合肥城改集团蒙城县城改绿洲置业有限公司拟对“蒙城天河广场项目招商大会活动执行”进行公开招标，特邀请合格的投标人参加本次投标。

请投标人接到本招标文件后，认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款和设计稿，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。

一、项目名称及内容

1、项目编号：/

2、项目名称：蒙城天河广场项目招商大会活动执行

3、项目预算（最高控制价）：人民币五十万元整

4、项目内容：详见招标文件。

二、投标人资格

1、具有独立承担民事责任能力的法人资格，且信誉良好。

2、营业执照（三证合一）等证照资料均在有效期范围内；公司注册地为安徽省内；注册资金100万元以上（含100万）；自公司成立至今无不良记录。公司成立时间在2016年10月1日前；营业范围须包含广告类业务或市场营销策划或品牌策划传播等相关内容。

3、2016年10月1日后承办类似庆典活动（包括但不限于房地产等商业活动）3场以上（含3场），且单次合同金额在20万元以上（需在投标文件中附上完整的合同复印件，须能体现出招标文件所要求的内容，并加盖公章）。

4、同一单位或者公司不得以不同投标人委托形式投标，法定代表人为同一个人的两个及以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，不得在本次招标中同时投标和中标，否则均视为投标人相互串通投标。

5、本项目不接受联合体投标。

三、开标时间及地点

1、开标时间：2018年 月 日 上午9:30

2、开标地点：合肥市黄山路596号城改集团11楼会议室

投标人将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标，投标人的法定代表人（或代理人）应准时出席，否则视为弃权处理。

四、投标截止时间 2018年 月 日 上午9:30

五、报名及招标文件发售办法

1、报名时间：2018年 月 日-2018年 月 日 工作时间内

2、报名方式：现场报名或网络报名（报名须提供营业执照复印件加盖公章或扫描件）

3、报名地址：合肥市黄山路596号合肥城改 9楼911

六、联系方法

报名联系人： 李工 电话: 0551-62662222

本项目联系人： 汪工 电话：13955128114

七、投标保证金 人民币壹万元整

单位名称：蒙城县城改绿洲置业有限公司

开户行：中国工商银行蒙城支行

账号：1318038009000147475

须由投标人账户转出，投标保证金应当在投标截止时间前足额到达招标公告指定账号，未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而导致投标无效。

下列任何情况发生，投标保证金将不予退还：
（1）在开标之日后投标人擅自撤回投标的；
（2）中标人不按规定与招标人签订合同的；
（3）中标人不按规定提交履约保证金的；
（4）投标文件中提供虚假文件骗取中标的。

八、履约保证金

壹万元整，方式为投标保证金转履约保证金，活动按要求完成后，一周内无息退还中标人。

一、项目概况
1. 项目名称	蒙城天河广场项目招商大会活动执行招标
2. 招 标 人	合肥城改集团蒙城县城改绿洲置业有限公司
3. 招标类别	招商活动类
4. 项目简介	蒙城·天河广场项目在2014年，由合肥城改集团蒙城县城改绿洲置业有限公司以2.85亿元摘得蒙城“地王”桂冠。蒙城·天河广场是蒙城县重点招商引资项目，县政府重点打造。 项目坐落于蒙城县新老城区交汇处、入城桥头堡核心区位，被两大城市主动脉政通路与嵇康路贯穿，东临三里杨路、南接政通路、北达三阳路，西侧紧临的嵇康河是政府极力开发的城市沿河景观带。往北首个主路口便是蒙城县客运总站，日均客流量数万；全县近半公交线路直抵家门，交通畅达四方。 天河广场项目将打造成一个集精品超市、豪华影城、儿童乐园、时尚餐饮、精品购物、休闲娱乐为一体的蒙城现代都市体验式购物中心，大大提升了蒙城的商业形象和品质，成为蒙城商业的里程碑。
5. 招标范围	蒙城天河广场招商大会布展、氛围包装、现场节目及现场活动执行等（详见招标文件要求）。
6. 招标要求	1、投标单位应为综合实力较强、行业信誉较好的公关策划/品牌传播/广告制作公司；应具备成熟完善的分工架构和服务流程，有专职策划、客服、设计、专业工程人员。 2、投标单位可对项目现场和市场情况自行考察，以增加对本项目的了解、认识，考察现场的费用由投标单位自行承担。 3、投标者如对本招标文件有疑问，欢迎书面形式向招标人询问，招标人将及时予以答复。
7. 招标方式	公开招标
二、投标报名人资质要求
1. 具有独立承担民事责任能力的法人资格，且信誉良好。
2. 营业执照（三证合一）等证照资料均在有效期范围内；公司注册地为安徽省内；注册资金100万元以上（含100万）；自公司成立至今无不良记录。公司成立时间在2016年10月1日前；营业范围须包含广告类业务或市场营销策划或品牌策划传播等相关内容。
3. 2016年10月1日后承办类似庆典活动（包括但不限于房地产等商业活动）3场以上（含3场），且单次合同金额在20万元以上（需在投标文件中附上完整的合同复印件，须能体现出招标文件所要求的内容，并加盖公章）。
4. 同一单位或者公司不得以不同投标人委托形式投标，法定代表人为同一个人的两个及以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，不得在本次招标中同时投标和中标，否则均视为投标人相互串通投标。
5、本项目不接受联合体投标。
三、投标报名方式
1. 报名时间		2018年 月 日-2018年 月 日 工作时间内
2. 报名方式		现场报名或网络报名（报名须提供营业执照复印件加盖公章或扫描件）
3. 报名地址		合肥城改集团（黄山路596号）911室
4. 联 系 人		报名联系人： 李工 电话: 0551-62662222 本项目联系人： 汪工 电话：13955128114
四、投标应提交以下资料
1、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件；法人代表授权委托书（以上文件均需加盖投标人公司公章，法定代表人章）；（授权委托书须加盖投标人公司公章，法定代表人章，被授权人姓名、身份证号，授权范围、时限等）
2、营业执照、资质证书（如有）、组织机构代码（如有）、税务登记证（如有）、公司简介等复印件，且均须在有效期内；（以上文件均需加盖投标人公司公章，法定代表人章）。
3、2016年10月1日后承办类似活动业绩，提供相关证明材料（合同复印件）。
4、投标报价表及活动方案（报价表格式后附）
5、以上投标报名文件须按前述的顺序装订，每页需加盖企业公章。
6、装订要求：骑马订、胶装都可。
8、标书要求：正本一份，副本四份；密封报价。
9、申报要求：有大型活动独立申报公安、文化、城管等能力。
10、以上资料必须齐全有效，投标时须携带所有资料原件备查，如未能提供原件或复印件与原件不一致，则有可能导致废标；如有报名单位或公司所提供的资料信息存在任何虚假、隐瞒、欺骗的情况，一经查实，将作为废标处理，将不得参与城改集团招投标活动。
五、开标
1. 开标时间	年 月 日 上午 点
2. 开标地址	合肥市黄山路596号城改集团11楼会议室
3. 投标文件接收时间	自开标时间前30分钟至开标时间止（投标人将按本招标公告确定的时间、地点开标，投标人的法定代表人（或代理人）应准时出席，否则视为弃权处理。）
六、定标原则	根据招标人对本次活动的具体要求提交相应的制作方案并报价。有效最低价中标。（礼品、接待、媒体费用按招标人给出的限价统一报价）。
城改集团感谢您的支持与配合！

