关于会计档案电子化项目的比选采购公告

招标

关于会计档案电子化项目的比选采购公告

会计档案电子化服务褂丈

金额

10万元

项目地址

北京市

发布时间

2024/10/30

公告摘要

项目编号bx-2024-140

预算金额10万元

招标公司北京工商大学

招标联系人张老师010-81353237

标书截止时间2024/11/04

投标截止时间2024/11/05

公告正文

关于会计档案电子化项目的比选采购公告 (招标编号:BX-2024-140) 项目所在地区:北京市一、招标条件本会计档案电子化服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为国有资金10万元,招标人为北京工商大学计划财务处。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。二、项目概况和招标范围规模:北京工商大学2024年11月至2025年10月会计档案的整理、粘贴装订扫描、数据上传。范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)会计档案电子化服务项目; 三、投标人资格要求 (001会计档案电子化服务项目)的投标人资格能力要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.供应商须具有履行敏感档案所必需的国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工乙级或者甲级资质)、专精特新证书以及GB/T27922- 2011售后服务认证证书(在认证范围期限内); 3.供应商项目负责人具有本科或者以上学历,须持有档案类中级以上职称证书或者高级档案管理师证书、具有省级档案部门颁发的档案上岗证书或者国家保密局保密培训教育证书,具有较高项目组织管理和协调能力,从事档案整理及数字化项目实施时间不低于5年。; 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2024年10月31日09时00分到2024年11月04日 17时00分获取方式:申请人可在公告附件中自行获取比选文件,比选采购文件word 版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购一比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目页下载。五、投标文件的递交递交截止时间:2024年11月05日 14时00分递交方式:纸质版送至北京市海淀区阜成路33号北京工商大学西区综合楼2 05室,电子版(纸质版原件扫描件)发送至邮箱20140707@btbu.edu.cn。六、开标时间及地点开标时间:2024年11月05日14时00分开标地点:北京市海淀区阜成路33号北京工商大学西区综合楼205室,逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。七、其他 (一)项目基本情况项目编号:BX-2024-140 项目名称:会计档案电子化服务项目经费编号:11100101001 预算金额(最高限价):10万元 (二)采购标的及技术要求序号服务事项名称简要服务要求 1对会计档案进行整理、粘贴、装订装订整齐规范、包边工整、标准、字迹美观、清晰 2 将会计档案扫描、上传数据图像清晰、数据上传准确八、监督部门本招标项目的监督部门为北京工商大学。九、联系方式招标人:北京工商大学计划财务处地址:北京市海淀区阜成路33号北京工商大学西区综合楼205室联系人:张老师电话:010-81353237 电子邮件:20140707@btbu.edu.cn 招标代理机构: 地址: 联系人: 电话: 电子邮件: 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) 外忿 (签名) 招标人或其招标代理机构: 计训务处(盖章) 北京工商大学会计档案电子化项目项目编号:BX-2024-140 采购人:北京工商大学 2024年10月第一章供应商须知一、说明 1、概述 1.1项目概述见比选公告。 2、合格的供应商 2.1详见比选公告。 3、比选响应费用 3.1供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用,不论比选评审的结果如何采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、通知 4.1对与本项目有关的通知,采购人将以书面(包括书面材料、信函、邮件等,下同)形式或在本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在供应商发出。二、比选响应文件的编制 5、比选响应文件的构成 5.1供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容,其中加“*”项目若有缺失或无效,将可能导致比选响应无效。 5.2供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。 6、比选响应文件的式样和签署 6.1比选响应文件需打印并加盖公章,由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签署。供应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。 6.2供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版。 7、比选响应报价 7.1所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价,报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费,并且报价应该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。 2 7.2比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保证。 8、比选响应有效期 8.1比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天,比选响应有效期少于90天的比选响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。三、比选响应文件的递交 9、比选响应文件的密封和标记 9.1供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明:项目编号、项目名称、供应商名称及“在(比选响应截止时间)之前不得启封”的字样。 10、比选响应截止时间 10.1采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告。 10.2比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达,在比选响应截止时间以后送达的比选响应文件,为无效比选响应文件。 10.3采购人可以依法酌情延长比选响应截止时间。在此情况下,采购人和供应商受比选响应截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。四、比选组织 11、比选响应文件无效情形 11.1供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效比选响应处理: (1)比选响应有效期不足; (2)不满足比选采购文件资格条件的; (3)比选响应文件无法定代表人签字或签章,或签字人无法定代表人有效授权的; (4)未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的; (5)比选采购文件成交注“*”的为关键条款,对关键条款的任何偏离或不响应将导致比选响应无效; (6)供应商比选响应报价明显低于成本,恶意竞争的; (7)供应商比选响应报价超过预算的; (8)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。 12、比选组织 3 12.1采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足 3家的,可以顺延递交响应文件时间期限,顺延时间不少于3个工作日,并予公告。顺延后合格供应商仍不足3家的,以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。 12.2采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评审并确定成交供应商, 成交结果在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。五、授予合同 13、授予合同 13.1成交结果公示期满后,成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。 13.2未经采购人事先给予书面同意,成交供应商不得将本项目转包、分包,并不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交供应商成交后毁约、终止或解除合同等依约处理。 4 第二章采购需求一、预算金额:10万元二、采购标的及技术服务要求 *代表实质性指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝。

序号	服务内容和及要求	备注
1	凭证装订1300册，A4标准版会计凭证，需要校对二维码、理顺凭证号、附件、按照标准厚度进行装订、写脊背及凭证封而信息。
2	凭证扫340000页，按照凭证号上的二维码，理顺每份凭证的附件信息、发票粘贴不标准的需要重新进行粘贴：按照200DPI进行扫挡，扫描完成后，核实扫描质量、质检、上传财务影像化影像管理系统
3	会计上架，会计凭证上架、查询当年会计凭证等临时性工作
4	整理、粘贴、装订，要求：装订整齐规范、包边工整、标准、字迹美观、清晰；扫描、上传数据要求：图像清晰、数据上传准确

