南方电网财务有限公司档案整理及数字化处理项目采购公告

（采购编号：0006200000083000）

根据实际工作需要，现组织开展南方电网财务有限公司档案整理及数字化处理项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目信息

1.1. 项目名称：南方电网财务有限公司档案整理及数字化处理项目

1.2. 采购编号：0006200000083000

1.3. 采购人：南方电网财务有限公司

1.4. 采购方式：公开竞争性谈判

1.5. 采购分类：专项

1.6. 项目类别：服务

1.7. 资金来源：已落实

1.8. 资格审查方式：资格后审

1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司

二、项目概况和采购范围

2.1项目概述：

（一）项目概况：拟聘请专业档案服务机构提供日常坐班档案指导服务，对我公司新型冠状病毒肺炎疫情文件材料（专题材料）、公司本部2020年度产生的各门类文件材料，开展收集、整理、上架、归档；并对2003年以来的纸质档案进行集中数字化处理，最终将电子文件上传到档案系统等工作。

本项目分为：

1.派驻1名专业人员在公司办公场所开展档案整理和指导等服务工作，每周五天（以国家法定工作日为准）。

2.除了上述派驻专业人员，另需承接我公司应对新型冠状病毒肺炎疫情文件材料（专题材料）、公司本部2020年各类文件材料收集、整理、归档和2003年以来的纸质档案数字化处理等工作。

2.2采购范围：

1.派驻1名专业人员在公司办公场所开展档案整理和指导等服务工作，每周五天（以国家法定工作日为准）。

2.除了上述派驻专业人员，另需承接我公司应对新型冠状病毒肺炎疫情文件材料（专题材料）、公司本部2020年各类文件材料收集、整理、归档和2003年以来的纸质档案数字化处理等工作。

标的物内容如下：

序号	内容	描述
1	文书档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
2	信贷档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
3	合同档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
4	招投标、项目档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
5	投资、资金 结算	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
6	风险管理	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
7	信息化项目	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
8	特殊档案 （实物）	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹、制作标签，扫描实体件、保存挂接电子文件。
9	声像档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
10	照片档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描实体、保存挂接电子文件。
11	会计档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
12	营业档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
13	专题材料档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
14	2003年以来的纸质档案数字化处理	扫描2003年以来的纸质档案进行集中数字化处理，保存挂接，最终将扫描的电子文件上传到档案系统。

2.3标的清单及分包情况如下：

2.4标的物描述

三、谈判对象资质要求

通用资格：
通用资格要求
序号	内容
1	具有独立法人资格且为中华人民共和国境内注册的法人，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照。
2	投标人必须按照南方电网公司要求，在供应链统一服务平台上完整办理完成供应商登记。
3	具备良好的财务状况和商业信用。提供近2年公司审计报告或经审计的财务报表。在近一年内未出现重大违法行为，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。
4	投标人法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。
5	不属于南方电网公司禁入企业。不属于全国企业信用信息公示系统中严重违法失信企业名单。
6	不接受联合体投标。

	专用资格：
	专用资格要求
	序号	内容	关 联 标 的/标包
	1	具备有效的《档案中介服务机构备案登记证书》、《质量管理体系认证证书》（须提供相关证件等证明材料）	南方电网财务有限公司档案整理及数字化处理项目

注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。

四、 采购文件获取

本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年07月13日17时00分00秒至2021年07月18日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。

电商系统操作咨询电话：4008100100转3。

数字证书办理咨询电话：400-666-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。

五、报价文件递交及谈判安排

5.1 报价文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；

5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。

5.2报价文件递交及开标安排：

5.2.1报价文件递交时间：2021年07月13日17时00分00秒至2021年07月22日09时00分00秒。

5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。

5.2.3报价文件开启时间：2021年07月22日09时00分00秒。

5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。

5.3采购文件澄清安排：

5.3.1澄清提问截止时间：在2021年07月19日17时00分00秒前提出。

5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）提交。

5.4谈判安排：

5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）的条件。

5.4.2谈判时间：2021年07月22日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

七、报价文件不予受理情况

7.1逾期递交上传的。

7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。

7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。

八、监督及投诉

报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督机构：南方电网财务有限公司监督部，投诉电话：020-38121605。

九、联系方式

采 购 人：南方电网财务有限公司

联 系 人：黄工

电 话：4008100100转2

采购代理机构：南方电网物资有限公司

地 址： 广州市天河区天河路178 号南方电网物资有限公司

联 系 人： 付工

电 话： 4008100100转2

采购人（或起采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅

南方电网物资有限公司

2021年07月13日