公告摘要
项目编号n5118012022000152
预算金额29.2万元
招标联系人-
招标代理机构四川中采宏泰工程项目管理有限公司
代理联系人李自豪0835-2887268
中标联系人-
公告正文
雅安市文化体育和旅游局线下主题宣传推介活动服务项目(二次)中标(成交)结果公告一、项目编号:N5118012022000152
二、项目名称:线下主题宣传推介活动服务项目(二次)
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
四川锦策文化传播有限公司 中国(四川)自由贸易试验区成都高新区锦城大道666号4栋29层6号 292,000.00元

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类(四川锦策文化传播有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 展览服务 雅安市文化体育和旅游局线下主题宣传推介活动服务项目 结合冬季或春季文旅资源和特色,围绕冬季或春季主题,以推介会、发布会或路演等形式,开展专题推介活动1场(次),在成都或其他客源市场开展线上与线下结合的宣传营销活动。多角度、全方位展示雅安不同季节的优质文旅资源和文旅产品,助力雅安作为优质旅游目的地走向主流客源市场,实现品牌和产品活动双向共赢,喊响“安逸走四川·熊猫看雅安”旅游宣传口号。 (一)服务内容 1.举办专题推介会 活动时间:按采购人具体要求确定 活动地点:成都市或其他客源市场 活动名称:雅安市文化体育和旅游局线下主题宣传推介活动 活动内容:组织重点旅游企业、旅行社、业界代表、新闻主流媒体、新媒体等,在主要客源市场举办雅安冬季或春季文旅主题宣传营销推介活动,推介雅安文化旅游资源和产品、推出精品旅游线路、发布优惠政策,媒体宣传等(含媒体车马费)。 2.线上配套宣传 活动时间:2022年11月-2023年3月 活动地点:线上 活动内容:结合王岗坪冰雪节、神木垒滑雪场开幕式、二郎山冰雪节、蒙顶山茶文化节、汉源梨花节等活动,通过打造概念、制造抓手、系统整合、行业抱团、借势发展等营销策略,统筹各类文旅资源,利用网络平台和新媒体资源策划开展相关线上宣传营销工作,推出特色旅游资源及线路产品,整合县区共同组织开展多种形式的冬季或春季旅游产品线上营销活动。 (二)深度要求 按照采购人相关要求,做好推介活动方案制定(包含但不限于场地报批、会场设计、布置搭建、氛围营造、会议流程策划、礼仪服务、相关会务设备调试和会务执行等内容),协助主办单位做好直播推广、媒体宣传、嘉宾邀请和疫情防控等相关工作。 1、参加人员(120人左右)主要包括:有关领导、县区代表、涉旅单位代表(不少于30家)、旅行社及自驾游俱乐部等旅行商(不少于40家)、媒体代表(不少于25家)。 2、按主办方要求策划雅安文旅主题宣传营销推介活动(冬季或春季),协助制作会议推介PPT等相关会务材料工作。 3、负责推介会场布置方案报主办方审定后按要求实施,活动场地布置及会务服务含整体会场设计、布置搭建、氛围营造、会议流程策划、建立(智慧会议系统、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、录音系统)、礼仪服务、图片直播、现场流程及会务执行等。 4、推介活动舞台屏幕LED显示屏要求:单元尺寸:500×500mm,规格:P30 SMTLED,像素间距:横向3mm×纵向3mm,物理密度:不低于111111点/平米,屏幕亮度:不低于1500nit,屏幕总面积不低于50平米。 5、负责推介会及配套活动相关物料的制作、发放及布置工作:含签到台(长不低于400cm,宽不低于120cm)、签到台背景板(长不低于400cm,高不低于300cm),宣传展板不少于14个(宽不低于120cm,高不低于220cm)等现场氛围营造相关物料。设计并搭建推介舞台、直播间及各县区展位。会议物料等(包含但不限于会议指示牌、桌卡、会议手册、嘉宾证件、手提袋、雨衣等宣传资料及口罩、消毒液等疫情防控用品等)。 6、负责伴手礼的采购、布置:雅安特色文创产品或文旅商品200份;雅安冬季或春季主题文化宣传册500份。 7、媒体报道:负责现场照片直播、网红现场直播等现场宣传工作,协助媒体邀请、宣传报道,负责媒体车马费、宣传报道等所有媒体产生的一切费用。 8、负责现场演职人员的落地接待、保险、防疫、安保等相关费用。 9、围绕我市特色旅游资源和产品融入两地旅行社、自驾游等策划推介的旅游线路。 10、负责邀请网红大V,并承担相关费用。直播同时段观看达不少于50万人次。 11、负责制定规范性、可操作性的安全应急预案(舞台安全预案、疫情防控预案等)。 自合同签订之日起130日 按照磋商文件及合同规定执行 292,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
陶勇、苏亚萍(采购人代表)、赵煦阳
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
根据《四川省政府采购营商环境指标提升专项行动工作方案》的通知,代理服务费收取本着:成本支出加合理利润的原则确定,本项目代理服务费收取4500元(大写:肆仟伍佰元)。并在采购文件中载明。
代理服务费金额:
合同包1: 4500万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
一、采购监督机构: 雅安市财政局,联系电话:0835-2623238,地址:雅安市雨城区青衣江路中段81号;
二、供应商信用融资:根据《四川省财政厅关于推进四川省政府釆购供应商信用融资工作的通知》(川财采﹝2018﹞123号)文件,为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可登录四川政府釆购网—金融服务平台,选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:雅安市文化体育和旅游局
地址:四川省雅安市雨城区绿洲路130号
联系方式:18783575966
2.采购代理机构信息
名称:四川中采宏泰工程项目管理有限公司
地址:雅安市雨城区雅州大道216号附38号2楼
联系方式:0835-2887268
3.项目联系方式
项目联系人:李自豪
电话:0835-2887268
四川中采宏泰工程项目管理有限公司
2022年12月14日
相关附件:
线下主题宣传推介活动服务项目(二次)-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
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