吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限公司OA办公管
理系统采购项目
(招标编号:ZKGSF(ZB)-20230909)
项目所在地区:吉林省
一、招标条件
本吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限公司OA办公
管理系统采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资
金59万元,招标人为吉林省交通投资集团有限公司。本项目已具备招标条件,
现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:一
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限公司OA办
公管理系统采购项目;
三、投标人资格要求
(001吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限公司OA办
公管理系统采购项目)的投标人资格能力要求:投标人资格要求
1投标人须是在中华人民共和国境内注册的,具有能独立承担民事责任能力或其
他组织,具有国家颁发的有效的营业执照(具备相关的经营范围)。
2近三年(2019年-
2021年)经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,财务状况良好。(
新成立不足三年的企业需提供自成立之日起至2021年12月31日的财务审计报告
如公司为2021年12月31日以后成立的公司需提供成立之日起至今公司财务状
y
况良好的承诺书)。
3依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供2021或2022年任意三个月的社会保障
缴费记录)。
4拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标。参加政府采购活动前
1年内在经营活动中没有重大违法记录。本项目不接受被列入失信被执行人、重
大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参
与投标(详见财库<2016>125号文件)。
5本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
6投标人不得存在下列情形之一:(1)被责令停业的;(2)财产被接管或冻结
的;(3)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。
7具有OA办公管理系统部署在国资监管AK云上,能与省国资委协同办公系统实现
互联互通、并与国资监管业务系统实现业务对接。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年05月10日 08时30分到2023年05月16日 16时00分
获取方式:详见招标公告
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年05月31日13时30分
递交方式:详见招标公告纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年05月31日13时30分
开标地点:详见招标公告
七、其他
招标公告
项目编号:ZKGSF(ZB)-20230909
1、招标条件
本招标项目吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限公
司OA办公管理系统采购项目,招标人为吉林省交通投资集团有限公司,建设资
金自筹。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标,择优选定单位。
2.项目概况
2.1项目名称:吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图旅游开发建设有限
公司OA办公管理系统采购项目。
2.2
服务范围:为吉林省交通投资集团有限公司及吉林省长吉图开发建设旅游产业
有限公司提供OA办公管理系统开发搭建服务、1年云资源使用及1年运行维护。
2.3服务期限:吉林省交通投资集团有限公司与吉林省长吉图开发建设旅游产业
有限公司的OA办公管理系统开发搭建工作为60个工作日,以及1年云资源使用费
、1年运行维护费(自OA搭建完成之日起计算)。
2.4服务内容:根据实际,综合各方所提业务需求,本着节俭、提效、控制业务
风险的主要原则,OA办公管理系统建设内容如下:
需求模块功能简介
企业门户
实现企业个性化门户展示,灵活的功能布局配置,展示企业形象,提高办公工
具易用性。
公文管理
电子公文将原有的纸质办文模式电子化、信息化,实现与集团之间、与下级公
司之间、各子公司之间的业务协作,同时实现内部、外部信息传递与沟通业务
O
行政办公
满足人事、财务、综合部门等部门业务线上审批流程。实现考勤、假期管理、
薪酬福利审批、培训管理、员工档案管理、费用报销、资金支付、资金划转、
银行账户开立、销户管理、档案调阅、公车使用管理、印鉴使用等线上审批,
快速完成业务处理。同时管理过程可追溯,管理信息可查询。
知识社区
实现对集团、单位、个人管理文档、公文及其它模块的归档信息,支持自定义
文档库,提供文档推送到集团、单位、个人的学习区及文档中心,提供有效提
高文档使用效率。
文化建设
可以满足发布公告、调查,员工填写调查,员工发起讨论、参与讨论或者发布
新闻等。
全文检索
可在全文检索入口输入关键字进行检索。支持用户选择不同的应用范围、编辑
词条,支持多维度(如:支持通讯录、报表、时间安排、菜单、门户空间、模
板内容的搜索,实现快速找答案、找人、找报表、找时间安排、找快捷入口)
统计功能
不需要精通代码开发即可进行报表制作,可以快速对各部门办公单据进行报表
统计查询工作,降低人工统计的出错率和的同时也提升了工作效率。
合同管理
合同的签订管理,包括不同类型的合同、不同合同编号、不同的审批流程、以
及合同变更管理。以及对不同合同类型的数量、金额等进行统计查询。
沟通管理
通过OA专业沟通工具致信电脑客户端,构建统一企业消息、协作、业务、通讯
平台。快速查找同事沟通工作,即时消息、传输文件、截图,接收处理业务,
