公告摘要
项目编号-
预算金额10万元
招标联系人朱老师
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文



为丰富校园文化,营造爱党、爱国、爱校的良好氛围,为2022届高三学子留下美好记忆。现按照公开、公平、公正的原则,就2022届高三毕业典礼服务面向社会公开进行招标,诚邀合格的投标人前来报名参加。有关事项公告如下:

一、项目简介

1.招标单位:合肥七中

2.项目名称:合肥市第七中学高三毕业典礼设备与技术服务

3.项目实施地点:合肥市第七中学操场(室外)

4.活动时间:2022年6月

5.项目限价:人民币10万元

6.服务内容:毕业典礼的整体策划、设计、舞美制作、现场活动各类装置制作、舞台背景屏幕、音响、灯光、服装道具、化妆、活动视频拍摄、剪辑、成功门、活动现场摄影、摄像、直播等。

二、投标条件

1.投标单位须是经中华人民共和国工商注册的独立法人,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有有效的营业执照,营业执照营业范围须包含广告、设计、制作相关内容,在合肥本地必须具有服务队伍,且能够提供及时的技术服务。

2.公司注册时间不低于5年。

三、有关说明

1.评定办法:本项目由学校组织评标小组进行评标。采用综合评标法,原则上考虑设计方案出彩、专业程度高、企业信誉好、执行力强、经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,确定中标人,并向中标人发出中标通知。

2.招标数量:对符合条件的招标单位,学校招标评审小组,本着公平、公正的原则,确定一家单位为活动服务单位。

3.协议签署:活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的,或因不可抗力导致活动无法举行,合肥七中有权终止服务协议。

4.费用结算:按照交付工作种类数量,经过验收合格,活动结束后,一次性付款。

5.材料申报:

(1)单位资质证明材料(1份);

(2)舞台背景屏幕、音响、灯光、拍摄设备照片和主要参数表,摄影师、音响调音员、灯光师的资格证书复印件,一式5份;

(3)详细活动设计方案,活动含场、内外效果图、各类装置、奖牌、奖状、成功门、邀请函等设计,一式5份;

(4) 详细报价表(参考附件:《合肥七中2022届高三毕业典礼报价参考项目报价单》一式5份)

6.特别说明:

拟定于6月9日晚上举行2022届高三毕业典礼,相关设备必须于6月8日下午17:00之前搭建布设到位,用于活动彩排和演练。如因天气原因,双方协商可提前或推后1-2日进行,期间所产生的费用包含在中标价内,不再另行计算服务费。

7.报名截止时间:

参与此项服务招标单位在2022年5月25日前,将《投标书》密封盖章,递送到合肥七中南门门卫室。

四、项目联系方式

地 址:高新区望江西路898号

联系人:朱老师 徐老师

电 话:0551-65797032

因校园防疫需要,有意向的投标单位请提前电话联系登记,沟通今年毕业典礼要求,可联系前往校区实地考察。




附件1.评审方法及标准

序号

评分项目

评分标准

1

资质条件(10分)

1.投标单位须是经中华人民共和国工商注册的独立法人,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有有效的营业执照,营业执照营业范围须包含广告、设计、制作相关内容,在合肥本地必须具有服务队伍,且能够提供及时的技术服务。

2.公司注册时间不低于5年。

2

团队实力(10分)

1. 服务团队专业性强,音响师、照明设计师具有相应的资格证书,每具备一项得2分。

2. 服务团队专业性强,摄影师具有相应的资格证书,每具备一人得2分,累计不超过6分。

3

公司业绩(10分)

近三年来,承接过规模200人以上庆典、文艺汇演等活动,每提供一个得5分。

4

方案设计(30分)

1.方案设计体现七中校园文化,体现办学特色和育人方针,相关布置设计精美,有效果图;

2.屏幕、灯光、摄影等器材参数清晰;

3.活动安排流畅、科学、周全,人员配备充足、职责明确。

5

价格分(40分)

价格分统一采用低价优先法,即满足评标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分40分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×400

由合肥市第七中学组织专家进行综合评审,取所有评委的平均分为最终得分。

附件:
合肥七中2022届高三毕业典礼报价参考项目需求单
搭建设备
编号品名规格单位数量单价金额
1舞台铝合金舞台18X8m(含台阶、红色地毯覆面)平方米144

2LED高清屏幕主屏 18X5平方米120

台前屏长12米高1米平方米12

屏幕配套设备视频服务器1

3合唱台置于舞台后方(赠送红色地毯覆面)每排3组6米3

4红色地毯用于室外主干道铺设+室内主干道平方米850

5声扬阵线全频音箱8

低音音箱4
返听音箱2
手持话筒6
功放2
音频处理器2
电源时序器1
调音台1
辅助线材1
6鹅颈麦无线2

7小蜜蜂小蜜蜂6

8TRUSS灯光架(20+10+10)X6米240米

9光束灯40盏40

10帕灯40盏40

11面光灯12盏12

12电子焰火10台10

13台口屏两侧台阶两侧各3米台阶6

14电容麦合唱用电容4

话筒支架4

15嘉宾桌椅嘉宾椅子,白色布面,蓝色蝴蝶结60

嘉宾桌子,红色布面30

设计与制作
编号品名规格单位数量单价金额
1文创材料体现七中校园文化100

2“优秀毕业生奖”相关物料育苗奖 奖牌 尺寸24*34cm 沙金工艺18

优秀毕业生奖 奖状24*34cm(含外壳)200

喜报 60X90 cm 黑胶防水18

3成功门钢架构+KT板+PVC,6米跨度,1米柱2

4烘托氛围室外装置1




5烘托氛围室外装置2




6烘托氛围室外装置3




8打卡手牌7毫米pvc,60*30cm异形8

9条幅(含安装拆除费用)8条15米1200

10邀请函A4对开 250克铜版纸双面覆膜40

11席卡210×297 定制席卡 250克铜版纸 三道压痕60

12手卡250克铜版纸主持人手卡 A510

13议程单 250克哑粉纸覆膜 压痕 A3200

14传承火炬改字“2022”+“校徽”








小计:
视频拍摄与舞台服务
编号品名规格金额
1背景视频、图片开场、结尾两个节目视频制作+主背景+篇章背景+所有环节配图+电子邀请函
2暖场视频31个班级每个班级分别提供图片 (剪辑、特效、配乐)
3火炬传递视频制作
4颁奖视频制作配音、剪辑、特效、包装
5视频拍摄与剪辑31位 班主任视频拍摄(2台摄像机)与剪辑
6视频剪辑高校祝福视频剪辑
7快剪提供30秒视频(2个)
8拍照

9全程摄像

10资料留存数据包
(移动U盘2份)
包含本次活动的全程视频、新闻资讯、暖场视频、班主任寄语等内容。
11服装道具演员约100人
12化妆演员约100人
13宣传报道在媒体进行网络宣传、推广





小计:
总报价














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