航空服务部员工差旅酒店集团采购项目竞争性谈判公告
【中国南方航空股份有限公司航空服务部】(以下简称“采购人”)现对【员工差旅酒店集团采购项目】进行竞争性谈判采购。1、项目简介
1.1 项目名称：员工差旅酒店管理集团采购项目。
1.2 项目编号：【CZ2023002890】。
1.3 项目类别：【服务类】。
1.4 资金来源：企业自筹资金；
1.5 项目内容、数量、限价或预算：
（1）本项目计划采购3家酒店管理集团，为南航员工提供公务出差、旅游酒店住宿等服务，入围酒店集团应开放相关数据接口，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），南航员工根据出差任务及出差地点自行选择酒店入住。
（2）项目总金额为480万元。3家成交供应商合同金额均为160万元，如实际成交供应商少于3家，合同金额将按照项目总金额除以实际成交供应商数量进行调整）
（3）供应商须指定专人24小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。
（4）限价要求：供应商旗下酒店同一房型且同一时间的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其酒店前台执行价格（包括酒店网站、OTA网络销售价格等），并保证给予采购人的折扣率不高于供应商酒店给予酒店网站、OTA等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商合作方自行返现或促销、优惠活动等）或税点除外。
注：1、以上均为【含税】价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)，协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。
2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。谈判人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。
1.6 【交货/服务】地点及【交货期/服务期限】：

序号	服务内容	服务地点	服务时间
1	员工差旅	线上	自合同生效之日起2年

1.7 合同期限：自合同生效之日起【2】年，具体起始时间以双方签署合同内容为准。
1.8 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本谈判文件的供应商提交响应文件。2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：
2.1供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，具备合法有效的营业执照，分公司报名的需提供总公司授权证明；（注意：须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求的证明材料外以及总公司针对本项目的授权文件）
2.2供应商须承诺旗下提供的境内各地酒店均具有《卫生许可证》、《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》等餐饮相关资质（无餐食供应酒店除外）、《特种行业许可证》及《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料；（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.3供应商旗下酒店同一房型且同一时间的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其前台、酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等销售价格，并保证给予采购人的折扣率不高于供应商酒店给予酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商合作方自行返现或促销、优惠活动等）或税点除外；（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.4供应商能开具符合国家规定的增值税专用发票；发票税目内容应包含“住宿服务、房费或代理服务*代订住宿费”等与酒店住宿相关的字样；（注意：提供一般纳税人证明扫描件加盖公章或2023年开具过的增值税专用发票扫描件1份）
2.5供应商承诺报价折扣及相应服务适用于中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司的全体员工，且指定唯一账户分别向中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司开具合格的增值税专用发票。（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.6供应商须加强内部人员管理和网络安全管理，保证我司员工信息的安全，确保员工行程不外泄，严格控制信息访问权限，保证我司的所有信息不被非法获取。（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.7商务指标（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
1）采购国内知名的酒店品牌，且全国规模150家（含）以上的酒店；
2）酒店订单住宿费可以按离店日期月结；
3）有对接业务系统api接口及有技术开发能力完成南航差旅平台的对接；
4）免入住押金。
2.8技术指标（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
1） 功能性指标：供应商应开放相关数据接口，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），供应商须积极协助系统对接的相关工作，如涉及对接内容较为复杂，双方技术人员无法通过电话、即时通讯工具、远程协助等线下沟通解决的，供应商需免费提供至少5人天的系统对接培训，保证双方系统正常对接。供应商需提供生产、测试环境的测试数据和酒店的静态资源数据，配合开发、联调、上线工作以及生产故障排查工作。供应商应具备数据交互安全性保障能力，保障旅客的隐私资料安全。
2）接口性能指标：具备API接口对接能力，支持与南航酒店平台进行对接。房间列表查询接口性能不低于50TPS，响应时间在2s以内；其余查询接口性能不低于50TPS，响应时间在1s以内；接口的全年可用标准99.9%,即全年故障时间不超过520分钟。
2.9 分支机构（分公司）以自己名义参加本次谈判的，不得使用法人（总公司）的资质与业绩。
2.10 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次谈判。分支机构（分公司）与法人（总公司）、同一法人（总公司）下设的多家分支机构（分公司）不得同时参加本次谈判项目。
2.11供应商在经营活动中未列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信主体名单”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供本款规定的材料。
2.12 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次谈判。法人（总公司）及其分支机构（分公司）中任一主体被列为“限制交易供应商名单”的，另一主体同样受此限制。
2.13 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次谈判。法人（总公司）及其分支机构（分公司）中任一主体被列为“禁止交易企业名单”的，另一主体同样受此限制。
2.14递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台，下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的，或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的，不得通过符合性审查，且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章《供应商须知》中第3.3.5的规定，以及依据本谈判文件的其他规定和法律法规进一步审查，追究责任。
未通过上述资格要求审查的供应商不具备谈判资格，（谈判小组）评审委员会有权认定其不具备谈判参与资格；任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次谈判采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。3、竞争性谈判文件的获取
3.1 获取谈判文件时间：【2024】年【1】月【30】日至【2024】年【2】月【5】日；请务必在此期间登陆“中国南方航空采购招标网”，选择项目下载谈判文件；否则将无法参与本次谈判。
3.2 谈判文件获取途径：
详见https://csbidding.csair.com/cms/channel/czzngys/96540.htm4、响应文件的递交
4.1 响应文件递交的截止时间（第一次报价截止时间）为【2024】年【2】月【6】日【17】时【00】分，供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。
4.2 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。5、联系方式
采购人：航空服务部采购部
地址：广州市白云国际机场南工作区南航明珠大酒店
邮编：510800
联系人及联系电话：黄小姐，020-86131966
EMAIL：huangcuiping@csair.com6、异议、投诉反馈路径
异议/投诉人所提供的投诉内容和相关证明材料须为真实、客观、来源合法，并按照规定的管道路径维护自身合法利益。若调查过程中，发现异议/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照我司相关办法进行严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。
如参与供应商对本项目采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面/递交至采购人。请注意：如供应商对竞价文件有疑问，需采购人进行解释说明的，应按照谈判文件第二章2.2.1项规定，进入中国南方航空采购招标网招标项目提问区域提出疑问。
联系地址：广州市白云国际机场南工作区南航明珠大酒店
联 系 人：江女士
联系电话：020-86131966

阶段	异议有效期时限要求
资格预审阶段	应于资格预审申请文件递交截止日期前的48小时内提出异议
采购文件发布阶段	（招标采购项目）应于获取文件截止时间后48小时内或投标截止时间10日前（以较晚的期限为准）提出异议
	（非招标采购项目）应于截止递交响应文件（竞价文件）24小时前提出异议
评审结果公示阶段	应于结果公示期内提出异议
（异议、投诉具体要求详见采购文件中的《供应商异议/投诉承诺及程序指引》）