中标
档案整理及数字化加工服务采购网上竞采公告
金额
-
项目地址
重庆市
发布时间
2022/06/09
公告摘要
公告正文
四川中招采项目管理有限公司(代理机构)受重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处(采购人)委托对档案整理及数字化加工服务采购(项目)采用 综合评分 方式进行采购,欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量
(项目总预算:200,000.00 元)
- 包1(商品种数:1) 包合计:200,000.00 元
采购目录/需求描述 | 采购预算(元) | 数量 | 小计(元) |
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采购目录:
数字内容加工处理服务
需求描述:
本项目为重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处通过竞采方式确定1家供应商负责相关档案整理及数字化加工服务
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¥200,000.00 | 1(件) | ¥200,000.00 |
二 、供应商资格要求
(参加报价的供应商必须在重庆市政府采购网注册,成为 “重庆市政府采购供应商库” 的有效供应商。)
- (1) 具有独立承担民事责任的能力 (供应商报价时必须上传:)
- (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 (供应商报价时必须上传:)
- (3) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 (供应商报价时必须上传:)
- (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 (供应商报价时必须上传:)
- (5) 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 (供应商报价时必须上传:--)
- (6) “国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工” (供应商报价时必须上传:--)
- (7) 拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商 (供应商报价时必须上传:--)
- (8) 本项目不接受联合体参加网上竞采采购活动 (供应商报价时必须上传:--)
三、报价时间
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报价开始时间:2022-06-14 12:30:00(北京)
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报价截止时间:2022-06-14 13:30:00(北京)
四、响应文件要求
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文件必须上传:是
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文件上传说明:
详见竞采文件。
五、商务条款
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(一)服务期限及要求:
详见竞采文件。
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(二)报价要求:
本次报价为人民币报价,包含:货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费(含关税)等所有费用,采购人不再支付其它费用
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(三)付款方式 :
采购人根据项目实际情况在合同中明确的付款方式。
六、其它说明及要求
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(一)成交原则说明:在符合项目采购要求、质量和服务的前提下,按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
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(二)报价说明:本项目采用“综合评分”评审方式,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
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(三)代理服务费收取标准说明:本采购项目由代理机构委托实施,经采购单位与采购代理机构委托协议约定,供应商中标后向采购代理机构缴纳本项目采购代理服务费 3000.00元 ,由中标供应商通过公对公支付方式向采购代理机构缴纳。
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(四)其他相关费用说明:除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用
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(五)采购异议处理:
供应商对采购过程中有异议的,应及时向采购人或代理机构提出,也可向平台提供商反馈协助处理。
七、联系方式
采购执行方
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单位名称:四川中招采项目管理有限公司
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联系人:刘爽
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联系电话:028-67190168
采购需求方
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单位名称:重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处
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联系人:李老师
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联系电话:023-41419177
采购人:重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处档案整理及数字化加工服务采购网上竞采文件重庆市政府采购云平台
四川中招采项目管理有限公司(以下简称:采购代理机构)受重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处委托,拟对档案整理及数字化加工服务采购进行网上竞采采购,欢迎有资格的供应商前来参与竞采。第一篇网上竞采采购邀请书2022年6月中国·重庆共同编制采购代理机构:四川中招采项目管理有限公司
