中标
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目成交结果公告
金额
69.8万元
项目地址
河南省
发布时间
2021/09/02
公告摘要
项目编号hnzb2021051705
预算金额85万元
招标公司河南师范大学教育发展基金会
招标联系人王先生
招标代理机构河南省机电设备招标股份有限公司
代理联系人吴先生0371-65928003
中标公司北京久其软件股份有限公司69.8万元
中标联系人-
公告正文
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目成交结果公告
（招标编号：HNZB2021051705）
一、中标人信息：
标段(包)[001]河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目:
中标人：北京久其软件股份有限公司 中标价格：69.8000万元
二、其他：
一、采购编号：HNZB2021051705
二、项目名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
三、成交信息
供应商名称：北京久其软件股份有限公司；
供应商地址：北京市海淀区文慧园甲12号楼1层；
成交金额：698000元；
四、主要标的
信息名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发、
安装、调试验收、运行维护期内外维护服务。
质量要求：合格，并通过采购人验收。
交付期：合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收。
五、评审专家名单：任全喜、黄河、李珂
六、代理服务收费标准及金额：
6.1．收取标准：按照成交供应商成交金额的1.5%收取。
6.2．收取金额：10470元。
七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
8.1本次成交结果公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《中国招标投
标公共服务平台》、《中招联合招标采购平台》上发布。
8.2各参与磋商活动的供应商对成交结果有异议的，可自成交结果公告期限届满
后，以书面形式向采购代理机构提出质疑（加盖单位公章且法定代表人签字，质疑函应当包括的内容可参考财政部第94号令的相关规定），由法定代表人或
其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及
本人身份证（原件）一并提交，并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期
未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。
8.3谨对参与磋商活动的各供应商表示衷心的感谢！
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
采购人：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
电 话：0371- 65928003
邮 箱：hnzbj5@126.com
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼817室
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：河南师范大学教育发展基金会
地 址：河南省新乡市建设东路46号
联 系 人：王先生
电 话：0373-3326166
电子邮件：/
招标代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
地 址：
河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科大厦8楼817室
联 系 人： 吴先生、安女士
电 话： 0371- 65928003 电子邮件： hnzbj5@126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
竞争性磋商文件
HNZB2021051705
采购编号：
采 购 人：河南师范大学教育发展基金会
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
二零二一年八月目录
第一章 竞争性磋商公告 ......................................................2
第二章 供应商须知 ..........................................................7
供应商须知前附表 ...........................................................7
一、 说明 .................................................................11
二、 政府采购政策要求 .....................................................11
三、 磋商文件编制 .........................................................13
四、 首次响应文件的编制与提交 .............................................14
五、 磋商评审程序 .........................................................16
六、 磋商评审方法 .........................................................19
七、 成交结果公告与采购合同签订 ...........................................20
第三章 评审标准 ...........................................................21
第四章 合同条款及格式 .....................................................25
第五章 采购内容及要求 .....................................................35
一、 建设背景 ..............................................................36
1.1 项目背景 ..............................................................36
1.2 建设目标 ..............................................................36
二、 项目详细需求 ..........................................................38
2.1 校友会系统 ............................................................38
2.2 基金管理系统 ..........................................................40
2.3 校友林系统 ............................................................48
三、 技术要求 ..............................................................49
3.1 基础环境要求 ..........................................................49
3.2 开发语言和架构 ........................................................49
3.3 备份需求 ..............................................................49
3.4 性能要求 ..............................................................49
3.5 系统安全要求 ..........................................................49
第六章 响应文件格式 .......................................................51
一、磋商响应函 ............................................................53
二、磋商报价一览表 ........................................................54
三、法定代表人身份证明 ....................................................56
四、磋商保证金 ............................................................57
五、供应商资料 ............................................................58
六、供应商认为需要提供的其他材料 ...........................................67
1
第一章 竞争性磋商公告
2河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
竞争性磋商公告
项目概况：
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的潜在供应商应在中招联合
招标采购平台（网址：www.365trade.com.cn）获取磋商文件，并于2021年08月30日09点30
分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.1 项目名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
1.2 采购编号：HNZB2021051705
1.3 采购方式：竞争性磋商
1.4 资金来源：捐赠
1.5采购预算（最高限价）：850000.00元
1.6
采购需求：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发、安装、调试
验收、运行维护期内外维护服务等。
1.7交付期：合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收
1.8 交付地点：采购人指定地点
1.9维护期：三年
1.10是否接受进口产品：否
1.11是否接受联合体：否
1.12标段划分：一个标段
二、供应商的资格要求：
2.1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.1.1供应商须具有承担民事责任的能力。
2.1.2供应商须提供2020年财务审计报告或提供银行出具的资信证明。（如有供应商成
立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明材料）。
2.1.3供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（可自行承诺
或提供相关证明材料）。
2.1.4供应商须提供2021年5月份以来任意2个月份缴纳税收和社会保障资金的证明材料
。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明材料。依
3法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴
纳社会保障资金。）
2.1.5参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺，格
式自拟）。
2.2
落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实节能环保、促进中小企业发展、监狱企
业及残疾人企业发展，具体政府采购政策落实情况详见竞争性磋商文件。
2.3.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[
2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事
人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；供应
商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信被执行人”和“重大税收违法案
件当事人名单”、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录
名单”渠道查询自身信用记录。
2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一
合同项下的采购活动。
三、获取磋商文件
3.1 时间：2021年08月19日00时00分至 2021年08 月25日23时59分。
3.2地点：中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）。
3.3方式：凡有意参与的潜在供应商，请登录中招联合招标采购平台（www.365trade.c
om.cn）获取竞争性磋商文件（已在该平台注册过的供应商请直接登录平台获取竞争性磋
商文件，未在该平台注册的供应商请先注册，平台注册为一次性免费注册,注册成功后，
可以及时参与平台上所有发布的招标项目）。
3.4 售价：300元/标段，平台服务费200元，售后不退。
3.5潜在供应商须通过平台填写“购标申请”，并上传法定代表人身份证明或法定代
表人授权委托书及委托代理人有效身份证件、盖公章的营业执照等相关资料，资料
全部粘贴到一个word上并转成PDF格式上传。请务必在标书售卖截止时间前登录中招
联合招标采购平台（www.365trade.com.cn），进入“我的购物车”界面，选择招标
项目进行招标文件购买操作，否则将无法获取电子版磋商文件。
3.6竞争性磋商文件费用发票由采购代理机构出具，平台服务费发票由平台公司出具
，供应商需要发票的，可通过“发票管理”下载平台服务费电子发票。
43.7供应商完成费用支付后供应商即获得下载竞争性磋商文件的权限。未在截止时间
前支付竞争性磋商文件费用的供应商无法获得下载磋商文件权限，且不具备参与本项目投
标的资格。
3.8供应商针对供应商注册、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接
拨打中招联合招标采购平台咨询电话为：010-
86397110；平台将确保下载者的购买信息在开标前对平台公司有关工作人员保密；如下载
者主动与平台公司工作人员联系咨询事宜，则视为下载者主动放弃信息保密的权利，平台
公司将不承担任何责任。
3.9供应商必须在制作电子投标文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密
后才能投标；否则将无法正常投标。CA证书具体办理流程参见中招联合招标采购平台账户
中“北京CA申请”-“CA申请帮助”-
“CA办理指南”查看，也可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线010-
86397110进行咨询。
四、响应文件提交
4.1 截止时间：2021年08月30日09时30分（北京时间）。
4.2
地点：加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com.cn/)”网站提供
的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制作生成的加密版投标文件。加密的电子投
标文件（*.zfile格式）须在响应文件截止时间前通过“中招联合招标采购平台
(www.365trade.com.cn/） ” 上 传 递 交 。
注：
1.本项目采用“远程不见面”开标方式，远程开标大厅网址为www.365trade.com.cn
，供应商无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。供应商应当在投标截止
时间前，登录远程开标大厅，在线准时参加开标活动并使用CA证书进行投标文件解密等。
2.不 见 面 服 务 的 具 体 事 宜 请 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 统 一 服 务 热 线 010-
86397110进行咨询。
3.逾期上传的或者未上传的响应文件，采购人不予受理。
五、响应文件开启
5.1.时间：同响应文件提交截止时间。
5.2.地点：同响应文件提交地点。
六 、 其 他 补 充 事 宜
6.1本次公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台
5》 、 《 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 》 公 开 发 布 。
6.2响应文件制作：
（1）供应商通过“环境检测”下载并安装检测工具；
（2）安装完成后启动检测工具，逐一安装检测工具中的插件；
（3）打开从中招联合招标采购平台上下载的后缀名为.zzlh的电子磋商文件，按提示进
行电子投标文件的制作；
（4）使用CA对制作好的电子投标文件进行加密并导出加密电子响应文件。
七、联系方式
采购人：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
电 话：0371- 65928003
邮 箱：hnzbj5@126.com
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼817室
6
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
序号 名称 内容
名称：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
1 采购人
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
名称：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
采购代理 电话：0371-65928003
2
机构 地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8
楼817室
邮箱：hnzbj5@126.com
3 项目名称 河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
4 采购编号 HNZB2021051705
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发
5 采购内容
、安装、调试验收、运行维护期内外维护服务等
6 维护期 三年
7 交付期 合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收
8 质量要求 合格，并通过采购人验收
9 交付地点 采购人指定地点
本项目落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、支持监
政府采购政策 狱企业发展（财库〔2014〕68号文件）、促进残疾人就业（财库
10
要求 〔2017〕141号文件）、政府采购节能、环保产品等相关政府采购
政策。
1供应商须具有承担民事责任的能力。
2.供应商须提供2020年财务审计报告或提供银行出具的资信证明
供应商
。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成
11 资格
立时间提供证明材料）。
要求
3.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材
料。（可自行承诺或提供相关证明材料）。
74.供应商须提供2021年5月份以来任意2个月份缴纳税收和社会保
障资金的证明材料。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由
供应商根据自身成立时间提供证明材料。依法免税或不需要缴纳
社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需
要缴纳社会保障资金。）
5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提
供书面承诺，格式自拟）。
6.
根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问
题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严
重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；
供应商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信
被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网(w
ww.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道
查询自身信用记录。
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商，不得参加同一合同项下的采购活动。
是否接受
12 否
联合体
13 磋商有效期 自首次响应文件提交截止后90日历天
磋商保证金形式：银行转账
磋商保证金金额：人民币壹万贰仟圆整（¥12000.00元）
磋商保证金递交截止时间：响应文件递交截止时间之前（以实际
到账时间为准）
单位名称：河南省机电设备招标股份有限公司
14 磋商保证金
开 户 行：建行郑州直属支行
账 号：4100 1526 0100 5020 2373
备注：
1、不接受以现金形式提交的磋商保证金；
2、转账形式提交的磋商保证金应当从供应商基本账户转出，并在
8响应文件附转账凭证及供应商基本账户的证明文件复印件。
3、供应商可在汇款单上注明“此款为（项目名称可简写）的保证
金”内容。
4、成交结果公告期限届满后，供应商须将“公司名称、开户行、
开户行帐号、项目名称”以邮件形式发至hnzbj5@126.com邮箱，邮
件标题写明“（公司名称）退（项目名称）磋商保证金”。
响应文件中须加盖公章的地方均应使用供应商的 CA
15 签字盖章要求 印章进行签章；所有要求法定代表人盖章的地方均应使用供应商
法定代表人的CA 印章进行签章
响应文件
16 加密的电子响应文件（*.zfile格式）一份
份数
响应文件提交
17 2021年08月30日09时30分（北京时间）
的截止时间
响应文件开启
18 同响应文件提交的截止时间
时间
加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com.
cn/)”网站提供的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制
响应文件提交
19 作生成的加密版投标文件。加密的电子响应文件（*.zfile格式）
地点
须在投标截止时间前通过“中招联合招标采购平台
(www.365trade.com.cn/）”上传递交
组成：技术、经济等方面专家3 人。
20 磋商小组
方式：全部从相关评标专家库中随机抽取确定。
是否授权磋商
21 小组确定 否，推荐3名成交候选供应商
成交供应商
收费标准：按照成交供应商成交金额的1.5%收取。
代理 收取方式：成交供应商公对公转账。
22
服务费 在领取成交通知书前，成交供应商须将代理服务费转账至采购代
理机构指定账户或从磋商保证金中直接扣除。
磋商活动结束后在规定的时间内，成交结果公告将在磋商公告发
23 成交结果公告
布的媒介上发布，成交结果公告期限为1个工作日.
本项目采购预算（最高限价）为人民币捌拾伍万圆整（¥85.00万
24 最高限价 元），供应商的磋商报价高于采购预算（最高限价）的，其响应
文件按无效响应处理。
签订合同后7日内支付50%合同金额，实施完成并签署验收报告后7
25 付款方式
日内支付剩余50%合同金额。
26 供应商信用 1、查询渠道和截止时点：响应文件递交时间截止后，采购代理机
9记录查询 构对供应商的信用记录在“信用中国”网站查询“失信被执行人”、“
重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购”网站查询供应商
“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。
2、查询记录和证据留存的具体方式：供应商信用记录以采购代理
机构查询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任
何变更均不再作为评审依据，证据留存以采购代理机构查询时的
查询网页截图为准并存档备查。
3、使用规则：供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为
无效响应处理。
首次提交响应文件截止后，采购代理机构将针对供应商是否存在“
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商
，不得参加同一合同项下的政府采购活动”的行为，通过“国家企
直接控股、管 业信用信息公示系统”进行核实查证并将查询结果存档备查，若存
27
理关系的查询 在以上行为，其响应文件将被拒绝。查询结果以采购代理机构查
询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任何变更
均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其
他证明材料亦不作为评审依据。
采购标的所属行业：软件和信息技术服务业 。
划定标准为：中小微企业划分按照《国家统计局关于印发分办法（2017）>的通知）国统字[2017]213号文件及《工业和信息化部、国家统
28
计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工
信部联企业〔2011〕300号）
10
一、 说明
1、适用范围
1.1适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物及伴随的服务。
1.2采购方式 竞争性磋商方式。
2、定义及解释
2.1
服务：系指供应商按磋商文件规定而为本项目提供与之相关的货物及伴随的服务。
2.2 采购人：河南师范大学教育发展基金会。
2.3 供应商：是指响应磋商文件参加竞争性磋商的法人或其他组织或自然人。
2.4 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司。
2.5日期：指公历日。
3、保 证
供应商应保证在响应文件中所提交的资料和数据是真实的，否则应当承担相应的法律
责任。
4、磋商费用
4.1
无论磋商的过程和结果如何，供应商应当自行承担所有与参加磋商有关的全部费用，
采购人或采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
4.2
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购
活动，通知所有参加磋商活动的供应商。
二、 政府采购政策要求
5. 执行落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、支持监狱企业发展（财库〔2
014〕68号文件）、促进残疾人就业（财库〔2017〕141号文件）。
115.1根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定于非专门面
向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与
评审。对于中型企业产品的价格不予扣除。供应商须提供中小企业声明函，否则不予认可
。
5.2根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱
企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司
法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒
毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团
监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，须提供由省级以上监狱管理局、戒毒
管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声
明函》。
5.3根据财库[2017]141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，残疾人福利性单
位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应提供《
关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声
明的真实性负责，不再提供《中小微企业声明函》。
5.4同一供应商，小型和微型企业产品价格扣除优惠只享受一次，不得重复享受。
5.5对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与价格评审，但不作为成交价
和合同签约价。
6.落实政府采购节能、环保产品等相关政府采购政策。
6.1政府优先采购环保清单所列产品价格给予扣除标准
12对于磋商小组认可的政府优先采购环保产品，产品价格给予3%的扣除，用扣除后
的价格参与评审。环境标志产品认证应依据相关标准的最新版本，供应商须提供所供产
品在财政部和生态环境部联合下发的环境标志产品政府采购品目清单之内的有效证明材
料及国家确定的认证机构出具的（国家市场监督总局公布的认证机构）、处于有效期之
内的产品认证证书，否则不予认可。
6.2政府优先采购节能清单所列产品价格给予扣除标准
对于磋商小组认可的政府优先采购节能产品，产品价格给予3%的扣除，用扣除后的
价格参与评审。供应商须提供所供产品在财政部和发展改革委联合下发的节能产品政府采
购品目清单之内的有效证明材料及国家确定的认证机构出具的（国家市场监督总局公布的
认证机构）、处于有效期之内的产品认证证书，否则不予认可。
三、 磋商文件编制
7、总则
7.1
本磋商文件所称竞争性磋商采购方式，是指采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商小
组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供
应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选人名
单中确定成交供应商的采购方式。
7.2
本磋商办法是指供应商领取磋商文件并按磋商文件要求编制提交首次响应文件，磋商小组
按照磋商文件要求在明确采购需求后，对供应商重新提交的响应文件进行综合评审确定成
交供应商的方法。
8、诚邀供应商方式
通过采购人公开发布竞争性磋商公告的方式诚邀符合相应资格条件的供应商参与本项
目采购活动。
9、磋商文件的编制
13 9.1
本次磋商文件是为规范本项目竞争性磋商活动，参照《中华人民共和国政府采购法》、《
中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》
的相关规定，并结合本采购项目的特点和采购人的实际需求经采购人同意而制定。
9.2 磋商文件的构成
磋商文件由下述部分组成：
（1）竞争性磋商公告
（2）供应商须知
（3）评审标准
（4）合同条款及格式
（5）采购内容及要求
（6）响应文件格式
10、磋商文件的异议、澄清或修改
10.1 磋商文件的异议
10.1.1
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在获取采购文件或采购文件公告
期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
10.1.2 采购人或采购代理机构对质疑作出的答复内容为磋商文件的组成部分。
10.2 磋商文件的澄清或修改
10.2.1
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的
磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
10.2.2
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首
次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足
3个工作日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
四、 首次响应文件的编制与提交
11、响应文件的编制
1411.1 供应商提交的响应文件以应使用简体中文。
11.2
除磋商文件另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。
11.3 响应文件构成
11.3.1
供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件，并说明所提供货物的做工工艺、服务标
准及价格。
11.3.2 供应商编写的响应文件应包括下列部分：
（1）磋商响应函
（2）磋商报价一览表
（3）法定代表人身份证明
（4）磋商保证金
（5）供应商资料
（6）竞争性磋商文件规定的其他材料
12.磋商报价
12.1供应商可根据自身具体情况在合理范围内进行报价，采购人不接受任何有选
择性的报价。本项目的磋商报价为综合价格，所有磋商文件中列出的及隐含的为完成
合同所需要的一切责任和义务等费用都应在内。包括所有成本、税费、利润及可能的
风险，不再有报价以外的任何附加费用，在项目实施整个过程工作中出现任何的遗漏
，均由成交供应商自行提供，采购人将不再支付任何费用。
12.2供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，并按要求填报报价。
12.3如磋商一览表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金
额与单价金额不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的
除外；对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
12.4 全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。
12.5
磋商报价是以人民币为单位的综合报价，供应商应根据本项目最高限价，结合本项目
实际情况，提出不高于最高限价的报价。任何有选择性的报价将不予接受，每轮只许
有一个报价。
1512.6 供应商应按照竞争性磋商文件提供的磋商报价一览表格式填写磋商报价。
13
、首次响应文件份数
加密的电子磋商响应文件壹份（*.zfile格式），在中招联合招标采购平台指定位置
上传。
14.
