国投哈密能源开发有限责任公司5.6MWp分布式光伏发电（一期）总承包项目电气火灾报警系统采购谈判采购文件

采购项目编号：XJ2023023008

采购人：中煤天津设计工程有限责任公司

2023年2月

第一章采购公告

第二章供应商须知及前附表

第三章合同主要条款

第四章技术规格书

第五章采购响应文件格式

第一章采购公告

项目编号：XJ2023023008

类别：公开竞争性谈判

谈判时间：2023-2-209：00

根据相关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，现对国投哈密能源开发有限责任公司5.6MWp分布式光伏发电（一期）总承包项目电气火灾报警系统采购进行公开竞争性谈判，现邀请合格的潜在报价人参加。

1、采购范围

本工程范围主要包括：火灾报警系统1批。详见技术规格书。

2、质量标准

按技术规格书内标准。

3、交货地点：新疆哈密大南湖七号煤矿。

4、工期：接到成交通知书后30天。

5、付款方式：

（1）设备到场并验收合格，买受人收到供应商按财务要求提供的税票后，支付合同总价款60%；

（2）工程竣工验收合格，支付合同总价款的30%；

（3）竣工结算并经审计结束后30日内，支付至最终结算金额的97％

（4）合同总价款的3%作为质量保证金，待工程竣工验收合格两年后，没有发现任何质量问题，一次性支付给供应商（不计利息）。

设备增值税专用发票税率为13%，如遇国家税率调整，将按照合同不含税价格和国家调整后的适用税率执行。

6、供应商资格要求

（1）供应商必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税一般纳税人，供应商没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

（2）报价人应具有良好的信誉，并具备履行合同所需的财务和技术能力，财务状况须提供近三年（2019-2021）或公司成立以来的财务报表。

（3）供应商必须提供本次采购产品合法来源渠道证明。

（4）供应商须提供所报产品近三年良好销售或使用业绩（以销售合同为准，且无不良记录）；

（5）供应商及供应商所投产品须具有满足本项目的国家强制许可资质；

（6）在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道未列入失信被执行人；

（7）本项目是否接受联合体报价：不接受联合体报价。

（8）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。

注：本次采购采用资格后审，潜在供应商获取到采购文件，并不代表已经通过资格审核。

7、联系方式

采购人：中煤天津设计工程有限责任公司

地址：天津市红桥区大丰路安顺大厦（西北角水游城）3号楼

项目联系人：罗皓

电话：15620520828

8、报名须知

报名供应商请将单位营业执照电子版、采购联系人、联系电话及邮箱做为报名附件上传。

9、投标须知

请各投标供应商投标时将响应文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传响应文件将被视为未响应采购文件。

同时将纸质响应文件（正本1份）装入密封袋中，密封袋应标明采购项目名称并加盖单位骑缝章并注明供应商名称和地址、项目名称、采购编号并注明洽谈之前不得开封。纸质版投标文件须于招标文件规定的时间前递交（邮寄）到天津市红桥区安顺大厦3号楼中煤天津设计工程有限责任公司3楼会议室。

第二章供应商须知及前附表

供应商须知前附表

一、总则

1、采购说明

本采购项目说明见本须知前附表。

2、资金来源

本采购项目的资金来源为企业自筹。

3、资格与合格条件的要求

供应商资格标准见供应商须知前附表。

4、参与洽谈的活动费用

供应商应承担编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不管洽谈结果如何，采购人不承担供应商因洽谈活动所发生的一切费用。

5、采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论概不负责。

6、经采购人同意，供应商因洽谈可进入项目现场进行踏勘，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险，并自理踏勘所发生的费用。

二、采购文件

1、采购文件的组成

本采购文件包括下列内容及所有按本须知发出的补充资料、答疑或补遗记录。

第一章采购公告

第二章供应商须知及前附表

第三章合同主要价款

第四章技术规格及要求

第五章响应文件格式

2、供应商获取采购文件后，应认真检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得采购文件1日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己负责。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的供应商须知、合同主要条款、规定格式、技术要求等内容。若供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料，责任由供应商自负。

