中国对外贸易中心集团有限公司档案专业服务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
招标公告
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
招   标   人：中国对外贸易中心集团有限公司
招标代理机构：广东省城规建设监理有限公司
日        期：二〇二四年七月
中国对外贸易中心集团有限公司档案专业服务
招标公告
 
广东省城规建设监理有限公司受中国对外贸易中心集团有限公司（招标人）委托，现对中国对外贸易中心集团有限公司档案专业服务实施自愿公开招标，邀请符合条件的投标人参加。
一、项目基本情况
1.招标人项目编号：（2024）贸采第49号
2.项目名称：中国对外贸易中心集团有限公司档案专业服务
3.项目性质：企业自愿招标项目，非法定招标项目、非政府采购项目。
4.标段划分：本项目不划分标段。
5. 最高投标限价：4,000,000元
6.项目概况及招标内容：
（1）服务内容：本项目是建设数字档案室的前期基础性项目，通过聘请档案专业服务公司协助完成以下工作：
①非涉密文书档案（约250多万页）的数字化；②非涉密录音录像档案（约700多盒）的数字化；③档案库房（约15万卷/件档案）从广州市海珠区阅江中路382号整体搬迁（含消毒）至广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座，其中，文书档案（含涉密                                                                                                        档案）和特藏档案（书画）要求由中标单位聘请专业的保安守护押运公司进行运输，做好运输途中的安防消防等应急措施；④广交会展馆四期工程基建档案验收入库，归档整理广交会琶洲展馆历年来工程文件资料（包括图纸），全面梳理广交会琶洲展馆历年来基建档案归档整理情况，鉴定处理展馆基建档案重复卷；⑤鉴定处理中国对外贸易中心集团有限公司下属撤销公司会计档案（约2万卷）。具体详见业务需求书及合同。
（2）服务期：正式签收入场通知书之日起18个月内，完成本合同约定的全部工作任务，具体详见合同。
7.资格审查方式：本项目采用资格后审方式，由评标委员会负责资格审查。
二、投标人资格要求
1. 在中华人民共和国境内依法注册经营的独立法人，具有有效的营业执照。
注：
（1）若响应人为法人的分支机构，须有法人资格的总公司出具唯一有效授权；
（2）由总公司合法授权的，总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效，但法律法规或者行业另有规定的除外；
（3）同一法人授权多个分支机构参加本项目，或该法人与其分支机构同时参加本项目，将被视为同一响应人提交多个响应方案而被否决。
2.具有有效期内的国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）资质证书。
3.投标人具有本项目合同履行能力，没有影响其投标、履行合同的相关情形，包括但不限于：被有关部门责令停业；财产被接管、冻结或被宣告破产；被有关行政主管部门或项目业主取消投标（响应）资格且在处罚期内；近三年（2021年1月1日至今）内发生骗取中标、严重违约和重大质量、安全事故等问题。
4.法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标，否则相关投标均无效。
5.本项目不接受联合体投标。
6.已按要求办理投标登记并成功获取本招标文件。
三、发布招标公告的时间
发布招标公告时间（含本日）：2024年7月8日至2024年7月15日。
四、办理投标登记及招标文件的获取
详见本公告附件1《办理投标登记指引》。
五、投标文件的递交
1.投标文件递交的起止时间：2024年7月29日9时00分至2024年7月29日9时30分（即投标截止时间，下同）；
2.地点：广州市越秀区东风中路300号之一金安大厦20楼会议室。
六、发布公告的媒介
本次招标公告同时在中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn/）、中国招标投标公共服务平台（网址：www.cebpubservice.com/）、外贸中心采购平台（bid.cftc.org.cn/）上发布，本公告的修改、补充，在中招联合招标采购网发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在中招联合招标采购网发布的文本为准。
七、招标代理机构联系方式
名称：广东省城规建设监理有限公司
联系人：严工
联系电话：020-83562591
电子邮箱：cgjlywb_dy@126.com
地址：广州市越秀区东风中路300号之一20楼北向1-10房
八、招标人联系方式
名称：中国对外贸易中心集团有限公司
地址：广州市海珠区阅江中路382号
联系人：郑工
联系电话：020-89139598
九、答疑和异议受理
1.投标人如有疑问，投标人应将质疑函正本原件（需由投标单位授权代表签字并加盖单位公章）送达招标代理机构。
2.投标人如有任何异议，投标人应将异议函正本原件（需由投标单位授权代表签字并加盖单位公章）送达招标代理机构处。
联系方式如下：
广东省城规建设监理有限公司业务部；
地址：广州市越秀区东风中路300号之一20楼北向1-10房；
联系人：严工
联系电话：020-83562591；
邮箱：cgjlywb_dy@126.com。
十、招标监管部门
招标监督机构：中国对外贸易中心纪检监察处
监督人：陈工
监督电话：020-89138511
地址：广州市海珠区阅江中路382号
 
广东省城规建设监理有限公司
中国对外贸易中心集团有限公司
2024年7月8日
附件1：
办理投标登记指引
1.获取时间：2024年7月9日9时00分至2024年7月15日17时00分（北京时间，下同）；
2.获取方式：登录中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn/）完成报名登记操作。
报名文件需包含以下资料：
（1）填妥并盖章的《报名登记申请函》(表格详见附件2，提供签字盖章后的扫描件)；
（2）法定代表人（单位负责人）身份证明原件、授权委托书原件（详见公告附件3、4，提供签字盖章后的扫描件）。
3.招标文件售价：人民币300元整（售后不退）。平台服务费按平台规定收取，不设邮寄服务。
4.未按上述要求获取招标文件的投标人，招标人/招标代理机构将不接收其递交的报名文件。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2
 
报名登记申请函
 
致：中国对外贸易中心集团有限公司
按照招标公告的要求，我公司递交有关资料文件。此申请是由                （公司名）以                （姓名）为全权代表身份递交的。
我们理解招标单位有权拒绝任何申请，而无需承担任何责任。
与本次招标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：
联系人：
电话：
传真：
电子邮件：

 
 
投标人名称：（盖章）
 
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
 
日期：   年 月 日
 
附件3：
法定代表人（单位负责人）身份证明
投标人名称：                
姓名：        性别：     年龄：     职务：         
系                 (投标人名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
 
附：法定代表人(单位负责人)身份证正反面复印件。
 
注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。
 
投标人：                (盖投标人公章)
     年   月   日
附件4：
授权委托书
本人              （姓名）系              （投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托              （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改        （招标项目名称）投标文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：                            。
代理人无转委托权。
 
附：委托代理人身份证正反面复印件及在投标人单位缴纳2024年4月-2024年6月社保的证明文件并加盖公章。
 
注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字或盖章，与《法定代表人（单位负责人）身份证明》同时提供。
 
 
 
投 标 人：                       (盖投标人公章)
法定代表人(单位负责人)：                      (签字或盖章)
身份证号码：                                  
委托代理人：                       (签字或盖章)
身份证号码：                                  
     年   月   日