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:供应商资格条件财政资金。二、资金来源一、采购内容
项目名称 | 采购预算 | 最高限价 | 成交供应商数量(名) |
档案整理及数字化加工服务采购 | 20万元 | 20万元 | 1 |
6、法律、行政法规规定的其他条件。5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1、具有独立承担民事责任的能力;
(一)供应商应通过重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)登记加入“重庆市政府采购供应商库”。四、网上竞采文件发售时间、地点、售价:3、本项目不接受联合体参加网上竞采采购活动。2、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知》(财库[2016]125号)的要求,拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。查询地址“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)。1、具有保密行政管理部门颁发的有效期内的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工”。(二)符合特定资格条件:
注:(1)供应商报名时须如实填写项目信息及供应商信息,如信息有变更请于报名截止时间前书面通知代理机构进行变更登记,如因供应商提供的信息错误对其参加采购活动造成影响的,后果由供应商自行承担。3、报名登记表,供应商登录www.zzcpmp.com,点击“下载专区”下载报名登记表,按规定填写并加盖公章。2、经办人身份证复印件加盖公章;1、针对本项目的单位介绍信加盖公章,介绍信须注明项目名称、联系人及联系电话、电子邮箱;(三)凡有意参加网上竞采的供应商,请于2022年6月10日至2022年6月13日09:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)将以下资料扫描发送至978644962@qq.com:(二)自本项目在重庆市政府采购云平台网上竞采中心(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)网上发布网上竞采公告并上传相采购文件以及补遗采购前公布的所有项目资料,均视为供应商已知晓所有采购实质性要求内容。
五、响应文件网上递交时间:在“重庆市政府采购云平台-网上竞采”规定的时间内进行报名,并上传电子文档响应文件一份。(若网上递交电子档响应文件与现场递交纸质档响应文件不一致,以现场递交纸质档响应文件为准)注:除明确要求在购买竞采文件时需提供的证明资料外,供应商应在响应文件中按竞采文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖单位印章。本次竞采文件售价:人民币0元/份,报名资料审核后,通过邮件向其发送竞采文件。(4)招标采购单位对已发出的竞采文件若有澄清或者修改的,澄清或者修改的通知将按照供应商报名时提供的联系方式通知,并同时在重庆市政府采购云平台网上竞采中心公布。若供应商联系方式发生变化,应及时通知采购代理机构,若因供应商预留的联系方式错误而导致通知无法收到,一切责任均由供应商自行承担。(5)购买了竞采文件的供应商,其报名才被接收。(3)获取竞采文件时,供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份证明;供应商为自然人的,只须提供本人身份证明。(2)报名资料的递交以邮件到达时间为准,截止时间未到达的供应商不得参加本次网上竞采活动。
3.递交响应文件应保持安全距离,不扎堆聚集,不喧哗闲聊,不随意走动。2.所有人员应自觉做好个人防护,正确佩戴口罩,主动配合做好实名登记、体温检测等防控工作。1.供应商授权现场递交响应文件的人员为1人,且提供绿码检验。八、疫情防控:七、现场竞采开始时间、地点:2022年6月14日14:00(北京时间),重庆市渝北区星光五路8号土星c3座22-1。六、响应文件现场递交截止时间:2022年6月14日12:30-13:30(北京时间),供应商应于递交响应文件截止时间之前将响应文件送达竞采地点,逾期送达或没有密封的将被拒绝。
联系电话:023-41419177。联系人:李老师;地址:重庆市璧山区金剑路208号;采购人:重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处;九、联系方式:4.供应商应严格按照疫情防控要求,做好疫情防控工作。
注释:本篇章所含内容均为实质性要求,供应商需完全满足,若不满足(负偏离)按照响应文件无效处理。项目服务需求联系电话:028-67190168。联系人:王老师;地址:成都市武侯区武兴二路9号可采优城2栋B座1202;采购代理机构:四川中招采项目管理有限公司;
3、古道湾公园项目、琪金项目、大岚2社项目征地拆迁档案。2、重庆市璧山区助民经济开发公司、重庆市璧山区双茂开发建设有限公司、重庆璧东温泉综合开发有限公司3个公司成立以来文书档案、会计档案等;1、归档档案包括重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处2021年文书档案、建设档案、财务档案、实物档案等;二、服务内容及要求本项目为重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处通过竞采方式确定1家供应商负责相关档案整理及数字化加工服务。一、项目概况
二、服务地点:采购人指定地点;一、服务时间:自合同签订之日起60天内完成;注释:本篇章所含内容均为实质性要求,供应商需完全满足,若不满足(负偏离)按照响应文件无效处理。项目商务需求档案整理及数字化加工服务采购项目预估数量如下:
序号 | 项目服务内容 | 预估数量 |
1 | 档案整理 | 25000件 |
2 | 数字化扫描 | 250000页 |
3 | 文书档案条目录入 | 25000条 |
4 | 档案盒 | 400个 |
5 | 发文汇集 | 20卷 |
6 | 收文资料打印 | 3天 |
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。七、知识产权六、履约验收:参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。五、保密承诺:提供针对服务本项目的保密承诺。(提供承诺函,格式自拟)四、付款方式:服务结束并顺利通过验收,采购人按照合同单价据实结算,一次性支付项目服务费,(乙方需提供符合本项服务内容的税务发票)。三、报价要求:报价应是完成本项目的所有费用,应包括但不限于所有人员、设备、税金、服务等合同实施过程中应预见和不可预见的全部费用,其价格即为履行合同的固定价格,采购人不再另行支付。
