中标
武乡县人民法院机关档案数字化扫描项目的采购公告
金额
-
项目地址
-
发布时间
2022/08/04
公告摘要
项目编号1499002022ccs01678
预算金额44.95万元
招标公司武乡县人民法院
招标联系人张女士
招标代理机构山西麟越建设项目管理有限公司
代理联系人李亚男18235546118
中标公司-
中标联系人-
公告正文
项目概况
武乡县人民法院机关档案数字化扫描项目采购项目的潜在供应商应在政采平台获取获取采购文件，并于2022年08月17日 09:30（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：1499002022CCS01678
项目名称：武乡县人民法院机关-档案数字化扫描项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：449500
最高限价（元）：449500
标项名称： 武乡县人民法院机关-档案数字化扫描
数量：不限
预算金额（元）：449500
简要规格描述：武乡县人民法院档案数字化扫描项目
合同履约期限：包 1，100天
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：包1：供应商为中小企业/小微企业
3.本项目的特定资格要求：包1：
供应商需具有《国家涉密载体印刷资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工乙级(含乙级)以上资质证书)。
三、获取采购文件
时间：2022年08月04日至2022年08月10日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：政采平台获取
方式：在线获取
售价（元）：0
四、响应文件提交
截止时间：2022年08月17日 09:30（北京时间）
地点：请登录政采云平台客户端投标
五、响应文件开启
开启时间：2022年08月17日 09:30（北京时间）
地点：长治市保宁门西街309号世纪城807号
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：武乡县人民法院机关
地 址：武乡县
联系方式：0355-6438453
2.采购代理机构信息
名 称：山西麟越建设项目管理有限公司
地 址：长治市
联系方式：18235546118
3.项目联系方式
项目联系人：李亚男
电 话：18235546118
附件信息：
磋商文件.docx磋商文件.docx
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提前招标说明(2)(1)(1).pdf提前招标说明(2)(1)(1).pdf
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日期：2022年8月采购代理机构:山西麟越建设项目管理有限公司采购人:武乡县人民法院机关竞争性磋商文件（项目编号：1499002022CCS01678）武乡县人民法院档案数字化扫描项目
一、总则-10-磋商供应商须知-10-投标人须知前附表-4-第二章投标须知-4-第一章竞争性磋商公告-1-目录
第三章政府采购合同协议书-21-六、确定成交供应商及签约-17-五、竞争性磋商及报价-15-四、响应文件的递交-14-三、响应文件的编写-12-二、磋商文件-11-
一、资格部分-34-第六章响应文件编制要求-32-二、评审方法及标准-28-一、评审程序-26-第五章评审程序、方法及标准-26-第四章服务标准及要求-25-
5、诚信投标承诺书-41-4、投标人基本情况简介-39-3、法定代表人授权委托书-38-2、法定代表人身份证明-37-1、报价函-35-二、商务部分-35-
第一章竞争性磋商公告五、其他资料-48-四、技术、服务部分-47-三、价格部分-46-6、反商业贿赂承诺书-42-
| 项目概况武乡县人民法院档案数字化扫描项目的潜在供应商应在山西省政府采购网平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）线上获取采购文件，并于2022年08月17日9点30分（北京时间）前提交响应文件。 |
5、采购需求：4、预算金额：449500元；3、采购方式：竞争性磋商2、项目名称：武乡县人民法院档案数字化扫描项目1、项目编号：1499002022CCS01678一、项目基本情况
二、申请人的资格要求：9、本项目不接受联合体投标8、服务期：100天。7、服务标准：合格。6、服务地点：武乡县人民法院指定地点。本项目的采购内容为武乡县人民法院档案数字化扫描项目服务工作，包括本项目对现有档案约60万页档案需要进行档案数字化加工，完成扫描、质检、数据上传和档案装订等工作，诉讼档案整理1500卷；档案目录著录260000条；封面、目录打印19000张；档案搬运1500项；无酸纸档案盒350个，本项目共分为一包。具体要求以招标文件中商务、技术和服务的相关规定为准。
（3）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本次招标中同时进行报价。（2）供应商、供应商法定代表人近三年内均无重大违法记录行为；4、（1）被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”和“重大税收违法失信主体”的供应商；被列入“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”供应商不得参加本次磋商；3、本项目的特定资格要求：供应商需具有《国家涉密载体印刷资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工乙级(含乙级)以上资质证书)。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业。1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
四、响应文件提交4、售价（元）：03、方式：只允许在线获取。2、地点：政采云平台线上获取。1、时间：2022年08月04日至2022年08月10日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）。三、获取竞争性磋商文件
五、开启4、纸质版响应文件递交地点及时间：在响应文件递交截止时间前递交至长治市保宁门西街309号世纪城807号。3、提交地点：登录山西政府采购网-政府采购云平台投标客户端提交。响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间前未完成投标文件上传的，视为撤回投标文件，投标人自行承担责任。2、电子响应文件的递交1.响应文件递交截止时间：2022年08月17日9点30分（北京时间）。
七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限3、开启方式：本项目实行全流程电子标，远程解密电子投标文件，开标时登录政采云平台线上“山西省政府采购网”，在系统规定时间内进行解密电子投标文件，解密设备及网络环境由供应商自行准备。2、开启地点：山西麟越建设项目管理有限公司（长治市保宁门西街309号世纪城807号）1、开启时间：2022年08月17日9点30分（北京时间）
名称：武乡县人民法院机关1.采购人信息八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系3、针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。2、本项目采用电子化交易，供应商操作流程详见“山西省政府采购网-供应商政府采购项目电子交易操作指南”。1、技术支持热线：400-881-7190
地址：长治市保宁门西街309号世纪城807号名称：山西麟越建设项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：0355-6438453联系人：张女士地址：武乡县
第二章投标须知电话：0355-2083983项目联系人：陈女士3.项目联系方式电话：0355-208398318235546118联系人：陈女士
1.1本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商文件中所述项目的服务标准与要求的采购。1.适用范围一、总则磋商供应商须知投标人须知前附表
| 序号 | 条款名称 | 编列内容规定 | ||||||||||||||||||||
| 1 | 采购人 | 名 称：武乡县人民法院机关地 址：武乡县 联系人：张女士联系方式：0355-6438453 | ||||||||||||||||||||
| 2 | 采购代理机构 | 名 称：山西麟越建设项目管理有限公司地 址：长治市保宁门西街309号世纪城807号联系人：陈女士 电 话：0355-2083983 18235546118 | ||||||||||||||||||||
| 3 | 项目名称 | 武乡县人民法院档案数字化扫描项目 | ||||||||||||||||||||
