中煤哈密发电

员工宿舍租赁

公开询价文件

询价书编码：XJ2023023733

中煤哈密发电有限公司

2023年2月

询价邀请函

中煤哈密发电有限公司就员工宿舍租赁项组织公开询价采购，询价工作相关事项通告如下：

一、公开询价书编码：XJ2023023733

二、公开询价项目：员工宿舍租赁项

三、服务范围:具体要求详见项目说明。

四、供应商的资格要求：提供房证和身份证扫描件

五、报名和采购文件获取

1.响应人须在中煤易购采购平台（网址：http://ego.chinacoal.com）上进行下载；

2.响应人搜索本项目编号在公告中进行询价文件下载，报价上传至指定平台，并按照报价书要求上传相关资料；注意事项说明：该项目为公开询价项目，供应商须在网上提交一次最终报价，且电子商务网中一次最终报价必须与询价文件中的明细一致。

六、报价文件递交

报价文件应于2023年2月19日下午18:00之前，将盖章的响应文件在提交至报价平台，未按时递交的报价文件将被拒绝。

七、报价书要求

1.报价文件；

2.资质证明文件；

3.供应商廉洁承诺书。

八、采购人通讯资料:

收件单位：中煤哈密发电有限公司

地址：新疆哈密市南湖乡中煤煤电基地

邮编：839000

联系人：习阿龙

电子邮箱：zmhfjy@126.com

电话：13753156627

第二章询价须知

一、服务范围及要求

见技术规范

二、报价要求

1.以人民币为结算货币；

2.报价是指响应人为完成本项目全部工作所需的费用，含税。

3.单位应采用中华人民共和国法定计量单位；

4.响应人请在2023年2月19日下午18:00前，将报价文件递交上传中煤易购采购平台（网址：http://ego.chinacoal.com）；

5.报价单位应于报价截止前（以系统时间为准）将响应文件（PDF格式-加盖公章）以附件形式上传，逾期未上传报价响应文件视为资质不全。

6.响应有效期90天。

三、响应文件的编制要求

1.响应人响应函

2.法定代表人授权委托书（模板附后）

3.产品的报价单（可单独密封）

4.资质、资信证明文件（复印件加盖公章）

5.偏离表（商务、技术）

6.售后服务承诺书

7.供应商廉洁承诺

四、响应文件的份数和签署

1.响应文件应按照询价文件规定的内容和顺序，加盖法人单位公章和法定代表人印章或其授权代理人的印章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应人单位全称、地址、电话、传真等。

2.响应文件（电子扫描版）作为附件上传中煤易购采购平台（网址：http://ego.chinacoal.com）。

五、响应文件递交时间

1.响应人应当在询价采购文件要求的截止时间（2023年2月19日下午18:00），将询价响应文件上传至指定平台。

六、询价方式与评审

1.响应人按时将响应文件上传至系统，在报价揭示后由询价小组进行评审。

2.询价小组成员由经济、商务等方面的人员组成。询价小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较。从开始询价,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。

3、询价小组成员有下列情形之一的，应当回避：

1）.响应人及响应人的主要负责人的近亲属；

2）.项目主管部门或者行政监督部门的人员；

3）.与响应人有经济利益关系，可能影响对响应公正评审的；

4）.曾因在招标、评标以及其他与招标响应有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

5）.与响应人有其他利害关系。

4.询价会议现场询价小组将审查响应文件否完整、有无计算上的错误,文件签署是否合格,是否实质上响应了询价文件的要求,对超出经营范围、响应文件没有法定代表人签字或签字没有法定代表人有效委托书、提供的资格、资信证明文件不能满足要求或提供虚假证件、技术或服务不满足询价文件要求等未实质上响应了询价文件要求的，响应人的资格将被取消。

5.在评审期间，询价小组可要求响应人对其响应文件进行澄清，响应人的答复或以传真形式提交。

6.询价小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应询价文件要求的响应文件进行评审。

7.询价小组综合各评审成员评审情况，向采购人提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。

七、合同授予

本次项目采购人根据询价小组的推荐情况确定成交人，以书面形式通知成交人，并向其发放成交通知书并授予合同。成交供应商将与哈密发电有限公司签订服务合同。响应单位对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在竞争性响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。

