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上海隆宸建筑工程技术咨询有限公司

上海海事大学航运科技创新大楼项目工程竣工档案编制

根据上海市城建档案验收要求，完成全过程档案跟踪指导、工程各阶段影像片的拍摄制作、竣工档案的编制立卷（包括符合城建档案馆要求的工程竣工纸质档案、电子档案、工程声像档案；民防工程竣工档案资料）、竣工档案的验收及业主要求的相关工作。

（1）二套工程竣工纸质档案（城建馆一套、建设方一套）；一套民防工程竣工档案；

（2）一套城建版电子档案，复制DVD光盘两张；

（3）工程声像档案（一盘专业级工程录像带、两张DVD光盘、两套工程照片）；

（4）负责参建单位资料员培训及日常指导工作；

（5）编制的竣工档案应符合上海市城建档案馆信息管理中心工程竣工档案验收规定并取得相应竣工档案验收合格证明文件；应以《上海市民防工程档案报送操作实务》内容为依据，取得民防档案通过验收的证明文件，民防档案接收意见书。

（1）指派专业技术人员至建设工程施工现场，以《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求为依据，指导建设工程相关档案管理人员工作，协助建设单位做好竣工资料的收集、整理，并最终完成建设工程竣工档案的编制、制作与验收工作。

（2）根据建设项目实际需要，安排专业技术人员组织设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位有关档案管理工作人员，进行一到二次的集中培训，明确相关档案管理工作的要求及技术标准。

（3）施工过程中每周安排专业技术人员上门不少于二次，对建设项目所形成的资料进行收集指导，确保相关档案资料的及时归档。后期验收及归档过程中，每周安排专业技术人员不少于四天。

（4）对设计、施工、监理单位及其他相关单位的档案管理人员进行工作指导、检查，确保资料及时、准确、完整，必要时配合参建单位进行资料的整理汇编工作。

（5）在文件资料和竣工图收集基本齐全后，及时组织相关专业技术人员按《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求进行整理、编制；编制完成后，及时提交相关城建档案专业管理部门验收。

（6）在收到本项目完整的民防工程竣工档案资料后，完成本项目民防工程竣工档案的编制、送审工作，至本项目取得《上海市民防建设工程档案接收意见书》为止。

合同签订之日起至竣工档案验收合格，获得相应竣工档案验收合格证明文件，并将所有档案完成移交止；取得民防档案通过验收的证明文件，民防档案接收意见书。

编制的竣工档案应符合上海市城建档案馆信息管理中心工程竣工档案验收规定并取得相应竣工档案验收合格证明文件；应以《上海市民防工程档案报送操作实务》内容为依据，取得民防档案通过验收的证明文件，民防档案接收意见书。