招标
中共长沙市雨花区委政法委员会:长沙市公安局交警支队雨花区交警大队物业管理服务项目采购需求公开
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2022/11/21
公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、功能及要求:
本项目地址为长沙市圭塘路209号。
本项目物业管理总范围区域相关情况:
(1)1号办公楼5层楼:会议室1间、分控中心1间、执法办4间、办公室31间、备勤室50间、厕所9个;
 2号裙楼2层:1楼员工食堂、物资仓库,2楼8间宿舍、露天花园1个;
 3号裙楼1层:材料仓库;
 4号房1层:15间办公室外加1个公共卫生间;
 5号房1层:11间办公室;
 6号房1层:6间办公室;
 7号房1层:1间门岗值班室、1间宿舍、1个卫生间;
 8号房1屋:1个洗车房、1个生活垃圾站;
 景观池1个,院内全部停车位共计164个。
总占地面积:25268㎡(其中5层主楼办公区域占地总面积为:6834㎡;平房办公区域占地面积1241:停车坪:4856㎡;绿化总面积为:11624㎡;篮球场:713㎡)。
(2)人员情况:大队干警、辅警、劝导员、协警近700人。
(3)办事车辆进出大队日平均2000台左右。
二、相关标准:
/
三、技术规格:
服务内容:
(1)物业管理总范围区域内(办公楼道、会议室、领导办公室和宿舍、办公楼内指定区域、厕所、院落、停车坪、宿舍楼道等公共部分)的清洁、管理及维修。
(2)物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护及垃圾及时处理、清运至指定的垃圾站。
(3)物业管理区域内的绿化养护和管理。
(4)供水 、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理,单项维修200元以下的费用由物业公司承担,单项维修200元以上的费用由甲方承担。
(5)对正常办公时间进出办事车辆及人员的有序管控。
(6)负责甲方单位对外接待会务准备工作及现场接待工作。
(7)负责大队院内24小时门卫、巡逻和车辆停放秩序的管理。
(8)负责甲方院内办公区域及宿舍楼的安全巡逻及消防设备管理、消防安全巡查工作。
(9)负责甲方日常接待及报刊分发工作。
(10)对服务区域的常态化疫情防控及消杀工作。
(11)完成领导交办的其它工作。
采购内容:
对上述物业范围提供物业管理与服务。
四、交付时间和地点:
实施地点:按合同要求
五、服务标准:
服务标准及要求
员工服务形象
(1)、员工仪容依表整洁,着装统一。
(2)、员工服务态度良好、热情、主动、保持微笑。
(3)、服务中心办公室、各岗位、各机制制度等标识标牌规范上墙。
(4)、办公室、各岗位办公环境及宿舍整洁,物品摆放整齐规范。
    (5)、全部员工上岗前提供医院体检健康证明。
(6)、思想品德好,工作责任心强,无违法违纪行为,无不良记录。
(7)、具有一定的工作经验,能胜任本职工作。
清洁服务内容及标准
(1)、办公楼内公共区域地面、楼梯扶手每日清扫擦拭二次,并对其进行时刻保洁,做到目视无污物,无灰尘,无蜘蛛网。
(2)、办公楼一楼大厅地面进行除尘上油处理,保持地面光洁。
(3)、办公楼内玻璃门每月擦拭一次,日常出现污渍时刻进行清理。
(4)、办公楼内不锈钢制品每二月上油除污一次,保持不锈钢光洁。
(5)、办公楼内公共区域可擦拭的玻璃每二月清洁一次。
(6)、办公楼内指定区域卫生按甲方要求每日进行清洁。
(7)、会议室、心理咨询室、荣誉室在无使用要求的情况下,按每周三次进行计划性卫生,同时,需使用时通知保洁员,可配合进行使用前卫生保洁准备工作。
(8)、对外办事大厅及办公室进行每日保洁,对大厅内摆放的各类设施设备保持干净整洁,目视无灰尘,且在办公时间内安排保洁人员做好巡视保洁工作。
(9)、天台、屋顶每日定时检查,每月进行1次杂草清除,遇恶劣天气来临时,及时检查,保持下水通畅,无杂物堵塞。
(10)、所辖区域内的卫生间应做到无明显异味,无蚊虫滋生、无污水横流。洗手台面保持干燥清洁。
(11)、所辖公共区域外围地面及时清扫,对产生的白色垃圾、烟头等污物进行及时清理。
(12)、所辖区域内的垃圾桶无异味、外表无明显灰尘。
(13)、所辖区域内的垃圾做到日产日清,不堆积,不残留。
(14)、按甲方领导要求做好临时交办的保洁工作。
安全管理内容及标准
(1)、秩序部执行24小时值班制度,主出入口双人值勤,并有详细的交接班记录,门岗不得脱岗,每日19:00至次日8:00对所辖区域进行半封闭式管理,对非工作人员及车辆进入所辖区域进行询问并做好相应的登记,对大型物件的搬出进行记录。
(2)、办公时间对进入所辖区域内的车辆秩序进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,车辆停放有序,对重要车位有专人巡视和协助停车。
(3)、每日18:00至次日8:00,对所辖区域内的各个部位进行不少于4次的巡逻。
(4)、每月对所辖区域内的消火栓进行一次定期试水及物件检查。
(5)、每半年对所辖区域内的灭火器进行一次清理,保持所有灭火器在有效使用范围内。
(6)、按甲方领导要求做好临时交办的其他工作。
公共设施维护内容及标准
(1)、每日对所辖区域内公共设施进行巡检,发现损坏的及时进行修理与维护。
(2)、接报修后,无特殊情况,需20分钟内赶到现场,如需购买配件或无法修复的应及时与待修方沟通。
(3)、对配电间每日进行不少于2次的巡视工作,保障设备运行正常。
(4)、对发电设备第周进行不少于1次的检查工作,保障设备的运行正常。
(5)、对临时突发性的停电事件,无特殊情况的应立即排除。遇特殊情况应立即向相关领导汇报。
(6)、每月联合秩序部进行一次辖区内的安全检查。
(7)、按甲方领导要求做好临时性交办的任务。
绿化服务内容及标准
   (1)、草坪:每年普修4遍以上,草面基本平整;每年普除杂草5遍以上,杂草面积不大于6%;及时灌溉,保证有效供水,每年普施有机肥1遍,发现病虫害及时灭杀。
   (2)、树木:乔、灌木修剪每年二遍以上,无二级枯枝;蓠、球超过齐平线10cm应修剪,每年不少于四遍,做到表面圆整,基本无脱节;地被、攀援植物适时修剪,每年不少于二次。每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松;按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。有针对性及时灭治,主要病虫害发生低于10%。乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木基本开花;球、篱生长正常,缺枝、空档不明显。及时灌溉,保证有效供水。
其他说明
人员配备要求:服务人员共计21人,分别为:项目经理1名,综合主管1名,保洁领班1名,保洁员8名(室内保洁3名、室外保洁5名),绿化工2名;工程综合维修1名,秩序主管1名,秩序员6名。
六、验收标准:
1、根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)的规定,本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求:
结算方法:
2.1 付款人:长沙市雨花区交警队
2.2 付款方式:签订合同中标单位人员到位并经甲方认可后,按月支付物业服务费。
其他说明:
3.1   本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用。
3.2 服务期限: 两年。
3.3   对物业管理公司的运营绩效考核要求,在签订合同后另行商定。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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