中标
中共长沙市委宣传部2022"一带一路"青年创意与遗产论坛暨长沙媒体艺术节合同公告
金额
94.55万元
项目地址
湖南省
发布时间
2022/12/13
公告摘要
公告正文
政府采购合同编号:CSCG-DY-202211290035-1 采购人(全称): 中共长沙市委宣传部 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 长沙广播电视集团有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 单一来源 (2)项目名称: 2022"一带一路"青年创意与遗产论坛暨长沙媒体艺术节 (3)采购计划编号: CSCG-202211290035 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细:
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-12-13 —— 2022-12-15 3.2 履行地点:甲方指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 2022“一带一路”青年创意与遗产论坛暨长沙媒体艺术节活动现场呈现实施及现场执行,包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表接待(含机票、用车)、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排(防疫、安保、翻译、会务资料等)、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建;论坛活动创意、服务、录播及相关周边物料制作、现场录播、机场贵宾通道等,内容范围涵盖如下: 1、文化交流考察活动(线下活动); 2、2022“一带一路”青年创意与遗产论坛暨长沙媒体艺术节(2022中国·长沙青年媒体艺术作品联展及2022长沙市“媒体艺术进校园”活动优秀作品展)启动仪式(线下活动); 3、2022“一带一路”青年创意与遗产论坛(线上活动)。 项目要求 1、整体要求 须了解整个活动的设想及要求,充分理解论坛的意义和目的,配备具备大型活动执行经验的服务团队,保障线上线下活动的顺利开展。 2、活动准备要求 根据论坛要求,编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图,及论坛服务的执行方案(包括现场录播)。现场搭建要严格按照设计实施,确保安全施工。 3、活动实施要求 (1)现场流程执行要流畅、精准,实现创意效果; (2)论坛全程服务要安全、周到、细致,确保相关资料准确无误; (3)乙方应当配有专业的活动执行及直播团队,提供相关人员名单;项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作(主创人员须提供乙方近三个月为其缴纳的社保证明)。 4、活动宣传要求 乙方负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。其中应包含2017年-2021年历届“一带一路”青年创意与遗产论坛回顾(包括但不限于各国参与论坛及特别对话等活动影像)。 同时,为彰显长沙风貌,要求活动宣传中使用2022年长沙形象宣传片等已有素材。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为614614.65元,所占总合同金额百分之65,说明: 第2次分期支付金额为330946.35元,所占总合同金额百分之35,说明:,该期为履约验收期 4.2 收款账户: 交通银行股份有限公司长沙井湾子支行(长沙广播电视集团有限公司:431501888013000169078) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 5.2.1本项目采用费用包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,考虑所有服务内容及要求,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。预算表中明确以市场定价为准的项目,依据实际需求定价。 5.2.2乙方应按照服务需求,保质保量完成该项目。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。项目验收与项目交付同步进行。 5.3.2项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。 5.3.3验收标准:按照采购需求完成。 5.3.4项目验收方式:按政府采购规定程序验收。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方的权利义务 6.1.1甲方有权对乙方开展的工作进行全程、全方位的监督,甲方根据合同、附件及保障承办项目效果所提出的合理意见、建议,乙方应及时给出明确答复和处理措施,并及时落实到位。 6.1.2未经甲方授权,乙方及工作人员不得利用本次活动及相关资料进行任何宣传推介活动。 6.1.3甲方需要明确专人负责(姓名:胡浩 ,联系方式: ),该代表作为与乙方的主要联络人,并与乙方沟通、交流各种与甲方活动有关的信息。 6.1.4甲方逾期付款的,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同欠付款金额的万分之四点二作为违约金;甲方逾期付款超过十日的,乙方有权单方面解除本合同并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金并赔偿损失,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、差旅费及损害赔偿金等。 6.2乙方的权利义务 6.2.1乙方应保证具有履行合同条款所应具备的相应资质,涉及中国相关政府部门许可或批准的,应获得相应的许可或批准。 6.2.2乙方应指定一名执行人员(姓名:毛江红 ,联系方式:13755113338 ),由该代表作为与甲方的主要联络人,并按照甲方要求及时与甲方沟通、交流各种与甲方活动的有关信息。 6.2.3乙方应全力配合甲方的组织、管理及现场协调工作。 6.2.4无论本合同在有效履行期或终止后,乙方及其工作人员、委托人员未经甲方同意不得在任何场合泄漏甲方的信息和资料。 6.2.5乙方实施其承办项目时,应充足配备设备、设施、人员等,确保活动顺利进行。 6.2.6上述规定未详尽叙述,但依照本合同、附件及承办项目需要落实的事项,由乙方执行到位。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.1甲、乙双方均应本着诚实、信用、公平的原则自觉、全面地履行本协议,共同保障协议的顺利执行。 7.2本协议在履行过程中,如因国家法律法规变更、政府及主管部门政策调整、不可抗力因素影响,导致一方或双方无法履行协议,则无法履行的一方应立即通知对方,经双方书面确认后,可终止协议执行。 7.3本合同签订后,任何一方无正当理由不得提前终止,否则应向守约方支付合同总金额20%的违约金。一方不履行本协议规定的义务,给另一方造成损失,则违约方应赔偿守约方因此遭受的一切直接损失。 7.4乙方确保按本协议播出约定的所有内容,甲方可根据第三方监播单,若发现有漏播、改变播出时段的情况,乙方承诺按“错/漏一补二”的原则,在同一时段补偿甲方。 7.5乙方应保证其所提供的服务基本协议范围内的所有宣传成品均不侵犯甲方和任何第三方的肖像权、知识产权等合法权权益。如侵犯第三方的肖像权、知识产权等合法权权益的,由乙方负责处理并承担法律责任。因乙方上述行为给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方损失并承担相应法律责任,但是上述侵权原因系甲方原因造成的除外。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 提请长沙仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 加盖公章之日起 生效 11.其他条款 无 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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