3、采购文件的修改

3.1采购人可能对采购文件进行澄清和修改，采购单位会将这些澄清和修改在与供应商洽谈之前或之中以书面补充方式告知供应商。

3.2澄清和修改以书面补充通知的方式发给供应商。补充通知作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。

3.3采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面的形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

三、采购响应文件

1、采购响应文件的语言

1.1响应文件及供应商、采购人之间所有与洽谈有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

1.2如果供应商在采购响应文件中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

2、响应文件的组成

2.1响应文件应该包括

(1)按要求填写的报价函、报价一览表、分项报价表；

(2)服务方案说明；

(3)按要求出具的资格证明文件；

(5)按要求提交的保证金（如有要求）；

(6)其它需要说明的事项。

2.2资格证明文件见供应商须知前附表。

2.3采购响应文件包括

响应文件分两个部分，第一部分为商务部分，第二部分为技术部分，两部分合并装订成一册。技术部分按照国家有关编制的规定进行封面、章节及内容的编制；供应商所递交的响应书应包括下述文件：

2.3.1商务部分

1）洽谈报价函

2）报价一览表

3）分项报价表

4）供应商基本情况表

5）法定代表人身份证明

6）法人授权委托书

7）供应商资格证明文件

8）供应商资料真实性承诺书

9)成交服务费承诺书

10)技术部分/商务部分差异表

11)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议

12）开票信息表

13）报价人认为有必要提供的声明及文件

2.3.2技术部分

服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求

2)对采购人提出的协作和配合要求

3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺

4)认为有必要说明的其它问题。

3、响应文件格式

供应商按采购文件提供的响应文件格式编写响应文件，对本项目进行报价，不得将内容拆开。

4、供应商资格证明文件

供应商资格证明文件是响应文件的组成部分。

5、采购有效期

5.1所有响应文件应从洽谈之日起，在90日历日内有效。采购有效期比规定短的可以视为非响应采购文件而予以拒绝。

5.2在特殊情况下，在原采购有效期期满之前，采购人可征得供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应为书面形式如：电传、传真等。供应商可以拒绝采购人的这种要求，其采购响应保证金不会被没收。接受延长采购有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应地延长其采购响应保证金的有效期。

6、响应文件的签署及规定

6.1响应文件应准备一份正本。

6.2严格按照采购方要求的技术参数和图纸报价

6.3响应文件正本须打印并由供应商法定代表人或供应商法定代表人委托人签字或签章并加盖单位公章（红章）。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。

6.4提供验收标准和验收方法。

6.5售后服务、承诺细则。

6.6电报、电话、传真形式的报价概不接受。

7、采购响应文件的递交

7.1采购响应文件的密封的标记

1）为方便评审，供应商应将正本的采购响应书装入采购响应文件密封袋中，密封袋应标明采购项目名称并加盖单位骑缝章。

2）密封袋上注明“洽谈之前不得开封”字样。

8、采购响应文件使用双面打印。

四、采购响应文件的要求

1、采购响应文件报价

1.1本项目报价为固定总价（含税）。

1.2报价为目的地含税价，需注明税率。报价应包括原材料、生产加工、检验、包装、保险、管理、运杂、指导安装、培训等全部费用。报价表上的价格应按下列方式分开填报:

1)设备目的地交货价报价；

2)备品、备件、专用工具的要求：设备正常运行一年内的备品、备件、专用工具需列出清单，与主机分开报价；

3)安装、调试、培训等其他服务的费用需列出清单，与主机分开报价；

4)设备质保期后的一年内正常运行所需的备品备件，列出设备清单及单价,此价格不计入报价总价内；

1.3供应商应在谈判响应书中的报价表上标明，拟提供货物的名称、数量、单价和总价。每种货物只允许有一种报价，如果报价中单价与总价有出入，以单价为准。若报价中数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。

1.4供应商在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目，并在分项价格表中详细列明价格的各组成部分。任何以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。

