项目概况
扶贫档案整理标准化建设项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)获取采购文件,并于2022年08月11日 14:30(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:SSTX-DL-FW-220009
2、项目名称:扶贫档案整理标准化建设项目
3、采购方式:竞争性磋商
4、预算金额:2300000元
5、采购需求:将2013年以来形成的脱贫攻坚档案进行归档、整理及数字化(包括各类文字、图像、声像、实物等)。具体要求以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
6、服务地点:交口县乡村振兴局。
7、合同履行期限:180日历天
8、本项目不接受联合体。
二、供应商的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
3、法律、行政法规规定的其他条件。
4、本项目的特定资格要求:无。
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
(2)供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,在“中国政府采购网” 网站(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、获取磋商文件
1、时间:2022年7月31日至2022年8月5日,每日上午00时00分至12时00分;下午12时00分至23时59分(北京时间,法定节假日除外 )
2、地点:政采云平台线上获取(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)
3、方式:在政采云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)进行注册,主体库注册完成后办理 CA 数字证书(USBKey),凭借 CA 数字证书在政采云平台交易系统登录,通过系统下载免费获取磋商文件,此为获取磋商文件的唯一途径,通过其他渠道获取磋商文件的不具备投标资格。
4、售价:免费获取
四、响应文件提交
1、截止时间:2022年8月11日下午14:30(北京时间)
2、地点:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2708室
五、开启
1、时间:2022年8月11日下午14:30(北京时间)
2、地点:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2708室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1、发布公告的媒介:本项目公告在中国政府采购网山西分网发布。
2、针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名 称: 交口县乡村振兴局
地 址:吕梁市交口县
联系人:张先生
联系方式:0358-5425729
2、采购代理机构信息
采购代理机构:山西盛世天行工程项目管理有限公司
地 址:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2710室
联 系 人:王女士
联系方式:15303415024
电子邮件:403976607@qq.com
附件信息:
交口县乡村振兴局档案整理磋商文件(7.29).doc交口县乡村振兴局档案整理磋商文件(7.29).doc
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序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 采购人 | 采 购 人:交口县乡村振兴局 地 址:吕梁市交口县 联 系 人:张先生联系方式:0358-5425729 |
2 | 采购代理机构 | 采购代理机构:山西盛世天行工程项目管理有限公司地 址:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2710室联 系 人:王女士 联系方式:15303415024 |
3 | 项目名称 | 扶贫档案整理标准化建设项目 |
4 | 资金来源 | 财政资金 |
5 | 采购范围 | 将2013年以来形成的脱贫攻坚档案进行归档、整理及数字化(包括各类文字、图像、声像、实物等)。具体要求以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 |
6 | 服务地点 | 交口县乡村振兴局。 |
7 | 合同履行期限 | 180日历天 |
8 | 现场勘查 | 自行勘查 |
9 | 供应商应具备的资质要求 | 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;3.法律、行政法规规定的其他条件;4.本项目的特定资格要求:无。(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(2)供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,在“中国政府采购网” 网站(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 |
10 | 是否允许联合体参加磋商 | ¨是 ■否 |
11 | 是否允许代理商参加磋商 | ¨是 ■否 |
12 | 分包、转包 | 不允许 |
13 | 磋商有效期 | 90个日历天(自递交响应文件之日起计算) |
14 | 磋商保证金金额及缴纳要求 | 磋商保证金的金额及缴纳要求金额:人民(大写) 贰万伍仟元整 (小写) 25000 元整供应商在投标截止时间前,采用网上银行、支票、汇票、本票等非现金形式支付,须确保在磋商截止时间前到账。磋商保证金须按照磋商文件要求的数额交纳,且从供应商的基本存款账户转出。开户单位:山西盛世天行工程项目管理有限公司开户账号:04 1158 0104 000 4528开户银行:中国农业银行股份有限公司太原并东分理处注:该保证金须从供应商基本账户缴纳;须在汇款凭单用途栏中写明项目名称简写或项目编号,否则视为未提交。 |
15 | 签字或盖章要求 | 按照磋商文件“响应文件格式”要求签字和盖章 |
16 | 响应文件封套 | 项目名称:扶贫档案整理标准化建设项目采购人名称:交口县乡村振兴局采购编号:SSTX-DL-FW-220009供应商名称: 供应商联系人: 供应商联系电话: 在2022年8月11日下午14:30前不得开启 |