| 4 | 采购方式 | 竞争性磋商 | ||||||||||||||||||||
| 5 | 预算金额 | 449500元 | ||||||||||||||||||||
| 6 | 采购内容 | 本项目的采购内容为武乡县人民法院档案数字化扫描项目服务工作，包括本项目对现有档案约60万页档案需要进行档案数字化加工，完成扫描、质检、数据上传和档案装订等工作，诉讼档案整理1500卷；档案目录著录260000条；封面、目录打印19000张；档案搬运1500项；无酸纸档案盒350个，本项目共分为一包。 | ||||||||||||||||||||
| 7 | 服务期 | 100天 | ||||||||||||||||||||
| 8 | 服务标准 | 合格 | ||||||||||||||||||||
| 9 | 项目地点 | 采购方指定地点。 | ||||||||||||||||||||
| 10 | 投标人资格条件 | 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业。3、本项目的特定资格要求：供应商需具有《国家涉密载体印刷资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工乙级(含乙级)以上资质证书)。4、被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”和“重大税收违法失信主体”的供应商；被列入“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”供应商不得参加本次磋商；（2）供应商、供应商法定代表人近三年内均无重大违法记录行为；（3）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本次招标中同时进行报价。 | ||||||||||||||||||||
| 11 | 联合体投标 | 不接受 | ||||||||||||||||||||
| 12 | 财政部门指定的媒体 | 山西省政府采购网 | ||||||||||||||||||||
| 13 | 磋商文件的提供期限 | 2022年08月04日至2022年08月10日 | ||||||||||||||||||||
| 14 | 磋商文件获取方法 | 政采云平台线上“山西省政府采购网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)”获取，只允许在线获取 | ||||||||||||||||||||
| 15 | 备选方案 | 不接受 | ||||||||||||||||||||
| 6 | 是否电子招标投标 | ☑是，按山西省政府采购网平台规定执行；□否。 | ||||||||||||||||||||
| 17 | 辅助纸质响应文件递交截止时间及地址 | 时间：2022年08月17日9点30分（北京时间）递交份数：4本地址：长治市保宁门西街309号世纪城807号 | ||||||||||||||||||||
| 18 | 电子加密响应文件递交及截止时间 | 截止时间：2022年08月17日9点30分（北京时间）递交方式：山西省政府采购网-政采云平台提交响应文件 | ||||||||||||||||||||
| 19 | 开标时间及地点 | 时间：2022年08月17日9点30分（北京时间）地址：长治市保宁门西街309号世纪城807号 | ||||||||||||||||||||
| 20 | 纸质标与电子标并行 | 1、供应商需同时提交电子和纸质响应文件。2、供应商应按照对应的操作手册制作并递交电子和纸质响应文件，同时纸质响应文件须与政府采购云平台线上递交的电子响应文件一致。纸质响应文件仅作为辅助评标及存档使用，不作为开标的依据，当纸质响应文件与电子文件内容不一致时，以电子响应文件为准。3、评审补救措施当出现以下情况时，应启动纸质开评审，待系统恢复后，应把评审开启、评审结果上传至山西省政府采购网系统：（1)系统服务器发生故障而无法访问系统或无法使用系统；（2)系统因停电等客观因素，导致系统不能正常运行的；（3)其他无法正常进行电子开评审的。 | ||||||||||||||||||||
| 21 | 电子投标文件递交方式 | 1.投标人凭企业机构数字证书在“山西省政府采购网”(http://wwwccgp-shanxi.gov.cn/home.html)进行登陆，然后选择所投项目，上传签章并加密后的电子投标文件。 2.投标人必须在投标截止时间前完成电子投标文件的上传，投标截止时间前未完成电子投标文件上传的，视为投标无效。 | ||||||||||||||||||||
| 22 | 电子标书解密方式 | 解密方式：网上解密。1.网上解密的，投标人凭企业机构数字证书在“山西省政府采购网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)进行登陆，按时解密。2.投标人（供应商）未按照招标文件规定时间对电子投标文件实行解密的，或投标人（供应商）因自身原因造成电子投标文件无法解密的，视为投标无效。注：为保证投标文件按照招标文件规定时间顺利递交，请投标人（供应商）事先熟悉网上投标程序。 | ||||||||||||||||||||
| 23 | 最终报价文件的递交及开启 | 递交时间：磋商结束后；递交地点：政府采购云平台线上递交；磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商应在规定的时间内提交最终报价文件，最终报价即最终报价，为不公开报价。 | ||||||||||||||||||||
| 24 | 投标人的备选方案 | 不允许投标人提交备选方案 | ||||||||||||||||||||
| 25 | 答疑会 | □召开☑不召开 | ||||||||||||||||||||
| 26 | 磋商供应商保证金 | 1.投标保证金金额：8000元。2.投标保证金形式：通过本单位基本银行帐户电汇形式交纳。3.账户信息：开户名称：山西麟越建设项目管理有限公司开户银行：山西银行股份有限公司长治保宁门支行行号：313164000313开户行账号：50339650500124.到账截止时间：同开标时间。5.投标保证金有效期同投标有效期。注：交纳投标保证金时请在备注栏中注明项目名称。 | ||||||||||||||||||||
| 7 | 履约保证金 | 签订合同时，双方自行协商。 | ||||||||||||||||||||
| 28 | 领取或购买磋商文件 | 通过山西省政府采购网-政府采购云平台获取电子版采购文件，此为获取采购文件的唯一途径，通过其他渠道获取采购文件的不具备投标资格。 | ||||||||||||||||||||
| 29 | 签字、盖章要求 | 正式电子投标文件投标人需按照投标文件客户端要求进行签字盖章；辅助投标文件应按招标文件要求签章处盖单位公章和由法定代表人或其授权委托人签字，签字不得用签名章代替，单位公章不得使用单位其他专用章代替；响应文件副本可采用正本的复印件，需加盖单位公章。 | ||||||||||||||||||||
| 30 | 投标文件份数及递交要求 | （1）正式电子投标文件1份（山西省政府采购网电子投标客户端在线加密递交，加密后格式为.jmbs格式）；（2）辅助投标文件：纸质版4份，电子版1份（U盘保存,word格式）。（3）辅助投标文件须在提交投标文件截止日期前送达到长治市保宁门西街309号世纪城807号。联系方式：陈女士 0355-2083983 18235546118 | ||||||||||||||||||||
| 31 | 封套上应载明的信息 | 项目名称：项目编号：投标人名称：（填写全称并加盖投标人单位公章） 投标人地址：投标人法定代表人或授权代理人： （签字或盖章） 在 年 月 日 时 分之前不得开封 | ||||||||||||||||||||
| 32 | 评标办法 | 综合评分法 | ||||||||||||||||||||
| 33 | 是否退还投标文件 | □是☑否 | ||||||||||||||||||||
| 34 | 响应文件有效期 | 90日（日历天） | ||||||||||||||||||||
| 35 | 报价次数 | 报价次数：二次报价。最后磋商报价：响应文件中的报价为一次报价，第二次报价即为最后磋商报价。注：因本项目需报二轮（最终）报价，故所有供应商开标时应自行准备电脑。开标时下达解密指令后，如未在约定解密时长内解密成功的供应商，视为供应商自动放弃此次投标。报价人通过投标客户端编制完报价文件后，使用企业CA数字证书对报价文件进行加密，生成加密后的报价文件，在开标时再行解密。（加密、解密必须使用同一CA数字证书） | ||||||||||||||||||||
| 36 | 磋商小组的组成 | 磋商小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家组成，人数为 3 人及以上单数，其中经济、技术等方面的专家不得少于 2/3。 采购人代表应出具法定代表人签署的授权书，若采购人没有授权代表，可从评标专家库中随机抽取经济、技术等方面的专家代替。 评标专家应从山西省政府采购网评标专家库中随机抽取。评审小组由 3 人构成，其中采购人代表 1 人，专家 2 人； | ||||||||||||||||||||