1.5供应商填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。

1.6报价以人民币报价。

经采购人同意，供应商可到现场踏勘现场以充分了解现场位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。

3、报价货币

本项目报价全部采用的币种为人民币。

五、评审及谈判

1.评审

1.1采购方将在“供应商须知前附表”规定的时间组织洽谈。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与。

1.2采购方的洽谈小组由采购人依法依规组建，采购人代表、商务代表及技术人员三名或三名以上单数评审人员组成。

1.3洽谈开始前，洽谈小组将首先认真审查各供应商之间是否存在相互围串、报价文件造假等其他禁止报价的情形和供应商提交的采购响应文件，了解其与采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：

1.4.1采购响应文件是否存在混装、雷同、报价规律性差异等情形；

1.4.2采购响应文件是否照规定的要求进行编制、装订和签署；

1.4.3所提交的各种资格证明文件是否满足报价人资格要求并真实、完整、合法、有效；

1.4.4根据采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；

1.4.5采购响应书对法律、法规和采购文件其他明确要求的符合性。

1.5在掌握了供应商采购响应文件的基本情况后，洽谈小组将与供应商进行磋商、谈判。

2、谈判

2.1谈判小组按照递交的采购响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、工程承诺等与供应商进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的机会。在第一轮谈判中，首先会要求供应商就采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格，以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；

2.2谈判中，采购方的采购文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。供应商也可以对自己采购响应文件中的有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合采购文件的要求；

2.3谈判小组将依据供应商最终提交的最终确认文件进行认真的审查，如满足采购文件的要求、价格合理，谈判小组将按照评审后分数最高的推荐成交候选供应商。否则，重新组织采购或终止采购。

2.4谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

3、评审报告

3.1洽谈小组完成评审后，应当向采购人提出书面评审报告。

3.2评审报告由洽谈小组全体成员签字。对评审结论持有异议的洽谈小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。洽谈小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。洽谈小组应当对此作出书面说明并记录在案。

3.3洽谈小组向采购人提交书面评审报告后，洽谈小组即告解散。

4、评分办法

本次谈判采用综合评审法，只对有效的且进行实质性响应的文件进行评分，对响应文件提出的货物质量和技术性能、产品业绩、交货期及保证措施、质量保证和售后服务、企业信誉及综合实力、产品报价等逐项进行打分，满分为100分，最后综合各评委的打分情况，根据得分由高向低推荐出成交候选人排序。供应商必须保证响应文件中的内容真实有效，否则其响应将被拒绝。

评分细则：

六、签订合同

1、采购人向成交供应商发出成交通知书。

2、成交供应商收到成交通知书后30天内，应派授权代表前往采购人所在地点签订合同。

3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以提出本次采购作废，并进行重新采购。

第三章合同主要条款（基本格式）

出卖人：签订地点：

买受人：签订时间：年月日

第一条、标的、数量、价款及交（提）货时间

第二条、质量标准：。

第三条、出卖人对质量负责的条件及期限：设备质量保证期为从工程竣工验收合格之日算起一年。在质保期内若出现质量问题，出卖人免费维修，两次维修不好的出卖人无偿更换，直至设备正常运转为止，（否则买受人可扣除质保金）同时质保期相应延长并承担由此发生的一切费用。在质保期内无论何种原因设备出现问题，出卖人应在48小时内派人维修与更换。

第四条、包装标准、回收：包装应符合货物的特点、输送要求及有关标准，包装物由出卖人负责回收，包装费由出卖人负担。

第五条、随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：随机的必备品、配件、工具（如有）等随货物一次性提供，产品生产许可证、产品合格证等随货物同时到达。出卖人向买受人提供：增值税专用发票、装箱单、设备质量证书、原产地证、安装维修和使用说明手册（中文版）。

第六条、合理损耗标准及计算方法：货物未到达买受人要求的交货地点前，一切损耗由出卖人承担。

第七条、标的物的所有权自交货时起转移。

第八条、交货方式及地点：。

第九条、运输方式及到达站（港）和费用负担：运输方式出卖人自定，出卖人负责运输到交货地点，出卖人费用负担：增值税金、检测费、运杂费、装卸车费、保险费、指导安装及调试费（设备内自成系统部分必须由出卖人组装成套，并在厂检测后方可运输）培训费、技术服务费、随机备品备件、易损件、专用工具及质保期内维修费和其他伴随的各项费用。