17 | 响应文件份数及封装 | 1、供应商需在磋商截止时间前在政采云平台上传加密电子响应文件1份;2、纸质响应文件:正本 1份;副本3份,胶装,密封提交纸质版响应文件需在磋商截止时间前递交,纸质版响应文件递交地点:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2708室。3、当纸质版响应文件与政采云平台上传的电子响应文件不一致时,以平台上传的电子响应文件为准。4、电子和纸质版响应文件须按照磋商文件规定的时间、地点上传或送达。在磋商截止时间以后上传的响应文件,采购代理机构拒绝接收其纸质版响应文件。 |
18 | 磋商时间及地点 | 磋商时间:北京时间2022年8月11日下午14:30磋商地点:太原市万柏林区下元公元时代城时代天峰27层2708室 |
19 | 评审办法 | 综合评分法,详见磋商文件第三部分评审标准和评审办法 |
20 | 中成交供应商确定 | 按照评审得分由高到低顺序推荐3名及以上成交候选供应商,采购人授权磋商小组以评审报告中排名第一的供应商确定为成交供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。 |
21 | 代理服务费 | 根据国家计委《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格【2002】1980号及发改价格[2011]534号)的规定收取。代理费由成交供应商支付。 |
22 | 磋商注意事项 | 供应商参加磋商的代表必须持本人身份证在供应商签到表上签到以证明其出席。供应商需充分理解磋商文件,在磋商截止时间前递交响应文件,磋商时间截止后不再接收任何文件。 |
23 | 本项目预算金额 | 预算金额(最高限价): 2300000 元注:供应商的磋商报价不得超过预算金额(最高限价),否则投标无效。 |
24 | 政府采购相关政策要求如涉及) | 1采购货物未特别注明“进口产品”字样的,均必须采购国产产品,即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”,采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。 2采购货物中如含“台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专业制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器、普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等”,属于国家强制性采购产品,必须符合最新一期《节能产品政府采购品目清单》的要求并提供认证证书。3采购项目中如含有计算机,必须预装正版操作系统软件产品,项目中所采购的其它软件必须为正版软件。4采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。供应商参加本次招标活动,如涉及上述1-4项要求,均应作出实质性响应,否则将导致投标无效。5中小微企业参加本项目投标:须按照工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》。6残疾人福利单位参加本项目投标:依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)第三条规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。7监狱企业参加本项目投标:依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。8联合体参加本项目投标:如本项目要求有联合体参加投标的,要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供投标联合体各方的资格。联合体协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的,给予联合体价格扣除。 |
25 | 投标有效期 | 90日历天(从提交响应文件截止之日起计算)。 |
26 | 评标委员会构成 | 本采购项目的评标委员会成员由3 人组成,甲方专家代表 1人,评审专家 2 人。评审专家确定方式:山西政府采购平台专家库随机抽取。 |
27 | 文件疑问答复 | 供应商将对文件的疑问加盖公章发至403976607@163.com,若无疑问写无加盖公章、联系人联系方式发至此邮箱。 |
28 | 标前答疑 | 磋商文件提供期限截止后,如需要,书面通知。 |
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 响应文件编制 | 1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具,按照操作手册编制电子响应文件,并使用数字证书(CA)按照磋商文件规定签字、签章。同时使用数字证书(CA)对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时,需对应系统中每个模块要求,形成独立的PDF格式文件,按照指定对应模块,逐条完成上传,保存后提交。如:上传营业执照和开户许可证,要把营业执照和开户许可证形成独立PDF格式文档,在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明,均随响应文件统一编排页码进行上传。 |
2 | 电子响应文件解密 | 2.1在磋商文件规定的响应文件开标时间后,采购代理机构会在政采云系统发出解密指令,供应商在收到解密指令后,须携带使用加密响应文件时所使用的数字证书(CA)在开标现场对已递交(上传)的电子响应文件进行解密(现场解密)。2.2因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其响应文件,包括以下情形:(1)供应商未在规定时间内解密响应文件的;(2)供应商使用非本次投标加密用CA数字证书解密的;(3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。 |
3 | 其他 | 3.1本项目采购活动的全过程,均采用电子形式进行。在评审过程中,当政采云系统出现异常情形时,经请示财政部门同意后,采购代理机构可采用其他方式进行评审活动。3.2待系统恢复后,采购代理机构须把线下开标、评审结果数据录入政采云系统。 |
万元 | 服务 |
<100 | 1.50% |
100-500 | 0.80% |
500-1000 | 0.45% |
1000-5000 | 0.25% |
条款号 | 条款名称 | 评审因素与评审标准 |
