兴城市人民法院档案数字化加工项目中标（成交）结果公告
一、项目编号：JH23-210000-15127
二、项目名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目
供应商名称：玖影软件股份有限公司
供应商地址：南岗区文库街16号教化小区B栋6层607室
中标（成交）金额：600,000（元）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目
服务类
名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目（C16039900其他数据处理服务）
服务范围：对兴城市人民法院纸质档案扫描约 168万页，约 29.28 万条目录信息进行数字化处理,约2.8万张档案封皮及打印，生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。处理过程包括档案的扫描、图片处理、条目著录、数据挂接、封皮及打印、拆解装订、案卷整理等。
服务要求：整理要求： （1）扫描前，对档案编页、组卷整理，拆卷并标记非扫描页整理，对不平整的档案进行平整，对破损档案、不符合标准的档案进行修补裱，对错误的问题进行修正（如错误、漏码等）。 （2）电子档案及纸制档案的制作整理要求、验收标准符合国家纸质档案电子化技术规范。 （3）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订，更换统一格式的封皮。库存档案装订应尽可能地按照原卷装订孔进行穿线装订，不要打新孔装订，保护档案原件。新生档案装订应按照国家规定必须牢固、整齐、美观、卷内材料下齐、右齐，三孔一线进行装订。 （4）整理要描述新增档案接收、类别区分、抄写目录等整理规范。 扫描要求： （1）扫描影像存储格式：TIFF格式（彩色）；对于照片及特殊档案采用彩色或灰度扫描，JPEG格式；扫描彩色300dpi，逐卷逐页平板扫描，对不同纸张不同设备区分；加工软件要有历史案卷扫描流程及新增档案即时扫描流程。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号、案卷号、档号进行存储，与目录进行挂接。 （3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放比例100%； （4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息； （5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 （6）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 录入要求： （1）档案整理期间，对卷内信息逐页梳理，摘抄相关信息，扫描完成后，需要与档案实体目录数据一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 （2）必须双人双机同时著录，同时比对。档案数字化加工软件需具备录入A、B双库，A、B双库可同时比对纠错，对A、B库比对出现不符时有提未功能，保证条目数据正确率达到99.5%以上。 后期处理能力要求： （1）具有档案电子化影像后期OCR处理能力，以确保档案电子化加工流程的完善性，在后期能够得到合理的利用。 （2）在档案后期处理过程中，必须具有影像加工水印，双层PDF处理能力。
服务时间：自签订合同之日起一年
服务标准：（1）档案装订：检查所有档案的装订情况，差错率≤　1%。 （2）扫描图像：漏扫率≤　0.2%。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99.9% （4）格式封装：图像文件的命名差错率≤　1%。 （5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤　5%。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率100% （7）档案原始材料：100%不缺失。 （8）目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检时标记为“不合格”。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 孙玉国、李艳敏、沈旭东　
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目
代理服务收费标准及金额：参照国家计委计价格［2002］1980号文件、发改办价格［2003］857号文件及发改价格[2011]534号文件收费标准收取向成交人收取代理服务费金额9,000.00（元）
　
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：兴城市人民法院　　　　　　　　　　　　
地址：兴城市临河大街35号　　　　　　　　　　　　　　
联系方式：张主任、0429-5790016　　　　　　　　　　
2.采购代理机构信息
名称：辽宁晟和项目管理有限公司　　　　　　　　　　
地址：辽宁省葫芦岛市龙港区玉皇街道文兴南路29-2E门市　　　　　　　　　　　
联系方式：崔俭、15642868744　　　　　　　　　
3.项目联系方式
项目联系人：崔俭　　　　　　　　　　　
电　话：15642868744
十、附件
采购文件：兴城市人民法院档案数字化加工项目.docx
包组编号：001
包组名称：兴城市人民法院档案数字化加工项目
供应商名称：玖影软件股份有限公司
1.中小企业声明函：中小企业声明函.jpg