| 37 | 是否授权评审小组确定中标（成交）人 | □是☑否 | ||||||||||||||||||||
| 38 | 推荐的中标（成交）候选人数量 | 1名。 | ||||||||||||||||||||
| 39 | 落实政府采购政策采取的措施 | 1、中小微企业参加本项目投标时：（1）须按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》 (财库（2020) 46号）的规定如实填写《中小企业声明函》。（2）价格优惠：小型企业和微型企业给予15%的价格扣除，中型企业扣除比例为5%，用扣除后的报价参与评审。2、监狱企业参加本项目投标时：（1）须出具监狱管理局、戒毒管理局等主管部门出具的证明文件。（2）价格优惠：监狱企业给予15%的价格扣除；用扣除后的报价参与评审。3、残疾人福利性单位参加本项目投标时：（1）残疾人福利性单位应满足以下条件：①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不低于10人（含10人）。②依法与安置的每位残疾人签订了100天以上（含100天）的劳动合同或服务协议。③为安置的每位残疾人按时缴纳了社会保险。④向安置的每位残疾人支付的工资不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准。⑤提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。须如实填写《残疾人福利性单位声明函》，并附相关证明材料。4、属于政府强制采购产品的，投标产品必须为财库[2019]19号《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》--“附件：节能产品政府采购品目清单”中的产品。属于政府优先采购产品且投标产品为“附件：节能产品政府采购品目清单”中的产品的，在同等条件下优先采购。5、属于政府优先采购产品，投标产品为财库[2019]18号《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》--“附件：环境标志产品政府采购品目清单”中的产品的，在同等条件下优先采购。 | ||||||||||||||||||||
| 40 | 招标代理费 | 1、收费依据：参考（发改价格〔2015〕299号）文件费率标准计算，依据发改价格【2011】534号文件协议收取。2、招标代理服务费：服务费率货物招标服务招标工程招标100万元以下1.5%1.5%1.0%100～500万元1.1%0.8%0.7%500～1000万元0.8%0.45%0.55%1000～5000万元0.5%0.25%0.35%3、招标代理服务费在中标（成交）人领取中标（成交）通知书时，采用现金、或电汇方式一次性支付给采购代理机构。 | 服务费率 | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 | 100万元以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% | 100～500万元 | 1.1% | 0.8% | 0.7% | 500～1000万元 | 0.8% | 0.45% | 0.55% | 1000～5000万元 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
| 服务费率 | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 | |||||||||||||||||||
| 100万元以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% | |||||||||||||||||||
| 100～500万元 | 1.1% | 0.8% | 0.7% | |||||||||||||||||||
| 500～1000万元 | 0.8% | 0.45% | 0.55% | |||||||||||||||||||
| 1000～5000万元 | 0.5% | 0.25% | 0.35% | |||||||||||||||||||
| 41 | 无效投标的规定 | 投标文件属下列情况之一的，应在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：（1）未按照招标文件的规定提交投标保证金的；（2）未按照招标文件规定要求签署、盖章的；（3）不具备招标文件中规定的资格要求的；（4）报价超过招标文件中规定的预算金额的；（5）投标文件有效期不符合招标文件规定的；（6）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（7）不符合法律、法规和招标文件规定的。 | ||||||||||||||||||||
| 42 | 废标的规定 | 有下列情况之一时，评审小组应予以废标：（1）符合专业条件的投标人或者对磋商文件作实质性响应的投标人不足三家；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为；（3）投标人的报价均超出了采购预算或财政评审价的；（4）因重大变故，采购任务取消的。 | ||||||||||||||||||||
| 43 | 疫情期间本项目开标注意事项 | 因疫情防控需要，本项目开标形式为不见面开标，纸质版投标文件需在开标截止时间前邮寄至开标地点，投标人无需到达开标现场。 | ||||||||||||||||||||
| 44 | 其他要求 | 各投标人请在《山西省政府采购网》“供应商库”中进行注册，避免影响评标结果公告的正常发布。 | ||||||||||||||||||||
| 注：本表内容与磋商供应商须知正文内容不一致的，以本表内容为准。 | ||||||||||||||||||||||
2.5“服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的技术服务、后期培训以及其它类似的义务。2.4“响应文件”系指磋商供应商向采购人提交的响应文件。2.3“竞争性磋商文件”系指采购单位或采购代理机构向供应商发出的采购文件。2.2“磋商供应商”系指通过报名并向采购单位提交响应文件。2.1“采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“政府集中采购机构”系指组织本次磋商活动的机构。“采购代理机构”系指接受采购人委托，代理采购项目的经财政部门认定资格的其他采购代理机构。采购人及采购代理机构统称招标采购单位。2.定义
5.法律适用：本次竞争性磋商活动及由本次竞争性磋商产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。4.竞争性磋商费用：无论竞争性磋商过程中的做法和结果如何，磋商供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。3.3供应商遵守《政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。如有违反，将视为不合格供应商，其响应文件无效。3.2符合竞争性磋商文件第一章关于供应商资格要求的规定。3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供采购技术服务的供应商。合格的供应商
竞争性磋商文件用以阐明所需技术服务、竞争性磋商程序和合同条款等。磋商文件6.3本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标采购单位将依据有关法律、法规的规定对此解释。6.2本次竞争性磋商文件的最终解释权归为采购单位，当对一个问题有多种解释时以采购单位解释为准。6.1磋商供应商一旦向采购人、采购代理机构提交了响应文件，即被认为接受了本磋商文件所有条款规定，且对本磋商文件内容无异议。6.磋商文件的约束力
评审程序、方法及标准服务标准与要求政府采购合同协议书投标须知竞争性磋商公告7.1磋商文件组成包括：
8.2在首次提交响应文件截止时间前，采购人（采购代理机构）可以对磋商文件进行澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以公告的形式发布更正或补充文件，磋商供应商应及时查看，不足5日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。8.1若磋商供应商对磋商文件有疑点或异议，可用书面形式在提交首次响应文件截止时间2个工作日前通知采购人（采购代理机构），视情况确定采用适合方式予以澄清或以书面形式予以答复。8.磋商文件的澄清或修改7.3磋商供应商必须详阅磋商文件的所有条款、规定及表达格式。磋商供应商若未按磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受。7.2磋商供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性磋商项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本磋商文件不再对上述情况进行描述。响应文件编制要求