合同主要条款

根据《中华人民共和国民法典》和中华人民共和国有关法律、法规，经双方协商一致，双方本着公平、公正、公开、合理和诚实信用的原则，达成如下协议，并由双方共同恪守。

一、房屋地址、面积

甲方将位于新疆哈密市伊州区XXXX小区XX号楼XX单元XX室（建筑面积XXX㎡，房屋权属证书号码：XXXX）房屋出租给乙方居住、办公使用，室内主要家具有：。

二、租赁期限

自合同签订之日起1年止。

三、租金及支付方式

3.1乙方需向甲方一次性付清租金人民币XXX元（大写:XXX元）（含税）。甲方需在乙方付款前向乙方提供合法合规的房屋租赁发票，税率以开具发票时国家政策为准。

3.2甲乙双方签订完合同后，乙方交付甲方人民币XXXX元（大写：XXX元）作为房屋的设施押金，甲方应出具押金收据。租赁期满乙方如不续租，并经双方确认室内配置家具、家电设施非乙方人为故意损坏，甲方应无息全额退还押金。

四、其他费用

乙方租赁期间房屋发生的物业费、取暖费、卫生费、水电气费由乙方承担。其他费用由甲方承担。

五、合同终止及解除规定

5.1租赁期满后，如乙方要求继续租赁，则须提前1个月向甲方提出，甲方收到乙方要求后10天内答复。如同意继续租赁，则续签租赁合同。同等条件下，乙方享有优先租赁的权利。

5.2租赁期间，除国家政策等原因外，甲方不得随意解除本合同；若因乙方原因需解除本合同，乙方需提前1个月书面通知甲方，经双方友好协商后签订终止合同书，并将剩余租赁费及押金退还乙方。

5.3乙方若不续租房屋，交房前打扫房屋或交打扫房屋费。费用以家政公司价格为准。

六、房屋维护及维修

6.1甲方应保证房屋的建筑结构和设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全。

6.2租赁期内，甲乙双方应共同保障房屋及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态。

6.3对于房屋及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。

6.4因乙方保管不当或不合理使用，致使房屋及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或承担赔偿责任。

七、其他条款

7.1.本出租房为所有，与他人无关系，出租人应将房屋产权证书提交给承租人审核，由于本房屋所产生的债权债务及其他纠纷与承租人无关，若由纠纷使乙方不能正常居住而造成的损失由甲方负责赔偿。

7.2.房屋交付使用时应确保房屋门、窗完好，上、下水通畅，供电正常，设备能正常使用，燃气、宽带、电卡、水卡、气卡等均能正常使用。

7.3甲、乙双方签署本合同时，具有完全民事行为能力，对各自的权利、义务、责任清楚明白，并愿按合同规定严格执行，如一方违反本合同，另一方有权按本合同规定索赔。

7.4自合同签订后5日内完成房屋交接。

7.5本合同一式陆份，甲方执贰份，乙方执肆份，具有同等法律效力，自双方签字之日起生效。

合同附件：1.供需双方廉洁互保协议

2.报价单、房屋产权信息及所属人身份证信息

以下无正文

附件1：

供需双方廉洁互保协议

甲方：

乙方：中煤哈密发电有限公司

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。

第一条甲乙双方共同的权利和义务

1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家和对方利益。

3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。

4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。

5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。

第二条乙方的廉洁责任

1.乙方工作人员不得以任何形式索要或接受甲方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。

2.乙方工作人员不得私自参加甲方安排的宴请，不得私自接受甲方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。