第十条、检验标准、方法、地点及期限：按照国家质量标准和双方签订的合同及技术协议验收；在货物抵达交货地点后，买卖双方共同对货物的质量、技术规格、外观和数量等进行检验；地点同交货地点。

第十一条、成套设备的安装与调试：出卖人免费现场培训、指导安装与调试，至设备正常运转符合买受人要求。

第十二条、结算方式、时间及地点：本合同为固定价格合同，买受人按照下列期限付给出卖人款项。

第十三条、担保方式（也可另立担保合同）：无。

第十四条、本合同解除的条件：按本合同约定的各项条款履行完毕，双方无争议后，本合同自然解除。

第十五条、违约责任：

第十六条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商或调解不成的，依法向。

第十七条、本合同自双方签字盖章之日生效。

第十八条、其它约定事项：

1.本合同一式陆份：正本、副本具有同等法律效力。正本贰份：买受人出卖人各壹份。副本肆份：买受人叁份、出卖人壹份。

2.本合同范围内的一切安全责任由出卖人负责。

3.其它未尽事宜，双方协商。

第四章技术规格书

国投哈密能源开发有限责任公司

5.6MWp分布式光伏发电(一期)项目

电气火灾监控技术规格书

工程编号：S5427.1

建设规模：5.6MWp

编制：王凤久

校核：郝杨

审核：明宏博

审定：孟健

项目负责人：郝杨

中煤天津设计工程有限责任公司

2023年2月

目录

一、总述1

1总则1

2工程概况1

3设计条件与环境条件2

二、设备技术规范2

1基本要求2

2火灾监控系统要求3

3电气火灾监控系统主要设备技术规格要求4

三、供货范围5

四、资料要求5

一、总述

1总则

1.1本技术规范书适用于国投哈密能源开发有限责任公司5.6MWp分布式光伏发电(一期)项目电气火灾监控订货。提出了电气火灾监控系统主要电气设备的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。

1.2本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，卖方应保证提供符合本技术规范书和工业标准的优质产品。

1.3产品满足国家有关安全、环保等强制性标准。

1.4本技术规范书所使用的标准如果遇到与卖方所执行的标准不一致时，按较高标准执行。

1.5本技术规范书经买、卖双方确认后作为订货合同的技术附件，与合同正文具有同等的法律效力。

1.6如卖方没有以书面形式对本技术规范书的所有条文提出异议，买方可以认为卖方提供的产品完全满足本技术规范书的要求。

1.7签订合同后，因本技术规范书标准和规程发生变化，买方有权以书面形式提出补充要求，具体项目由买卖双方共同商定。

1.8本技术规范书未尽事宜，由买卖双方协商确定。

2工程概况

本项目名称为国投哈密能源开发有限责任公司5.6MWp分布式光伏发电(一期)项目。本项目总计利用矿井工业场地内的矿山救护队、一体化车棚，井口房、联建办公楼、工业场地车棚，煤电一体化区域的行政办公楼、综合馆、预留篮球场地的分布式光伏发电系统，就近以380V接入本建筑设施的总配电箱或低压配电室。利用进场道路两侧空地建设分布式光伏发电系统以10kV接入直供电系统10kV系统。

380V并网点5处：分别为联合建筑变电所、矿山救护队、宿舍楼变电所、行政办公楼值班室和风井场地值班室。每个并网柜处设置电气火灾监控探测器，每个并网点设置电气火灾监测主机，共5处设置电气火灾监控设备。

3设计条件与环境条件

3.1气象特征与环境条件

哈密属温带极干旱气候。其主要特点是夏季燥热，冬季寒冷，常年少雨；年、日温差大。蒸发量大，光照强；盛行东北风，风向日变化明显；湿度较小，冬季湿度大，春季湿度最小，清晨湿度大，午后湿度小。