三、商务要求 1. 交付(实施)时间(期限):2024年11月-2025年10月。 2. 交付(实施)地点(范围):甲方指定工作地点。 3. 质保期:设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设备的质保期不得少于12个月(产品技术规格中有特殊要求的,从其要求)。 4. 付款进度和方式:签定合同10个工作日内首付60%,收到验收合格报告后支付40 %。 5. 资质要求:供应商须具有履行敏感档案所必需的国家秘密载体印制资质证书( 涉密档案数字化加工乙级或者甲级资质)、专精特新证书以及GB/T27922- 2011售后服务认证证书(在认证范围期限内); (须提供相应证书复印件并加盖公章) 6. 供应商项目负责人应具有本科或者以上学历,须持有档案类中级以上职称证书或者高级档案管理师证书、具有省级档案部门颁发的档案上岗证书或者国家保密局保密培训教育证书,具有较高项目组织管理和协调能力,从事档案整理及数字化项目实施时间不低于5 年。(须提供相应证书复印件并加盖公章) 5 四、业绩要求供应商应提供近3年与本项目类似的项目业绩,业绩证明材料为合同(包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件)并加盖单位公章,业绩数量不少于10项。业绩数量不满足的将导致响应被拒绝。五、其他 6 第三章响应文件格式供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件,后果由供应商自行承担: (1)响应书(格式见附件1) (2)营业执照(事业单位法人证书)证明文件(格式见附件2) (3)法定代表人授权委托书(格式见附件3) (4)法定代表人身份证复印件 (5)经办人身份证复印件 (⑥)报价明细表(格式见附件4) (7)供应商资格申明书(格式见附件5) (8)技术条款响应/偏离表格式(格式见附件6) (9)商务条款响应/偏离表(格式见附件7) (10)近三年同类业绩(应包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件,并加盖单位公章) (11)售后服务方案(格式自拟,如涉及) (12)资质证书复印件(格式自拟,如涉及) (13)其他必要的材料 *法定代表人为经办人的可以不提供(3)(5),如果需要特定资质的,需要提供相关资质证书复印件,上述所有资料均需加盖单位公章。 *比选采购文件word版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购一比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目页下载。 7 附件1:响应书响应书致:采购人我方参加你方就组织的比选采购活动。我方已详细审查全部比选采购文件,自愿参与并承诺如下: (1)本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起90个日历日。 (2)除技术和商务偏离表列出的偏离外,我方响应比选采购文件的全部要求。 (3)我方已提供的全部文件资料是真实、准确的,并对此承担一切法律后果。 (4)如我方成交,我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。与本采购有关的一切正式往来信函请寄: 地址传真电话电子函件供应商名称(加盖公章): 日期: 年月日 8 附件2:营业执照证明文件营业执照证明文件 (复印件,并加盖供应商公章) 供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业,可提供有效期内的营业执照复印件,并加盖供应商单位公章予以证明。 9 附件3:法定代表人授权委托书(格式) 法定代表人授权委托书本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 (项目名称)比选采购文件和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:自本授权委托书签署之日起90日内。代理人无转委托权。供应商名称(加盖公章): 法定代表人(单位负责人)(签字、签章或印鉴): 委托代理人(签字或签章): 日期: 年月日说明: 1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构,则法定代表人(单位负责人)处的签署人可为单位负责人。 2.经办人为法定代表人(单位负责人)本人的,则可不提供本《授权委托书》但须提供法定代表人身份证复印件。 3.供应商为自然人的情形,可不提供本《授权委托书》 10 法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件 11 附件4:报价明细表(格式) 报价明细表(货物)

序号

货物名称

货物品牌

生产厂商

规格型号

是否进口

单位

数量

单价（万元 )

总价（万元 )

质保期

备注

合计

一行不够，可自行添加。不涉及的项目应填“/”，不能为空。

注:本报价中包含与本次提供货物相关的运输、安装、调试、检验、售后服务、进口代理包干费等有关费用,学校无需另行支付。其他需要说明的问题: 供应商名称(加盖公章): 日期:年月日 12 报价明细表(服务)

序号	服务内容及要求	数量	单价（万元 )	总价（万元 )	服务期限	备注
1
2
3

合计

注:本报价中包含与本次提供服务相关的全部费用。其他需要说明的问题: 供应商名称(加盖公章): 日期:年月日 13 ≤ 罂思狴盎坚水褂丈 l m( 铂囱皿肾 H 熠附件5:供应商资格声明书(格式) 供应商资格声明书致:采购人在参与本次项目比选采购中,我单位承诺: (一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (四)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,但期限已经届满的情形); (五)我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后, 再参加该采购项目的其他采购活动的情形(单一来源采购项目除外); (六)与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下(如有,不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写):

序号	单位名称	相互关系
1
2
.

上述声明真实有效,否则我方负全部责任。供应商名称(加盖公章): 日期: 年月日说明:一旦发现供应商提供的声明函不实,按提供虚假材料处理,采购人有权拒签合同。如合同已履行,给采购人造成损失的,供应商还应承担相应责任。 15 附件6:技术条款响应/偏离表格式(格式) 技术条款响应/偏离表格式项目名称:

对本项自技不案款的偏离情流（请进行勾选）：囚无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可）口有偏离(如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明)
序号	名称	比选文件条款号	采购需求	申请文件响应	偏情况离	说明