响应文件的提交
供应商应在本章第17项规定的首次响应文件提交截止时间前通过中招联合招标采购
平台
(www.365trade.com.cn/）”上传加密的电子响应文件（*.zfile格式）到系统的指定位置。
请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商因平台系统问题无法上
传电子磋商响应文件时，请在工作时间与中招联合平台工作人员（010-86397110）联系。
15、磋商有效期
15.1
在供应商须知前附表规定的磋商有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
15.2
在特殊情况下，采购人（采购代理机构）可征求供应商同意延长磋商有效期，这种要求和
答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人（采购代理机构）的这种要求，同意延
长磋商有效期的供应商不需要也不允许修改其响应文件。
16、磋商保证金
16.1
供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式和第六章“响应
文件格式”规定的磋商保证金格式递交磋商保证金，并作为其响应文件的组成部分。
16.2 供应商不按本章要求提交磋商保证金的，其响应文件按无效响应处理。
16.3
未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的磋
商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
16.4 有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还：
（1）供应商在磋商有效期内撤销响应文件；
（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合
同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金；
1617、响应文件的修改与撤回
17.1
供应商在提交响应文件截止时间前，可以电子响应文件进行补充、修改、或者撤回。补充
、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充
、修改的内容为准。
17.2
最终响应文件以响应文件递交截止时间前完成上传至中招联合招标采购平台最后一份响
应文件为准。
17.3
在响应文件提交截止期与原磋商有效期或根据磋商办法延长的磋商有效期终止日之前，供
应商不能撤回响应文件。
17.4
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性
承担法律责任。
五、 磋商评审程序
18、开启首次响应文件程序
本项目采用不见面远程磋商，全程在中招联合招标采购平台进行，在提交首次响应
文件时间截止后，按照电子系统进行磋商，各供应商自行对其电子响应文件进行解密。解
密完成后各供应商的电子响应文件的实质性内容将自动显示在网页中。供应商在响应文件
递交截止时间前未上传电子响应文件的将视为放弃参与磋商活动。
按照电子系统流程完成供应商解密、采购人解密、电子唱标、签章确认后完成磋商。
若系统出现异常情况导致无法正常采用电子磋商时，在监督人员的监督下采用“不加密响
应文件”模式进行。若故障解除后磋商小组已完成评审，发现供应商上传的电子响应文件
与“不加密响应文件”不一致的，则取消其成交候选人资格。
19、磋商小组的组成与要求
磋商小组是指参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定组建的
专门负责本次磋商评定会工作的临时机构，由采购人代表1人和评审专家2人组成。
1719.2磋商小组与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（一）参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系；
（二）参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事；
（三）参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者
近姻亲关系；
（五）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的，应当主动提出回避。
19.3磋商小组应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
19.4磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或
者采购代理机构说明情况。
19.5
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方
法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理的，磋商
小组应当告知该供应商。
20、对首次响应文件进行审查
20.1 磋商小组在对响应文件的资格和符合性进行审查。
20.1.1磋商小组按照竞争性磋商文件要求的资格标准及供应商提供的资格证明文件，
对所有供应商进行资格审查，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。如供应商未
达到竞争性磋商文件规定的能力和条件，其报价将被拒绝，不进入评审。
20.1.2磋商小组依据竞争性磋商文件的规定，对响应文件的符合性进行审查，以确定
是否对竞争性磋商文件的要求做出实质性响应。磋商小组在对响应文件的符合性进行审查
时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计
算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出
响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.2
磋商小组可以对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误
18的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文
件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商
的澄清、说明或者更正应当由法定代表人签电子章并或加盖供应商电子章。
20.4供应商享受政府采购政策功能的应按磋商文件要求提交相关材料；否则，不得享受政
府采购政策功能规定的相关优惠政策。
21、与供应商分别进行磋商
21.1磋商小组所有成员应集中在中招联合招标采购平台与单一供应商分别进行磋商，
并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
21.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的
技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内
容，须经采购人代表确认。
21.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以
书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
22、供应商重新提交响应文件
22.1供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由
其法定代表人签章或加盖供应商电子章（若平台不能提交法定代表人签章或者供应商电子
章的除外）。
22.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应
当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件
的有效组成部分。
22.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价在磋商最后报价函中填报
。磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在中招联合招标采购平台上提交最
后报价，供应商若未在规定的时间内提交最后报价的，视为退出磋商其响应文件将不再进
行评审。
22.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。
19
六、 磋商评审方法
23、评审方法
23.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分
法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
23.2综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件
中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
23.3评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评审、打分，然后
汇总每个供应商每项评分因素的得分。
23.4除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评
分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得
以任何理由组织重新评审。
23.5采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的
，应当重新开展采购活动。
24、推荐成交候选供应商
24.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选
供应商。
24.2评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同
的，按照技术指标优劣顺序推荐。
七、 成交结果公告与采购合同签订
25、确定成交结果并公告
25.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
25.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商
中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供
应商。
2025.3采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第
一的供应商为成交供应商。
25.4采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在磋商公告发布媒体上公
告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。
25.5供应商对成交结果有质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内
，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，逾期不予受理。
26、签订采购合同
26.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内，按照磋商文件确
定的技术和服务要求等事项签订采购合同。
26.2采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不
得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购的技术和服务要求等实质性内
容的协议。
26.3成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购
方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订
采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目
重新开展的采购活动。
27、其他事项
27.1除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的
，给采购人造成损失的，还应当赔偿损失。
27.2本项目磋商文件最终解释权归采购人所有。
21
第三章 评审标准
符合性审查表
条款号 评审因素 评审标准
资格评审
2.1.1 资格要求 符合第二章“供应商须知前附表”第11项规定
标准
响应文件格式 符合第六章“响应文件格式”要求
磋商内容 符合第二章“供应商须知前附表”第5项规定
维护期 符合第二章“供应商须知前附表”第6项规定
交付期 符合第二章“供应商须知前附表”第7项规定
质量要求 符合第二章“供应商须知前附表”第8项规定
响应性评审
2.1.2 交付地点 符合第二章“供应商须知前附表”第9项规定
标准
磋商有效期 符合第二章“供应商须知前附表”第13项规定
磋商保证金 符合第二章“供应商须知前附表”第14项规定
响应文件
符合第二章“供应商须知前附表”第15项规定
签字或盖章
磋商报价 符合第二章“供应商须知前附表”第24项规定
其他实质性
不存在磋商文件中规定的其他无效响应的情况
要求
条款号
条款内容 编列内容
价格评分：15分
分值
2.2.1 技术评分：40分
构成
综合评分：45分
条款号评分因素 评分内容 评分标准
2.2.2（价格评分 磋商报价
（1）价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价
1） 15分 15分
最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格得分为满分 15分。
22（2）其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×15
注：
1.对供应商为监狱企业或供应商为小型和微型、残疾人福利性单位的
价格给予6%的扣除。
2.报价需包含3年免费运营维护费用并承诺维护期满后每年维护费不
超过本项目实际成交金额的8%（不再额外收取相关费用）。
由磋商小组根据响应文件提供的系统技术情况《技术偏离表》及证明
文件资料等进行打分。
技术要求
1.完全响应本项目详细需求及技术指标要求的，得满分20分；
20分
2.不满足或低于指标的，每项扣1分，10项及以上技术指标不满足的
，本项不得分；
系统功能演示主要功能应基于真实系统进行演示，演示时间控制在15
系统功能
分钟以内；演示的功能模块必须是实际提供给校方的模块，视同响应
演示 内容。
系统演示功能点如下
20分
1.演示协议申请，申请时可选择标准协议、标准三方协议、非标准协
议，系统可以根据协议信息自动生成标准协议并下载打印。优得3分
；良得2分；一般得1分；差得0分;
2.演示项目管理，包括经费项目新增和执行项目申请，演示经费项目
和执行项目关系；演示系统设置中切换整体管理模式和拆分成经费项
目和执行项目模式等。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分;
2.2.2（技术评分 3.演示仪表盘功能，包括通过拖拽的方式实现数据统计分析模板制作
2） 40分 ，支持多种图表展示。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。
4.演示校友服务大厅设计器功能，可以通过设计器对功能按钮进行管
理。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。
5、演示点亮地图功能，通过点亮地图最终形成地区排行榜，同时支
持国内地图和世界地图。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分
6、演示校友林小程序，地图形式展示校友林，实现在线认捐及授牌
，可以与中银公益对接。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分
注：
1、演示时间不超过15 分钟，未提供演示资料的不得分。
2、演示形式：须提供真实系统演示资料（U盘储存，一份），否则不予
得分。
3、因疫情防控需要，本次系统演示不要求现场演示，供应商需以邮寄
视频资料的方式进行演示，未在规定时间递交视频资料的，视为不参
23与评审标准中的“系统功能演示”。
4、视频演示资料接收截止时间：响应文件递交截止前供应商需将视频
演示资料以邮寄的方式递交（供应商需确保在响应文件递交截止时间
前，视频资料被工作人员签收，否则自行承担相关后果）。
5、邮寄方式递交视频演示资料时收件人信息：
收件人：安女士
联系方式：13592519514
收件地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金
座8楼817室。
6、视频演示资料密封要求：密封在不透明的文件袋里，密封袋包封请
写明项目名称、单位名称、委托代理姓名、联系电话并加盖公章（否
则不予接收）。各供应商在邮寄视频演示资料时应确保资料的密封完
整性，若出现视频资料破损或无法播放的情况，采购代理机构工作人
员将不予签收并将破损或无法播放照片的发至供应商委托代理人邮箱
，供应商须承担相应的后果。
供应商自2018年01月01日以来承担过类似项目业绩的，每有一份得2
分，最高得6分。
供应商业绩6
注：业绩证明以提供的合同为准，要求必须提供包含合同首页、合同
分
金额页、产品信息页、签字盖章页的合同复印件。合同内容不完整的
不予计分。
1.供应商具有CMMI5认证证书的得3分，具有CMMI4认证证书得2分，具
有CMMI3认证证书得1分，其余级别或者无此认证的得0分；
2.2.2（综合评分
2.供应商具有ITSS
3） 45分
信息技术服务运行维护标准符合性认证，一级得3分，二级的2分，三
级得1分，其余级别或者无此认证的得0分；
供应商实力13.供应商具有CCRC信息安全服务资质认证证书-
0分
软件安全开发服务资质，满足得2分，否则得0分；
4.供应商具有校友会互动服务一体化平台系统、高校教育基金会管理
系统著作权证书，每提供一个得1分，本项最高的2分，不提供不得分
。
24运营服务的内容、形式、含维修响应时间、解决问题的响应时间、解
决问题时间：
供应商长期建立完善的运营服务管理体系和专业服务队伍，运营服务
及服务承诺内容科学、合理、针对性强切合本项目实际情况；响应及
解决方案时间，项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系统出现
故障时，在2小时内响应并提出解决方案，4小时之内解决故障；系统
问题解决期限3天，得10分
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性较强，较
为切合本项目实际情况；响应及解决方案时间，项目团队提供每周7×
运营服务及
24小时技术支持服务，系统出现故障时，在3小时内响应并提出解决
维护10分
方案，6小时之内解决故障；系统问题解决期限5天，得6分；
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性一般，基
本切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，
系统出现故障时，在4小时内响应并提出解决方案，8小时之内解决故
障；系统问题解决期限1周，得2分；
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性差，不能
切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系
统出现故障时，超过在4小时响应并提出解决方案，超过8小时解决故
障；系统问题解决期限超过1周，得0分
供应商为系统初装使用时提供不少于3次培训服务：
培训方案完善、内容合理且执行性强（包括培训方式、时间、人员、
流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性强，得8分；
培训方案较完善、内容合理且执行性较强（包括培训方式、时间、人
员、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性较强，得4分
培训方案
；
8分
培训方案一般、内容合理且执行性一般（包括培训方式、时间、人员
、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性一般，得2分
供应商为系统初装使用提供少于3次培训服务，培训方案不完善、内
容合理且执行性较差（包括培训方式、时间、人员、流程安排等内容
），培训服务根据指定对象针对性较差，得0分；
提供完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障
措施全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质
保 期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 全 面 和 收 费 情 况 详 细 得 7分 ；
提供较为完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、
保障措施较全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手
售后服务 册及质保期满后的售后服务范围较为和收费情况较详细得5分；
7分 提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施
一般，保证成交标后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质保
期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 和 收 费 情 况 得 1分 ；
提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施
差或未提供；保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及
质保期满后的售后服务范围和收费情况得0分。
25参与本项目团队的人员中具有高级系统分析师证书和高级系统架构设
项目团队 计师证书的，每提供一个得2分，本项最高得4分。
水平4分 注：响应文件中附项目团队的有效身份证、社保证明（2021年5-
7月份）证明文件，未附或未按照要求提供的不予计分。
注：评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”，所有磋商小组成
员的算术平均值即为该供应商的最终得分。
26
第四章 合同条款及格式
（以采购人磋商文件和成交供应商的响应文件（包括评审时质询文件）相关内容为基础，
经双方协商确定）
27
第五章 采购内容及要求
28一、建设背景
1.1 项目背景
校友是母校宝贵的财富，母校是校友温暖的家园。校友工作开展的目的在于“为校友
的终身发展服务”，促进母校与校友情感、信息的交流沟通，助推校友在自身事业领域的
蓬勃发展，广泛团结校友共商母校发展大计，协调组织校友用各类方式回报母校，使校友
与母校在感情和事业上联系得更加紧密，互动得更加有力。校友工作就是把校友聚起来，
互动起来，进行资源整合共享，适当时候反哺母校。校友工作是学校教育功能的延伸，是
评价学校办学水平的一个标尺，也是学校在自身建设与发展过程中可倚重的宝贵资源。
经过多年的积极工作，校友办已经积累了丰富的校友工作经验，并且对国内各大高校
的校友会工作模式也已经有了充分的了解，现在，各项工作开始进入稳定发展、积极创新
的阶段。进入2021年，校友工作的发展即将迈上新的台阶。校友会工作蒸蒸日上，越来越
多的学院分会、地方分会、行业分会等校友组织相继建立，校友活动的参与人数和频次越
来越高，校友会工作制度日渐完善。伴随着校友办工作范围的不断扩大，工作内容的不断
深入，无系统可用的现状已经严重阻碍了校友工作的进一步发展，问题日显突出。同时，
随着学校与社会各界交流与合作的进一步广泛和深入，面临不断变化的内外部环境，高校
基金会工作面临着巨大挑战。社会捐赠事务及项目数据信息量连年扩大，业务日趋复杂，
多部门协同工作重要性日益凸显；捐赠管理工作缺乏规范化和标准化，项目监管缺失严重
；筹资压力越来越大，对项目执行和捐赠人反馈提出更高要求；数据分析不及时，难以取
得统计分析报告公示或制订有效筹资方案。因此，建设一套完整的校友会、基金会信息化
系统已经迫在眉睫。
1.2 建设目标
期望通过建立校友信息化平台，为校友工作主要的校友数据管理、校友组织运营、校
友服务等业务提供系统支持。
期望通过建立捐赠管理信息化系统，整合、对接并完善各业务部门工作，建设一套科
学、高效、统一、安全的基金会信息化管理平台。
本项目的总体工作目标是：运用现代信息技术，为河南师范大学校友工作和基金工作
