项目概况
苏锡通园区历年档案整理及数字化处理服务公开招标采购项目的潜在供应商应在“江苏政府采购网”、“新点电子交易平台苏锡通专区”、“南通苏锡通科技产业园区官网”获取招标文件,并于2023年3月14日14时30分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:JSZC-320693-JSHL-G2023-0002
项目名称:苏锡通园区历年档案整理及数字化处理服务公开招标采购项目
项目类型:服务类
所属行业:商务服务业
采购方式:公开招标
预算金额:139万元
最高限价:139万元,最终报价超过采购预算的为无效响应文件。
采购需求:详见第三部分,请仔细研究。
合同履行期限:详见采购文件。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购项目,供应商应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位,并按照采购文件要求提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或监狱和戒毒企业证明材料。
3.本项目特定资格要求:供应商未被“信用中国”网站、中国政府采购网和国家企业信用信息公示系统列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、经营异常名录和严重违法失信企业名单。
4.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业:从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业:从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。
5.不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间:2023年2月21日至2023年3月14日14时30分前
地点:新点电子交易平台苏锡通专区http://suxitong.etrading.cn/
方式:凡有意参加投标者需要网上报名,请在投标截止前直接登录新点电子交易平台网站交易响应人进行报名,凭企业CA证书报名,报名后在会员系统中直接下载采购文件。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.截止时间:2023年3月14日14时30分(北京时间)逾时,交易系统将拒绝接受上传响应文件电子文档。
2.提交方式:电子投标文件上传至新点电子交易平台苏锡通专区。
3.开标地点:供应商自行选择任意地点参加远程开标会。
4.解密截止时间:以系统实际显示截止时间为准,原则上不少于二十分钟。
本项目投标文件是指上传于网上招投标平台的电子投标文件。开标时无需递交纸质投标文件和原件。成交供应商在中标公示期后、领取中标通知书前必须提供纸质投标文件叁份及不加密NJSTF格式文件(光盘贰份),以供存档。纸质投标文件应使用CA系统打印,且必须保证与评标时的电子标书完全一致。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.投标保证金:免收。
2.履约保证金:成交金额的5%(成交供应商如是信用无不良记录的中小企业可以免收)。
成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购人账户(应当以支票、汇票或者银行保函等非现金形式提交)。
3.项目活动模式:不见面远程开标模式。
特别提示:
(1)本项目采用远程不见面交易模式,远程开标项目的时间以国家授时中心发布的时间为准。开标当日,供应商无需到达开标现场,仅需在任意地点通过不见面交易系统及相应的配套硬件设备(摄像头、话筒、麦克风等),完成远程解密、文件传输、提疑澄清、开标唱标、结果公布等交互环节。
(2)供应商上传系统的相关证明材料均应为原件的扫描件且清晰可见,否则,供应商自行承担因扫描件模糊等问题导致评委无法辨识的一切后果。投标文件内容必须真实,如果提供虚假材料的在相关网站进行公示。
(3)开评标全过程中,各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时,供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表,供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
(4)招标公告系招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
(5)在限额平台发布的项目,供应商需要在新点电子交易平台进行注册,注册完成后可拨打4009280095-5进行审核,节假日、休息日期间将有工作人员不间断审核。