附1：天河广场招商大会招标要求
1、活动时间：十月下旬（待定）
2、活动地点：蒙城凯尊大剧院 招待地点：玖隆国际大酒店

3、主标题：时代人物聚 ××××××

副标题：天河广场招商启动、运营展现暨主力商家签约仪式

4、活动人数：约500人
5、活动档次要求：高端、大气、简约
6、活动细案要求：

（1）舞台布展：

（2）外围入口：因为门头比较细，建议在左边加上星形，旁边是通道，星形上边是天河广场立体logo。

（3）外围入口通道：设置logo墙（品牌logo图标由招标方提供），入口通道内放满鲜花、水，增添会场布置的美感，体现项目品质。

（4）通道两侧展示放开发公司介绍、项目介绍、运营公司介绍、招商公司、销售公司介绍等，LOGO堆头摆放于通道中间。

（5）签到形式：供商户签到：幕布投影的形式；商户、业主使用微信签到，供后边抽奖环节使用（设计并制作2个版本请柬：商户/业主）。

注：以上所有布展，以中标执行单位中标后自行测量，按照招标方提供要求制作成品，需符合招标方要求后方可执行。

7、活动流程

14:00-15:00签到 15:00-15:10主持人话外音

15:10-15:20开场表演 （节目：天河...） 15:20-15:30主持人介绍

15:30-15:50集团、政府讲话

15:50-16:00项目介绍 （介绍完毕，主持人需留步，运营公司领导上台，对项目进行补充发言：对企业背景、项目发展前景进行描述、引出招商启动、项目装修优势、写字楼的卖点、穿插提问开发公司有哪些优惠政策，引出团购政策...）16:00-16:20 沙龙访谈（（沙龙需要活动公司提供3-4位行业专家，供开发公司选择其中一位），沙龙不超过20分钟）

16:20-16:25 签约仪式（文件夹纸质签约）

16:25-16:30商户代表讲话（院线商户代表）

16:30-16:35节目：天河...

16:35-16:40抽奖（三等奖）

16:40-16:45节目：天河...

16:45-16:50抽奖（二等奖）

16:50-16:55节目：天河...

16:55-17:00抽奖（一等奖）

8、节目要求：

（1） 主持人要求:宋丹丹；

（2） 节目要求语言形体形式结合国企企业形象，添加企业相关故事，内容通俗易懂；

（3） 模特至少10人以上；

（4） 保安至少30人以上（需具有资质安保公司在职人员）；

（5） 演员 30人以上；

（6） 礼仪4人以上；

所有节目方案需招标方认可后方可执行。

9、礼品、奖品费用统一按10万预算，不允许优惠，具体品类、数量（不超过600份）需活动公司提报，招标方认可后方可执行采购。所有费用按实际发生费用结算。

10、招待费用统一按10万预算，不允许优惠，具体接待人数不超过200人，包含住宿2晚+就餐3次（晚餐2次+午餐1次）及其他费用，所有费用按实际发生费用结算。

11、约请媒体名单要求：统一报价5万，不允许优惠，需活动公司提交一份详细媒体约请名单，媒体不少于10家，其中当地知名媒体不少于6家。蒙城电视台由开发公司邀请。以上费用由活动公司按实际产生费用结算。

12、整体活动费用预算：活动总费用控制在50万元以内（包括场地租赁、现场安保及相关政府部门备案等活动执行中产生的费用），投标单位需细化费用清单。中标单位需负责所有的申报手续，招标方配合。
13、制定有详细的消防、安保预案，且符合相关规范，并能很好的与相关部门进行沟通协调。

附2 投标报价表

项目名称	报价（单位：万元）	备注
礼品、奖品	10万	此项不允许优惠
招待费	10万	此项不允许优惠
约请媒体	5万	此项不允许优惠
活动执行		投标单位此项须报价，并细化费用清单。
合计