广州市生态环境局花都分局就档案数字化服务项目进行公开采购(择优采购),现将该采购相关事宜公告如下,公告时间于2023年11月14日至2023年11月17日18:00,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目采购人
广州市生态环境局花都分局
二、项目名称
广州生态环境局花都分局2022年度文书档案数字化服务项目。
三、项目服务内容:
1.根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局第9号令》、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)等相关法律法规对2022年度文书档案进行数字化加工。
2.指定档案数字化技术人员1人驻点办公,并自带数字化硬件,按要求完成档案数字化相关工作。
四、服务供应商资格要求
1.具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,不接受联合体投标。
2.具备档案中介服务机构备案资格。
3.供应商要求为国内独立的事业单位法人或独立企业法人(以中华人民共和国事业单位法人证书或企业法人营业执照为准)。
五、项目服务要求
1.具备履行本项目服务所需的专业技术力量,指派不少于1名技术人员负责本项目整理服务工作,且分工明确。
2.具备本项目服务内容相类似的成功案例。
3.派驻工作人员近3年内无违法记录。
4.须签订档案整理服务保密协议及廉洁协议。
六、报名提交材料
(一)报名服务单位提交文件须包括:
1.统一社会信用代码证或营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。
2.投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。
3.近3年相关工作业绩证明。
4.报价单(报价应包括完成本项目工作所需的所有费用)。
上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。
七、提交方式
1.密封方式。报价文件须经报价单位盖章齐全(纸质文件1份),并注明项目名称及本单位全称,封口处应当加盖本单位公章。
2.报名期限及报价文件提交时间为:2023年11月14日至11月17日(上午9:30-11:30,下午2:30-5:30),逾期提交的报价文件不予接受。
3.收件地址:广州市花都区花城街公益路府西二路6号广州市生态 环境局花都分局,联系人:古雨湘,联系电话:020-86892300(仅提供收件咨询)
八、服务机构确定及成交公示
报名截止后,我局将根据响应供应商的有效报价以及结合所提供的资质、业绩、方案等材料综合评定,并将成交结果在广州市花都区人民政府官网公示,公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者,采购人不再以其它方式另行通知。
九、项目最高限价
项目最高限价:人民币壹万柒千元整(17000.00元)
十、其他事项
(一)本项目联系人:陈莹莹,联系电话:020-36897193。
(二)本项目不举行集中答疑,不接受联合体报价。
(三)本项目接受电话咨询。
(四)报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。
广州市生态环境局花都分局
2023年11月9日