建设一套满足信息化长期发展的、可持续、可扩展的信息化平台，实现校友管理的流程化
、标准化和信息化；实现对校友服务网络化、自动化、桌面化；实现基金工作流程化、规
29范化、智能化；领导的监督决策智能化；提高校友工作水平，拓展校友服务内容，提升校
友 服务质量；提升基金工作的管理水平和工作效率。
系统上线后最终将实现以下的目标：
（1） 搭建校友信息数据库，提高资源优化能力。通过建立统一标准的校友数据收集与更
新机制，保证数据的准确性，实现校友数据的自动化动态更新，减少信息重复输入工
作，保障数据的一致性和准确性，有效降低相关业务处理人员的工作量。基于统一完
备的校友数据库，集中、统一管理校友信息，来有效利用校友资源，实现多维度校友
信息管理与查询服务。
（2） 搭建校友服务平台，提高校友工作处理效率。贯彻以校友为中心的设计思想，搭建
基于微信的校友服务平台，实现校友信息的动态收集，实现最新校友信息的同步，借
此提高校友数据质量。
（3） 搭建校友互动平台，促进校友之间互动互助。通过建设基于微信的校友社交服务平
台，实现校友之间的交流、分享、互助，同时促进校友信息的动态收集，实现最新校
友信息的同步，借此提高校友数据质量。
（4） 提高我单位捐赠项目管理的信息化水平，构建规范的捐赠项目管理、捐赠协议、资
金管理、关系人档案管理及数据统计管理体系，加强对项目的监管，规范审批及工作
流程，提高工作效率。
（5） 以项目管理平台为基础，构建信息化管理平台，实现与学校其他部门的数据共享，
推进捐赠信息公开制度的建设。该数据共享是指信息化管理平台一方面接受各部门的
数据，另一方面将各部门需要的各种信息反馈给他们，最终实现数据的交互及共享。
（6） 加强学校其他业务部门与基金会的联系，将管理理念前移到相关业务部门。通过信
息化管理平台，将捐赠项目与学校发展方向紧密结合，引导捐赠人将捐赠款投入急需
资金支持的新兴、前沿项目。将整个项目从开始策划到达成捐款意向，再到捐赠款的
使用、运作及反馈，形成完整信息流，完成全过程监管，将高校教育基金会工作推向
更高、更快、更好的发展之路。
30二、项目详细需求
2.1 校友会系统
2.1.1 校友信息管理
包括基础信息（校友姓名、手机号、邮箱、校友类别〈本/硕/博/短期交流等〉、校
友界别〈政、商、教育等〉等）、教育信息（学院、入学年级、专业、毕业年级等，要支
持多学历）、工作信息（工作单位、邮寄地址、所在省/市）、所属校友会、职务等；支
持给校友打标签；可根据多个字段进行复合搜索、定位校友。
2.1.2 校友数据查重合并
提供有效的校友信息查重、去重机制。对导入的同名校友信息，能够通过其他关键信
息判断是重复数据还是新数据，并对重复数据进行合并等方式处理。
2.1.3 知名校友管理
对杰出校友添加标签，实现杰出校友按照校友信息字段筛选、排序等。
2.1.4 网络爬虫数据抓取
通过网络爬虫技术，在互联网中搜索学校的校友信息，尤其是对杰出校友及时获取最
新动态信息。
2.1.5 校友联络管理
群发邮件＋短信：根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件／短信，如校庆信息
，生日祝福。
2.1.6 数据分析和统计
学年统计：按照学年，统计校友数量；地区统计：按照地区（全国，世界），统计校
友数量；院系统计：按照院系，统计校友人数；行业统计：按照行业，统计校友数量及比
例，可以加入学院（多选），地区（多选）等维度；校友会统计：按照校友会，统计校友
数量。
2.1.7 校友注册及认证
校友注册审核：根据系统配置，支持“智能审核”和“人工审核”，注册校友填写的
信息在数据库中匹配，同时提供了正确的同学姓名，即可自动通过审核。自动匹配失败的
31信息，进入人工审核。审核通过的校友拥有正常的校友社区功能，未通过审核的注册校友
只拥有部分社区功能，包括个人信息完善等。
2.1.8 校友活动管理
活动可以由校友总会、学院、地方及行业校友会发起，也可以由校友自身发起。校友
发起活动，由校友总会审核通过后发布在相应版块，校友可见。所有校友可以查看活动，
只有加入相应校友会的校友才能通过系统报名参加活动。活动过程中可以对互动内容进行
实时的展现。校友总会拥有最高权限，活动内容推送至所有校友，学院和各地方校友分会
发起的活动原则上只能本学院校友、地方校友会校友可见，校友数据整合。
2.1.9 校友组织管理
校友分会按照地区，院系，行业等分类，校友可以直接加入；为每个校友分会生成独
立页面；校友可以选择要加入的分会。
2.1.10 校友企业管理
可以管理校友企业和相关联的校友信息；校友企业可在小程序端进行申请入住；入驻
成功后可以在小程序端展示。
2.1.11 校友卡管理
平台提供校友卡在线申领模块，可以帮助学校收集和完善校友信息。认证校友在手机
端填写相关申领信息，即可在线申领校友卡。后台提供申领订单处理功能。
2.1.12 校友商城
支持发布学校文创产品、纪念品等商品；支持积分兑换和在线支付；订单管理；在线
退款；发货管理；校友可以在校友商城通过积分、现金进行在线兑换/购买商品。
2.1.13 校友相册
支持按毕业年、学院、专业、班级等多级组合分类管理；支持校友上传照片，经管理
员审核后小程序端自动展示；小程序端支持照片浏览、下载。
2.1.14 校友互助
支持定义求职招聘、商机合作、求医问药、自家特产、交友相亲等模块；支持直接拨
打电话联系发布人；支持互助信息状态维护；
2.1.15 校友社区
发布留言、点赞、审核等功能
322.1.16 校友通讯录/找校友
支持按同城、同院、同级等分类展示所有校友；校友可设置隐私级别来隐藏联系方式
等个人敏感信息，保护隐私；支持加好友功能，加好友后，可以在名片夹展示，同时可以
查看好友联络信息。
2.1.17 校友服务大厅
整合档案查询、证书补办、校友期刊、返校预约、校友卡申领、校友互助等相关板块
到校友服务大厅，统一校友服务入口。
2.1.18 在线表单/问卷
自定义表单字段；支持在线表单提交后审批功能。
2.1.19 积分体系
支持根据每日签到、发布留言、完善信息、交换名片、发布互助等动作进行积分；积
分可以在积分商城进行消费。
2.1.20 校友活动
点亮地图：通过点亮地图最终形成地区排行榜，同时支持国内地图和世界地图展示；
校庆头像：自动生成带校庆元素的微信头像，可以下载并替换自己的微信头像；
校庆专题：支持生成校庆专题页，专题页可以更换背景，可以集成校庆相关资讯和活
动板块，专题页也可以用于其它大型校友活动；
抢红包活动：支持给校友发推荐抽奖红包，校友注册后可领红包，用于鼓励校友注册
、认证；
老照片征集：可以利用相册等功能实现老照片征集活动，校友上传的老照片经过审核
后可以展示出来，供其他校友下载保存；
校友林植树节活动：集成校友林，利用植树节活动鼓励校友认养树木，可以认养真实
树木，也可以认养虚拟树木；
2.2 基金管理系统
2.2.1 协议管理
2.2.1.1 协议申请
协议申请类型分为标准协议、标准三方协议、非标准协议3类。
标准协议
申请标准协议时，需填录协议名称、协议编号（支持自定义规则自动生成）、捐赠方
33、资金性质、协议类型、捐赠用途、协议生效日期、协议到期日、捐赠类型、交付方式、
捐赠金额、到账计划、捐赠引进单位、资金使用单位等信息。
填录捐赠方信息时，可选择系统捐赠人管理中已维护好的捐赠方信息，也可以在填录
页面中进行新增捐赠方。新增后的捐赠方自动同步信息到捐赠人管理中。协议可选择多个
捐赠方。
填录协议金额后，系统会自动生成到账计划。支持手动修改到账计划，包括增减到账
笔次、计划到账时间、到账金额等。
非标准协议
申请非标准协议时，需要先上传协议附件。上传后，再进入协议属性录入页面。录入
信息内容同标准协议一致。
2.2.1.2 协议管理
在系统协议管理功能中，实现协议的维护、到账、关联、变更和归档等操作。
工作流
系统中配置了协议审批的默认工作流，也支持根据学校具体业务自定义工作流，开启
或关闭工作流、设置审批节点与审批人员。流程开启后，流程中的人员将收到系统通知前
往审批。流程开始前，协议申请人可召回协议进行修改；进入流程后，申请人可查看流程
进度，了解当前节点和下一步审批者。
展示
1)列表
协议管理中列表展示所有可见协议。可见协议的范围与当前用户权限有关，例如本单
位只能查看本单位的协议，基金会管理人员可查看所有协议等。用户权限可在系统配置中
设置。
协议管理列表字段包括协议名称、协议编号、捐赠方名称、协议状态、到账状态、资
金性质、协议类型、协议金额、捐赠类型、协议币种、创建人等。列表展示的字段可自行
配置，并调整展示顺序。
支持按协议的生命周期状态进行筛选查看，如待签署、进行中、已结束、搁置等。
支持常用搜索和高级搜索。
2)详情
点击协议名称进入协议详情页面，可查看协议的基本信息、到账记录、到账计划、关
34联项目、签署归档、变更记录等内容。
维护
协议管理中可对协议进行查看、编辑、删除等操作。该操作与当前用户权限和当前流
程有关。协议审批结束后，可通过“协议变更”功能进行修改协议，详见“协议变更”章
节。
导入和导出
系统支持导入与导出功能进行对协议的批量操作。批量导入时，需要使用系统提供的
模板。
2.2.1.3 协议变更
协议变更功能支持在原协议基础上对某些内容进行更改，协议主体不变。协议变更时
需提交变更原因，进入变更审批工作流，支持根据学校具体业务自定义变更审批工作流。
审批通过后变更完成，可在协议详情页面查看该变更。
2.2.1.4 到账计划
协议创建时系统会自动生成到账计划，支持手动修改到账计划，包括增减到账笔次、
计划到账时间、到账金额等。协议详情-到账计划中可查看这些内容。
到账计划展示字段包括到账批次、计划日期、计划金额、比例、计划状态、最近到账
时间、关联进账单等。
到账计划的状态包括计划中和已到账。
添加进账单时，可同时关联到账计划。关联的进账单会展示到到账计划中。
2.2.1.5 协议归档
协议的线下流程完毕后，可由项目专员或执行单位相关人员将相应的协议进行扫描，
并到协议归档功能中进行“签署归档”操作。协议归档时需要填录协议签订时间，并上传
归档文件。归档后，可在协议的详情中“查看归档”功能中查看归档相关信息，预览或下
载归档文件。
2.2.2 项目管理
本系统从项目工作实际推进的角度，按经费项目和执行项目2大类对基金会项目进行
管理。在项目管理中，可进行经费项目和执行项目的管理，以及项目预算管理。
2.2.2.1 经费项目
创建
35在经费项目管理中，管理员可新建经费项目。新建时需要填录关联的捐赠协议、捐赠
方、经费项目名称、经费项目编号、捐赠用途、执行单位、捐赠性质、本金财务号、利息
财务号等内容。选择捐赠协议后，该协议关联的捐赠方信息自动带出。
经费项目创建后，可在项目列表中查看。管理员可编辑或删除经费项目。
点击经费项目名称，进入项目详情页面，可查看该项目的基本信息、关联协议信息、
收入记录、日志等内容。
资金分配
资金分配时，需选择要分配的经费项目并输入分配金额。可在已创建的经费项目中选
择，或在资金分配页面新建经费项目。分配后，可在经费项目-
收入记录中查看进账信息，包括进账单编号、捐赠方、捐赠协议、到账金额、到账时间等
。
2.2.2.2 执行项目
申请
资金使用前，需先创建执行项目。选择要分配资金的经费项目，在其下级新增执行项
目。进入执行项目申请页面后，自动带入已选择的经费项目名称。需要填写执行项目名称
、捐赠用途、执行单位、执行金额、项目简介、项目目标、实施计划、项目执行期限、项
目负责人、经办人姓名、经办人电话、项目实施管理办法等内容。执行项目提交后进入审
批工作流。可根据学校具体业务自定义工作流节点和审批人员。
查看
审批通过后，可在“我的项目”中查看执行项目。同时，申请的执行金额也划到该执
行项目中。列表中展示执行项目名称、项目编号、经费项目名称、执行单位、项目金额、
累计支出金额、可用余额、项目状态、审核状态等字段。
进入执行项目详情页面，可查看该项目的基本信息、支出记录、财务明细、执行动态
、总结报告、日志等内容。
归档
项目的线下流程完毕后，可进入项目列表页面对项目进行归档操作。进入签署归档页
面， 上传项目立项申请书文档，进行归档。
362.2.2.3 执行项目管理
在执行项目管理功能中，列表展示当前用户可见的所有执行项目。拥有权限的用户可
见其他工作人员创建的项目，并编辑或删除这些项目。该权限可以系统配置中设置。
在我的项目中，显示所有我创建的执行项目。
在项目执行动态中，可为项目添加事件记录。
2.2.2.4 项目动态
项目动态用来记录项目进行过程中发生的重要事项，例如项目会议、成果、新闻报道
等。选择要添加动态的项目，进入新增项目执行动态页面。事件类型可选择捐赠仪式、评
审会、颁奖典礼、见面会、竞赛、其他等类型。选择事件类型后，用文字简要描述动态内
容。执行动态支持添加图片。
项目动态添加完成后，可在项目详情-项目动态中查看。
2.2.2.5 项目总结
项目总结/结项主要功能包括项目总结/结项报告的提交、项目总结/结项报告的审批
、项目总结/结项报告的查询。
总结规则
总结规则由管理员发布。发布规则时，需输入规则名称、提交截止时间、催交提醒时
间、规则类型、提交总结的项目等内容。
总结分为年度总结和结项总结2类：
1)项目年度总结：
未结项的项目可在每年提交项目年度总结报告，支持提交的内容包括总结年度、项目
名称、项目概述、项目年度执行总结等。
2)项目结项：
项目资金使用完毕，项目执行单位需提交项目结项报告，可对资金使用情况、资助成
果、捐赠故事等信息进行说明，基金会审批不通过，支持项目专员退回给提交人进行修改
。项目专员审核通过，完成结项。项目执行人打印签字，扫描件提交基金会。
发布总结规则时，需选择对象项目。被选择的项目将会收到总结提交通知，相应工作
人员应进入填报页面填录总结。
我的总结
37进入我的总结页面，可查看当前所有要求提交的总结以及项目名称。点击可进入处理
总结事项。
总结填报
进入总结填报页面后，需填写执行情况、项目成果、项目大事记、新闻报道等信息。
未完成的总结可以暂存在我的总结中多次修改。提交后，管理员将收到该总结。
总结查询
项目人员填录总结后，管理员可在“总结查询”功能中查看所有已提交的总结，并可
进行编辑和删除。
2.2.3 资金管理
2.2.3.1 资金到账
支持逐条录入银行回款单，也支持批量导入银行回款单，进账信息包含：付款方、到
账币种、金额、附言。未分配的进账单允许删除，已分配的进账单只允许作废，同时分配
到项目的资金需要自动调整。
2.2.3.2 资金分配
项目专员根据协议完成进账和协议的关联，将金额分配到项目上。对于不能甄别归属
的进账，可以推送到认领中心，由二级单位认领，已经分配完成的记账单支持打印到账登
记表。
2.2.3.3 资金反馈
资金反馈是把财务详细的资金使用报销明细信息导入到系统中。支持按照项目导入，
也支持按照年度导入，导入的数据自动挂接到项目和协议。
2.2.4 发票管理
2.2.4.1 预开票
签署了协议还未到账，可由二级单位发起预开票申请，基金会管理人员审核后通过后
，财务部门开具发票，待到账后与开票申请关联。
2.2.4.2 开票中心
财务人员可以根据到账情况开具发票并上传，支持关联预开票申请。
2.2.4.3 发票查询
二级单位可以通过协议和捐赠人查询对应的发票信息，支持发票下载。
382.2.5 资金使用
项目实施单位收到立项项目的捐赠资金到账信息后，能够通过系统提交项目资金申请
报告。系统支持申请资金多次申请，提交信息包含项目信息、申请金额、申请说明等，支
持上传附件，提交后由二级单位相关审核人员及项目相关人员进行审核。支持打印自定义
模板的项目资金申请单。
2.2.6 实物管理
2.2.6.1 实物入库
线下收到捐赠方物品捐赠后，登录系统提交登记入库申请，提交相关捐赠方、捐赠协
议、受益单位、接收单位、物品清单等信息，物品清单支持手动添加、按模板导入，提交
后可进入登记入库审批流程，按流程进行逐级审批。
2.2.6.2 实物出库
资产登记入库后，由二级单位提交资产领用申请，提交信息包括申请部门、联系人、
申请理由、申请领用物品及数量等，支持上传附件。
2.2.6.3 实物查询
资产清单支持新增和导出，录入时可将资产与捐赠方、登记表信息关联，清单列表展
示所有登记入库的资产信息，可查看资产数量统计值，如：数量、已领用数量、可领用数
量、可处置数量、已处置数量等，对资产的使用情况一目了然。
2.2.7 预算管理
预算管理可确保预算资金的规范运行，系统可通过项目预算新增、调整等一系列的管
理活动，实现成本的管控和资金的合理调控。
2.2.7.1 添加预算
一个项目可以添加多个预算方案，预算明细按科目进行添加，支持添加多条明细信息
，可填写每条明细的计划金额，系统会自动计算出预算金额合计值。预算信息支持编辑、
删除等操作。项目管理专员可控制预算信息的开启，开启的预算可关联通用报销单，使项
目的通用报销单据通过预算计划支出。
2.2.7.2 调整预算
预算执行与预算计划出现偏差时可通过调整预算来规范资金的使用，保证预期目标的
实现。项目执行预算时，超支的预算会有预警信息，在具体的明细处会给出“超支”提示
39。本系统可进入调整预算页面，选择某一项目下的预算单据，根据实际情况调整预算明细
的计划金额，并提交调整理由，提交后进入默认预算审批流，审批通过完成预算调整。
2.2.8 关系人和捐赠人管理
捐赠方管理实现捐赠方信息的记录及维护，包括捐赠方名称、捐赠方性质、所在地区
、邮政编码、是否校友信息、联系人信息等，实现导入、导出捐赠方信息，支持打印自定
义模板的捐赠方，已认证捐赠方支持上传归档文件。捐赠方具有查询自身捐赠项目进展的
权限。同时可实现多种方式的捐赠意向跟进，与捐赠方进行电话、邮件等方式的感情维系
。
2.2.9 受助人管理
系统实现受助人管理功能。可建立“学生”、“教师”两种类型的受助人档案，包含
姓名、性别、学号/工号、所在学院、银行卡号等信息。支持新增、导入、导出。可对受
助人信息进行编辑和删除。添加的受助人信息可在奖助申请单添加受助人时，通过学号/
工号直接查询出来。系统也对受助过的学生或教师的信息实现记录的功能，因学校后期会
对受助的人员进行一些跟踪反馈，所以支持快速的查询到每个受助人的详细信息，并能生
成相关表格进行下载，对每个受助人归属哪个项目、受助的次数、受助的金额进行汇总统
计。受助人详情处支持导出该受助人所有的受助信息，
2.2.10 志愿者管理
志愿者管理处支持对志愿者信息的维护，可添加、删除、编辑志愿者信息，主要包括
姓名、会员编号、职务、年级、邮箱等字段。
2.2.11 评审活动
评审活动可管理评审活动的申报、评审结果的申诉，支持提交申报、查看申报内容、
查看评审结果、查看申诉项目等操作。
实现通过“同步活动列表”按钮同步待处理的评审活动、评审结果申诉活动，高校进
入提交申报页可提交符合条件的项目信息到配比端；在活动评审过程中，高校可通过“同
步活动列表”按钮一键同步不同活动状态下的申报信息；在活动结束后，可通过“查看评
审结果”按钮进入评审结果获取页，从而提高了申报效率且操作简便。
2.2.12 核查活动
核查活动可管理核查活动的申报、核查活动的申诉，支持提交资料、查看提交内容、
查看核查结果、查看最终结果等操作。
40实现通过“同步活动列表”按钮同步待处理的核查活动，进入提交资料页可通过“一
键同步财务明细”按钮，获取符合条件的项目财务明细信息，将基金会系统获取的明细信
息提交到配比端。在活动核查过程中，高校可通过“同步活动列表”按钮一键同步不同活
动状态下的申报信息。在活动结束后，可通过“查看最终结果”按钮进入核查结果获取页
，从而提高了申报效率且操作简便。
2.2.13 统计分析
系统提供各种统计报表，为用户提供决策支持。在统计分析功能中，系统中的所有统
计指标都可根据需要自行选择维度设计图表，有表格、饼图、柱形图等多种统计样式选择
。生成的图表支持在手机端查看，并可以分享给他人。统计分析图表和数据支持导出为
PDF 和 EXCEL格式。
2.2.14 审批中心
审批中心实现“我提交的”、“待我处理”、“我已处理”、“抄送我的”多种事项
办理。审批流程可自定义，支持配置多种参与人员、支持会签、或签。针对协议、项目、
资金等设置默认审批流程。也可针对每个协议、项目、资金等设置单独审批流程。
2.3 校友林系统
2.3.1 校友林认捐小程序
个性化校园地图展示，支持缩放功能、地图加背景音乐；同时支持虚拟树、实体树认
捐；支持展示树种名称，介绍卡片；支持收集认捐人信息；支持定位我捐赠的树；支持绿
树养成加入浇水、除草、施肥功能；支持点赞、评论、弹幕、分享功能；支持查看附近的
树；支持查看绿树养成排行榜；支持实体树可查看绿树的实景照片，可多张左右滑动查看
。
2.3.2 后台管理
校园地图及校友林定点管理；树木管理；树种管理；捐赠记录管理；捐赠表单管理；
与中银对接使捐赠流程顺畅可闭环，提升用户捐赠体验。
41三、技术要求
3.1 基础环境要求
需求名称 详细要求
操作系统环境 Linux 等主流的高安全性操作系统。
数据库 MySql 8.0
硬件 使用负载均衡多机模式保证服务的长期稳定性
3.2 开发语言和架构
需求名称 详细要求
开发语言 java
架构 基于spring架构
3.3 备份需求
需求名称 详细要求
备份 整体数据库的每日备份
日志 对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，操作包含迎新主页、系统参数配置、用户管理等，并保留180天
3.4 性能要求
能够连续不间断工作，平均无故障连续工作时间至少应超过 365
天。发生故障时应能通过多种方式即时告警，而且能自动或手动恢复。自动恢复时间小于
10 分钟，手动恢复时间小于8 小时。
在100个用户同时在线的情况下，查询类操作响应时间应小于1秒钟，新建、编辑、修
改操作响应时间应小于3秒钟。
3.5 系统安全要求
安全需求
数据是否需要加密 否
传输协议是否需要加密 是；https
是否需要数字证书 否
42是否属于涉密系统 否
对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，系统
是否有日志要求
参数配置、用户管理等，并保留180天
备份要求 整体数据库的每日备份
四、验收标准
（1）验收根据本项目的竞争性磋商文件、供应商的响应文件、技术指标进行，合同
货物质量应符合中华人民共和国部颁标准及相应的技术规范要求。
（2）卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内
具有令买方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障
负责。
（3）卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。买方在清点卖方
提供的技术资料时如发现缺失，卖方应在接到买方通知后七日内予以补足。
（4）验收文档应包含
《系统验收测试计划》、《系统验收测试报告》、《项目验收报告》、《用户手册》。
五、维护费及收费标准
本项目至少提供3年免费维护期。
免费维护期满后，每年维护费不超过本项目实际成交金额的8%。
43
第六章 响应文件格式
44
河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
磋 商 响 应 文 件
采购编号：HNZB2021051705
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
年 月 日
45一、磋商响应函
致： (采购人名称）
我们收到了采购编号为 的 （项目名称）
磋商文件，经详细研究，我们决定参加该项目的磋商活动并按要求提交响应文件。我们郑
重声明以下诸点并负法律责任:
(1) 我方愿意以人民币（大写）： ；（小写）¥
元的磋商报价完成本项目所有工作。
(2) 如果我们的响应文件被接受，我们将履行磋商文件中规定的各项要求。
(3)
我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件的有效期为自首次响应文件递交截止之日起
天。如果成为成交供应商，有效期延长至合同终止日止。
(4)
我们愿提供磋商文件中要求的所有文件资料，并保证所递交的响应文件及有关资料内容完
整、真实和准确。
(5)
我们已经详细审核了全部磋商文件，如有需要澄清的问题，我们同意按磋商文件规定的时
间向采购代理机构提出。逾期不提，我公司同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
(6) 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。
(7)
我们承诺一旦成为成交供应商，按磋商文件的规定向采购代理机构交纳代理服务费。
(8) 我们愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
与本磋商有关的正式通讯地址：
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
46电 话（填写手机号）：
地 址：
日期：年 月 日
47二、磋商报价一览表
项目名称
磋商报价 大写：
(单位：元） 小写：
磋商内容
维护期
交付期
质量要求
交付地点
磋商有效期 自首次响应文件提交截止后90日历天
其他声明
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期：年 月 日
48磋商报价明细表
1 2 3 4 5 6 7 8
单价 合计
序 货物 品牌及规 数
出厂 装卸、运输、保 其它 【8=（5+6+7
号 名称 格型号 量
价 险费 费用 ）*4】
大写
合计金额
小写