1、资格性审查。依据法律法规和竞采文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备竞采资格。资格性审查资料表如下:(二)竞采小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有完全符合要求的前提下,才能参与正式网上竞采。(一)按网上竞采文件规定的评审方式进行,本项目依法组建的竞采小组分别对各供应商的响应文件进行综合评分。一、采购程序及方法第四篇采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止八、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
序号 | 审查因素 | 审查内容 |
1 | 具有独立承担民事责任的能力; | 1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注①);。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书。 |
2 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 按照此竞采文件第七章 二、资格部分 (四)承诺函,提供原件。 |
3 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 按照此竞采文件第七章 二、资格部分 (四)承诺函,提供原件。 |
4 | 有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | 按照此竞采文件第七章 二、资格部分 (四)承诺函,提供原件。 |
5 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注②) | 按照此竞采文件第七章 二、资格部分 (四)承诺函,提供原件。 |
6 | 法律、行政法规规定的其他条件 | 无 |
7 | 具有保密行政管理部门颁发的有效期内的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工”。 | 提供资质证书复印件 |
8 | 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知》(财库[2016]125号)的要求,拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。查询地址“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)。 | 提供截止至报名截止时间当日的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询结果截图。 |
9 | 本项目不接受联合体参加网上竞采采购活动 | 按照此竞采文件第七章 二、资格部分 (七)承诺函格式,提供原件。 |
说明: 1.供应商提供的以上资格证明材料均应加盖供应商公章; 2.供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。 |
2、符合性审查。依据竞采文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞采文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,金额标准认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险注:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人(或其授权代表)或自然人的签字齐全。 |
1 | 有效性审查 | 法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞采文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
1 | 有效性审查 | 响应方案 | 只能有一个响应方案。 |
1 | 有效性审查 | 报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,且只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞采文件要求。 |
3 | 响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞采文件第二篇、第三篇规定的内容作出响应。 |
3 | 响应程度审查 | 有效期 | 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:三、无效响应2、供应商提供书面说明后,竞采小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,竞采小组应当将其响应文件作为无效处理。说明:评审结果保留小数点后2位小数。1、在评审过程中,竞采小组认为供应商的报价明显低于其他有效供应商的报价,有可能影响产品或服务质量或者不能诚信履约的,竞采小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,由其法定代表人/负责人/本人或者其授权代表签字确认。二、评审标准
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | |
1 | 报价得分 (25%) | 25分 | 满足资格性、符合性要求且投标报价最低的供应商的价格为基准价,其报价得分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(基准价/投标报价)×25%×100 | |
2 | 服务部分40% | 服务方案15% | 15分 | 服务方案:供应商提供的服务方案包含完善的加工流程、工期进度、人员配置、设备配置、质量管理控制、保密措施、内部管理与培训、售后服务等。 (1)方案布置完整、可行性高、科学性强、合理性高得15分; (2)方案较完整、可行性较高、科学性较强、合理性较高得11分; (3)方案完整性、可行性、科学性、合理性均一般得7分; (4)方案不完整,可行性、科学性、合理性差得4分; (5)未提供方案得0分。; |
2 | 服务部分40% | 数据挂接15% | 15分 | 数据挂接: 供应商提供的数据挂接技术路线清晰、合理、详细,采用技术先进、可行。 (1)方案布置完整、可行性高、科学性强、合理性高得15分; (2)方案较完整、可行性较高、科学性较强、合理性较高得11分; (3)方案完整性、可行性、科学性、合理性均一般得7分; (4)方案不完整,可行性、科学性、合理性差得4分; (5)未提供方案得0分。; |
2 | 服务部分40% | 数字化质检10% | 10分 | 数字化质检:供应商针对本项目提出数字化质检服务方案,需包含但不限于实质性技术控制指标,并配有实质性控制方案等。(1)方案布置完整、可行性高、科学性强、合理性高得10分; (2)方案较完整、可行性较高、科学性较强、合理性较高得6分; (3)方案完整性、可行性、科学性、合理性均一般得4分; (4)方案不完整,可行性、科学性、合理性差得2分; (5)未提供方案得0分。; |