10.2磋商供应商以印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。10.1响应文件以及磋商供应商与采购人（采购代理机构）之间的所有书面往来都应用简体中文书写。响应文件的语言及度量衡供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按竞争性磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性磋商文件做出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。响应文件的编写8.3更正或补充文件将作为磋商文件的组成部分，对所有磋商供应商有约束力。当磋商文件与更正或补充文件相互矛盾的，以采购人最后发出的更正或补充文件为准。
11.1响应文件应包括资格部分、商务部分、价格部分、技术、服务部分、其他资料。11.响应文件的组成10.4本磋商文件所表达的时间均为北京时间。10.3除在磋商文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。原版为外文的证书类、证明类文件,与投标人名称或其它实际情况不符的,投标人应当提供相关证明文件。外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的，磋商小组有权拒绝其响应文件。原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时磋商小组可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
13.磋商的货币：本次磋商采购的均须以人民币为计算单位。磋商文件另有规定的从其规定。12.3第一次报价仅供磋商小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。12.2供应商对本项目所提供服务应提供总价。12.1供应商报价包括采购范围内的所有费用，包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用，及采购项目履行过程中所需的而磋商文件中未列出的相关辅助材料和费用。一旦成交，合同签订后价格将不得变动。12.磋商报价11.2若磋商供应商未按磋商文件的要求提供资料、或未对磋商文件作出实质性响应，将作为无效响应文件。
竞争性磋商有效期14.4投标保证金在投标文件有效期内保持有效，采购人如果按本须知相关条款的规定延长了投标文件有效期，则投标保证金的有效期也相应延长。14.3采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未中标投标人的保证金；在采购合同签定后五个工作日内退还中标投标人的保证金。14.2未按前述各款要求提交投标保证金，或所提交投标保证金不完全符合各项要求的，将被视为无效投标。14.1投标人的投标保证金应当是公对公（从基本银行账户）账户的电汇，不接受私人账户的电汇，否则投标保证金递交无效。磋商保证金：投标保证金的缴纳形式、金额、账号信息见投标人须知前附表。
16.3响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法定代表人或其授权委托人签字并加盖公章。16.2纸质版响应文件应按本磋商文件有关要求编制，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。文字材料需打印或用不褪色墨水写。在每一份响应文件的正本和副本封面下方以及磋商文件要求的位置填写磋商供应商全称盖章处盖单位章并由法定代表人或其授权委托人签字。16.1正式电子版投标文件须按照编制系统操作说明制作完成，并按要求进行电子签章。响应文件的签署及形式15.2在特殊情况下，采购人可于竞争性磋商有效期满之前征得磋商供应商同意延长竞争性磋商有效期，要求与答复均应以书面形式进行。磋商供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性磋商，同意这一要求的磋商供应商，无需也不允许修改其响应文件，竞争性磋商有限期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15.1竞争性磋商有效期以前附表中规定的具体时间为准，有限期短于此规定的响应文件将被视为无效文件。
17.3响应文件未按第16条规定书写标记和密封者，采购人及采购代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责。17.2密封袋上须注明详见须知前附表。17.1磋商供应商应将响应文件正本和副本分别密封包装并在封口处加贴密封条，电子版U盘以信封形式单独密封，并在密封袋上标明“正本”、“副本”、“电子版”字样，封口处应加盖磋商供应商单位骑缝章和由法定代表人或其授权委托人签字。响应文件的密封及标记响应文件的递交16.4响应文件应采用无线胶装方式装订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式，否则将视为无效响应文件。
18.3投标人必须在投标截止时间前完成电子投标文件的上传，投标截止时间前未完成电子投标文件上传的，视为投标无效。投标人在“山西省政府采购网”进行登陆，然后选择所投项目，上传签章并加密后的电子投标文件。18.2响应文件递交18.1响应文件递交的截止时间（同开标时间）：见投标人须知前附表。响应文件的递交17.4若响应未密封，采购人及采购代理机构将拒绝接受该响应文件。
投标人有下列情形之一的，属于串通行为，其投标无效：20.串通投标行为19.2无论成交结果如何（因提交响应文件的供应商不足3家而采购失败的情况除外），收到的响应文件，均不退还。19.1磋商供应商在提交首次响应文件截止时间前可对其进行撤回，但必须向采购人及采购代理机构提交撤回的书面通知，该书面文件须由法定代表人或授权委托人签署。19.响应文件的修改和撤回18.4纸质版投标文件应在竞争性磋商文件规定的投标截止时间之前递交到投标人须知前附表指定的地点，逾期送达或未送达指定地点的投标文件，采购代理机构应当拒绝接收。
（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
21.3开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中分项价格表内容不一致的，以开标一览表为准。21.2解密完成后，投标人自行查看唱标内容，对其结果有异议的在唱标期间通过电话（附邮件）的方式提出，否则视同确认认可。21.1投标人登陆“山西省政府采购网”(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)按时进行网上解密。竞争性磋商及报价五、竞争性磋商及报价（7）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
24.1在磋商期间，磋商小组有权要求磋商供应商对其响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。磋商供应商应派授权委托人和技术人员按磋商小组的通知的时间和地点接受质询。并非每个磋商供应商都将被质询。响应文件的澄清23.3磋商小组成员和评审工作有关人员不得干预或影响正常评审工作，不得明示或暗示其倾向性、引导性意见，不得修改采购文件确定评审程序、评审方法，不得征询采购人代表的倾向意见，不得记录、复制或带走任何评审资料。成交候选人确定后，磋商小组不得修改评审结果或者要求重新评审，但因资格性审查认定错误或价格计算错误依法重新评审的除外。应在评审报告中明确记载。2磋商小组成员要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。22.1参加评标的专家从山西省政府采购网评审专家库中随机抽取（3人以上单数）。该磋商小组独立工作，负责评审所有响应文件并推荐排名第一的成交候选人。磋商小组
未按磋商文件或磋商小组规定时间派授权委托人参加磋商的；25.1磋商供应商出现下列情形之一的，磋商小组可取消其磋商资格特别注意事项24.4在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术要求，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权委托人代表签字和加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。24.3磋商供应商不按磋商小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。24.2磋商小组认为有必要，以书面形式要求磋商供应商对其某些问题做出必要的澄清、说明和纠正。磋商供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权委托代表签字。磋商供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。
