第二十一届中国·海峡创新项目成果交易会(以下简称“海创会”)拟于2023年6月18-21日在福州海峡国际会展中心举办。本届海创会以“项目技术资本人才——践行‘三争’行动，奋力推进科技创新自立自强(拟)”为主题，分设创新成果、央企协作、国企创新、山海协作、金融服务、高新园区、乡村振兴、民营经济、智慧医疗等展区，总展览面积约8.3万平方米。根据省组委会安排，由各设区市组织一批具有特色亮点的企业参展，展示各地市重点产业发展成果，展馆由地方自行布展搭建。为确保高质量完成厦门组团参会任务，厦门市发改委拟对海创会厦门馆会务保障进行竞争性磋商采购，具体内容如下：
一、报名评审时间、地点
1、公告发布时间：2023年3月9日（星期四）
2、报名截止时间：2023年3月17日（星期五）
3、评审时间：2023年3月20日（星期一）
4、评审地点：厦门市湖滨北路61号市政府（会议室待定）。
二、报名要求
1、须经国家工商行政管理部门核准登记注册，且财务状况良好。
2、须具有专业会务接待的人才队伍，具有承接政府活动会务保障的经验。
三、报名方式
报名单位参阅公告后，将报名表(详见附件)、公司简介（公司介绍、承接相关活动的接待经验）、营业执照复印件于3月17日17:30前发送至fggjc@xm.gov.cn，逾期不再接受报名。
厦门市发改委将对所提供材料进行审核，符合报名要求的，将电话通知参加评审。
四、会务保障要求
1、联络对接
负责协助与省海创会组委会建立联络机制，对接展务、证件等工作。
负责协助与各区、火炬高新区及企业建立联络机制，收集上报的企业资料、参会人员等信息；协调各单位提出的需求及问题。
2、展务协调
前期汇总拟参展企业名录，并安排调研企业工作，协助筛选一批具有创新代表性的厦门参展企业。
负责厦门展区布展协调工作。根据总体方案，协调参展企业与布展公司之间的对接。展会期间协助组织参展企业现场宣传推介、洽谈对接，展会期间需要的材料汇总整理上报，跟踪统计现场项目对接情况、展馆值班与维护等工作事宜。
3、后勤保障
负责厦门市证件申报并落实各单位证件申报完成情况，并负责领取和证件发放工作。
负责参会指南、参展手册等材料的编制、下单制作和分发。
负责厦门市参会工作人员、记者等参会人员在榕会展期间的交通、住宿、用餐、资料印刷及展馆期内参展企业人员午餐等保障。
密切与省组委会防疫组合作，协助做好海创会厦门代表团防疫各项工作。
4、后续结算
做好后续与酒店、展馆等单位的结算工作。
五、项目费用
项目费用含税价不超过人民币25万元。
六、评标材料
1、营业执照复印件；
2、公司介绍：包括信用信息报告（信用中国或信用厦门）、公司情况、承接相关活动的接待经验、相关从业业绩和人员素质等情况介绍；
3、报价：详细报价单等相关说明文件，各部分文件必须完整、齐全。
4、服务内容承诺；
5、以上材料需彩印胶装成册，提供一式五份（含一份正本，四份副本），并加盖公司公章后用文件袋密封，于评审当日上交。
6、若在方案解说时需使用电脑、投影仪等设备，请提前沟通，并将需展示的电子文档存档于移动硬盘，于评审当日上交。
七、评标程序
由厦门市发改委组成评审小组，于3月20日（具体时间地点另行通知）召开评审会，由参评单位进行10分钟的方案解说。评审方案由评审小组投票决定。
厦门市发改委确定承接单位后通知其承接项目，承接单位与厦门市发改委签订合同。
八、项目实施
承接单位必须在接到承接通知三个工作日内，至少安排1人驻点，5月初起至少安排2人驻点，负责联络、展务、会务等沟通协调及保障工作；展会期间，至少安排3人，全程做好展务和后勤保障工作。
九、联系方式
联系人：林家仁，联系电话：0592-5520357
移动电话：13850090783，邮箱：fggjc@xm.gov.cn
　　(厦门市发改委保留对以上预告内容的解释权)
 
厦门市发展和改革委员会     
2023年3月9日        
附件：
第二十一届中国·海峡项目成果交易会
厦门馆会务保障竞争性磋商报名表

单位名称
法人代表		统一社会 信用代码		注册地
联系人		联系电话		手机
参加评审会 人员、职务、电话
通讯地址				邮政编码
经营范围

 
备注：报名表、公司简介（主要介绍公司情况及承办相关活动业绩）、营业执照复印件、请于3 月 17日17:30前发送至fggjc@xm.gov.cn