3.乙方工作人员不得要求或者接受甲方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。

4.乙方工作人员不得以任何理由向甲方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。

5、乙方信访举报方式

纪委办公室：0902-7179129、18196909207纪委举报邮箱：hmfdjw@chinacoal.com

第三条甲方的廉洁责任

1.甲方及其工作人员不得为乙方工作人员及其亲属提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

2.甲方及其工作人员不得为乙方工作人员及其亲属安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

3.甲方及其工作人员不得为乙方工作人员及其亲属投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

4.甲方及其工作人员不得为乙方工作人员及其亲属购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

5.甲方及其工作人员不得为乙方工作人员及其亲属在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

6.甲方及其工作人员不得利用非法手段向乙方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

7.甲方及其工作人员与乙方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

8.甲方及其工作人员不得为谋取私利擅自与乙方工作人员就签约标的的数量、性能、参数、价格变动、质量问题处理等进行私下商谈或者达成默契。

9.其它违反廉洁规定的行为。

第四条乙方工作人员有违反本协议行为的，乙方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，乙方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：

1.情节轻微的，要求甲方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。

2.导致乙方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚甲方合同金额50%的违约金，列入永久禁入黑名单。

3.给乙方造成重大社会影响或重大经济损失的，乙方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，乙方遭受的损失由甲方负责赔偿，甲方因乙方解除合同产生的损失由甲方自行承担，列入永久禁入黑名单。

第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。

第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

授权代表：（签字）授权代表：（签字）

第四章询价响应文件（格式）

（封面）

xxxxxx项目

询价响应文件

（询价书编码：XXXXXXXXXX）

响应人（公章）:

法定代表人或委托代理人（签字）:

日期：__________年__________月____________日

一、响应函

中煤哈密发电有限公司：

1、根据已收到的项目编号为的项目的询价采购文件，我单位经研究上述项目询价文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写）的总价，按询价文件要求向甲方提供服务。

2、我方承诺服务期为。

3、如果我方成交，我们保证按上述报价、交货期、完成询价文件规定的全部项目。

4、我方确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求，并承担依据询价采购文件应予考虑的相应风险。

5、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的，如有虚假，我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。

法定代表人或委托代理人：（盖章）

日期：年月日

供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员及其亲属提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员及其亲属安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员及其亲属投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员及其亲属购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员及其亲属在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方合同及本承诺书约定的最高限额赔付违约金，并列入永久禁入黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

年月日

法人代表授权委托书

本人（姓名）（身份证号______________），系（单位全称）的法定代表人，现授权（被授权人姓名）（身份证号为____________）代表我单位办理与贵公司采购业务相关事宜，在此过程中所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认；被授权人在授权有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而消失；被授权人无转委权。

授权有效期至______年____月____日

附：法定代表人身份证

被授权人身份证：

单位全称：（单位公章）

法定代表人：（签字）

被授权人：（签字）

年月

三、报价一览表

响应人单位全称：

询价书编码：单位：元

注：以上房屋租赁报价包含物业费、取暖费、卫生费、水电气。

响应人（单位公章）：

授权代表（签字）：

联系方式：日期：

四、偏离表

采购编号：

注：响应人应在技术规格说明书中详细列出货物的技术性能和主要技术参数，如响应人递交的技术规格书中与询价文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为响应人接受询价文件技术规格书中的要求。

响应人单位全称：_____________________

授权代表签字盖章：________________

第五章技术文件

一、租房原因

哈密发电公司位于哈密市大南湖中煤哈密煤电基地，距哈

密市区75公里，有S235省道通往市区，煤电基地地处戈壁滩，

周边没有商业区。

三、租房依据

《中煤电力有限公司异地交流任职领导干部管理办法（试

行）》第四章第十七条的规定：现任职单位应按照节约从筒、便

于生活的原则为异地交流任职领导干部提供临时周转用房，并合

理配备疫具、家具、厨具、家用电器等基本生活保障用品。若单

位没有公有住房或固定宿舍的，由单位以租房（本处指普通商品

房）方式安排临时周转住房，主要负责人住房面积（本处指建筑

面积，下同）一般不得超过100平方米，其他负责人住房面积一

般不超过85平方米。取暖费、物业费、租房费由现任职单位承

担，日常生活费用由个人承担。

三、租房说明

哈密发电公司在哈密市没有公有住房和固定宿舍，现需要

租房的公司领导为异地交流任职人员，根据中煤电力有限公司相

关规定，为了方便公司领导的日常生活需要，需在哈密市区租赁

住房一套，租赁期限一年，所需房屋建筑面积按规定不超过85

平米。