D、不同磋商供应商的响应文件异常一致或者磋商供应商报价呈规律性差异C、不同磋商供应商的响应文件载明为同一人B、不同磋商供应商委托同一单位或者个人办理磋商供应商事宜A、不同磋商供应商的响应文件由同一单位或者个人编制相互串通磋商供应商的（有下列情形之一的，视为磋商供应商相互串通磋商供应商）；未按磋商文件要求和规定提交有关材料的；
最后报价有选择性的；服务期不明确或不符合磋商文件要求的；25.2磋商供应商出现下列情形之一的，将被视为非实质性响应磋商文件要求；有违反政府采购法律、法规行为的。F、不同磋商供应商的磋商保证金从同一单位的账户转出E、不同磋商供应商的响应文件相互混装
26.1坚持公平、公正地对待所有的磋商供应商。26.推荐成交候选供应商所谓重大负偏离是指磋商供应商的响应范围、服务期、技术要求等方面明显不能满足采购需求的。重大负偏离的认定须经磋商小组三分之二以上同意。被磋商小组认定存在重大负偏离的；最后报价超过采购财政评审金额的；磋商供应商最后报价表中提供的技术服务中存在缺（漏）项的；
27.2磋商供应商不得向磋商小组成员询问磋商情况，不得以任何形式影响磋商过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何磋商供应商或磋商工作无关的人员。27.1磋商是竞争性磋商的重要环节，磋商工作在磋商小组内独立进行。磋商小组将遵照评标原则，公平、公正地对待所有供应商。27.磋商过程保密26.3磋商小组按磋商文件第五章中公布的评审程序、方法及标准进行评审，推荐成交候选供应商。26.2按照同一评审程序及方法、标准评审磋商供应商的响应文件，详细评审办法见本磋商文件第五章。
30.1确定成交供应商后，由采购人及采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》。30.成交通知29.1磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行比较，根据磋商文件中公布的评定成交标准推荐出成交候选供应商。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。集中采购机构在成交供应商确定后2个工作日内，在投标人须知前附表指定的媒体上公布成交结果。29.确定成交供应商的原则六、确定成交供应商及签约28.磋商小组不向未成交的磋商供应商解释未成交原因，也不对磋商过程中的细节问题进行公布。
32.3签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。32.2成交通知书、磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清文件均应是合同的组成部分。32.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。采购人应在合同签订后三个工作日内将合同备案，备案后将合同报在投标人须知前附表指定的媒体上公示。32.签订合同31.履约保证金：见投标人须知前附表。30.2成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商拒绝签订合同，放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
（一）对磋商文件提出质疑的，自收到采购文件之日起计算。34.1若磋商供应商认为其未获公平评审或磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日之内，将质疑书原件送达采购人或集中采购机构。提出之日期限的计算，依照下列规定办理：34.质疑程序及处理供应商对采购事项有疑问，可以按照《政府采购法》的相关规定向采购人或招标代理机构提出询问。33.询问32.4政府采购合同适用《中华人民共和国民法典》。采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务，双方均应诚实守信全面履行，否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失。
（三）质疑的具体事项、明确的请求和主张；（二）被质疑采购项目的名称、编号；（一）质疑供应商全称、地址、法定代表人、联系人及联系电话、邮政编码等；34.2质疑书应当包括下列主要内容，附上相关证明材料。否则，采购人及采购代理机构不予受理；（三）对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。（二）对采购过程提出质疑的，应当在评审工作结束之日起计算。
34.3供应商质疑实行实名制并须在质疑书上署名。供应商不得进行虚假、恶意质疑，不得以质疑为手段获取不当得利、实现非法目的。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人的，应当由法定代表人签字或盖章并加盖公章；供应商为其他组织的，应当由主要负责人签字或盖章并加盖公章。供应商其他工作人员或代理人员在质疑书上的署名不具有法律效力。（八）提起质疑的日期。（七）质疑材料中有外文文件的，应一并附上中文译本，并以中文译本为准。（六）充足有效的相关证明材料；如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；（五）质疑事项按照有关法律、法规和规章规定及竞争性磋商文件要求属于保密或者处于保密阶段的事项，供应商必须提供正常的信息来源或有效证据，供应商不能提供或者拒绝提供合法的信息来源或有效证据的；（四）质疑所依据的法律依据（具体条款）、具体事实和具体理由。质疑书依据、理由部分只有主观陈述、推理、猜测等，而没有提供客观事实依据、法律依据的；
34.7供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍招磋商供应商活动正常进行的，属于严重不良行为，交易管理中心将提请财政部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。34.6质疑书提交方式。供应商或者其委托代理人应当当面提交质疑书及相关证明材料。供应商以电子邮件、传真等其他方式提交质疑书及相关证明材料的，或者不是供应商或者其委托代理人提交质疑书及相关证明材料的，采购人或集中采购机构可以拒收。供应商应当提供上述证明材料的原件及复印件，原件经采购人或集中采购机构核对无误后返还。供应商是法人的，应一并提交法人营业执照和法定代表人身份证；供应商是其他组织的，应一并提交其他组织营业执照和主要负责人身份证。34.5提交质疑书时，供应商应同时提交本人身份证，委托他人代理质疑事宜的，还应提交被委托人的身份证。34.4供应商委托代理人办理质疑事宜，应当提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。授权委托书应当由委托人签字并加盖单位公章。
委托方（以下简称甲方）：经供参考第三章政府采购合同协议书35.落实政府采购政策采取的措施：见投标人须知前附表。34.9质疑供应商对采购人或招标代理机构的答复不满意以及采购人或招标代理机构未在规定时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部门投诉。34.8采购人或招标代理机构将在收到符合上述符合条件的书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。若质疑涉及招标制度或程序，将被转交政府采购的管理部门审查。
2.本合同所涉项目的服务期限为：1.甲方经依法组织公开招标确定乙方为成交人，为甲方提供以下服务：第一条服务的内容及期限根据项目名称（项目编号）的采购结果，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规和规章规定，甲乙双方本着平等互利和诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同。委托项目：受托方（以下简称乙方）：
2、设施要求：1、人员要求：第三条服务要求本合同服务费总金额为人民币（大写）：小写：第二条合同金额3.服务地点：
第五条付款方式：4、乙方在履约过程中若有出现安全事故，其责任及相应的赔偿均由乙方自行承担，甲方不承担所有责任及义务。3、验收过程所发生的一切费用由乙方承担。2、验收时乙方必须派代表参加。1、验收依据：第四条验收条件和要求
（4）支付合同价款；（3）为乙方工作提供便利；（2）发布开工通知；（1）遵守法律、法规和规章；1.甲方的权利和义务：第六条双方权利和义务
1.乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。第七条违约责任（3）及时提交技术成果；（2）全面、按时履行合同，确保各类调查、报告质量和数据准确；（1）遵守法律、法规和规章；2.乙方的权利和义务：