注：报价明细表合计金额应与磋商报价一览表的报价一致。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期：年 月 日
49三、法定代表人身份证明
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务：
系 （供应商单位名称） 的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人有效身份证复印件。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
50四、磋商保证金
附：磋商保证金转账凭证及基本存款账户证明文件复印件并加盖供应商公章。
51五、供应商资料
5.1
资格证明资料
525.2
供应商实力、运营服务及维护
535.3
培训方案、售后服务、项目团队水平
545.4
商务条款偏差表
条款号 品 目 采购要求 响应情况 是否偏离 备注
1 维护期
2 交付期
3 质量要求
4 交付地点
5
磋商有效期
6 磋商保证金
…
注：须如实填写本表，否则可能导致响应文件无效。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
555.5
技术偏差表
序号 品目 磋商文件要求 响应情况 偏差说明
注：
1. “偏差说明”一栏必须写明偏差情况，并在本表后附产品技术参数的证明资料。
2. 须如实填写本表，否则可能导致响应文件无效响应。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
565.6
类似项目业绩
项目名称
采购人名称
采购人地址
采购人
联系人及电话
合同金额
签订时间
项目描述
后附：完整合同复印件资料。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
年 月 日
575.7
中小微企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（
2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服
务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意
向协议的中小企业）的具体情况如下:
1.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称
），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;
2.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称
），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与
大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商（盖单位电子签章）：
日期: 年 月 日
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不
填报。
1、中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总
额等指标制定的中小企业划型标准进行核定。
2、对于小型、微型企业的具体评标价格扣除，均按财库〔2020〕46号文件中最低比
例6%扣除。
3、在本次采购服务中，服务的承接商应当为中小企业（即提供服务的人员为中小企
业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员）方可享受价格优惠。
4、属于中小微企业的填写，不属于的无需填写此项内容。
585.8供应商为监狱企业声明函
注：
1.根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。属于
的监狱企业的，价格予以6%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
595.9 供应商为残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的___
___项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他
残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
注：
1.根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财
库（2017〔141〕号）的规定予以6%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
60六、供应商认为需要提供的其他材料
61
（招标编号：HNZB2021051705）
一、中标人信息：
标段(包)[001]河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目:
中标人：北京久其软件股份有限公司 中标价格：69.8000万元
二、其他：
一、采购编号：HNZB2021051705
二、项目名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
三、成交信息
供应商名称：北京久其软件股份有限公司；
供应商地址：北京市海淀区文慧园甲12号楼1层；
成交金额：698000元；
四、主要标的
信息名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发、
安装、调试验收、运行维护期内外维护服务。
质量要求：合格，并通过采购人验收。
交付期：合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收。
五、评审专家名单：任全喜、黄河、李珂
六、代理服务收费标准及金额：
6.1．收取标准：按照成交供应商成交金额的1.5%收取。
6.2．收取金额：10470元。
七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
8.1本次成交结果公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《中国招标投
标公共服务平台》、《中招联合招标采购平台》上发布。
8.2各参与磋商活动的供应商对成交结果有异议的，可自成交结果公告期限届满
后，以书面形式向采购代理机构提出质疑（加盖单位公章且法定代表人签字，质疑函应当包括的内容可参考财政部第94号令的相关规定），由法定代表人或
其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及
本人身份证（原件）一并提交，并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期
未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。
8.3谨对参与磋商活动的各供应商表示衷心的感谢！
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
采购人：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
电 话：0371- 65928003
邮 箱：hnzbj5@126.com
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼817室
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：河南师范大学教育发展基金会
地 址：河南省新乡市建设东路46号
联 系 人：王先生
电 话：0373-3326166
电子邮件：/
招标代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
地 址：
河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科大厦8楼817室
联 系 人： 吴先生、安女士
电 话： 0371- 65928003 电子邮件： hnzbj5@126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
竞争性磋商文件
HNZB2021051705
采购编号：
采 购 人：河南师范大学教育发展基金会
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
二零二一年八月目录
第一章 竞争性磋商公告 ......................................................2
第二章 供应商须知 ..........................................................7
供应商须知前附表 ...........................................................7
一、 说明 .................................................................11
二、 政府采购政策要求 .....................................................11
三、 磋商文件编制 .........................................................13
四、 首次响应文件的编制与提交 .............................................14
五、 磋商评审程序 .........................................................16
六、 磋商评审方法 .........................................................19
七、 成交结果公告与采购合同签订 ...........................................20
第三章 评审标准 ...........................................................21
第四章 合同条款及格式 .....................................................25
第五章 采购内容及要求 .....................................................35
一、 建设背景 ..............................................................36
1.1 项目背景 ..............................................................36
1.2 建设目标 ..............................................................36
二、 项目详细需求 ..........................................................38
2.1 校友会系统 ............................................................38
2.2 基金管理系统 ..........................................................40
2.3 校友林系统 ............................................................48
三、 技术要求 ..............................................................49
3.1 基础环境要求 ..........................................................49
3.2 开发语言和架构 ........................................................49
3.3 备份需求 ..............................................................49
3.4 性能要求 ..............................................................49
3.5 系统安全要求 ..........................................................49
第六章 响应文件格式 .......................................................51
一、磋商响应函 ............................................................53
二、磋商报价一览表 ........................................................54
三、法定代表人身份证明 ....................................................56
四、磋商保证金 ............................................................57
五、供应商资料 ............................................................58
六、供应商认为需要提供的其他材料 ...........................................67
1
第一章 竞争性磋商公告
2河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
竞争性磋商公告
项目概况：
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的潜在供应商应在中招联合
招标采购平台（网址：www.365trade.com.cn）获取磋商文件，并于2021年08月30日09点30
分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.1 项目名称：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
1.2 采购编号：HNZB2021051705
1.3 采购方式：竞争性磋商
1.4 资金来源：捐赠
1.5采购预算（最高限价）：850000.00元
1.6
采购需求：河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发、安装、调试
验收、运行维护期内外维护服务等。
1.7交付期：合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收
1.8 交付地点：采购人指定地点
1.9维护期：三年
1.10是否接受进口产品：否
1.11是否接受联合体：否
1.12标段划分：一个标段
二、供应商的资格要求：
2.1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.1.1供应商须具有承担民事责任的能力。
2.1.2供应商须提供2020年财务审计报告或提供银行出具的资信证明。（如有供应商成
立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明材料）。
2.1.3供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（可自行承诺
或提供相关证明材料）。
2.1.4供应商须提供2021年5月份以来任意2个月份缴纳税收和社会保障资金的证明材料
。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明材料。依
3法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴
纳社会保障资金。）
2.1.5参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺，格
式自拟）。
2.2
落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实节能环保、促进中小企业发展、监狱企
业及残疾人企业发展，具体政府采购政策落实情况详见竞争性磋商文件。
2.3.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[
2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事
人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；供应
商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信被执行人”和“重大税收违法案
件当事人名单”、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录
名单”渠道查询自身信用记录。
2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一
合同项下的采购活动。
三、获取磋商文件
3.1 时间：2021年08月19日00时00分至 2021年08 月25日23时59分。
3.2地点：中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）。
3.3方式：凡有意参与的潜在供应商，请登录中招联合招标采购平台（www.365trade.c
om.cn）获取竞争性磋商文件（已在该平台注册过的供应商请直接登录平台获取竞争性磋
商文件，未在该平台注册的供应商请先注册，平台注册为一次性免费注册,注册成功后，
可以及时参与平台上所有发布的招标项目）。
3.4 售价：300元/标段，平台服务费200元，售后不退。
3.5潜在供应商须通过平台填写“购标申请”，并上传法定代表人身份证明或法定代
表人授权委托书及委托代理人有效身份证件、盖公章的营业执照等相关资料，资料
全部粘贴到一个word上并转成PDF格式上传。请务必在标书售卖截止时间前登录中招
联合招标采购平台（www.365trade.com.cn），进入“我的购物车”界面，选择招标
项目进行招标文件购买操作，否则将无法获取电子版磋商文件。
3.6竞争性磋商文件费用发票由采购代理机构出具，平台服务费发票由平台公司出具
，供应商需要发票的，可通过“发票管理”下载平台服务费电子发票。
43.7供应商完成费用支付后供应商即获得下载竞争性磋商文件的权限。未在截止时间
前支付竞争性磋商文件费用的供应商无法获得下载磋商文件权限，且不具备参与本项目投
标的资格。
3.8供应商针对供应商注册、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接
拨打中招联合招标采购平台咨询电话为：010-
86397110；平台将确保下载者的购买信息在开标前对平台公司有关工作人员保密；如下载
者主动与平台公司工作人员联系咨询事宜，则视为下载者主动放弃信息保密的权利，平台
公司将不承担任何责任。
3.9供应商必须在制作电子投标文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密
后才能投标；否则将无法正常投标。CA证书具体办理流程参见中招联合招标采购平台账户
中“北京CA申请”-“CA申请帮助”-
“CA办理指南”查看，也可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线010-
86397110进行咨询。
四、响应文件提交
4.1 截止时间：2021年08月30日09时30分（北京时间）。
4.2
地点：加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com.cn/)”网站提供
的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制作生成的加密版投标文件。加密的电子投
标文件（*.zfile格式）须在响应文件截止时间前通过“中招联合招标采购平台
(www.365trade.com.cn/） ” 上 传 递 交 。
注：
1.本项目采用“远程不见面”开标方式，远程开标大厅网址为www.365trade.com.cn
，供应商无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。供应商应当在投标截止
时间前，登录远程开标大厅，在线准时参加开标活动并使用CA证书进行投标文件解密等。
2.不 见 面 服 务 的 具 体 事 宜 请 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 统 一 服 务 热 线 010-
86397110进行咨询。
3.逾期上传的或者未上传的响应文件，采购人不予受理。
五、响应文件开启
5.1.时间：同响应文件提交截止时间。
5.2.地点：同响应文件提交地点。
六 、 其 他 补 充 事 宜
6.1本次公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台
5》 、 《 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 》 公 开 发 布 。
6.2响应文件制作：
（1）供应商通过“环境检测”下载并安装检测工具；
（2）安装完成后启动检测工具，逐一安装检测工具中的插件；
（3）打开从中招联合招标采购平台上下载的后缀名为.zzlh的电子磋商文件，按提示进
行电子投标文件的制作；
（4）使用CA对制作好的电子投标文件进行加密并导出加密电子响应文件。
七、联系方式
采购人：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
电 话：0371- 65928003
邮 箱：hnzbj5@126.com
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼817室
6
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
序号 名称 内容
名称：河南师范大学教育发展基金会
联系人：王先生
1 采购人
电 话：0373-3326166
地 址：河南省新乡市建设东路46号
名称：河南省机电设备招标股份有限公司
联系人：吴先生、安女士
采购代理 电话：0371-65928003
2
机构 地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8
楼817室
邮箱：hnzbj5@126.com
3 项目名称 河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
4 采购编号 HNZB2021051705
河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发
5 采购内容
、安装、调试验收、运行维护期内外维护服务等
6 维护期 三年
7 交付期 合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收
8 质量要求 合格，并通过采购人验收
9 交付地点 采购人指定地点
本项目落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、支持监
政府采购政策 狱企业发展（财库〔2014〕68号文件）、促进残疾人就业（财库
10
要求 〔2017〕141号文件）、政府采购节能、环保产品等相关政府采购
政策。
1供应商须具有承担民事责任的能力。
2.供应商须提供2020年财务审计报告或提供银行出具的资信证明
供应商
。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成
11 资格
立时间提供证明材料）。
要求
3.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材
料。（可自行承诺或提供相关证明材料）。
74.供应商须提供2021年5月份以来任意2个月份缴纳税收和社会保
障资金的证明材料。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由
供应商根据自身成立时间提供证明材料。依法免税或不需要缴纳
社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需
要缴纳社会保障资金。）
5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提
供书面承诺，格式自拟）。
6.