3 | 服务团队14% | 14分 | 1.供应商拟派驻的项目负责人,同时具有国家人力资源部门职业鉴定中心颁发的项目管理员资格证书和省级及以上保密局保密管理培训证书得3分。 2.供应商拟派驻的项目保密负责人,同时具有省级或以上国家保密委员会或国家保密局开展的“保密干部培训”并取得结业证书和全国职业资格考试认证中心颁发的“高级档案管理师资格证书”得3分。 3.供应商拟派的档案整理人员具有省(直辖市)级及以上档案馆或档案学会颁发的“档案人员岗位培训证书”得1分,本项最多得4分。 4.供应商拟派档案数字化加工人员参加省(直辖市)级及以上档案干部教育培训学校组织的“档案数字化加工”培训并获得结业证书得1分,本项最多得4分。注:提供以上证书复印件加盖公章。 | |
4 | 综合实力13% | 13分 | 1.供应商具有《档案资源加工处理系统》或类似系统并提供著作权登记证书得1分; 2.供应商具有《数字化成果监管软件》或类似软件并提供著作权登记证书得1分; 3.供应商具有《电子档案数据交换系统》或类似系统并提供著作权登记证书得1分; 4.供应商具有《档案数字化质检平台软件》或类似软件并提供著作权登记证书得1分。5.供应商具有地市级或以上人民政府颁发的档案信息化建设项目科技技术荣誉证书得3分,本项最多得6分。 6,供应商承接档案数字化外包业务企业综合能力经省级或省级以上档案学会测评为合格及以上得3分。。注:提供证书复印件加盖供应商公章。 | |
5 | 履约能力 8% | 8分 | 供应商自2020年1月1日起在全国范围内,每具有1个类似履约经验的得2分,最高得8分。注:提供类似项目业绩案例的成交/中标通知书或业绩合同复印件,并加盖供应商公章。 |
(六)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与竞采;(三)供应商的投标报价超过采购预算或最高限价的;(二)供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(十二)提供虚假材料的。(十三)竞采文件中其他视为无效响应的条款。(十一)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。(十)供应商进行合同分包的;(九)供应商以联合体形式参与竞采的;(八)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(七)供应商竞采有效期不满足竞采文件要求的;
第五篇供应商须知(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(一)因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:四、采购终止
(五)本磋商文件所称“鲜章、公章”,是指加盖的印章原始印痕(印迹),即把印章直接在纸页上盖出的印痕(印迹)。无特殊说明,本竞采文件凡是要求“单位(供应商)盖章”的地方,均应加盖单位的“行政公章”,不得使用专用印章(如合同章、税务专用章、投标专用章等)或下属单位印章代替。(四)本竞采文件要求供应商提交的原件,是指原始件(即:资料生成时的原始形态,包括所加盖的印章、相关人员签字笔迹等均是原始印痕、印迹和笔迹。)(三)“供应商”系指向采购代理机构购买了竞采文件,拟响应竞采、参加竞采的法人、其他组织或者自然人。(二)“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次采购项目的采购代理机构是四川中招采项目管理有限公司。(一)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购项目的采购人是重庆市璧山区人民政府璧泉街道办事处。一、定义
(三)竞采文件的解释(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。(一)竞采文件由网上竞采邀请书、项目服务需求、项目商务需求、采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同主要条款及格式、响应文件编制要求等七部分组成。三、竞采文件无论竞采的过程和结果如何,供应商自行承担所有与参加竞采活动有关的全部费用。二、竞采费用
2.响应文件组成1.供应商应当按照竞采文件的要求编制响应文件,并对竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件应编制完整的页码、目录。(一)响应文件四、竞采要求(四)评审的依据为竞采文件和响应文件(含有效的书面承诺)。竞采小组判断响应文件对竞采文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。供应商如对竞采文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞采文件。一经进入竞采程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、技术、服务方案(如果有,格式自定);3、服务响应偏离表;2、报价明细表;1、竞采报价函;第一部分:经济、技术、商务部分响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。响应文件应包括但不限于下列内容:
2、法定代表人身份证明书;1、供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书;第二部分:资格部分7、供应商本项目人员情况表6、类似项目业绩一览表;5、商务响应偏离表;
第三部分:其他应提供的资料7、关于非联合体参加网上竞采采购活动的承诺函6、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知》(财库[2016]125号)的要求,拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。查询地址“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)。5、具有保密行政管理部门颁发的有效期内的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工”;4、承诺书;3、法定代表人授权委托书;
2.4.1响应文件的密封和标记2.4响应文件的递交2.3特殊情况下,采购人/采购代理机构可以于竞采有效期满之前,向供应商提出延长竞采有效期的要求。答复应以书面形式进行。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。2.2竞采有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天,响应文件中的有效期短于90天的,视为无效响应文件。2.1线上需上传盖章后的电子文档一份。供应商递交的纸质响应文件为一式三份,其中正本一份,副本二份。响应文件正本和副本均需打印或用不褪色的墨水中文书写,副本可采用正本的复印件,并分别装订成册。在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称正本/副本、日期等字样,并在响应文件封面加盖公章。其他资料(若有,格式自拟)