2.若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。1.乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。第八条知识产权4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》的有关规定处理。3.甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按逾期金额的1‰向乙方偿付违约金。2.未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包，则甲方有权要求乙方支付本合同总价5%的违约金。
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十条不可抗力2.甲乙双方向人民法院提起诉讼，均应向合同履行地所在地人民法院诉讼解决。1.本合同执行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内无法达成一致时，应向人民法院提起诉讼。第九条争议的解决3.所有乙方参与人员应对调查过程获取的各类调查数据、资料与信息等工作资料永久保密，调查过程获取的各类调查数据、资料与信息等工作资料均归属甲方，乙方严禁以任何形式用于商业用途。乙方对调查过程获取的各类调查数据、资料与信息未经甲方许可不得泄露给第三方。
1.政府采购相关文件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十二条其他3.在合同终止的情况下，双方应通过协商，考虑双方遭受的实际损失合理对已履行合同部分进行清算。2.乙方服务能力丧失，致使服务无法正常提供的；1.合同期满，双方未续签的；第十一条合同的终止
（4）投标文件（3）招标文件（2）中标通知书（1）本合同3．合同文件相互解释，互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序如下：2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
法人代表：法人代表：甲方（章）：乙（章）：（以下无内容）1、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。第十三条合同生效（5）其他文件。
日期：年月日账号：账号开户银行：开户银行：电话：电话：地址：地址：委托代理人：委托代理人：
2.扫描图像质量要求纸质档案整理要求各类档案材料应当收集齐全完整、内容真实准确、分类准确合理、整理规范、编号规范、排列有序、目录明晰、准确；装订结实整齐、装具统一。1.基本要求一、服务标准及要求第四章服务标准及要求注：经双方协商，在不改变合同实质性内容的基础上，可采用其他合同格式。
5.成果要求：分辩率300dpi及以上，彩色，格式：JPG。4.图像黑边：图像页面应整洁、美观，对于扫描后可能产生的图像黑边应予以去除，但应注意避免损伤图像内的文档内容信息。3.图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去噪处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。2.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过15度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。扫描影像存储格式：采用彩色扫描，JPEG格式；扫描精度300dpi。扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：
4.档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。3.对于装订时有页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。2.装订前应细致检查档案页面，确保内页排序正确，注意剔除金属装订物，注意裱糊破损处，避免裱糊页与其他页面粘连。如遇装订页大小不符合标准，应进行裱糊或剪裁，以保证装订后卷内纸张大小一致。1.遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的方向（如：改左装订为右装订）。档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：3.档案整理、装订要求
3.能使用档案管理系统来检索、浏览数字化加工后生成的所有数据。2.确保扫描图像与档案索引信息100%匹配正确。1.为确保数据挂接的正确性，成交供应商应确保档案索引数据与档案扫描图像的一一对应，扫描影像直接上传到数据库,确保加工扫描成果与索引数据有机结合。5.图像数据挂接要求按照最高法院的要求进行索引信息录入，建立档案索引信息数据库。保证索引信息数据100%完整、准确、规范。4.档案目录数据著录要求
8.装盒要求对入库的扫描档案进行清点、核对、登记并及时上架，上架按档案分类、档案案号顺序有序摆放，并根据案卷空间需要进行案卷位置调整。7.档案上下架要求2.数据对应：档案索引数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。1.图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。6.档案扫描加工质量要求
2、付款方式：签订合同时双方自行协商。1、服务期：100天。二、其他要求关于保密应严格执行国家、地方、行业等相关法律法规，要有保密管理措施，保证档案的安全及保密性。安全保密要求对达到装盒要求的案卷及时下架，按档案分类、档案案号顺序和档案盒容量装盒，将档案盒内案卷属性、案盒的排序、位置等内容通过盖印等方式进行标识，装盒结束及时将案盒按档案分类、档案案号及案盒的顺序有序上架摆放，并根据空间需要进行案盒位置调整。
1.磋商小组对磋商文件进行确认。评审程序第五章评审程序、方法及标准三、采购明细3、服务标准：合格。
| 序号 | 服务项目 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 诉讼档案整理 | 卷 | 1500 | |
| 2 | 档案数字化（档案扫描） | 页 | 600000 | |
| 3 | 档案数字化（图像处理） | 页 | 600000 | |
| 4 | 档案数字化（图像质检） | 页 | 600000 | |
| 5 | 档案目录著录 | 条 | 260000 | |
| 6 | 封面、目录打印 | 张 | 19000 | |
| 7 | 档案搬运 | 项 | 1500 | |
| 8 | 无酸纸档案盒 | 个 | 350 |
5.技术评审。磋商小组对响应文件在服务期、技术要求等方面是否能满足磋商文件实质性要求进行评审。符合性审查。磋商小组依据磋商文件规定，对响应文件的内容是否完整，文件签署是否正确、响应文件是否符合磋商文件的要求进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。3.资格性审查。磋商开始后，磋商小组依据磋商文件规定，对响应文件中的资格证明是否已提供等进行审查，以确定磋商供应商是否具备参与磋商的资格。2.磋商小组推选组长，讨论、通过磋商工作流程和磋商要点。
| 序号 | 评审因素 | 评审标准 |
| 1 | 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书 | 有效且符合磋商文件要求 |
| 2 | 营业执照副本 | 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照（副本） |
| 3 | 银行开户许可证或相关证明资料 | 有效且符合磋商文件要求 |
| 4 | 纳税凭证 | 2022年连续三个月纳税凭证 |
| 5 | 社会保险凭证 | 2022年连续三个月缴纳社会保险凭证 |
| 6 | 财务审计报告或银行资信证明 | 2021年财务审计报告或银行资信证明 |
| 7 | 相关资质证明资料 | 供应商需具有《国家涉密载体印刷资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工乙级(含乙级)以上资质证书)。 |
| 8 | “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”查询截图，“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图 | 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”截图；“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）上“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果截图 |