春季：通常在三月上、中旬开春，持续75-80d。春季风多且大，空气湿度小、干燥，降水较少。

夏季：五月下旬至八月下旬。夏季高温酷热，可出现气温高于35℃以上、日平均相对湿度小于30%的干热日，多达35d。夏季降水明显多于其它三季，占全年总降水量的一半以上。

秋季：九月上旬至十一月中下旬。秋季降水明显减少；气温日较差大，多在15~20℃，有时日温差大于20℃。

冬季：通常在十一月中下旬入冬。冬季寒冷，降雪少，积雪很不稳定，一般无积雪，即使出现短暂积雪，多不超过10~15cm。

二、设备技术规范

1基本要求

1.1系统应贯彻预防为主，防消结合的方针，根据《建筑设计防火规范》（GB50016-2014），本工程设置电气火灾监控系统。

1.2供应商所提供的电气火灾监控系统必须满足《电气火灾监控系统》（GB14287-2014）国标的相关要求。

1.3供应商提供的电气火灾监控系统产品必须己获得国家消防电子产品质量监督检验中心颁发的型式检验报告。

1.4供应商应协助配合消防局及相关部门对系统进行验收，并提供全套相关报验文件资料。

1.5系统的先进性和适用性：系统的技术性能和质量指标应达到行业先进水平，系统稳定可靠、抗干扰能力强、报警响应周期短、误报率低，系统在安装调试，软件编程和操作使用各方面应简便易行，同时具备可扩展性、兼容性功能，并适合本工程的特点，以达到最佳的性能价格比。主机容量大，汉化程度高，人机界面友好，操作简单、维护方面、自动化程度高、运行成本低。集中监控、操作、维护管理。

1.6产品须通过国家消防电子产品质量监督检验中心型式检验，监控设备、剩余电流式普通回路漏电报警后延时0.4s后切断漏电线路上的电源，并显示其状态。但是，消防用电设备的电源，漏电报警只作用于信号，不作用于切断电路。

2火灾监控系统要求

2.1制造要求

电气火灾监控系统按照国家标准《电气火灾监控系统》（GB14287-2014）制造，该标准给出了电气火灾监控探测器和电气火灾监控设备所要完成的功能及组织生产满足的等级要求。产品依据标准如下：

GB14287.1－2014《电气火灾监控设备》；

GB14287.2－2014《剩余电流式电器火灾监控探测器》；

GB14287.3－2014《测温式电气火灾监控探测器》；

GB/T13955－2017《剩余电流动作保护装置安装和运行》；

GB50016－2014《建筑设计防火规范（2018年版）》；

GB50116-2013《火灾自动报警系统设计规范》；

GB50166-2019《火灾自动报警报警系统施工及验收规范》。

2.2检验标准

GB/T9969-2008《工业产品使用说明书总则》；

GB12978-2003《消防电子产品检验规则》；

GB/T16838-2021《消防电子产品环境试验方法及严酷等级》。

2.3安装标准

《电气火灾监控系统》（GB14287-2014）和国家规范设置电气火灾监控系统。

2.4系统体系结构

1）系统结构：系统应采用总线制、模块化结构，采用智能网络体系。

2）系统组成要求：电气火灾监控器、电气火灾监控探测器、剩余电流互感器、温度探测器等部分构成。

3）系统通讯要求：整个系统通过信号总线联网，系统控制主机必须能通过标准串行接口（RS232/RS485/CAN）、以太网、干接点与FAS/BAS主机连接，以实现自动联动功能。

4）电气火灾监控器对探测器模块通信不可采用载波通信方式。

5）系统监视功能：对设备的的通讯状态、主备电工作状态、电气火灾监控探测器的在线或故障状态进行实时监控显示。

2.5安装要求

1）电气火灾监控器设置于消防控制室内，采用壁挂式安装方式。

2）电气火灾监控探测器安装于配电箱内，标准导轨安装。

3电气火灾监控系统主要设备技术规格要求

3.1电气火灾监控设备

1）本项目所采用的电气火灾监控设备必须采用可靠性高、测量数据实时性的RS485总线、CAN总线或者消防专用的二总线,有效通讯距离≤1200米。

2）系统必须采用可以自动实现主、备电供电电源切换，市电故障时备用电源至少能维持4小时持续供电。

3）电气火灾监控设备应采用直观的人机操作界面的3.5寸工业液晶显示器，可触摸（同时可配置鼠标、键盘控制模式）进行手动操作，提高操作控制速度，采用不低于彩色320*480图形点阵；中文汉字显示。