1.若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。(二)修正错误供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。2.5响应文件的补充、修改或者撤回2.4.2供应商应当在规定的提交响应文件截止时间前,将响应文件密封后送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。响应文件应封装于密封袋内,所有外层密封袋标注项目名称、供应商名称、年月日。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(供应商印章)。
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。(二)成交供应商的变更采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权竞采小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(一)成交供应商的确认五、成交供应商的确认和变更2.竞采小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
质疑、的接收和处理参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国财政部令第94号政府采购质疑和投诉办法》执行。针对竞采文件技术条款和专业商务条件的质疑由采购人进行回复,竞采过程、竞采成交结果提出的质疑由代理机构进行回复。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。七、关于质疑(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以邮寄形式发出书面《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在重庆市政府采购服务云平台.网上竞采(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)上发布成交结果公告。六、成交通知
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞采文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞采文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。银行账号:4402298409100193234开户行:中国工商银行青羊工业园支行收款单位:四川中招采项目管理有限公司本项目采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书前向代理机构交纳支付,定额收取人民币3000.00元整。八、采购代理服务费
签订地点:XXXX。合同编号:XXXX。合同主要条款及格式(仅供参考)(四)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞采文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据竞采文件规定无息退还其履约保证金。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(二)竞采文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
合同期限项目基本情况参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及XXXX竞采项目(项目编号:XX)的《竞采文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的竞采文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:供应商(乙方):采购人(甲方):签订时间:XXXX年XX月XX日。
万元;万元;本项目服务费用由以下组成:服务费用及支付方式…服务内容与质量标准
履约保证金乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。无产权瑕疵条款乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。知识产权服务费支付方式:
甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。违约责任乙方的权利和义务甲方的权利和义务履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。解决合同纠纷的方式不可抗力事件处理如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
1.项目竞采文件附件合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,需签书面补充协议,方可作为主合同不可分割的一部分。合同经双方法定代表人/单位负责人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。合同生效在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。其他5.其他4.成交通知书3.项目响应文件2.项目修改澄清文件
账号:账号:开户银行:开户银行:地址:地址:法定代表人/单位负责人(授权代表):法定代表人/单位负责人(授权代表):甲方:(盖章)乙方:(盖章)2、本合同一式肆份,自双方签章之日起生效。甲方贰份,乙方贰份。
响应文件(正本/副本)第七篇响应文件编制要求签约日期:XX年XX月XX日签约日期:XX年XX月XX日传真:传真:电话:电话:
致:(采购人或采购代理机构名称):(一)竞采报价函一、经济、技术、商务部分日期:2022年月日供应商名称:项目名称:
5.在整个竞采采购过程中,我方若有违规行为,接受参照《中华人民共和国政府采购法》和《竞采文件》之规定给予惩罚。4.我方完全理解和接受贵方竞采文件的一切规定和要求及评审办法。3.我方承诺:本次竞采的有效期为90天。2.我方现提交的响应文件为:响应文件电子文档1份,纸质文件3份(1正2副).愿意按照竞采文件中的一切要求,提供本项目的服务,报价为人民币大写:;人民币小写:元,我方收到____________________________(项目名称)的竞采文件,经详细研究,决定参加该项目的竞采。
联系人:地址:9.我单位联系方式:8.我方提交的所有资料均真实有效,不存在弄虚作假,接受采购人的检查和社会公众的监督。7.我方同意按竞采文件规定。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书前,向采购代理机构缴纳采购文件规定的采购代理服务费和综合服务费。6.我方若成为成交供应商,将按照最终结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
日期:供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)邮政编码:传真:联系电话:
响应日期:年月日法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):供应商名称(盖章):注:报价应是完成本项目的所有费用,应包括但不限于所有人员、设备、税金、服务等合同实施过程中应预见和不可预见的全部费用,其价格即为履行合同的固定价格,采购人不再另行支付。(二)报价明细表
序号 | 名称 | 数量 | 单价 | 合计 | 服务期限 |
1 | 档案整理 | 25000件 | 元/件 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
2 | 数字化扫描 | 250000页 | 元/页 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
3 | 文书档案条目录入 | 25000条 | 元/条 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
4 | 档案盒 | 400个 | 元/个 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
5 | 发文汇集 | 20卷 | 元/卷 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
6 | 收文资料打印 | 3天 | 元/天 | 自合同签订之日起 60 天内完成 | |
7 | 报价(合计) | (大写): 元整。 (小写): |
3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其成交资格,并按有关规定进行处罚。;2.按照顺序逐条对应填写;1.供应商必须把竞采文件第二篇中“服务内容及要求”所包含条款全部列入此表;注:(三)服务响应偏离表
序号 | 竞采文件条款 | 响应文件条款 | 偏离情况 |
法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)(四)技术、服务方案(如果有,格式自定)日期:供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)4.“偏离情况”根据实际情况填写“正偏离、负偏离或完全响应”。
1.供应商必须把竞采文件第三篇中“项目商务需求”所包含条款全部列入此表;注:(五)商务响应偏离表日期:供应商名称:(单位盖章)
序号 | 竞采文件条款 | 响应文件条款 | 偏离情况 |
日期:供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)4.“偏离情况”根据实际情况填写“正偏离、负偏离或完全响应”。3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其成交资格,并按有关规定进行处罚。;2.按照顺序逐条对应填写;
日期:供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)附:类似项目业绩案例的成交/中标通知书或业绩合同复印件,并加盖供应商公章。。(六)类似项目业绩一览表
序号 | 年份 | 委托人名称 | 项目名称 | 合同金额 |
日期:供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)附:相关证明材料复印件加盖公章。(七)供应商本项目人员情况表
类别 | 职务 | 姓名 | 职称 | 常住地 | 资格证明(附复印件) | |||
类别 | 职务 | 姓名 | 职称 | 常住地 | 证书名称 | 级别 | 证号 | 专业 |
项目负责人 | ||||||||
项目负责人 | ||||||||
项目负责人 | ||||||||
项目保密负责人 | ||||||||
项目保密负责人 | ||||||||
项目保密负责人 | ||||||||
档案整理人员 | ||||||||
档案整理人员 | ||||||||
档案整理人员 | ||||||||
档案数字化加工人员 | ||||||||
档案数字化加工人员 | ||||||||
档案数字化加工人员 | ||||||||
档案数字化加工人员 | ||||||||
(根据实际情况自行添加) |
特此证明。(法定代表人/单位负责人姓名名称)在(供应商名称)处任(职务名称),是(供应商名称)的法定代表人/单位负责人。致:(采购人或采购代理机构名称):(二)法定代表人身份证明书(一)供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。二、资格部分
(采购人或采购代理机构名称):(三)法定代表人授权委托书日期供应商名称:(单位盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表:(签字或加盖个人名章)附件:法定代表人/单位负责人有效的身份证复印件(身份证两面均应复印)。供应商的法定代表人为外籍人士的,则需提供护照复印件。
供应商名称:(单位盖章)授权代表:(签字)法定代表人/单位负责人:(签字或者加盖个人名章)附件:授权代表有效的身份证复印件(身份证两面均应复印)。供应商的授权代表为外籍人士的,则需提供护照复印件。特此声明。本授权声明:(供应商名称)(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“项目”采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关竞采、签订合同以及执行合同等一切事宜。
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。(供应商名称)郑重承诺:致(采购代理机构名称):(四)承诺函日期:
授权代表:(签字)法定代表人/单位负责人:(签字或者加盖个人名章)特此承诺。我方对以上承诺负全部法律责任。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
致:(采购人或采购代理机构名称):(七)关于非联合体参加网上竞采采购活动的承诺函(六)根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知》(财库[2016]125号)的要求,拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。查询地址“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)。(五)具有保密行政管理部门颁发的有效期内的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工”;日期:供应商名称:(单位盖章)
供应商名称:(单位盖章)授权代表:(签字)法定代表人/单位负责人:(签字或者加盖个人名章)本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。我司非联合体参加网上竞采采购活动。我司作为本次竞采采购的供应商,根据竞采文件要求,现郑重承诺如下:
地址:成都市武侯区武兴二路9号可采优城2栋B座1202电话:028-67190168附件一:联系方式其他资料(若有,格式自拟)三、其他应提供的资料日期:
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