17.2 | 资格审查 | (1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)落实政府采购政策需满足的资格要求:无;(3)法律、行政法规规定的其他条件;(4)本项目不接受联合体。(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(6)良好的信用记录查询:供应商参与政府采购时,招标代理机构将通过“信用中国网”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行信用记录查询,截止时间为开标当日,对列入失信被执行人、重大税务违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的供应商,将被拒绝其参与投标。(7)本项目的特定资格要求:无。 |
说明 | 1、提供的复印件不清晰、无法辨认。则需要查看原件,如不能提供该项内容将视为无效。2、提供的内容不符合规定,该项内容视为无效。3、资格审查内容若有一项未提供或达不到检查标准,将导致其投标无效,且不允许在磋商截止时间后补正。4、上述表中所列内容如与本项目所属行业的相关规定有不符之处,以行业相关规定为准。 | |
17.3 | 符合性评审 | (1) 响应文件按竞争性磋商文件规定格式填写、字迹清晰;(2) 磋商保证金按竞争性磋商文件要求的数额、形式按时递交;(3) 响应文件未按竞争性磋商文件的规定签署或盖章的;(4) 磋商有效期不足的;(5) 未按照竞争性磋商文件规定报价的;(6) 竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求,或响应文件附采购人不能接受的条件的(与竞争性磋商文件的商务、技术需求书、合同条款要求有重大偏离);(7)响应文件不满足竞争性磋商文件成交注“*”号的商务条款及技术条款要求; |
17.4 | 详细评审 | (1)评分标准详见下表(2)所有评分均保留两位小数(3)商务部分由磋商小组成员共同认定、技术部分由磋商小组成员独立评分(4)各供应商的综合得分为商务部分、技术部分、报价部分得分之和 |
条款号 | 条款内容 | 评审标准 | ||
2.2.1 | 分值构成(总分100分) | 商务部分:20分技术部分:70分报价部分:10分 | ||
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 项目整体实施方案,内容阐述详细完整,编制优秀得15分,良好得11分,一般得7分,差的得3分,没有不得分。 | 15分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 服务质量保障措施,合理可行编制优秀得10分,良好得7分,一般得4分,差的2分,没有不得分。 | 10分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 进度保障措施,合理可行编制优秀得10分,良好得7分,一般得4分,差的2分,没有不得分。 | 10分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 拟投入本项目的人员配备安排合理,职责明确,能够根据项目实际情况合理安排人员分组,合理可行,满足项目要求得8分,良好得5分,一般得2分,没有不得分。 | 8分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 对突发事件的应急预案和紧急事件处置措施,合理可行编制优秀得7分,良好得5分,一般得2分,没有不得分。 | 7分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 安全保密措施,编制优秀得5分,良好得3分,一般得1分,没有不得分。 | 5分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 重、难点分析,针对档案数字化服务过程中的关键重点、难点问题进行分析并制定相应的技术保障措施,合理可行编制优秀得5分,良好得3分,一般得1分,没有不得分。 | 5分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 针对本项目提供的防疫措施、防疫设备、防疫方案的保障措施,合理可行编制优秀得5分,良好得3分,一般得1分,没有不得分。 | 5分 | |
2.2.2 | 技术评审标准(70分) | 后续服务保障措施及其他承诺,合理可行编制优秀得5分,良好得3分,一般得1分,没有不得分。 | 5分 | |
2.2.3 | 商务部分评分标准(20分) | 近三年完成项目业绩 | 每提供一项近三年同类型业绩的得4分,最高16分。(以合同为准,提供完整合同包括能体现合同首页,合同金额页,签字盖章页,签定日期页等)。注:1.同类型业绩是指精准扶贫档案整理项目。2.开标时携带原件核验,否则不计分。 | 16分 |
2.2.3 | 商务部分评分标准(20分) | 企业实力 | 磋商单位具有ISO9001质量体系认证证书且在有效期内得1分;具有环境管理体系认证证书认证证书且在有效期内得1分;具有职业健康安全管理体系认证证书且在有效期内得1分;具有全国职业资格考试认证中心颁发的《高级档案管理师》资格证书得1分。 | 4分 |
2.2.4 | 投标报价评分标准(10分) | 评标基准价=通过初步评审的合格供应商最后有效报价的最低值。报价得分=(评标基准价/投标报价)* 10 |
序号 | 服务内容 | 单位 | 数量 |
1 | 管理类档案整理 | 件 | 17000 |
2 | 项目类档案整理 | 卷 | 5000 |
3 | 贫困户档案整理 | 卷 | 8150 |
4 | 图片(照片)档案整理 | 张 | 500 |
5 | 音视频档案整理 | 卷 | 100 |
6 | 实物档案整理 | 件 | 50 |
7 | 目录著录 | 条 | 132000 |
8 | 精准扶贫档案扫描 | 页 | 1700000 |
9 | 精准扶贫档案图像处理 | 页 | 1700000 |
10 | 精准扶贫档案图片挂接 | 页 | 1700000 |
11 | 档案卷皮 | 张 | 12000 |
12 | 档案件皮 | 张 | 11500 |
13 | 档案盒 | 个 | 8000 |
14 | 精准扶贫档案管理系统 | 套 | 1 |
法定代表人身份证(正反两面)复印件粘贴处 |
全权代理人身份证(正反两面)复印件粘贴处 |
序号 | 业 主 单 位 | 项目名称 | 合同金额(元) | 联系人 | 签订合同日期(年/月/日) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
序号 | 项目名称 | 报价 | 备注 |
1 | |||
总报价(大写): ¥: | |||
服务周期: |
序号 | 竞争性磋商文件商务、技术要求 | 响应文件对应规范 | 偏离情况 | 备注 |
… |
项目名称 | 价格 | 备注 |
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邮 箱:bd@datauseful.com

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