4.对项目需求部分(供应商其他资格要求、项目需求)的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复;对项目招标文件其它部分的询问请向代理机构或项目联系人提出;对在“电子交易平台”操作阶段的询问请向软件公司提出。
七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:江苏南通苏锡通科技产业园区管理委员会
地址:江苏省南通市苏锡通科技产业园区江成路1088号
联系方式:蒋女士(0513-85985018)
2.采购代理机构信息
名称:江苏华凌科技咨询有限公司
地址:南通市崇川区崇川路58号2幢503室
联系方式:曹女士(0513-89078482-8007/18036429885)
3.项目联系方式
项目联系人:张女士
联系电话:0513-89078482-8003/18936429885
江苏南通苏锡通科技产业园区管理委员会
江苏华凌科技咨询有限公司
2023年2月21日
苏锡通园区历年档案整理及数字化处理服务公开招标采购项目采购文件.doc 苏锡通园区历年档案整理及数字化处理服务公开招标采购项目采购文件.doc江苏南通苏锡通科技产业园区管理委员会 | 印制 |
江苏华凌科技咨询有限公司 | 印制 |
序号 | 项目规模(万元,含左不含右) | 收费标准(元) |
1 | 50-100 | 4500 |
2 | 100-200 | 5000 |
3 | 200-300 | 5500 |
4 | 300-400 | 6000 |
序号 | 服务项目 | 服务内容 | 预估数量 | 备注 |
1 | 档案整理 | 档案整理(包括且不限于文书档案、城建档案、科技档案、会计档案、人事档案等) | 200米/卷 | |
1 | 档案整理 | 实物档案整理 | 200件 | |
1 | 档案整理 | 照片、音像档案整理 | 500张/条 | |
2 | 目录著录 | 120000条 | ||
3 | 档案数字化处理 | 档案数字化处理(包括且不限于文书档案、城建档案、科技档案、会计档案、人事档案等) | 200米/卷 | |
3 | 档案数字化处理 | 实物档案数字化处理 | 200件 | |
3 | 档案数字化处理 | 照片档案数字化处理 | 500张 | |
4 | 健全档案管理体系 | (包括且不限于编制全宗卷、全宗指南、档案目录、全宗名册;资料存放位置索引、档案馆指南、组织机构沿革、档案馆收集档案范围、档案接收名册、应进馆立档单位名册等) | 1项 | |
5 | 档案用品 | 提供各类档案用品(包括且不限于卷皮、卷盒、装订材料等) | 1项 | 符合国标,无酸 |
序号 | 评审项目 | 分值 | 评审标准 |
1 | 人员配备 | 10 | 1.供应商拟派的项目负责人(全程驻场)具有人力资源和社会保障部门颁发的档案中级及以上职称证书、市级及以上保密行政管理部门颁发的保密培训证书,上述证书有1个得2分,本项最多得4分。(须提供人社部门颁发的职称证书、相关证书复印件和近3个月的社保证明材料)。 |
1 | 人员配备 | 10 | 2.供应商拟派的项目实施人员在满足项目需求的基础上(项目负责人除外)持有省级档案部门颁发的档案专业人员上岗证和具有人力资源和社会保障部门颁发的档案初级及以上职称证书的,上述证书有1人得1分,本项最多得6分。(须提供档案管理部门颁发的上岗证书复印件、人社部门颁发的职称证书复印件和近3个月的社保证明材料)。 |
2 | 企业实力 | 12 | 1.供应商具有有效期内ISO20000信息技术服务管理体系认证证书(认证范围含档案数字化加工服务)的得1分,没有不得分。注:须提供相关证明材料复印件并加盖公章,不提供不得分。 |
2 | 企业实力 | 12 | 2.供应商具有有效期内ISO27001信息安全管理体系认证证书(认证范围含数据安全管理服务)得1分,没有不得分。注:须提供相关证明材料复印件并加盖公章,不提供不得分。 |
2 | 企业实力 | 12 | 3.供应商具有效期内的保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)乙级及以上的得2分。(非江苏省的乙级资质单位必须出具已取得江苏省保密局备案的证明材料,方可得分)(《国家秘密载体印制资质管理办法》2021年3月1日施行)注:须提供相关证明材料复印件并加盖公章,不提供不得分。 |
2 | 企业实力 | 12 | 4.拟投入本项目的设备:根据供应商投入本项目的专业设备情况进行评价:(1)大幅面工程扫描仪不低于2台的得1分;(2)高速扫描仪不低于5台的得1分;(3)办公电脑不低于10台的得1分;(4)提供各类档案辅助用品,符合国标、无酸,在质保期内得1分。注:需提供供应商购买以上设备的发票及设备照片证明并加盖公章,未能提供相关证明材料的不得分。 |
2 | 企业实力 | 12 | 5.供应商具有2020年2月1日以来(以合同签订时间为准)承接过档案整理及数字化处理类似项目案例的,每提供1个得1分,最多得4分。(提供合同复印件并加盖公章) |