| 9 | 投标保证金缴纳证明资料 | 符合磋商文件规定 |
| 10 | 供应商为中小企业/小微企业 | 请根据要求单独上传《中小企业声明函》，格式以采购文件要求为准 |
| 序号 | 评审因素 | 评审标准 |
| 1 | 投标人名称 | 与营业执照一致 |
| 2 | 响应文件签署、盖章 | 符合磋商文件要求 |
| 3 | 服务期 | 符合磋商文件要求 |
| 4 | 服务标准 | 符合磋商文件规定 |
| 5 | 投标有效期 | 符合磋商文件规定 |
| 6 | 投标报价 | 投标报价唯一且低于（含等于）采购项目预算金额 |
（5）响应文件中提供虚假或失实资料的；（4）响应文件有效期短于竞争性磋商文件要求的；（3）响应文件无法定代表人或其有效委托的授权人的签字，或未按磋商文件的要求加盖公章的，或授权期限不符合要求的；（2）响应文件中资格证明文件不全或未实质性响应竞争性磋商文件要求的；（1）磋商文件要求提供磋商保证金的，磋商供应商未提供磋商保证金或磋商保证金金额不足的；6.在资格性、符合性审查、技术评审中如出现下列情况之一的响应文件，按无效响应竞争性磋商文件处理，不再进行磋商，磋商小组当场告知供应商：
评审方法及标准10.磋商结束后，磋商小组将要求实质性响应磋商文件的供应商在规定时间内提交最后报价，磋商小组将现场公开唱价。在规定时间内没有提交最后报价的磋商供应商，视同退出磋商。未通过实质性相应的供应商将不再进行最后报价。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行评分。9.磋商过程中，磋商小组可根据磋商情况实质性变动采购需求中的技术要求，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容需经采购人代表确认。并以书面形式通知所有参加磋商的供应商，该变动是磋商文件的有效组成部分。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代表签字的应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证。供应商应根据磋商小组的要求，以书面形式在规定时间内作出响应，未作出响应的响应文件将被视为无效磋商供应商。8.围绕磋商要点，磋商小组全体成员集中与单一供应商分别进行磋商。逐家磋商一次为一个轮次，磋商轮次由磋商小组视情况决定。各供应商磋商顺序按签到顺序或抽签顺序进行磋商。7.磋商小组对通过资格性和符合审查的响应文件进行评估，确定与各供应商磋商的具体内容。（6）不满足磋商文件其他实质性要求的；
（2）监狱企业应当提供监狱管理局、戒毒管理局等相关主管部门出具的证明文件，否则不予扣除。（1）中小微企业应当提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的《中小企业声明函》，否则不予扣除。政府采购报价优惠政策：小型企业、微型企业、监狱企业和残疾人福利性单位等参加投标时，小型企业和微型企业给予15%的价格扣除，中型企业扣除比例为5%，用扣除后的报价参与评审，用扣除后的报价参与评审。供应商属于小、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位、绿色创新的，最多只能享受一次价格扣除，不重复享受政策优惠，其优惠后的最终报价得分不得超过投标报价总分。评审标准：评审方法：本项目采用综合评分法，总分为100分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。磋商小组按照磋商文件的要求和条件，根据各供应商的商务、技术、价格、对磋商文件的响应程度等进行综合评价、评分，将评审总得分按由高到低的顺序进行排列，推荐排名第一的成交候选供应商；评审总得分相同的按最终报价由低到高顺序排列，评审总得分且最终报价相同的，按技术服务部分得分顺序排列。
| 商务评分标准（25分） | ||||||
| 序号 | 评分因素 | 评分标准 | 打分规则设置 | 分值 | 备注 | |
| 1 | 业绩 | 提供近3年以来承担过的同类服务项目的合同，每提供1个得3分，满分9分（以合同或中标通知书为准）。 | 最高分：9分 | 0-9 | ||
| 2 | 企业资信 | 1.响应人具有涉密信息系统集成证书的得2分；2.响应人具有ITSS信息技术服务运行维护标准证书的得2分；3.响应人具有CMMI资质证书的得2分；4.响应人具有档案数字化质检系统的得2分；5.响应人具有质量管理体系认证证书的得1分；6.响应人具有职业健康安全管理体系认证证书的得1分；7.响应人具有信息安全管理体系认证证书的得1分。 | 最高分：11分 | 0-11 | ||
| 3 | 服务团队 | 拟派驻的服务团队综合实力：本项目的项目经理和实施人员均具有档案职称证书和其所在企业社保证明，共计提供5个，一个得1分；共计5分。 | 最高分：5分 | 0-5 | ||
| 技术部分评分标准（55分） | ||||||
| 序号 | 评分因素 | 评分标准 | 打分规则设置 | 分值 | 备注 | |
| 1 | 响应文件的响应 | 根据响应文件对项目需求的理解和满足程度。较好得12-15分；一般得8-11分；较差得4-7分。 | 最高分：15分 | 0-15 | ||
| 2 | 设计实施方案 | 设计实施方案符合国家规范，满足磋商文件要求，层次清楚，结构合理，功能直观，内容完善，科学合理，逻辑清晰，具有可操作性。较好得12-15分；一般得8-11分；较差得4-7分。 | 最高分：15分 | 0-15 | ||
| 3 | 项目管理制度的科学性、规范性 | 根据响应人对本项目制定的项目管理制度的科学性、规范性进行评分。0-10分 | 最高分：10分 | 0-10 | ||
| 4 | 质量控制措施 | 具有完善的质量控制措施，质量控制点明确有效，措施得力并措施是否严密、高效，从制度、流程和规范记录等方面进行评分。0-5分 | 最低分：0分最高分：5分 | 0-5 | ||
| 5 | 安全保密措施 | 具有完善的系统安全措施，安全控制点明确有效，措施得力并安全保密措施的严密性、可靠性、可操作性，从制度、措施、流程和规范记录等方面进行评分。0-5分 | 最低分：0分最高分：5分 | 0-5 | ||
| 6 | 售后服务和承诺 | 根据响应人对本项目制定的质量保证、售后服务及承诺进行评分。0-5分 | 最低分：0分最高分：5分 | 0-5 | ||
| 价格评分（20分） | ||||||
| 报价得分 | 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20%×100%评标基准价：是资格性、符合性评审合格满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价。 | |||||
技术、服务部分得分商务部分得分=所有评标委员会成员统一打分。商务部分得分3.汇总（4）属于绿色创新应当提供相关部门出具的证明资料，否则不予扣除。（3）残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并附相关证明资料，否则不予扣除。
2、供应商务必注意：与评审程序、方法及标准规定有关的投标资料、证书、证件等，供应商应在开标时提前准备齐全，在磋商小组验证时当场一次性全部提交，否则不予认可。支持中小企业发展：评审时，对小型和微型企业产品的价格给予10%，中型企业给予4%的扣除，用扣除后的价格参与评审。备注：磋商小组在评审合格的投标人中，按详细评审得分由高到低排序，得分相同时，第二次报价低的优先，向采购人推荐第一成交候选人。汇总投标人的价格得分、商务部分得分、技术、服务部分得分即为投标人的总得分。结果取小数点后2位。技术、服务部分得分=所有评标委员会成员算术平均法计算得分，保留至小数点后两位。
签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确性的。磋商供应商应按照要求格式、内容、顺序编制响应文件。磋商供应商提交响应文件须知：第六章响应文件编制要求磋商小组按得分由高到低排序，得分最高的投标人为中标（成交）候选人，中标（成交）人的最终投标报价即为中标（成交）价。4.推荐中标（成交）候选人
（正/副）本响应文件格式：（2）凡以法定代表人或授权委托人的签字，必须为个人的签字，不得以个人印章代替。（1）凡以磋商供应商名义进行签章，必须是磋商供应商的单位公章，除有特别规定外，不得采用“磋商供应商专用章”、“合同专用章”等印章。磋商供应商签章时应符合以下规定，否则将视为无效响应文件：磋商供应商提交的材料不再退还。
件文应响项目名称
磋商供应商需提供以下资料：资格部分年月日法定代表人或委托代理人（签字或电子印章）：供应商名称（电子公章）：
| 1 | 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照（副本） |
| 2 | 银行开户许可证或相关证明资料 |
| 3 | 2022年连续三个月纳税凭证 |
| 4 | 2022年连续三个月缴纳社会保险凭证 |
