第一部分 招标项目概况
1.1项目情况简介:根据公司战略规划,为了更好地匹配公司发展,现对上海万联达生活用纸酒店项目进行公开招标。配送的产品主要有生活用纸、纸杯等。
1.2发货地:九江。
1.3配送范围:全国,详见《配送区域明细表》。
1.4 发货模式:、零担快运;快运一件代发。
1.5合同签订期限: 1年
第二部分 投标须知及技术要求
2.1 项目概况:见第一部分项目概况及下表所述内容。
2.2 项目要求:
2.2.1 资质:营业执照、道运证等。
2.2.2 提货地点:九江。
2.2.3 收货地点:全国
2.2.4 驾驶员及运输车辆要求:
(1) 驾驶员具备服务意识;
(2) 所有车辆和驾驶员手续齐全,达到国家有关规定,包括但不限于驾驶证、行驶证;
(3) 所派车辆性能良好,车厢内干净、干燥、无异味,平整且无明显的凸出物体,适合甲方的产品运输要求;
(4) 所派车辆未曾装载过任何有毒、有害、有异味、有污染的货物,以不影响甲方货物的质量;
(5) 车辆以厢式货车为主,其他车辆类型为辅,车厢内必须配备实时跟踪仪及 GPS系统(给甲方提供权限,甲方有权实时进行运输产品的监控情况)。
(6) 运输车辆必须提前完成我司物料的防护用具,包括但不限于防水雨布、保温箱、隔离网、磁吸门帘)。
2.2.5承运标准(零担快运):
准点到仓:每日早8:00到仓库提货,根据订单量安排车辆大小及数量
项目要求:
1、必须是快递100中可查询到快运公司,而且可以在快递100可查询订单路径信息;
2、发货时间:提货当天要在快运公司平台生成揽收时间,生成的揽收时间必须真实有效;
3、到货时间:除另有约定外,派单后5天内签收(根据快运平台签收时间为依据);
4、送货数量:不允许少发、错发、空包等现象的发生;
5、送货时间:必须在合理的时间内送货(周末,节假日,工作日8:00-18:00以外时间送货的需提前确认,并提前与收款人确认时间,并按约定送货时间送货;
6、送货地点:客户要求的指定位置(包含卸货,上楼,下地库等);
7、信息真实:上传或填写的物流信息,发货单,签收单签字等信息必须真实有效;
8、送货商品:不允许商品或包装破损;
9、司机物流服务:不允许司机在服务上有态度差、破坏资产,不付送货单,分批到货等现象的发生;
2.2.7承运标准(干线运输及零担快运对车辆及司机硬性要求)
(1) 车辆清洁:到达仓库,进行车辆(外箱)清洗,车厢清洁、消毒,保持车厢无灰尘,车辆干净整洁,无异味,适合甲方的产品运输要求,清洗消毒形成纸质记录并留档;
(2) 物流司机装车前车辆需检查好门帘,到仓入库需佩戴帽子,马甲,手套。
(3) 装车前需到仓库拿出库单,然后对所有货物进行复核,复核需在仓库平台完成无异常后,封车离仓。有问题产品可联系仓库进行调换,无异常需仓库,司机共同签字确认。
(4) 复核操作开始时,通知搬运进行装车,并负责装车监管,产品装车时要遵守重不压轻、大不压小,如未做到,应当时提出,并要求更正;
轻拿轻放:
上轻下重:相对较轻物品放上面,重物放侧面或者下面。
上小下大:相对小件商品放上面,大件物品放侧面或者下面。比如盒装,大包装产品放下面。
(5) 装车结束后需拿签字出库单到仓库处换取出门证,并在规定时间到达订单地址客户所在位置。
(6) 所有订单按照客户要求送到指定位置,包含(卸货、上楼、下地库、码放等)。
(7) 司机必须与客户一起仔细核对交付产品的型号、数量及外包装质量。如发现货物数量、型号等不符或发生毁损的,司机和客户应当以书面形式对相关情况进行描述(必要时,应当进行拍照)并签字确认;如果司机拒不签字,之后引起的一切责任由司机承担。
(8) 客户接货人确认数量,品类,质量无误后需在送货单签字并留存一张,其余由司机带回交至仓库。
(9) 我司可随机查验物流车辆卫生及安全情况,有异常可要求司机现场整改。
2.3 投标文件的编制:
投标文件的组成:投标文件包括商务和技术两部分。
2.4 商务部分主要包括以下内容:
(1) 投标承诺函;
(2) 报价书(详见附件);
(3) 有关确定投标人法律地位和资格的文件(法人营业执照、授权委托书、法定代表人或被授权人的身份证);
2.5 技术部分主要包括以下内容:
(1) 配送体系(包含标准作业管理、配送流程标准管理、奖惩制度等);
(2) 应急预案(车辆、配送)
(3) 符合 2.2 项目要求的相关证明文件。
第三部分 投标须知
1、本次招标为我司组织的内部公开招标。
2、投标截止时间:投标书应于北京时间______年 ____ 月 ____ 日 ____ 前到达,逾期不予接收。
3、投标地址及联系人:____________________________
联系地址:______________________________
联系人:______ 联系电话:_____________
开标时间:北京时间 ____年 ____ 月_____ 日______时______分;
4、内部公示时间:北京时间 ____ 年 ____ 月 _____ 日至 ____ 年 ___ 月 __ 日止;
5、中标通知时间:最晚不迟于 ___ 年 ____ 月 ___ 日______时______分;
6、不论投标结果如何,投标人应自行承担所有与投标有关的费用。
7、所有投标文件概不退还。
第四部分 对投标书的要求
1、投标人应仔细阅读招标文件,并严格按招标文件的要求编制投标文件。不符合招标文件要求的投标书视为无效标书。
2、如为法人授权代表负责投标事宜的需在投标文件中提供授权书。
3、投标人应将投标书正本1份、副本1份装入信袋内加以密封(正本应由投标单位加盖公章和法定代表人或授权代表签字,副本为复印件),在封签处加盖投标人公章。并应在信袋封条上注明:
(1) 投标项目名称;
(2) 投标人名称、联系人及联系电话;
(3) 注明 “正本”或“副本”。
第五部分 评标标准
评标标准为:报价评标得分最高者中标,以满足招标文件清单要求的得分最高者为第一候选中标方。
第六部分 合同主要条款
合同主要条款主要涉及:结算周期:发票到后30天,次月1日前提供对账结算清单;
付款:我司自接到正规的增值税专用发票之日起, 30个工作日内运费打到承运商账上。
第七部分 相关附件
附件一:《报价表模板》
联系人:李建东 电话:15021472512