3 | 服务方案 | 28 | 1.根据供应商对本项目的理解程度进行评价。对项目非常了解和熟悉,对本项目的重点难点分析到位,提出的应对措施和合理化建议方案完善,可行性、针对性非常强,能完全满足或优于项目要求的,得8-10分;对项目比较了解和熟悉,对本项目的重点难点分析比较到位,提出的应对措施和合理化建议方案较完善,可行性、针对性较强,能基本满足项目要求的,得4-7分;对项目不太了解和熟悉,对本项目的重点难点分析不到位,提出的应对措施和合理化建议方案较不够完善,可行性、针对性不强,仅能满足项目部分要求的,得1-3分;不提供不得分。 |
3 | 服务方案 | 28 | 2.针对本项目需求,制定详细的档案整理及数字化处理服务方案,工作流程(纸质档案分类、整理、录入、装盒、上架及档案扫描)和工作制度,时间安排符合项目要求。工作流程标准化、内容完整且关键节点有详细流程图,逻辑清晰严谨,工作制度完整,时间安排合理,有相应措施的得8-10分;工作流程基本完整且不少于5项,有基本的工作制度的得4-7分;有基本的工作流程和工作制度的得1-3分;不提供不得分。 |
3 | 服务方案 | 28 | 3.根据本项目需求,编制相应的档案管理体系,制定相关档案管理制度(包括且不限于编制档案馆指南、全宗指南、三合一制度、对档案编目,实行目录双套制,完善园区档案管理制度、指定纸质档案分类、整理、录入、装盒、上架,档案扫描,以及安全保密等制度,关键节点有详细流程图)。档案管理体系健全、制度完善合理、可操作性强的得6-8分;档案管理体系基本健全、制度基本合理,具有一定操作性的得2-5分;只有基本制度的得1分;不提供不得分。 |
4 | 质量控制 | 20 | 1. 能够针对采购人实际情况制定本项目的质量控制方案,有详细的针对相关档案外包服务加工生产线质量控制点的论述、质量控制方案及相关流程图,能够就过程控制论述清晰、有过程监控及对应纠偏的措施,实现全面精细的质量控制和质量管理的得8-10分;有较完整的质量控制流程及控制措施的得4-7分;只有简单的质量控制流程及控制措施的得1-3分;不提供不得分。 |
4 | 质量控制 | 20 | 2.针对本项目的质量保障方案,有完善的售后服务内容和承诺,服务措施科学可行,能够就过程控制论述清晰、有过程监控及对应纠偏的措施,能够实现全面精细的质量控制和质量管理的得5-7分;有较完整的质量控制流程及控制措施的得2-4分;只有简单的质量控制流程及控制措施的得1分;不提供不得分。 |
4 | 质量控制 | 20 | 3.针对本项目的培训方案,有详细的培训计划和培训内容,培训师资经验丰富,能够针对采购人实际情况制定培训方案,与采购人实际需求匹配度较好的得2分;培训方案较空洞,与采购人实际需求匹配度较差的得1分;不提供培训方案不得分。 |
4 | 质量控制 | 20 | 4.能快速响应采购人服务需求,根据采购人要求半天内解决问题的得1分;提供承诺书,否则不得分。 |
单位名称 | ||||||||||||
单位优势及特长 | ||||||||||||
单位概况 | 职工总数 | 人 | 上一年主要经济指标 | 营业额 | 实现利润 | |||||||
单位概况 | 流动资金 | 万元 | 人 | 主要产品 | 1. | |||||||
单位概况 | 固定资产(万元) | 原值:净值: | 万元 | 人 | 2. | |||||||
单位概况 | 占地面积 | M2 | 原值:净值: | 万元 | 3. | |||||||
本次投标产品情况 | 本次投标产品名称 | 型 号 | 上年产销量 | 产品技术先进水平 | 曾获何级何种奖励 | 主要用户名称 | ||||||
本次投标产品情况 | ||||||||||||
本次投标产品情况 | ||||||||||||
本次投标产品情况 | ||||||||||||
本次投标产品情况 | ||||||||||||
其它 | 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于供应商违约或部分违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消)。 | 如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 | ||||||||||
其它 |
序号 | 货物或服务名称 | 招标文件要求的商务条款 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
序号 | 货物或服务名称 | 招标文件要求的技术要求 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
投标货物、服务名称 | 投标总报价 |
大写:小写:元(人民币) | |
主要货物、服务制造商及产地 | |
序号 | 名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额 | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
合计 |