4)主要功能：

①与现场电气火灾监控探测器连接，接收来自电气火灾监控探测器的报警信号，可显示报警信息、时间、方位，信号储存不得少于1万条，时间不得少于10年；

②能够显示现场探测器探测的所有参数，具备自检、消音、复位、实时报警、历史报警、事件打印、数据转发等功能；

③具备远程标准通讯接口，能够将数据上传至火灾监控主机等其他上级管理系统等；

④主机显示部件为液晶显示屏，主机具有打印功能，配置热敏打印机；

⑤具有设备自检功能；

⑥设备容量应满足本项目需求；

5)主要技术指标：

①电源：220VAC50Hz；

②回路线制：RS485总线、CAN总线或者消防专用的二总线，有效通讯距离长度≤1200米；

③使用环境：温度-10℃～40℃；

④相对湿度：≤90%RH。

3.2电气火灾监控探测器

1）同一装置能够具备剩余电流、温度等信号的监控、保护、报警功能，本项目同时选取剩余电流和温度作为监测对象；

2）探测器模块根据现场需求同时监测4路温度和1路剩余电流；

3）漏电报警阀值50mA~1000mA连续可调；

4）温度报警阀值55℃~140℃连续可调；

5）使用环境：温度-10℃～40℃；

6）具有报警功能，报警时灯光闪烁以及显示功能；

7）消防联动功能，可远程切换故障回路（或报警）。

三、供货范围

1）电气火灾探测器7台；

2）电气火灾监控设备5台；

3）安装附件及备品备件。

四、资料要求

生产厂家投标时应填写技术数据表及相应的试验报告。

卖方应提供的技术文件包括：产品资质（生产许可证、产品鉴定证书及计量证书等）、产品型式试验报告、质量保证模式、销售及运行业绩、各种设备认定的主要技术文件、产品主技术参数表、差异表、制造厂建议提供的备品备件清单和专用工具清仪表清单等。

资料应包括图纸、说明书和试验报告三项，具体内容在下列各条中说明。

为了加快工程设计和建设进度，在合同生效卖方按合同规定向业主提供了合同设备的图纸资料后，必要时召开设计联络会，主要讨论并确定与合同设备有关的技术问题，包括设备的结构、安装设计配合资料、运输和运行要求等。

4.1图纸

卖方须在合同生效后半个月内，提供图纸及说明材料供审定认可。

安装图：应表示电气火灾监控系统的装配情况。包括外型尺寸、重量、及其它附件。

原理图：应包括火灾监控系统内部电气接线。

额定铭牌图：应包括主要参数、合同编号等。

卖方须在合同签订后15天内应向设计院提供审定认可后的图纸及说明材料共两套及相应的一套AUTOCAD光盘。

4.2说明书

每套电气火灾监控系统装置应附有两份说明书。

电气火灾监控系统装置的安装、运行、维护、修理调整和全部附件的完整说明和数据。

例行试验数据。

电气火灾监控装置对基础及土建施工的技术要求。

4.3试验报告

权威机构提供的型式试验报告。

例行出厂试验报告。

主要部件的试验报告。

第五章采购响应文件格式

采购响应文件

（封面）

项目名称：

项目编号：

供应商（盖章）：

法定代表人（盖章）：

日期：年月日

采购响应文件目录

第一部分：采购响应文件商务部分

1）洽谈报价函

2）报价一览表

3)分项报价表

4）供应商基本情况表

5）法定代表人身份证明

6）法人授权委托书

7）供应商资格证明文件

8）供应商资料真实性承诺书

9)技术部分/商务部分差异表

10)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议

11）开票信息表

12）供应商认为有必要提供的声明及文件

第二部分：采购响应文件技术部分

1)服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求。

2)对采购人提出的协作和配合要求

3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺

4)认为有必要说明的其它问题。

格式一洽谈报价函

（采购人全称）：

根据已收到的采购文件，我公司经过研究采购文件之后，决定授权（法人代表或授权代理人），参加贵单位组织的（项目名称）采购活动，并根据法定代表人身份证书（或法人授权委托书）赋予的权限参加整个采购工作的全过程。为此：