| 5 | 2021年财务审计报告或银行资信证明 |
| 6 | 供应商需具有《国家涉密载体印刷资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工乙级(含乙级)以上资质证书)。 |
| 7 | 投标保证金缴纳凭证 |
| 8 | 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未列入“失信被执行人”和“重大税收违法失信主体”截图；“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）上“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果截图。 |
| 9 | 其他资料 |
3.若我方中标:2.我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期日历天内（从磋商开始之日起计算），遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。我方保证在响应文件有效期内不撤回响应文件，除磋商文件另有规定外，不修改响应文件。1.我方已仔细研究了(项目名称)竞争性磋商文件(包括补充通知)的全部内容，愿意以人民币(大写)元（小写元）的投标总报价，服务期，按上述磋商文件规定的条件和要求承担合同规定的全部工作，并承担相关的责任。致：（采购人）1、报价函商务部分
所有有关本报价的一切往来联系方式为：（4）我方保证接到中标通知后尽快调遣人员和调配仪器、设备进入工地进行监理工作准备，并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。（3）我方保证向你方按时提交磋商文件规定的履约担保证件，作为我方的履约担保。（2）随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分，经你方确认后可作为合同文件的组成部分。（1）我方保证在收到你方的中标通知书后，按磋商文件规定的期限，及时派代表前去签订合同。
报价人代表（签字或电子印章）：供应商名称(电子公章)：报价人代表联系电话：报价人代表姓名：电话：传真：地址：邮编：
单位性质：单位名称：2、法定代表人身份证明注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。日期：年月日
系（投标人单位名称）的法定代表人。年龄：职务：姓名：性别：经营期限：.成立时间：年月日地址：
后附法定代表人身份证复印件。特此证明。
致（采购人或采购代理机构）：3、法定代表人授权委托书日期：年月日供应商名称(电子公章)：
后附:磋商人代表有效的身份证正反面复印件本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
日期：年月日供应商名称(电子公章)：）委托代理人（签字或电子印章）：法定代表人（签字或电子印章）：
传真/电话号码：地址：(1)报价人名称：1.名称及概况：（一）投标人基本情况4、投标人基本情况简介
3.开立基本帐户银行的名称：2.经营范围：(4)法定代表人姓名：(3)注册号码：(2)成立或注册日期：邮政编码：
法定代表人或委托代理人(签字或电子印章)：供应商名称(电子公章)：兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。4.其他情况：组织机构、技术力量等
为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序，树立诚实守信的政府采购供应商形象，本单位（本人）自愿作出以下承诺：供应商名称（自然人姓名）：统一社会信用代码（身份证号码）：法定代表人（负责人）：联系地址和电话：致(采购人或采购代理机构）：5、长治市政府采购供应商信用承诺函（格式）（二）供应商同类型项目业绩日期：年月日
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有独立承担民事责任的能力；一、我单位（本人）自愿参加本次政府采购活动（项目名称：，项目编号：），严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，依法诚信经营，无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位（本人）郑重承诺，我单位（本人）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本承诺函的条件：
供应商（电子章）：二、我单位（本人）保证上述承诺事项的真实性遥如有弄虚作假或其他违法违规行为，自愿承担一切法律责任，接受政府采购监管部门和其他机关的审查和处罚。（九）符合法律、行政法规规定的其他条件。（八）未曾作出虚假政府采购承诺；（七）未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；（六）未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用中国网站不存在失信惩戒、重点关注和风险提示信息；
我公司承诺：6、反商业贿赂承诺书2.供应商的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效，如由授权代表签字或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。注：1.供应商须在投标（响应）文件中按此模板提供承诺函，未提供视为未实质性响应采购文件要求，按无效投标（响应）处理。日期：年月日法定代表人或授权代表、负责人、本人(签字或电子印章)：
法定代表人或委托代理人（签字或电子印章）：供应商名称(电子公章)：三、若出现上述行为，我方及参与磋商工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、宣传费、宴请：不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。一、公平竞争参加本次采购活动。在项目，我方保证做到：
1.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元①，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库（2020)46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者；服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（服务）附件1：中小企业声明函日期：年月日
企业名称（电子公章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元①，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。附件2：残疾人福利性单位声明函①注：从业人员、营业收入、资产总额填报上100天度数据，无上100天度数据的新成立企业可不填报。日期：
监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。附件3：监狱企业的证明文件备注：非残疾人福利性单位，不需填写此函。投标人若为残疾人福利性单位，在投标时须提供《残疾人福利性单位声明函》，并附相关证明材料。日期：年月日企业名称（电子公章）：
项目编号：项目名称：第一次报价表三、价格部分日期：年月日企业名称（电子公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或电子印章）：供应商名称(电子公章)：货币：人民币/元
| 供应商名称 | |
| 投标报价（元） | 大写：小写： |
| 服务期 | |
| 服务标准 | |
| 备注 |
由磋商供应商自拟格式；四、技术、服务部分本表格式不得自行改动，但行数不够可自行添加。报价应包括磋商文件所确定的采购范围内的全部费用。注：日期：年月日
项目编号：项目名称：最终报价表（格式）附件供应商认为需提供的其他资料或说明五、其他资料
法定代表人或委托代理人（签字或电子印章）：磋商供应商名称（电子公章）：货币：人民币/元
| 报价人全称 | |
| 投标报价（元） | 大写：小写： |
| 服务期 | |
| 服务标准 | |
| 备注 |
3.最终报价表不需装订在响应文件中，开标时在政府采购云平台线上递交。2.本表格式不得自行改动，但行数不够可自行添加。1.报价应包括磋商文件所确定的采购范围内的全部费用。注：日期：年月日
武乡县人民法院档案数字化扫描项目
提前招标说明
2022年07月20日，武乡县人民法院档案数字化扫描项目在山西
省政府采购网发布政府采购意向公示。由于档案数字化扫描项目为
紧急项目，故无法为公开意向预留足够时间，需将本项目招标提前
进行。
特此说明。
武乡县人民法院
2022年08月03日
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