根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问
题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严
重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；
供应商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信
被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网(w
ww.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道
查询自身信用记录。
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商，不得参加同一合同项下的采购活动。
是否接受
12 否
联合体
13 磋商有效期 自首次响应文件提交截止后90日历天
磋商保证金形式：银行转账
磋商保证金金额：人民币壹万贰仟圆整（¥12000.00元）
磋商保证金递交截止时间：响应文件递交截止时间之前（以实际
到账时间为准）
单位名称：河南省机电设备招标股份有限公司
14 磋商保证金
开 户 行：建行郑州直属支行
账 号：4100 1526 0100 5020 2373
备注：
1、不接受以现金形式提交的磋商保证金；
2、转账形式提交的磋商保证金应当从供应商基本账户转出，并在
8响应文件附转账凭证及供应商基本账户的证明文件复印件。
3、供应商可在汇款单上注明“此款为（项目名称可简写）的保证
金”内容。
4、成交结果公告期限届满后，供应商须将“公司名称、开户行、
开户行帐号、项目名称”以邮件形式发至hnzbj5@126.com邮箱，邮
件标题写明“（公司名称）退（项目名称）磋商保证金”。
响应文件中须加盖公章的地方均应使用供应商的 CA
15 签字盖章要求 印章进行签章；所有要求法定代表人盖章的地方均应使用供应商
法定代表人的CA 印章进行签章
响应文件
16 加密的电子响应文件（*.zfile格式）一份
份数
响应文件提交
17 2021年08月30日09时30分（北京时间）
的截止时间
响应文件开启
18 同响应文件提交的截止时间
时间
加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com.
cn/)”网站提供的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制
响应文件提交
19 作生成的加密版投标文件。加密的电子响应文件（*.zfile格式）
地点
须在投标截止时间前通过“中招联合招标采购平台
(www.365trade.com.cn/）”上传递交
组成：技术、经济等方面专家3 人。
20 磋商小组
方式：全部从相关评标专家库中随机抽取确定。
是否授权磋商
21 小组确定 否，推荐3名成交候选供应商
成交供应商
收费标准：按照成交供应商成交金额的1.5%收取。
代理 收取方式：成交供应商公对公转账。
22
服务费 在领取成交通知书前，成交供应商须将代理服务费转账至采购代
理机构指定账户或从磋商保证金中直接扣除。
磋商活动结束后在规定的时间内，成交结果公告将在磋商公告发
23 成交结果公告
布的媒介上发布，成交结果公告期限为1个工作日.
本项目采购预算（最高限价）为人民币捌拾伍万圆整（¥85.00万
24 最高限价 元），供应商的磋商报价高于采购预算（最高限价）的，其响应
文件按无效响应处理。
签订合同后7日内支付50%合同金额，实施完成并签署验收报告后7
25 付款方式
日内支付剩余50%合同金额。
26 供应商信用 1、查询渠道和截止时点：响应文件递交时间截止后，采购代理机
9记录查询 构对供应商的信用记录在“信用中国”网站查询“失信被执行人”、“
重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购”网站查询供应商
“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。
2、查询记录和证据留存的具体方式：供应商信用记录以采购代理
机构查询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任
何变更均不再作为评审依据，证据留存以采购代理机构查询时的
查询网页截图为准并存档备查。
3、使用规则：供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为
无效响应处理。
首次提交响应文件截止后，采购代理机构将针对供应商是否存在“
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商
，不得参加同一合同项下的政府采购活动”的行为，通过“国家企
直接控股、管 业信用信息公示系统”进行核实查证并将查询结果存档备查，若存
27
理关系的查询 在以上行为，其响应文件将被拒绝。查询结果以采购代理机构查
询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任何变更
均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其
他证明材料亦不作为评审依据。
采购标的所属行业：软件和信息技术服务业 。
划定标准为：中小微企业划分按照《国家统计局关于印发分办法（2017）>的通知）国统字[2017]213号文件及《工业和信息化部、国家统
28
计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工
信部联企业〔2011〕300号）
10
一、 说明
1、适用范围
1.1适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物及伴随的服务。
1.2采购方式 竞争性磋商方式。
2、定义及解释
2.1
服务：系指供应商按磋商文件规定而为本项目提供与之相关的货物及伴随的服务。
2.2 采购人：河南师范大学教育发展基金会。
2.3 供应商：是指响应磋商文件参加竞争性磋商的法人或其他组织或自然人。
2.4 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司。
2.5日期：指公历日。
3、保 证
供应商应保证在响应文件中所提交的资料和数据是真实的，否则应当承担相应的法律
责任。
4、磋商费用
4.1
无论磋商的过程和结果如何，供应商应当自行承担所有与参加磋商有关的全部费用，
采购人或采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
4.2
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购
活动，通知所有参加磋商活动的供应商。
二、 政府采购政策要求
5. 执行落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、支持监狱企业发展（财库〔2
014〕68号文件）、促进残疾人就业（财库〔2017〕141号文件）。
115.1根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定于非专门面
向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与
评审。对于中型企业产品的价格不予扣除。供应商须提供中小企业声明函，否则不予认可
。
5.2根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱
企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司
法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒
毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团
监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，须提供由省级以上监狱管理局、戒毒
管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声
明函》。
5.3根据财库[2017]141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，残疾人福利性单
位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应提供《
关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声
明的真实性负责，不再提供《中小微企业声明函》。
5.4同一供应商，小型和微型企业产品价格扣除优惠只享受一次，不得重复享受。
5.5对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与价格评审，但不作为成交价
和合同签约价。
6.落实政府采购节能、环保产品等相关政府采购政策。
6.1政府优先采购环保清单所列产品价格给予扣除标准
12对于磋商小组认可的政府优先采购环保产品，产品价格给予3%的扣除，用扣除后
的价格参与评审。环境标志产品认证应依据相关标准的最新版本，供应商须提供所供产
品在财政部和生态环境部联合下发的环境标志产品政府采购品目清单之内的有效证明材
料及国家确定的认证机构出具的（国家市场监督总局公布的认证机构）、处于有效期之
内的产品认证证书，否则不予认可。
6.2政府优先采购节能清单所列产品价格给予扣除标准
对于磋商小组认可的政府优先采购节能产品，产品价格给予3%的扣除，用扣除后的
价格参与评审。供应商须提供所供产品在财政部和发展改革委联合下发的节能产品政府采
购品目清单之内的有效证明材料及国家确定的认证机构出具的（国家市场监督总局公布的
认证机构）、处于有效期之内的产品认证证书，否则不予认可。
三、 磋商文件编制
7、总则
7.1
本磋商文件所称竞争性磋商采购方式，是指采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商小
组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供
应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选人名
单中确定成交供应商的采购方式。
7.2
本磋商办法是指供应商领取磋商文件并按磋商文件要求编制提交首次响应文件，磋商小组
按照磋商文件要求在明确采购需求后，对供应商重新提交的响应文件进行综合评审确定成
交供应商的方法。
8、诚邀供应商方式
通过采购人公开发布竞争性磋商公告的方式诚邀符合相应资格条件的供应商参与本项
目采购活动。
9、磋商文件的编制
13 9.1
本次磋商文件是为规范本项目竞争性磋商活动，参照《中华人民共和国政府采购法》、《
中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》
的相关规定，并结合本采购项目的特点和采购人的实际需求经采购人同意而制定。
9.2 磋商文件的构成
磋商文件由下述部分组成：
（1）竞争性磋商公告
（2）供应商须知
（3）评审标准
（4）合同条款及格式
（5）采购内容及要求
（6）响应文件格式
10、磋商文件的异议、澄清或修改
10.1 磋商文件的异议
10.1.1
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在获取采购文件或采购文件公告
期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
10.1.2 采购人或采购代理机构对质疑作出的答复内容为磋商文件的组成部分。
10.2 磋商文件的澄清或修改
10.2.1
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的
磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
10.2.2
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首
次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足
3个工作日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
四、 首次响应文件的编制与提交
11、响应文件的编制
1411.1 供应商提交的响应文件以应使用简体中文。
11.2
除磋商文件另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。
11.3 响应文件构成
11.3.1
供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件，并说明所提供货物的做工工艺、服务标
准及价格。
11.3.2 供应商编写的响应文件应包括下列部分：
（1）磋商响应函
（2）磋商报价一览表
（3）法定代表人身份证明
（4）磋商保证金
（5）供应商资料
（6）竞争性磋商文件规定的其他材料
12.磋商报价
12.1供应商可根据自身具体情况在合理范围内进行报价，采购人不接受任何有选
择性的报价。本项目的磋商报价为综合价格，所有磋商文件中列出的及隐含的为完成
合同所需要的一切责任和义务等费用都应在内。包括所有成本、税费、利润及可能的
风险，不再有报价以外的任何附加费用，在项目实施整个过程工作中出现任何的遗漏
，均由成交供应商自行提供，采购人将不再支付任何费用。
12.2供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，并按要求填报报价。
12.3如磋商一览表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金
额与单价金额不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的
除外；对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
12.4 全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。
12.5
磋商报价是以人民币为单位的综合报价，供应商应根据本项目最高限价，结合本项目
实际情况，提出不高于最高限价的报价。任何有选择性的报价将不予接受，每轮只许
有一个报价。
1512.6 供应商应按照竞争性磋商文件提供的磋商报价一览表格式填写磋商报价。
13
、首次响应文件份数
加密的电子磋商响应文件壹份（*.zfile格式），在中招联合招标采购平台指定位置
上传。
14.
响应文件的提交
供应商应在本章第17项规定的首次响应文件提交截止时间前通过中招联合招标采购
平台
(www.365trade.com.cn/）”上传加密的电子响应文件（*.zfile格式）到系统的指定位置。
请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商因平台系统问题无法上
传电子磋商响应文件时，请在工作时间与中招联合平台工作人员（010-86397110）联系。
15、磋商有效期
15.1
在供应商须知前附表规定的磋商有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
15.2
在特殊情况下，采购人（采购代理机构）可征求供应商同意延长磋商有效期，这种要求和
答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人（采购代理机构）的这种要求，同意延
长磋商有效期的供应商不需要也不允许修改其响应文件。
16、磋商保证金
16.1
供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式和第六章“响应
文件格式”规定的磋商保证金格式递交磋商保证金，并作为其响应文件的组成部分。
16.2 供应商不按本章要求提交磋商保证金的，其响应文件按无效响应处理。
16.3
未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的磋
商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
16.4 有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还：
（1）供应商在磋商有效期内撤销响应文件；
（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合
同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金；
1617、响应文件的修改与撤回
17.1
供应商在提交响应文件截止时间前，可以电子响应文件进行补充、修改、或者撤回。补充
、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充
、修改的内容为准。
17.2
最终响应文件以响应文件递交截止时间前完成上传至中招联合招标采购平台最后一份响
应文件为准。
17.3
在响应文件提交截止期与原磋商有效期或根据磋商办法延长的磋商有效期终止日之前，供
应商不能撤回响应文件。
17.4
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性
承担法律责任。
五、 磋商评审程序
18、开启首次响应文件程序
本项目采用不见面远程磋商，全程在中招联合招标采购平台进行，在提交首次响应
文件时间截止后，按照电子系统进行磋商，各供应商自行对其电子响应文件进行解密。解
密完成后各供应商的电子响应文件的实质性内容将自动显示在网页中。供应商在响应文件
递交截止时间前未上传电子响应文件的将视为放弃参与磋商活动。
按照电子系统流程完成供应商解密、采购人解密、电子唱标、签章确认后完成磋商。
若系统出现异常情况导致无法正常采用电子磋商时，在监督人员的监督下采用“不加密响
应文件”模式进行。若故障解除后磋商小组已完成评审，发现供应商上传的电子响应文件
与“不加密响应文件”不一致的，则取消其成交候选人资格。
19、磋商小组的组成与要求
磋商小组是指参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定组建的
专门负责本次磋商评定会工作的临时机构，由采购人代表1人和评审专家2人组成。
1719.2磋商小组与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（一）参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系；
（二）参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事；
（三）参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者
近姻亲关系；
（五）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的，应当主动提出回避。
19.3磋商小组应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
19.4磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或
者采购代理机构说明情况。
19.5
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方
法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理的，磋商
小组应当告知该供应商。
20、对首次响应文件进行审查
20.1 磋商小组在对响应文件的资格和符合性进行审查。
20.1.1磋商小组按照竞争性磋商文件要求的资格标准及供应商提供的资格证明文件，
对所有供应商进行资格审查，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。如供应商未
达到竞争性磋商文件规定的能力和条件，其报价将被拒绝，不进入评审。
20.1.2磋商小组依据竞争性磋商文件的规定，对响应文件的符合性进行审查，以确定
是否对竞争性磋商文件的要求做出实质性响应。磋商小组在对响应文件的符合性进行审查
时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计
算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出
响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.2
磋商小组可以对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误
18的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文
件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商
的澄清、说明或者更正应当由法定代表人签电子章并或加盖供应商电子章。
20.4供应商享受政府采购政策功能的应按磋商文件要求提交相关材料；否则，不得享受政
府采购政策功能规定的相关优惠政策。
21、与供应商分别进行磋商
21.1磋商小组所有成员应集中在中招联合招标采购平台与单一供应商分别进行磋商，
并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
21.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的
技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内
容，须经采购人代表确认。
21.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以
书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
22、供应商重新提交响应文件
22.1供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由
其法定代表人签章或加盖供应商电子章（若平台不能提交法定代表人签章或者供应商电子
章的除外）。
22.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应
当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件
的有效组成部分。
22.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价在磋商最后报价函中填报
。磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在中招联合招标采购平台上提交最
后报价，供应商若未在规定的时间内提交最后报价的，视为退出磋商其响应文件将不再进
行评审。
22.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。
19
六、 磋商评审方法
23、评审方法
23.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分
法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
23.2综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件
中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