1、提供供应商须知规定的全部采购响应文件，其中：响应文件正本一份

2、固定总价（含税报价），其中增值税税率为。

3、贵单位的采购文件、成交通知书和本响应文件构成约束双方的合同。

4、本供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5、如果在采购响应文件送达截止时间后，我们撤回报价，则采购响应保证金采购人不予返还。

6、本供应商同意提供按照采购方可能要求的与本采购有关的一切数据或资料，完全理解采购方拒绝迟到的任何报价和最低报价不是被授予合同的唯一条件，并不要求对不成交原因做出解释。

供应商（盖章）：法定代表人签字或印鉴：

日期：

格式二报价一览表

项目名称：项目编号：

格式三分项报价表（格式可自拟）

报价人名称：采购编号：

报价人盖章：

授权代表签字或印鉴：日期：2022年月日

格式四供应商基本情况表

格式五法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系我单位法定代表人。

特此证明。

单位名称（盖章）：

日期：年月日

附法定代表人身份证复印件

格式六法人单位授权书及法人授权委托书

（采购人全称）：

（法定代表人姓名）系注册于（公司地址）的（公司名称）的法定代表人，现代表公司授权（被授权人姓名，身份证号码）为我公司合法代理人，代表本公司参加（项目名称）报价、谈判、签约、履约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于年月日签字生效，被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

公司名称（公章）：

授权人（签字或印鉴）：

授权代表（签字或印鉴）：

日期：年月日

附授权代表姓名身份证复印件

附供应商法人授权代表需提供本人在供应商单位近半年社保证明文件

格式七供应商资格证明文件

（1）供应商必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税一般纳税人，供应商没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

（2）报价人应具有良好的信誉，并具备履行合同所需的财务和技术能力，财务状况须提供近三年（2019-2021）或公司成立以来的财务报表。

（3）供应商必须提供本次采购产品合法来源渠道证明。

（4）供应商须提供所报产品近三年良好销售或使用业绩（以销售合同为准，且无不良记录）；

（5）供应商及供应商所投产品须具有满足本项目的国家强制许可资质；

（6）在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道未列入失信被执行人；

（7）本项目是否接受联合体报价：不接受联合体报价。

（8）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。

注：本次采购采用资格后审，潜在供应商获取到采购文件，并不代表已经通过资格审核。

格式八供应商资料真实性承诺书

（采购人全称）：

我单位（单位全称）郑重承诺：

在项目采购中，提交的所有资料都是真实的、有效的。如有虚假、无效的资料，本单位愿意承担被取消报价、成交资格及不退还采购响应保证金等一切后果。

供应商：(全称)(盖章)

法定代表人或授权代表：(签字或印鉴)

日期：年月日

格式九技术部分/商务部分差异表

授权代表签字或印鉴：日期：2022年月日

格式十廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：年月日

▲要求由法定代表人签字、加盖单位公章后，附在采购响应文件中。

供需双方廉洁互保协议

买方：（以下简称甲方）

卖方：（以下简称乙方）

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。

第一条甲乙双方共同的权利和义务

1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。

3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。

4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。

5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。

第二条甲方的廉洁责任

1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。

2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。

3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。

4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。

第三条乙方的廉洁责任

1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

8.其它违反廉洁规定的行为。

第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：

1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。

2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。

3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。

第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。

第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）

授权代表：（签字）授权代表：（签字）

地址：地址：

电话：电话：

年月日年月日

格式十一开票信息表

注：此表须认真填写，并加盖供应商单位公章，开票信息严格按照报价人所提供的信息开票和邮寄，因报价人原因填写错误，将不再补开。

格式十三其他证明材料

第二部分：采购响应文件技术部分