第一部分 招标书
第一部分 招标邀请函
深圳市方大建科集团有限公司创立于1993年03月15日,公司位于深圳市南山区科技园,在佛山、南昌、东莞等地建有大型现代化生产基地,在东莞、南昌、墨尔本、香港、新加坡等城市和境外地区设有子公司及分支机构,是国内知名大型高新技术企业。在公司高速发展期,特别是出口量日益增加,对物流的配套服务、性价比较需有全面提高。鉴于上述情况,深圳方大建科集团有限公司诚意邀请贵公司参加物料出口运输承包的招标活动。
一、招标业务介绍
1、招标内容: 2023年至2025年国际货运代理运输。
2、招标地点:深圳市南山区科技园南十二路方大大厦19楼。
3、主要出货口岸:深圳港及广州南沙港。
二、招标方式:公开邀标
三、招标业务要求
(一)、甲方委托乙方代理办理以下业务:
1、国际海、空、路及多式联运 2、仓储 3、订舱 4、报关 5、投保 6、报检和报验 7、代理我司协助海关查验 8、垫付运输及其它费用 9、目的港清关及运输 10、信用证审核(乙方协助甲方对信用证进行审核)11、其它业务(乙方经营范围之内业务) 。
(二)乙方作为甲方的货运代理,可将上述事项委托第三方办理,但由此产生的一切风险、责任,均由乙方承担(但如发生不可抗拒因素,如台风、地震、水灾、旱灾、战争、政府禁令、罢工等原因导致船期及车辆的延迟,都属豁免范围之内)。
四、提送方式及说明
1、提货方式:承运商负责(按我司规定要求时间内)派车,我司负责装货,承运商配合。
2、送货方式:按我司要求送到指定地点指定人签收。
五、保证金
1.投标方在提交投标书的同时需提交已交纳投标保证金【8万元】至招标方账户的银行到账证明,否则视为弃标处理;未中标的投标方的投标保证金将于招标方发出未中标通知后7个工作日内办理退还手续;中标单位投标保证金不予退回转为运输履约保证金。
2、贵公司如有意接受我方之招标邀请,投标书必须于2023年9月5日15时前快递或送至方大建科海外事业部,逾期将视贵公司放弃本次投标。
3、招标方将不负责投标方准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用。
4、我方地址:深圳市南山区科技园南十二路方大大厦19楼
电 话:0755-26788572转8226
传 真:0755-26782893
联系人:秦莉娟
保证金收款账号:44201544400059666663
单 位:深圳市方大建科集团有限公司
开户行:建行深圳华侨城支行
第二部分 投标须知
一、投标单位资格要求
1)投标方是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人,应办理了国际货运代理企业备案手续,注册资金不低于300万元人民币,企业财务状况良好,具有履行合同所必需的专业技术人员和能力,具有良好的履约能力。
2)具备货运代理资质的物流公司。
3)投标方从事海运代理业务三年以上,拥有丰富的国际海运代理从业经验,能提供增值税发票
4)投标方具有承接国际海运代理项目的业绩。
5)投标方法定代表人亲自签署投标文件的,须提供法定代表人身份证原件;投标方法定代表人委托他人签署投标文件的,须提供法定代表人授权委托书原件、授权代理人身份证原件和法定代表人身份证复印件。
6)投标方提供基本账户开户许可证复印件。
二、投标文件需提供的资料
1)法定代表人证明书,法人授权委托证明书,被授权人身份证复印件。
2)企业营业执照副本复印件、税务登记证(国税、地税)复印件。
3)企业简介、相关说明文件。
4)各质量体系认证证书复印件,能证明企业履约能力、信誉、财务状况、业绩、客户群体及客户意见等材料。
5)以上文件之复印件必须加盖单位公章方可有效
三、投标说明
1. 以广东省内港口/关口,以柜/车为单位报价。
2. 投标报价应为最具有竞争力的,不得更改的一次性报价,由于国际海运环境或油价变化,承运商可提出价格调整申请,经我司审核后若通过,则给予价格调整。
3. 投标报价费用均使用人民币或美金。
4. 是通过资格和服务能力评审后,以最低投标报价作为中标的重要指标。
5. 投标报价中,如果单价与总价有出入,以单价为准;如大、小写有出入,以大写为准。
四、投标有效期
本次投标中标结果有效期二年。若出现以下情况之一招标方有权终止合同重新组织招标:
1、中标单位运不能满足我司业务需求时。
2、招标单位因工作需要时。
3、中标单位违反相关规定时。
五、投标事宜联系及纠纷解决
本次投标相关事宜,请与深圳市方大建科集团有限公司秦莉娟联系。联系电话:26788572转8226手机13528892690,如因本次投标发生纠纷,双方应协商解决,协商不成时,提交招标方所在地人民法院诉讼解决。双方权利义务以合同为准。本招标书的解释权归深圳市方大建科集团有限公司。
六、投标文件的签署及递交
1. 投标截止日期: 2023年9月5日15时
2. 请各投标单位提供书面投标文件一式二份,正本一份,副本一份,资格证明文件一份,投标方应将投标书正、副本及资格证明文件用密封袋密封,封口加盖单位印章,注明“开标时启封”字样。书面投标书需加盖骑缝公章。
3、投标方应详细阅读招标文件的全部内容,必须严格按照招标要求提供投标文件和资料,否则将按照废标处理。
4、投标文件概不退还,由招标方进行保密管理。
5. 投标文件资料送达的地址:深圳市方大建科集团有限公司,地点:深圳市南山区科技园南十二路方大大厦19楼,联系人:秦莉娟 电话:0755-26788572转8826.
七、招标文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与我司进行交流时,要用书面、传真形式通知招标方,招标方用同样形式作出回答。
八、招标文件的修改
1、在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是对投标方提出的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
2、对招标文件的修改,将以书面、传真形式通知已收到招标文件的投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方都具有约束力。
九、投标文件的澄清
1、招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按招标方通知的时间、地点与技术和商务人员进行答疑和澄清。
2、必要时招标方可要求投标方对澄清的问题做书面回答,由投标方全权代表盖章、签字后交招标方作为投标内容的一部分。
十、特殊说明
除非投标方在其投标中特别申明对本投标书中的部分条款作出保留,投标方的投标行为将视为对本投标书内容的完全认可。
十一、评标
1、招标方组建评标小组,对符合实质性要求的投标文件进行评估和比较。
2、评标的原则:评标严格按招标文件的要求和条件进行评标,同时考虑经营业绩、信誉及用户评价等因素。
3、中标条件:①投标文件符合招标要求;②有履行合同的能力;③综合指标最优。
4、在评标期内,投标方企图干扰招标方的任何行为,将导致投标被拒绝,并承担相应法律责任。
十二、签定合同
1、中标方应按中标通知规定的时间、地点与招标方签定运输合同。但公司对未中标者不做解释
2、合同签订,由深圳市方大建科集团有限公司、江西方大智造科技有限公司、方大建科香港有限公司、方大智源科技股份有限公司、方大新材料(江西)有限公司与中标方直接签订。
3、中标方未按期签订合同,视为单方面违约,我司将没收投标保证金。
十三、转让和分包
未经招标方同意,中标方不得转让或部分转让其应履行的合同义务。
第三部分 附件
一、附件1:海外运输代理协议样本
二、附件2:2023-2025年出口运输固定费用及海运费报价单-建科
三.附件3:诚信廉洁承诺书
四.附件4:投标函
五.附件5:法人授权委托证明书
六.附件6:招标文件合同范本确认函