23.3评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评审、打分，然后
汇总每个供应商每项评分因素的得分。
23.4除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评
分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得
以任何理由组织重新评审。
23.5采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的
，应当重新开展采购活动。
24、推荐成交候选供应商
24.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选
供应商。
24.2评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同
的，按照技术指标优劣顺序推荐。
七、 成交结果公告与采购合同签订
25、确定成交结果并公告
25.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
25.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商
中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供
应商。
2025.3采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第
一的供应商为成交供应商。
25.4采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在磋商公告发布媒体上公
告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。
25.5供应商对成交结果有质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内
，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，逾期不予受理。
26、签订采购合同
26.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内，按照磋商文件确
定的技术和服务要求等事项签订采购合同。
26.2采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不
得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购的技术和服务要求等实质性内
容的协议。
26.3成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购
方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订
采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目
重新开展的采购活动。
27、其他事项
27.1除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的
，给采购人造成损失的，还应当赔偿损失。
27.2本项目磋商文件最终解释权归采购人所有。
21
第三章 评审标准
符合性审查表
条款号 评审因素 评审标准
资格评审
2.1.1 资格要求 符合第二章“供应商须知前附表”第11项规定
标准
响应文件格式 符合第六章“响应文件格式”要求
磋商内容 符合第二章“供应商须知前附表”第5项规定
维护期 符合第二章“供应商须知前附表”第6项规定
交付期 符合第二章“供应商须知前附表”第7项规定
质量要求 符合第二章“供应商须知前附表”第8项规定
响应性评审
2.1.2 交付地点 符合第二章“供应商须知前附表”第9项规定
标准
磋商有效期 符合第二章“供应商须知前附表”第13项规定
磋商保证金 符合第二章“供应商须知前附表”第14项规定
响应文件
符合第二章“供应商须知前附表”第15项规定
签字或盖章
磋商报价 符合第二章“供应商须知前附表”第24项规定
其他实质性
不存在磋商文件中规定的其他无效响应的情况
要求
条款号
条款内容 编列内容
价格评分：15分
分值
2.2.1 技术评分：40分
构成
综合评分：45分
条款号评分因素 评分内容 评分标准
2.2.2（价格评分 磋商报价
（1）价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价
1） 15分 15分
最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格得分为满分 15分。
22（2）其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×15
注：
1.对供应商为监狱企业或供应商为小型和微型、残疾人福利性单位的
价格给予6%的扣除。
2.报价需包含3年免费运营维护费用并承诺维护期满后每年维护费不
超过本项目实际成交金额的8%（不再额外收取相关费用）。
由磋商小组根据响应文件提供的系统技术情况《技术偏离表》及证明
文件资料等进行打分。
技术要求
1.完全响应本项目详细需求及技术指标要求的，得满分20分；
20分
2.不满足或低于指标的，每项扣1分，10项及以上技术指标不满足的
，本项不得分；
系统功能演示主要功能应基于真实系统进行演示，演示时间控制在15
系统功能
分钟以内；演示的功能模块必须是实际提供给校方的模块，视同响应
演示 内容。
系统演示功能点如下
20分
1.演示协议申请，申请时可选择标准协议、标准三方协议、非标准协
议，系统可以根据协议信息自动生成标准协议并下载打印。优得3分
；良得2分；一般得1分；差得0分;
2.演示项目管理，包括经费项目新增和执行项目申请，演示经费项目
和执行项目关系；演示系统设置中切换整体管理模式和拆分成经费项
目和执行项目模式等。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分;
2.2.2（技术评分 3.演示仪表盘功能，包括通过拖拽的方式实现数据统计分析模板制作
2） 40分 ，支持多种图表展示。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。
4.演示校友服务大厅设计器功能，可以通过设计器对功能按钮进行管
理。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。
5、演示点亮地图功能，通过点亮地图最终形成地区排行榜，同时支
持国内地图和世界地图。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分
6、演示校友林小程序，地图形式展示校友林，实现在线认捐及授牌
，可以与中银公益对接。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分
注：
1、演示时间不超过15 分钟，未提供演示资料的不得分。
2、演示形式：须提供真实系统演示资料（U盘储存，一份），否则不予
得分。
3、因疫情防控需要，本次系统演示不要求现场演示，供应商需以邮寄
视频资料的方式进行演示，未在规定时间递交视频资料的，视为不参
23与评审标准中的“系统功能演示”。
4、视频演示资料接收截止时间：响应文件递交截止前供应商需将视频
演示资料以邮寄的方式递交（供应商需确保在响应文件递交截止时间
前，视频资料被工作人员签收，否则自行承担相关后果）。
5、邮寄方式递交视频演示资料时收件人信息：
收件人：安女士
联系方式：13592519514
收件地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金
座8楼817室。
6、视频演示资料密封要求：密封在不透明的文件袋里，密封袋包封请
写明项目名称、单位名称、委托代理姓名、联系电话并加盖公章（否
则不予接收）。各供应商在邮寄视频演示资料时应确保资料的密封完
整性，若出现视频资料破损或无法播放的情况，采购代理机构工作人
员将不予签收并将破损或无法播放照片的发至供应商委托代理人邮箱
，供应商须承担相应的后果。
供应商自2018年01月01日以来承担过类似项目业绩的，每有一份得2
分，最高得6分。
供应商业绩6
注：业绩证明以提供的合同为准，要求必须提供包含合同首页、合同
分
金额页、产品信息页、签字盖章页的合同复印件。合同内容不完整的
不予计分。
1.供应商具有CMMI5认证证书的得3分，具有CMMI4认证证书得2分，具
有CMMI3认证证书得1分，其余级别或者无此认证的得0分；
2.2.2（综合评分
2.供应商具有ITSS
3） 45分
信息技术服务运行维护标准符合性认证，一级得3分，二级的2分，三
级得1分，其余级别或者无此认证的得0分；
供应商实力13.供应商具有CCRC信息安全服务资质认证证书-
0分
软件安全开发服务资质，满足得2分，否则得0分；
4.供应商具有校友会互动服务一体化平台系统、高校教育基金会管理
系统著作权证书，每提供一个得1分，本项最高的2分，不提供不得分
。
24运营服务的内容、形式、含维修响应时间、解决问题的响应时间、解
决问题时间：
供应商长期建立完善的运营服务管理体系和专业服务队伍，运营服务
及服务承诺内容科学、合理、针对性强切合本项目实际情况；响应及
解决方案时间，项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系统出现
故障时，在2小时内响应并提出解决方案，4小时之内解决故障；系统
问题解决期限3天，得10分
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性较强，较
为切合本项目实际情况；响应及解决方案时间，项目团队提供每周7×
运营服务及
24小时技术支持服务，系统出现故障时，在3小时内响应并提出解决
维护10分
方案，6小时之内解决故障；系统问题解决期限5天，得6分；
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性一般，基
本切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，
系统出现故障时，在4小时内响应并提出解决方案，8小时之内解决故
障；系统问题解决期限1周，得2分；
供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性差，不能
切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系
统出现故障时，超过在4小时响应并提出解决方案，超过8小时解决故
障；系统问题解决期限超过1周，得0分
供应商为系统初装使用时提供不少于3次培训服务：
培训方案完善、内容合理且执行性强（包括培训方式、时间、人员、
流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性强，得8分；
培训方案较完善、内容合理且执行性较强（包括培训方式、时间、人
员、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性较强，得4分
培训方案
；
8分
培训方案一般、内容合理且执行性一般（包括培训方式、时间、人员
、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性一般，得2分
供应商为系统初装使用提供少于3次培训服务，培训方案不完善、内
容合理且执行性较差（包括培训方式、时间、人员、流程安排等内容
），培训服务根据指定对象针对性较差，得0分；
提供完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障
措施全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质
保 期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 全 面 和 收 费 情 况 详 细 得 7分 ；
提供较为完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、
保障措施较全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手
售后服务 册及质保期满后的售后服务范围较为和收费情况较详细得5分；
7分 提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施
一般，保证成交标后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质保
期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 和 收 费 情 况 得 1分 ；
提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施
差或未提供；保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及
质保期满后的售后服务范围和收费情况得0分。
25参与本项目团队的人员中具有高级系统分析师证书和高级系统架构设
项目团队 计师证书的，每提供一个得2分，本项最高得4分。
水平4分 注：响应文件中附项目团队的有效身份证、社保证明（2021年5-
7月份）证明文件，未附或未按照要求提供的不予计分。
注：评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”，所有磋商小组成
员的算术平均值即为该供应商的最终得分。
26
第四章 合同条款及格式
（以采购人磋商文件和成交供应商的响应文件（包括评审时质询文件）相关内容为基础，
经双方协商确定）
27
第五章 采购内容及要求
28一、建设背景
1.1 项目背景
校友是母校宝贵的财富，母校是校友温暖的家园。校友工作开展的目的在于“为校友
的终身发展服务”，促进母校与校友情感、信息的交流沟通，助推校友在自身事业领域的
蓬勃发展，广泛团结校友共商母校发展大计，协调组织校友用各类方式回报母校，使校友
与母校在感情和事业上联系得更加紧密，互动得更加有力。校友工作就是把校友聚起来，
互动起来，进行资源整合共享，适当时候反哺母校。校友工作是学校教育功能的延伸，是
评价学校办学水平的一个标尺，也是学校在自身建设与发展过程中可倚重的宝贵资源。
经过多年的积极工作，校友办已经积累了丰富的校友工作经验，并且对国内各大高校
的校友会工作模式也已经有了充分的了解，现在，各项工作开始进入稳定发展、积极创新
的阶段。进入2021年，校友工作的发展即将迈上新的台阶。校友会工作蒸蒸日上，越来越
多的学院分会、地方分会、行业分会等校友组织相继建立，校友活动的参与人数和频次越
来越高，校友会工作制度日渐完善。伴随着校友办工作范围的不断扩大，工作内容的不断
深入，无系统可用的现状已经严重阻碍了校友工作的进一步发展，问题日显突出。同时，
随着学校与社会各界交流与合作的进一步广泛和深入，面临不断变化的内外部环境，高校
基金会工作面临着巨大挑战。社会捐赠事务及项目数据信息量连年扩大，业务日趋复杂，
多部门协同工作重要性日益凸显；捐赠管理工作缺乏规范化和标准化，项目监管缺失严重
；筹资压力越来越大，对项目执行和捐赠人反馈提出更高要求；数据分析不及时，难以取
得统计分析报告公示或制订有效筹资方案。因此，建设一套完整的校友会、基金会信息化
系统已经迫在眉睫。
1.2 建设目标
期望通过建立校友信息化平台，为校友工作主要的校友数据管理、校友组织运营、校
友服务等业务提供系统支持。
期望通过建立捐赠管理信息化系统，整合、对接并完善各业务部门工作，建设一套科
学、高效、统一、安全的基金会信息化管理平台。
本项目的总体工作目标是：运用现代信息技术，为河南师范大学校友工作和基金工作
建设一套满足信息化长期发展的、可持续、可扩展的信息化平台，实现校友管理的流程化
、标准化和信息化；实现对校友服务网络化、自动化、桌面化；实现基金工作流程化、规
29范化、智能化；领导的监督决策智能化；提高校友工作水平，拓展校友服务内容，提升校
友 服务质量；提升基金工作的管理水平和工作效率。
系统上线后最终将实现以下的目标：
（1） 搭建校友信息数据库，提高资源优化能力。通过建立统一标准的校友数据收集与更
新机制，保证数据的准确性，实现校友数据的自动化动态更新，减少信息重复输入工
作，保障数据的一致性和准确性，有效降低相关业务处理人员的工作量。基于统一完
备的校友数据库，集中、统一管理校友信息，来有效利用校友资源，实现多维度校友
信息管理与查询服务。
（2） 搭建校友服务平台，提高校友工作处理效率。贯彻以校友为中心的设计思想，搭建
基于微信的校友服务平台，实现校友信息的动态收集，实现最新校友信息的同步，借
此提高校友数据质量。
（3） 搭建校友互动平台，促进校友之间互动互助。通过建设基于微信的校友社交服务平
台，实现校友之间的交流、分享、互助，同时促进校友信息的动态收集，实现最新校
友信息的同步，借此提高校友数据质量。
（4） 提高我单位捐赠项目管理的信息化水平，构建规范的捐赠项目管理、捐赠协议、资
金管理、关系人档案管理及数据统计管理体系，加强对项目的监管，规范审批及工作
流程，提高工作效率。
（5） 以项目管理平台为基础，构建信息化管理平台，实现与学校其他部门的数据共享，
推进捐赠信息公开制度的建设。该数据共享是指信息化管理平台一方面接受各部门的
数据，另一方面将各部门需要的各种信息反馈给他们，最终实现数据的交互及共享。
（6） 加强学校其他业务部门与基金会的联系，将管理理念前移到相关业务部门。通过信
息化管理平台，将捐赠项目与学校发展方向紧密结合，引导捐赠人将捐赠款投入急需
资金支持的新兴、前沿项目。将整个项目从开始策划到达成捐款意向，再到捐赠款的
使用、运作及反馈，形成完整信息流，完成全过程监管，将高校教育基金会工作推向
更高、更快、更好的发展之路。
30二、项目详细需求
2.1 校友会系统
2.1.1 校友信息管理
包括基础信息（校友姓名、手机号、邮箱、校友类别〈本/硕/博/短期交流等〉、校
友界别〈政、商、教育等〉等）、教育信息（学院、入学年级、专业、毕业年级等，要支
持多学历）、工作信息（工作单位、邮寄地址、所在省/市）、所属校友会、职务等；支
持给校友打标签；可根据多个字段进行复合搜索、定位校友。
2.1.2 校友数据查重合并
提供有效的校友信息查重、去重机制。对导入的同名校友信息，能够通过其他关键信
息判断是重复数据还是新数据，并对重复数据进行合并等方式处理。
2.1.3 知名校友管理
对杰出校友添加标签，实现杰出校友按照校友信息字段筛选、排序等。
2.1.4 网络爬虫数据抓取
通过网络爬虫技术，在互联网中搜索学校的校友信息，尤其是对杰出校友及时获取最
新动态信息。
2.1.5 校友联络管理
群发邮件＋短信：根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件／短信，如校庆信息
，生日祝福。
2.1.6 数据分析和统计
学年统计：按照学年，统计校友数量；地区统计：按照地区（全国，世界），统计校
友数量；院系统计：按照院系，统计校友人数；行业统计：按照行业，统计校友数量及比
例，可以加入学院（多选），地区（多选）等维度；校友会统计：按照校友会，统计校友
数量。
2.1.7 校友注册及认证
校友注册审核：根据系统配置，支持“智能审核”和“人工审核”，注册校友填写的
信息在数据库中匹配，同时提供了正确的同学姓名，即可自动通过审核。自动匹配失败的
31信息，进入人工审核。审核通过的校友拥有正常的校友社区功能，未通过审核的注册校友
只拥有部分社区功能，包括个人信息完善等。
2.1.8 校友活动管理
活动可以由校友总会、学院、地方及行业校友会发起，也可以由校友自身发起。校友
发起活动，由校友总会审核通过后发布在相应版块，校友可见。所有校友可以查看活动，
只有加入相应校友会的校友才能通过系统报名参加活动。活动过程中可以对互动内容进行
实时的展现。校友总会拥有最高权限，活动内容推送至所有校友，学院和各地方校友分会
发起的活动原则上只能本学院校友、地方校友会校友可见，校友数据整合。
2.1.9 校友组织管理
校友分会按照地区，院系，行业等分类，校友可以直接加入；为每个校友分会生成独
立页面；校友可以选择要加入的分会。
2.1.10 校友企业管理
可以管理校友企业和相关联的校友信息；校友企业可在小程序端进行申请入住；入驻
成功后可以在小程序端展示。
2.1.11 校友卡管理
平台提供校友卡在线申领模块，可以帮助学校收集和完善校友信息。认证校友在手机
端填写相关申领信息，即可在线申领校友卡。后台提供申领订单处理功能。
2.1.12 校友商城
支持发布学校文创产品、纪念品等商品；支持积分兑换和在线支付；订单管理；在线
退款；发货管理；校友可以在校友商城通过积分、现金进行在线兑换/购买商品。
2.1.13 校友相册
支持按毕业年、学院、专业、班级等多级组合分类管理；支持校友上传照片，经管理
员审核后小程序端自动展示；小程序端支持照片浏览、下载。
2.1.14 校友互助
支持定义求职招聘、商机合作、求医问药、自家特产、交友相亲等模块；支持直接拨
打电话联系发布人；支持互助信息状态维护；
2.1.15 校友社区
发布留言、点赞、审核等功能
322.1.16 校友通讯录/找校友
支持按同城、同院、同级等分类展示所有校友；校友可设置隐私级别来隐藏联系方式
等个人敏感信息，保护隐私；支持加好友功能，加好友后，可以在名片夹展示，同时可以
查看好友联络信息。
2.1.17 校友服务大厅
整合档案查询、证书补办、校友期刊、返校预约、校友卡申领、校友互助等相关板块
到校友服务大厅，统一校友服务入口。
2.1.18 在线表单/问卷
自定义表单字段；支持在线表单提交后审批功能。
2.1.19 积分体系
支持根据每日签到、发布留言、完善信息、交换名片、发布互助等动作进行积分；积
分可以在积分商城进行消费。
2.1.20 校友活动
点亮地图：通过点亮地图最终形成地区排行榜，同时支持国内地图和世界地图展示；
校庆头像：自动生成带校庆元素的微信头像，可以下载并替换自己的微信头像；
校庆专题：支持生成校庆专题页，专题页可以更换背景，可以集成校庆相关资讯和活
动板块，专题页也可以用于其它大型校友活动；
抢红包活动：支持给校友发推荐抽奖红包，校友注册后可领红包，用于鼓励校友注册
、认证；
老照片征集：可以利用相册等功能实现老照片征集活动，校友上传的老照片经过审核
后可以展示出来，供其他校友下载保存；
校友林植树节活动：集成校友林，利用植树节活动鼓励校友认养树木，可以认养真实
树木，也可以认养虚拟树木；
2.2 基金管理系统
2.2.1 协议管理
2.2.1.1 协议申请
协议申请类型分为标准协议、标准三方协议、非标准协议3类。
标准协议
申请标准协议时，需填录协议名称、协议编号（支持自定义规则自动生成）、捐赠方
33、资金性质、协议类型、捐赠用途、协议生效日期、协议到期日、捐赠类型、交付方式、
捐赠金额、到账计划、捐赠引进单位、资金使用单位等信息。
填录捐赠方信息时，可选择系统捐赠人管理中已维护好的捐赠方信息，也可以在填录
页面中进行新增捐赠方。新增后的捐赠方自动同步信息到捐赠人管理中。协议可选择多个
捐赠方。
填录协议金额后，系统会自动生成到账计划。支持手动修改到账计划，包括增减到账
笔次、计划到账时间、到账金额等。
非标准协议
申请非标准协议时，需要先上传协议附件。上传后，再进入协议属性录入页面。录入
信息内容同标准协议一致。
2.2.1.2 协议管理
在系统协议管理功能中，实现协议的维护、到账、关联、变更和归档等操作。
工作流
系统中配置了协议审批的默认工作流，也支持根据学校具体业务自定义工作流，开启
或关闭工作流、设置审批节点与审批人员。流程开启后，流程中的人员将收到系统通知前
往审批。流程开始前，协议申请人可召回协议进行修改；进入流程后，申请人可查看流程
进度，了解当前节点和下一步审批者。
展示
1)列表
协议管理中列表展示所有可见协议。可见协议的范围与当前用户权限有关，例如本单
位只能查看本单位的协议，基金会管理人员可查看所有协议等。用户权限可在系统配置中
设置。
