙材）＞20万	项	2100

附件二：异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

异议提出人名称（报价单位或其他利害关系人）		法定代表人及授权代表（签字并盖公司章）
联系邮箱		联系电话
异议的对象
提出异议的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料有效线索和	（可以以附件形式提供）

附件三：投诉书（格式）

×××××××项目的投诉书

投诉提出日期：××××年××月××日

投诉人名称（报价人或其他利害关系人）		法定代表人或授权委托人（签字或签章）
联系地址		联系电话
投诉对象
投诉事项的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料有效线索和	（可以以附件形式提供）