协议管理列表字段包括协议名称、协议编号、捐赠方名称、协议状态、到账状态、资
金性质、协议类型、协议金额、捐赠类型、协议币种、创建人等。列表展示的字段可自行
配置，并调整展示顺序。
支持按协议的生命周期状态进行筛选查看，如待签署、进行中、已结束、搁置等。
支持常用搜索和高级搜索。
2)详情
点击协议名称进入协议详情页面，可查看协议的基本信息、到账记录、到账计划、关
34联项目、签署归档、变更记录等内容。
维护
协议管理中可对协议进行查看、编辑、删除等操作。该操作与当前用户权限和当前流
程有关。协议审批结束后，可通过“协议变更”功能进行修改协议，详见“协议变更”章
节。
导入和导出
系统支持导入与导出功能进行对协议的批量操作。批量导入时，需要使用系统提供的
模板。
2.2.1.3 协议变更
协议变更功能支持在原协议基础上对某些内容进行更改，协议主体不变。协议变更时
需提交变更原因，进入变更审批工作流，支持根据学校具体业务自定义变更审批工作流。
审批通过后变更完成，可在协议详情页面查看该变更。
2.2.1.4 到账计划
协议创建时系统会自动生成到账计划，支持手动修改到账计划，包括增减到账笔次、
计划到账时间、到账金额等。协议详情-到账计划中可查看这些内容。
到账计划展示字段包括到账批次、计划日期、计划金额、比例、计划状态、最近到账
时间、关联进账单等。
到账计划的状态包括计划中和已到账。
添加进账单时，可同时关联到账计划。关联的进账单会展示到到账计划中。
2.2.1.5 协议归档
协议的线下流程完毕后，可由项目专员或执行单位相关人员将相应的协议进行扫描，
并到协议归档功能中进行“签署归档”操作。协议归档时需要填录协议签订时间，并上传
归档文件。归档后，可在协议的详情中“查看归档”功能中查看归档相关信息，预览或下
载归档文件。
2.2.2 项目管理
本系统从项目工作实际推进的角度，按经费项目和执行项目2大类对基金会项目进行
管理。在项目管理中，可进行经费项目和执行项目的管理，以及项目预算管理。
2.2.2.1 经费项目
创建
35在经费项目管理中，管理员可新建经费项目。新建时需要填录关联的捐赠协议、捐赠
方、经费项目名称、经费项目编号、捐赠用途、执行单位、捐赠性质、本金财务号、利息
财务号等内容。选择捐赠协议后，该协议关联的捐赠方信息自动带出。
经费项目创建后，可在项目列表中查看。管理员可编辑或删除经费项目。
点击经费项目名称，进入项目详情页面，可查看该项目的基本信息、关联协议信息、
收入记录、日志等内容。
资金分配
资金分配时，需选择要分配的经费项目并输入分配金额。可在已创建的经费项目中选
择，或在资金分配页面新建经费项目。分配后，可在经费项目-
收入记录中查看进账信息，包括进账单编号、捐赠方、捐赠协议、到账金额、到账时间等
。
2.2.2.2 执行项目
申请
资金使用前，需先创建执行项目。选择要分配资金的经费项目，在其下级新增执行项
目。进入执行项目申请页面后，自动带入已选择的经费项目名称。需要填写执行项目名称
、捐赠用途、执行单位、执行金额、项目简介、项目目标、实施计划、项目执行期限、项
目负责人、经办人姓名、经办人电话、项目实施管理办法等内容。执行项目提交后进入审
批工作流。可根据学校具体业务自定义工作流节点和审批人员。
查看
审批通过后，可在“我的项目”中查看执行项目。同时，申请的执行金额也划到该执
行项目中。列表中展示执行项目名称、项目编号、经费项目名称、执行单位、项目金额、
累计支出金额、可用余额、项目状态、审核状态等字段。
进入执行项目详情页面，可查看该项目的基本信息、支出记录、财务明细、执行动态
、总结报告、日志等内容。
归档
项目的线下流程完毕后，可进入项目列表页面对项目进行归档操作。进入签署归档页
面， 上传项目立项申请书文档，进行归档。
362.2.2.3 执行项目管理
在执行项目管理功能中，列表展示当前用户可见的所有执行项目。拥有权限的用户可
见其他工作人员创建的项目，并编辑或删除这些项目。该权限可以系统配置中设置。
在我的项目中，显示所有我创建的执行项目。
在项目执行动态中，可为项目添加事件记录。
2.2.2.4 项目动态
项目动态用来记录项目进行过程中发生的重要事项，例如项目会议、成果、新闻报道
等。选择要添加动态的项目，进入新增项目执行动态页面。事件类型可选择捐赠仪式、评
审会、颁奖典礼、见面会、竞赛、其他等类型。选择事件类型后，用文字简要描述动态内
容。执行动态支持添加图片。
项目动态添加完成后，可在项目详情-项目动态中查看。
2.2.2.5 项目总结
项目总结/结项主要功能包括项目总结/结项报告的提交、项目总结/结项报告的审批
、项目总结/结项报告的查询。
总结规则
总结规则由管理员发布。发布规则时，需输入规则名称、提交截止时间、催交提醒时
间、规则类型、提交总结的项目等内容。
总结分为年度总结和结项总结2类：
1)项目年度总结：
未结项的项目可在每年提交项目年度总结报告，支持提交的内容包括总结年度、项目
名称、项目概述、项目年度执行总结等。
2)项目结项：
项目资金使用完毕，项目执行单位需提交项目结项报告，可对资金使用情况、资助成
果、捐赠故事等信息进行说明，基金会审批不通过，支持项目专员退回给提交人进行修改
。项目专员审核通过，完成结项。项目执行人打印签字，扫描件提交基金会。
发布总结规则时，需选择对象项目。被选择的项目将会收到总结提交通知，相应工作
人员应进入填报页面填录总结。
我的总结
37进入我的总结页面，可查看当前所有要求提交的总结以及项目名称。点击可进入处理
总结事项。
总结填报
进入总结填报页面后，需填写执行情况、项目成果、项目大事记、新闻报道等信息。
未完成的总结可以暂存在我的总结中多次修改。提交后，管理员将收到该总结。
总结查询
项目人员填录总结后，管理员可在“总结查询”功能中查看所有已提交的总结，并可
进行编辑和删除。
2.2.3 资金管理
2.2.3.1 资金到账
支持逐条录入银行回款单，也支持批量导入银行回款单，进账信息包含：付款方、到
账币种、金额、附言。未分配的进账单允许删除，已分配的进账单只允许作废，同时分配
到项目的资金需要自动调整。
2.2.3.2 资金分配
项目专员根据协议完成进账和协议的关联，将金额分配到项目上。对于不能甄别归属
的进账，可以推送到认领中心，由二级单位认领，已经分配完成的记账单支持打印到账登
记表。
2.2.3.3 资金反馈
资金反馈是把财务详细的资金使用报销明细信息导入到系统中。支持按照项目导入，
也支持按照年度导入，导入的数据自动挂接到项目和协议。
2.2.4 发票管理
2.2.4.1 预开票
签署了协议还未到账，可由二级单位发起预开票申请，基金会管理人员审核后通过后
，财务部门开具发票，待到账后与开票申请关联。
2.2.4.2 开票中心
财务人员可以根据到账情况开具发票并上传，支持关联预开票申请。
2.2.4.3 发票查询
二级单位可以通过协议和捐赠人查询对应的发票信息，支持发票下载。
382.2.5 资金使用
项目实施单位收到立项项目的捐赠资金到账信息后，能够通过系统提交项目资金申请
报告。系统支持申请资金多次申请，提交信息包含项目信息、申请金额、申请说明等，支
持上传附件，提交后由二级单位相关审核人员及项目相关人员进行审核。支持打印自定义
模板的项目资金申请单。
2.2.6 实物管理
2.2.6.1 实物入库
线下收到捐赠方物品捐赠后，登录系统提交登记入库申请，提交相关捐赠方、捐赠协
议、受益单位、接收单位、物品清单等信息，物品清单支持手动添加、按模板导入，提交
后可进入登记入库审批流程，按流程进行逐级审批。
2.2.6.2 实物出库
资产登记入库后，由二级单位提交资产领用申请，提交信息包括申请部门、联系人、
申请理由、申请领用物品及数量等，支持上传附件。
2.2.6.3 实物查询
资产清单支持新增和导出，录入时可将资产与捐赠方、登记表信息关联，清单列表展
示所有登记入库的资产信息，可查看资产数量统计值，如：数量、已领用数量、可领用数
量、可处置数量、已处置数量等，对资产的使用情况一目了然。
2.2.7 预算管理
预算管理可确保预算资金的规范运行，系统可通过项目预算新增、调整等一系列的管
理活动，实现成本的管控和资金的合理调控。
2.2.7.1 添加预算
一个项目可以添加多个预算方案，预算明细按科目进行添加，支持添加多条明细信息
，可填写每条明细的计划金额，系统会自动计算出预算金额合计值。预算信息支持编辑、
删除等操作。项目管理专员可控制预算信息的开启，开启的预算可关联通用报销单，使项
目的通用报销单据通过预算计划支出。
2.2.7.2 调整预算
预算执行与预算计划出现偏差时可通过调整预算来规范资金的使用，保证预期目标的
实现。项目执行预算时，超支的预算会有预警信息，在具体的明细处会给出“超支”提示
39。本系统可进入调整预算页面，选择某一项目下的预算单据，根据实际情况调整预算明细
的计划金额，并提交调整理由，提交后进入默认预算审批流，审批通过完成预算调整。
2.2.8 关系人和捐赠人管理
捐赠方管理实现捐赠方信息的记录及维护，包括捐赠方名称、捐赠方性质、所在地区
、邮政编码、是否校友信息、联系人信息等，实现导入、导出捐赠方信息，支持打印自定
义模板的捐赠方，已认证捐赠方支持上传归档文件。捐赠方具有查询自身捐赠项目进展的
权限。同时可实现多种方式的捐赠意向跟进，与捐赠方进行电话、邮件等方式的感情维系
。
2.2.9 受助人管理
系统实现受助人管理功能。可建立“学生”、“教师”两种类型的受助人档案，包含
姓名、性别、学号/工号、所在学院、银行卡号等信息。支持新增、导入、导出。可对受
助人信息进行编辑和删除。添加的受助人信息可在奖助申请单添加受助人时，通过学号/
工号直接查询出来。系统也对受助过的学生或教师的信息实现记录的功能，因学校后期会
对受助的人员进行一些跟踪反馈，所以支持快速的查询到每个受助人的详细信息，并能生
成相关表格进行下载，对每个受助人归属哪个项目、受助的次数、受助的金额进行汇总统
计。受助人详情处支持导出该受助人所有的受助信息，
2.2.10 志愿者管理
志愿者管理处支持对志愿者信息的维护，可添加、删除、编辑志愿者信息，主要包括
姓名、会员编号、职务、年级、邮箱等字段。
2.2.11 评审活动
评审活动可管理评审活动的申报、评审结果的申诉，支持提交申报、查看申报内容、
查看评审结果、查看申诉项目等操作。
实现通过“同步活动列表”按钮同步待处理的评审活动、评审结果申诉活动，高校进
入提交申报页可提交符合条件的项目信息到配比端；在活动评审过程中，高校可通过“同
步活动列表”按钮一键同步不同活动状态下的申报信息；在活动结束后，可通过“查看评
审结果”按钮进入评审结果获取页，从而提高了申报效率且操作简便。
2.2.12 核查活动
核查活动可管理核查活动的申报、核查活动的申诉，支持提交资料、查看提交内容、
查看核查结果、查看最终结果等操作。
40实现通过“同步活动列表”按钮同步待处理的核查活动，进入提交资料页可通过“一
键同步财务明细”按钮，获取符合条件的项目财务明细信息，将基金会系统获取的明细信
息提交到配比端。在活动核查过程中，高校可通过“同步活动列表”按钮一键同步不同活
动状态下的申报信息。在活动结束后，可通过“查看最终结果”按钮进入核查结果获取页
，从而提高了申报效率且操作简便。
2.2.13 统计分析
系统提供各种统计报表，为用户提供决策支持。在统计分析功能中，系统中的所有统
计指标都可根据需要自行选择维度设计图表，有表格、饼图、柱形图等多种统计样式选择
。生成的图表支持在手机端查看，并可以分享给他人。统计分析图表和数据支持导出为
PDF 和 EXCEL格式。
2.2.14 审批中心
审批中心实现“我提交的”、“待我处理”、“我已处理”、“抄送我的”多种事项
办理。审批流程可自定义，支持配置多种参与人员、支持会签、或签。针对协议、项目、
资金等设置默认审批流程。也可针对每个协议、项目、资金等设置单独审批流程。
2.3 校友林系统
2.3.1 校友林认捐小程序
个性化校园地图展示，支持缩放功能、地图加背景音乐；同时支持虚拟树、实体树认
捐；支持展示树种名称，介绍卡片；支持收集认捐人信息；支持定位我捐赠的树；支持绿
树养成加入浇水、除草、施肥功能；支持点赞、评论、弹幕、分享功能；支持查看附近的
树；支持查看绿树养成排行榜；支持实体树可查看绿树的实景照片，可多张左右滑动查看
。
2.3.2 后台管理
校园地图及校友林定点管理；树木管理；树种管理；捐赠记录管理；捐赠表单管理；
与中银对接使捐赠流程顺畅可闭环，提升用户捐赠体验。
41三、技术要求
3.1 基础环境要求
需求名称 详细要求
操作系统环境 Linux 等主流的高安全性操作系统。
数据库 MySql 8.0
硬件 使用负载均衡多机模式保证服务的长期稳定性
3.2 开发语言和架构
需求名称 详细要求
开发语言 java
架构 基于spring架构
3.3 备份需求
需求名称 详细要求
备份 整体数据库的每日备份
日志 对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，操作包含迎新主页、系统参数配置、用户管理等，并保留180天
3.4 性能要求
能够连续不间断工作，平均无故障连续工作时间至少应超过 365
天。发生故障时应能通过多种方式即时告警，而且能自动或手动恢复。自动恢复时间小于
10 分钟，手动恢复时间小于8 小时。
在100个用户同时在线的情况下，查询类操作响应时间应小于1秒钟，新建、编辑、修
改操作响应时间应小于3秒钟。
3.5 系统安全要求
安全需求
数据是否需要加密 否
传输协议是否需要加密 是；https
是否需要数字证书 否
42是否属于涉密系统 否
对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，系统
是否有日志要求
参数配置、用户管理等，并保留180天
备份要求 整体数据库的每日备份
四、验收标准
（1）验收根据本项目的竞争性磋商文件、供应商的响应文件、技术指标进行，合同
货物质量应符合中华人民共和国部颁标准及相应的技术规范要求。
（2）卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内
具有令买方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障
负责。
（3）卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。买方在清点卖方
提供的技术资料时如发现缺失，卖方应在接到买方通知后七日内予以补足。
（4）验收文档应包含
《系统验收测试计划》、《系统验收测试报告》、《项目验收报告》、《用户手册》。
五、维护费及收费标准
本项目至少提供3年免费维护期。
免费维护期满后，每年维护费不超过本项目实际成交金额的8%。
43
第六章 响应文件格式
44
河南师范大学
校友会及教育基金会综合管理系统服务项目
磋 商 响 应 文 件
采购编号：HNZB2021051705
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
年 月 日
45一、磋商响应函
致： (采购人名称）
我们收到了采购编号为 的 （项目名称）
磋商文件，经详细研究，我们决定参加该项目的磋商活动并按要求提交响应文件。我们郑
重声明以下诸点并负法律责任:
(1) 我方愿意以人民币（大写）： ；（小写）¥
元的磋商报价完成本项目所有工作。
(2) 如果我们的响应文件被接受，我们将履行磋商文件中规定的各项要求。
(3)
我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件的有效期为自首次响应文件递交截止之日起
天。如果成为成交供应商，有效期延长至合同终止日止。
(4)
我们愿提供磋商文件中要求的所有文件资料，并保证所递交的响应文件及有关资料内容完
整、真实和准确。
(5)
我们已经详细审核了全部磋商文件，如有需要澄清的问题，我们同意按磋商文件规定的时
间向采购代理机构提出。逾期不提，我公司同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
(6) 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。
(7)
我们承诺一旦成为成交供应商，按磋商文件的规定向采购代理机构交纳代理服务费。
(8) 我们愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
与本磋商有关的正式通讯地址：
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
46电 话（填写手机号）：
地 址：
日期：年 月 日
47二、磋商报价一览表
项目名称
磋商报价 大写：
(单位：元） 小写：
磋商内容
维护期
交付期
质量要求
交付地点
磋商有效期 自首次响应文件提交截止后90日历天
其他声明
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期：年 月 日
48磋商报价明细表
1 2 3 4 5 6 7 8
单价 合计
序 货物 品牌及规 数
出厂 装卸、运输、保 其它 【8=（5+6+7
号 名称 格型号 量
价 险费 费用 ）*4】
大写
合计金额
小写
注：报价明细表合计金额应与磋商报价一览表的报价一致。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期：年 月 日
49三、法定代表人身份证明
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务：
系 （供应商单位名称） 的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人有效身份证复印件。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
50四、磋商保证金
附：磋商保证金转账凭证及基本存款账户证明文件复印件并加盖供应商公章。
51五、供应商资料
5.1
资格证明资料
525.2
供应商实力、运营服务及维护
535.3
培训方案、售后服务、项目团队水平
545.4
商务条款偏差表
条款号 品 目 采购要求 响应情况 是否偏离 备注
1 维护期
2 交付期
3 质量要求
4 交付地点
5
磋商有效期
6 磋商保证金
…
注：须如实填写本表，否则可能导致响应文件无效。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
555.5
技术偏差表
序号 品目 磋商文件要求 响应情况 偏差说明
注：
1. “偏差说明”一栏必须写明偏差情况，并在本表后附产品技术参数的证明资料。
2. 须如实填写本表，否则可能导致响应文件无效响应。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
日期： 年 月 日
565.6
类似项目业绩
项目名称
采购人名称
采购人地址
采购人
联系人及电话
合同金额
签订时间
项目描述
后附：完整合同复印件资料。
供应商名称（盖单位电子签章）：
法定代表人（个人电子签章）：
年 月 日
575.7
中小微企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（
2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服
务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意
向协议的中小企业）的具体情况如下:
1.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称
），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;
2.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称
），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与
大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商（盖单位电子签章）：
日期: 年 月 日
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不
填报。
1、中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总
额等指标制定的中小企业划型标准进行核定。
2、对于小型、微型企业的具体评标价格扣除，均按财库〔2020〕46号文件中最低比
例6%扣除。
3、在本次采购服务中，服务的承接商应当为中小企业（即提供服务的人员为中小企
业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员）方可享受价格优惠。
4、属于中小微企业的填写，不属于的无需填写此项内容。
585.8供应商为监狱企业声明函
注：
1.根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。属于
的监狱企业的，价格予以6%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
595.9 供应商为残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的___
___项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他
残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
注：
1.根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财
库（2017〔141〕号）的规定予以6%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
60六、供应商认为需要提供的其他材料
61
| 4.2 |
| 地点：加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com.cn/)”网站提供 |
| 的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制作生成的加密版投标文件。加密的电子投 |
| 标文件（*.zfile格式）须在响应文件截止时间前通过“中招联合招标采购平台 |
| (www.365trade.com.cn/） ” 上 传 递 交 。 |
| 注： |
| 1.本项目采用“远程不见面”开标方式，远程开标大厅网址为www.365trade.com.cn |
| ，供应商无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。供应商应当在投标截止 |
| 时间前，登录远程开标大厅，在线准时参加开标活动并使用CA证书进行投标文件解密等。 |
| 2.不 见 面 服 务 的 具 体 事 宜 请 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 统 一 服 务 热 线 010- |
| 86397110进行咨询。 |
| 3.逾期上传的或者未上传的响应文件，采购人不予受理。 |
| 六 、 其 他 补 充 事 宜 |
| 6.1本次公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台 |
| 》 、 《 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 》 公 开 发 布 。 |
| 6.2响应文件制作： |
| （1）供应商通过“环境检测”下载并安装检测工具； |
| （2）安装完成后启动检测工具，逐一安装检测工具中的插件； |
| （3）打开从中招联合招标采购平台上下载的后缀名为.zzlh的电子磋商文件，按提示进 |
| 行电子投标文件的制作； |
| （4）使用CA对制作好的电子投标文件进行加密并导出加密电子响应文件。 |
| 序号 | 名称 | 内容 |
| 1 | 采购人 | 名称：河南师范大学教育发展基金会 联系人：王先生 电 话：0373-3326166 地 址：河南省新乡市建设东路46号 |
| 2 | 采购代理 机构 | 名称：河南省机电设备招标股份有限公司 联系人：吴先生、安女士 电话：0371-65928003 地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8 楼817室 邮箱：hnzbj5@126.com |
| 3 | 项目名称 | 河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目 |
| 4 | 采购编号 | HNZB2021051705 |
| 5 | 采购内容 | 河南师范大学校友会及教育基金会综合管理系统服务项目的研发 、安装、调试验收、运行维护期内外维护服务等 |
| 6 | 维护期 | 三年 |
| 7 | 交付期 | 合同签订后2个月内上线试运行，试运行1个月后由学校组织验收 |
| 8 | 质量要求 | 合格，并通过采购人验收 |
| 9 | 交付地点 | 采购人指定地点 |
| 10 | 政府采购政策 要求 | 本项目落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、支持监 狱企业发展（财库〔2014〕68号文件）、促进残疾人就业（财库 〔2017〕141号文件）、政府采购节能、环保产品等相关政府采购 政策。 |
| 11 | 供应商 资格 要求 | 1供应商须具有承担民事责任的能力。 2.供应商须提供2020年财务审计报告或提供银行出具的资信证明 。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成 立时间提供证明材料）。 3.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材 料。（可自行承诺或提供相关证明材料）。 |
| 4.供应商须提供2021年5月份以来任意2个月份缴纳税收和社会保 障资金的证明材料。（如有供应商成立时限不足要求时限的，由 供应商根据自身成立时间提供证明材料。依法免税或不需要缴纳 社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需 要缴纳社会保障资金。） 5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提 供书面承诺，格式自拟）。 6. 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问 题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动； 供应商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信 被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网(w ww.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道 查询自身信用记录。 7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应 商，不得参加同一合同项下的采购活动。 | ||
| 12 | 是否接受 联合体 | 否 |
| 13 | 磋商有效期 | 自首次响应文件提交截止后90日历天 |
| 14 | 磋商保证金 | 磋商保证金形式：银行转账 磋商保证金金额：人民币壹万贰仟圆整（¥12000.00元） 磋商保证金递交截止时间：响应文件递交截止时间之前（以实际 到账时间为准） 单位名称：河南省机电设备招标股份有限公司 开 户 行：建行郑州直属支行 账 号：4100 1526 0100 5020 2373 备注： 1、不接受以现金形式提交的磋商保证金； 2、转账形式提交的磋商保证金应当从供应商基本账户转出，并在 |
| 响应文件附转账凭证及供应商基本账户的证明文件复印件。 3、供应商可在汇款单上注明“此款为（项目名称可简写）的保证 金”内容。 4、成交结果公告期限届满后，供应商须将“公司名称、开户行、 开户行帐号、项目名称”以邮件形式发至hnzbj5@126.com邮箱，邮 件标题写明“（公司名称）退（项目名称）磋商保证金”。 | ||||||||||||||||||
| 15 | 签字盖章要求 | 响应文件中须加盖公章的地方均应使用供应商的 CA 印章进行签章；所有要求法定代表人盖章的地方均应使用供应商 法定代表人的CA 印章进行签章 | ||||||||||||||||
| 16 | 响应文件 份数 | 加密的电子响应文件（*.zfile格式）一份 | ||||||||||||||||
| 17 | 响应文件提交 的截止时间 | 2021年08月30日09时30分（北京时间） | ||||||||||||||||
| 18 | 响应文件开启 时间 | 同响应文件提交的截止时间 | ||||||||||||||||
| 19 | 响应文件提交 地点 | 加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台www.365trade.com. cn/)”网站提供的中招联合电子招投标平台投标文件制作工具制 作生成的加密版投标文件。加密的电子响应文件（*.zfile格式） 须在投标截止时间前通过“中招联合招标采购平台 (www.365trade.com.cn/）”上传递交 | ||||||||||||||||
| 20 | 磋商小组 | 组成：技术、经济等方面专家3 人。 方式：全部从相关评标专家库中随机抽取确定。 | ||||||||||||||||
| 21 | 是否授权磋商 小组确定 成交供应商 | 否，推荐3名成交候选供应商 | ||||||||||||||||
| 22 | 代理 服务费 | 收费标准：按照成交供应商成交金额的1.5%收取。 收取方式：成交供应商公对公转账。 在领取成交通知书前，成交供应商须将代理服务费转账至采购代 理机构指定账户或从磋商保证金中直接扣除。 | ||||||||||||||||
| 23 | 成交结果公告 | 磋商活动结束后在规定的时间内，成交结果公告将在磋商公告发 布的媒介上发布，成交结果公告期限为1个工作日. | ||||||||||||||||
| 24 | 最高限价 | 本项目采购预算（最高限价）为 | 人民币捌拾伍万圆整（ | ¥85.00 | 万 | |||||||||||||
| 元 | ） | ，供应商的 | 磋商报价 | 高于采购预算（最高限价）的，其响应 | ||||||||||||||
| 文件按无效响应处理。 | ||||||||||||||||||
| 25 | 付款方式 | 签订合同后 | 7 | 日内支付 | 50% | 合同金额，实施完成并签署验收报告后 | 7 | |||||||||||
| 日内支付剩余 | 50% | 合同金额 | 。 | |||||||||||||||
| 26 | 供应商信用 | 1、查询渠道和截止时点：响应文件递交时间截止后，采购代理机 | 1 | 、查询渠道和截止时点：响应文件递交时间截止后，采购代理机 |
| 记录查询 | 构对供应商的信用记录在“信用中国”网站查询“失信被执行人”、“ 重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购”网站查询供应商 “政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。 2、查询记录和证据留存的具体方式：供应商信用记录以采购代理 机构查询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任 何变更均不再作为评审依据，证据留存以采购代理机构查询时的 查询网页截图为准并存档备查。 3、使用规则：供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为 无效响应处理。 | |
| 27 | 直接控股、管 理关系的查询 | 首次提交响应文件截止后，采购代理机构将针对供应商是否存在“ 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商 ，不得参加同一合同项下的政府采购活动”的行为，通过“国家企 业信用信息公示系统”进行核实查证并将查询结果存档备查，若存 在以上行为，其响应文件将被拒绝。查询结果以采购代理机构查 询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任何变更 均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其 他证明材料亦不作为评审依据。 |
| 28 | 采购标的所属行业：软件和信息技术服务业 。 划定标准为：中小微企业划分按照《国家统计局关于印发分办法（2017）>的通知）国统字[2017]213号文件及《工业和信息化部、国家统 计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工 信部联企业〔2011〕300号） |
| 构对供应商的信用记录在 | “ | 信用中国 | ” | 网站查询 | “ | 失信被执行人 | ” | 、 | “ |
| 重大税收违法案件当事人名单 | ” | 及 | “ | 中国政府采购 | ” | 网站查询供应商 |
| “ | 政府采购严重违法失信行为记录名单 | ” | 进行查询。 |
| 2 | 、查询记录和证据留存的具体方式：供应商信用记录以采购代理 |
| 3 | 、使用规则：供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为 |
| 首次提交响应文件截止后，采购代理机构将针对供应商是否存在 | “ |
| ，不得参加同一合同项下的政府采购活动 | ” | 的行为，通过 | “ | 国家企 |
| 业信用信息公示系统 | ” | 进行核实查证并将查询结果存档备查，若存 |
| 5 | . | 4 | 同一供应商，小型和微型企业产品价格扣除优惠只享受一次，不得重复享受。 |
| 文件时间 | 截止 | 后 | ，按照电子系统 | 进行磋商 | ，各 | 供应商 | 自行对其电子响应文件进行解密。解 |
| 密完成后各 | 供应商 | 的电子响应文件的实质性内容将自动显示在网页中。 | 供应商 | 在 | 响应文件 |
| 递交 | 截止时间前未上传电子响应文件的将视为放弃 | 参与磋商活动 | 。 |
| 若系统出现异常情况导致无法正常采用电子 | 磋商 | 时，在监督人员的监督下采用“不加密响 |
| 应文件”模式 | 进行 | 。若故障解除后 | 磋商小组 | 已完成评审，发现 | 供应商 | 上传的电子响应文件 |
| 本项目采用不见面远程 | 磋商 | ，全程在 | 中招联合招标采购平台 | 进行， | 在提交首次响应 |
| 按照电子系统流程完成 | 供应商 | 解密、采购人解密、电子唱标、签章确认后完成 | 磋商 | 。 |
| 供应商 | 。 |
| 磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 | 3 | 名 | 成交候选 |
| 条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
| 2.2.1 | 分值 构成 | 价格评分：15分 技术评分：40分 综合评分：45分 | |
| 条款号 | 评分因素 | 评分内容 | 评分标准 |
| 2.2.2（ 1） | 价格评分 15分 | 磋商报价 15分 | （1）价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价 最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格得分为满分 15分。 |
| 条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
| 2.1.1 | 资格评审 标准 | 资格要求 | 符合第二章“供应商须知前附表”第11项规定 |
| 2.1.2 | 响应性评审 标准 | 响应文件格式 | 符合第六章“响应文件格式”要求 |
| 磋商内容 | 符合第二章“供应商须知前附表”第5项规定 | ||
| 维护期 | 符合第二章“供应商须知前附表”第6项规定 | ||
| 交付期 | 符合第二章“供应商须知前附表”第7项规定 | ||
| 质量要求 | 符合第二章“供应商须知前附表”第8项规定 | ||
| 交付地点 | 符合第二章“供应商须知前附表”第9项规定 | ||
| 磋商有效期 | 符合第二章“供应商须知前附表”第13项规定 | ||
| 磋商保证金 | 符合第二章“供应商须知前附表”第14项规定 | ||
| 响应文件 签字或盖章 | 符合第二章“供应商须知前附表”第15项规定 | ||
| 磋商报价 | 符合第二章“供应商须知前附表”第24项规定 | ||
| 其他实质性 要求 | 不存在磋商文件中规定的其他无效响应的情况 |
| （2）其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×15 注： 1.对供应商为监狱企业或供应商为小型和微型、残疾人福利性单位的 价格给予6%的扣除。 2.报价需包含3年免费运营维护费用并承诺维护期满后每年维护费不 超过本项目实际成交金额的8%（不再额外收取相关费用）。 | |||
| 2.2.2（ 2） | 技术评分 40分 | 技术要求 20分 | 由磋商小组根据响应文件提供的系统技术情况《技术偏离表》及证明 文件资料等进行打分。 1.完全响应本项目详细需求及技术指标要求的，得满分20分； 2.不满足或低于指标的，每项扣1分，10项及以上技术指标不满足的 ，本项不得分； |
| 系统功能 演示 20分 | 系统功能演示主要功能应基于真实系统进行演示，演示时间控制在15 分钟以内；演示的功能模块必须是实际提供给校方的模块，视同响应 内容。 系统演示功能点如下 1.演示协议申请，申请时可选择标准协议、标准三方协议、非标准协 议，系统可以根据协议信息自动生成标准协议并下载打印。优得3分 ；良得2分；一般得1分；差得0分; 2.演示项目管理，包括经费项目新增和执行项目申请，演示经费项目 和执行项目关系；演示系统设置中切换整体管理模式和拆分成经费项 目和执行项目模式等。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分; 3.演示仪表盘功能，包括通过拖拽的方式实现数据统计分析模板制作 ，支持多种图表展示。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。 4.演示校友服务大厅设计器功能，可以通过设计器对功能按钮进行管 理。优得3分；良得2分；一般得1分；差得0分。 5、演示点亮地图功能，通过点亮地图最终形成地区排行榜，同时支 持国内地图和世界地图。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分 6、演示校友林小程序，地图形式展示校友林，实现在线认捐及授牌 ，可以与中银公益对接。优得4分；良得2分；一般得1分；差得0分 注： 1、演示时间不超过15 分钟，未提供演示资料的不得分。 2、演示形式：须提供真实系统演示资料（U盘储存，一份），否则不予 得分。 3、因疫情防控需要，本次系统演示不要求现场演示，供应商需以邮寄 视频资料的方式进行演示，未在规定时间递交视频资料的，视为不参 |
| 与评审标准中的“系统功能演示”。 4、视频演示资料接收截止时间：响应文件递交截止前供应商需将视频 演示资料以邮寄的方式递交（供应商需确保在响应文件递交截止时间 前，视频资料被工作人员签收，否则自行承担相关后果）。 5、邮寄方式递交视频演示资料时收件人信息： 收件人：安女士 联系方式：13592519514 收件地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金 座8楼817室。 6、视频演示资料密封要求：密封在不透明的文件袋里，密封袋包封请 写明项目名称、单位名称、委托代理姓名、联系电话并加盖公章（否 则不予接收）。各供应商在邮寄视频演示资料时应确保资料的密封完 整性，若出现视频资料破损或无法播放的情况，采购代理机构工作人 员将不予签收并将破损或无法播放照片的发至供应商委托代理人邮箱 ，供应商须承担相应的后果。 | |||
| 2.2.2（ 3） | 综合评分 45分 | 供应商业绩6 分 | 供应商自2018年01月01日以来承担过类似项目业绩的，每有一份得2 分，最高得6分。 注：业绩证明以提供的合同为准，要求必须提供包含合同首页、合同 金额页、产品信息页、签字盖章页的合同复印件。合同内容不完整的 不予计分。 |
| 供应商实力1 0分 | 1.供应商具有CMMI5认证证书的得3分，具有CMMI4认证证书得2分，具 有CMMI3认证证书得1分，其余级别或者无此认证的得0分； 2.供应商具有ITSS 信息技术服务运行维护标准符合性认证，一级得3分，二级的2分，三 级得1分，其余级别或者无此认证的得0分； 3.供应商具有CCRC信息安全服务资质认证证书- 软件安全开发服务资质，满足得2分，否则得0分； 4.供应商具有校友会互动服务一体化平台系统、高校教育基金会管理 系统著作权证书，每提供一个得1分，本项最高的2分，不提供不得分 。 |
| 运营服务及 维护10分 | 运营服务的内容、形式、含维修响应时间、解决问题的响应时间、解 决问题时间： 供应商长期建立完善的运营服务管理体系和专业服务队伍，运营服务 及服务承诺内容科学、合理、针对性强切合本项目实际情况；响应及 解决方案时间，项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系统出现 故障时，在2小时内响应并提出解决方案，4小时之内解决故障；系统 问题解决期限3天，得10分 供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性较强，较 为切合本项目实际情况；响应及解决方案时间，项目团队提供每周7× 24小时技术支持服务，系统出现故障时，在3小时内响应并提出解决 方案，6小时之内解决故障；系统问题解决期限5天，得6分； 供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性一般，基 本切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务， 系统出现故障时，在4小时内响应并提出解决方案，8小时之内解决故 障；系统问题解决期限1周，得2分； 供应商的售后服务计划及服务承诺内容科学、合理、针对性差，不能 切合本项目实际情况；项目团队提供每周7×24小时技术支持服务，系 统出现故障时，超过在4小时响应并提出解决方案，超过8小时解决故 障；系统问题解决期限超过1周，得0分 | ||
| 培训方案 8分 | 供应商为系统初装使用时提供不少于3次培训服务： 培训方案完善、内容合理且执行性强（包括培训方式、时间、人员、 流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性强，得8分； 培训方案较完善、内容合理且执行性较强（包括培训方式、时间、人 员、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性较强，得4分 ； 培训方案一般、内容合理且执行性一般（包括培训方式、时间、人员 、流程安排等内容），培训服务根据指定对象针对性一般，得2分 供应商为系统初装使用提供少于3次培训服务，培训方案不完善、内 容合理且执行性较差（包括培训方式、时间、人员、流程安排等内容 ），培训服务根据指定对象针对性较差，得0分； | ||
| 售后服务 7分 | 提供完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障 措施全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质 保 期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 全 面 和 收 费 情 况 详 细 得 7分 ； 提供较为完善的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、 保障措施较全面，保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手 册及质保期满后的售后服务范围较为和收费情况较详细得5分； 提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施 一般，保证成交标后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及质保 期 满 后 的 售 后 服 务 范 围 和 收 费 情 况 得 1分 ； 提供的售后服务及承诺，售后人员安排、服务计划和内容、保障措施 差或未提供；保证成交后提供完整用户手册、维护手册和技术手册及 质保期满后的售后服务范围和收费情况得0分。 |
| 项目团队 水平4分 | 参与本项目团队的人员中具有高级系统分析师证书和高级系统架构设 计师证书的，每提供一个得2分，本项最高得4分。 注：响应文件中附项目团队的有效身份证、社保证明（2021年5- 7月份）证明文件，未附或未按照要求提供的不予计分。 |
| 需求名称 | 详细要求 |
| 备份 | 整体数据库的每日备份 |
| 日志 | 对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，操作包含迎新主页、系统参数配置、用户管理等，并保留180天 |
| 安全需求 | |
| 数据是否需要加密 | 否 |
| 传输协议是否需要加密 | 是；https |
| 是否需要数字证书 | 否 |
| 需求名称 | 详细要求 |
| 操作系统环境 | Linux 等主流的高安全性操作系统。 |
| 数据库 | MySql 8.0 |
| 硬件 | 使用负载均衡多机模式保证服务的长期稳定性 |
| 需求名称 | 详细要求 |
| 开发语言 | java |
| 架构 | 基于spring架构 |
| 是否属于涉密系统 | 否 |
| 是否有日志要求 | 对使用系统所有用户的所有操作都提供完善的日志记录，系统 参数配置、用户管理等，并保留180天 |
| 备份要求 | 整体数据库的每日备份 |
| 项目名称 | |
| 磋商报价 (单位：元） | 大写： 小写： |
| 磋商内容 | |
| 维护期 | |
| 交付期 | |
| 质量要求 | |
| 交付地点 | |
| 磋商有效期 | 自首次响应文件提交截止后90日历天 |
| 其他声明 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 序 号 | 货物 名称 | 品牌及规 格型号 | 数 量 | 单价 | 合计 【8=（5+6+7 ）*4】 | ||
| 出厂 价 | 装卸、运输、保 险费 | 其它 费用 | |||||
| 合计金额 | 大写 | ||||||
| 小写 |
| 附：法定代表人有效身份证复印件 | 。 |
| 条款号 | 品 目 | 采购要求 | 响应情况 | 是否偏离 | 备注 |
| 1 | 维护期 | ||||
| 2 | 交付期 | ||||
| 3 | 质量要求 | ||||
| 4 | 交付地点 | ||||
| 5 | 磋商有效期 | ||||
| 6 | 磋商保证金 | ||||
| … |
| 序号 | 品目 | 磋商文件要求 | 响应情况 | 偏差说明 |
| 项目名称 | |
| 采购人名称 | |
| 采购人地址 | |
| 采购人 联系人及电话 | |
| 合同金额 | |
| 签订时间 | |
| 项目描述 |
| 例 | 6% | 扣除。 |
| 对于小型、微型企业的具体评标价格扣除，均按财库〔 | 2020 | 〕 | 46 | 号文件中最低比 |
| 2. | 属于的填写，不属于的无需填写此项内容。 |
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