提高工作效率。
移动端办公
通过手机登录OA系统,操作便利简单、处理事务高效便捷、功能强大灵活,自
动提醒未处理事项,可以随时随地处理业务审批。
会议管理
实现会前、会中、会后全链条管理,主要包含会议室管理、会议申请线上审批
会议通知、会议统计等业务。
督查督办
实现集团督办业务管理,包含事项的线上审批确认、事情处理进度的反馈,同
时可以实现事项智能预警以及数据多维度统计,实现公文与督办业务联动,保
障公文内容落地。
资产管理
实现资产的登记、使用、调拨、盘点等主要流程的管理,统一资产管理的入口
和出口。
采购管理
实现采购业务流程管理,完善采购管理机制,加强业务的成功执行。强化沟通
的高效、准确,提升采购工作效率的同时减少采购相关费用。
信创化部署
基于国产化环境进行符合标准的电子公文、移动办公及无纸化办公系统建设,
实现全办公业务场景。同时满足国家等保、分保、国密的规定,保障企业组织
机构的安全运营。
三方系统对接
能够与省国资委OA系统对接、与国资国企业务系统对接,并确保业务畅通。
2.4招标控制价:59万元(含税)。
2.5服务承诺目标:优质服务;
3.投标人资格要求
3.1投标人须是在中华人民共和国境内注册的,具有能独立承担民事责任能力或
其他组织,具有国家颁发的有效的营业执照(具备相关的经营范围)。
3.2近三年(2019年-
2021年)经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,财务状况良好。(
新成立不足三年的企业需提供自成立之日起至2021年12月31日的财务审计报告
如公司为2021年12月31日以后成立的公司需提供成立之日起至今公司财务状
况良好的承诺书)。
3.3依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供2021或2022年任意三个月的社会保
障缴费记录)。
3.4拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标。参加政府采购活动
前1年内在经营活动中没有重大违法记录。本项目不接受被列入失信被执行人、
重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人
参与投标(详见财库<2016>125号文件)。
3.5本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
3.6投标人不得存在下列情形之一:(1)被责令停业的;
(2)财产被接管或冻
结的;(3)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。
3.7具有OA办公管理系统部署在国资监管AK云上,能与省国资委协同办公系统实
现互联互通、并与国资监管业务系统实现业务对接。
4.投标报名及招标文件的获取
4.1
凡有意参加投标者,请于2023年5月10日至2023年5月16日(公休日及法定节假日
除外),每日上午8:30
时至11:30时,下午13:00时至16:00时(北京时间,下同),在中科高盛咨询
集团有限公司报名并购买招标文件,报名时持有营业执照原件及复印件加盖公
章、法定代表人证明和授权委托书原件、被授权人居民二代身份证原件及复印
件加盖公章。
4.2招标文件每套售价 500 元,售后不退。
5.投标文件的递交
5.1
投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同):2023年5月31日13:30分整,
地点为长春市南关区生态大街环球贸易中心2号楼25楼开标室。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理;
5.3 有效投标人不足三家时,招标人另行组织招标。
6.发布公告的媒介
本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《中国采购与招标网》
上发布。
7.联系方式
招标人:吉林省交通投资集团有限公司
联系人:孙宇
电话:18943187712
招标代理机构:中科高盛咨询集团有限公司
地址:长春市南关区生态大街环球贸易中心2号楼25楼
联系人:伍向平
电话:15143068443
八、监督部门
本招标项目的监督部门为 O
九、联系方式
招标人:吉林省交通投资集团有限公司
地 址:
联系人:孙宇
电 话:18943187712
电子邮件:一
招标代理机构:中科高盛咨询集团有限公司
地 址:长春市南关区生态大街环球贸易中心2号楼25楼
联系人: 伍向平
电 话:15143068443
电子邮件:
逐
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: K
(盖章)
2.4服务内容:根据实际,综合各方所提业务需求,本着节俭、提效、控制业务风险的主要原则,OA
办公管理系统建设内容如下:

需求模块	功能简介
企业门户	实现企业个性化门户展示，灵活的功能布局配置，展示企业形象，提高办公工具易用性。
公文管理	电子公文将原有的纸质办文模式电子化、信息化，实现与集团之间、与下级公司之间、各子 公司之间的业务协作，同时实现内部、外部信息传递与沟通业务。
行政办公	满足人事、财务、综合部门等部门业务线上审批流程。实现考勤、假期管理、薪酬福利审批 培训管理、员工档案管理、费用报销、资金支付、资金划转、银行账户开立、销户管理、档案 调阅、公车使用管理、印鉴使用等线上审批，快速完成业务处理。同时管理过程可追溯，管 理信息可查询。
知识社区	实现对集团、单位、个人管理文档、公文及其它模块的归档信息，支持自定义文档库，提供 文档推送到集团、单位、个人的学习区及文档中心，提供有效提高文档使用效率
文化建设	可以满足发布公告、调查，员工填写调查，员工发起讨论、参与讨论或者发布新闻等。 可在全文检索入口输入关键字进行检索。支持用户选择不同的应用范围、编辑词条，支持多
全文检索	维度（如：支持通讯录、报表、时间安排、菜单、门户空间、模板内容的搜索，实现快速找答案 、找人、找报表、找时间安排、找快捷入口）
统计功能	不需要精通代码开发即可进行报表制作，可以快速对各部门办公单据进行报表统计查询工 作，降低人工统计的出错率和的同时也提升了工作效率。
合同管理	合同的签订管理，包括不同类型的合同、不同合同编号、不同的审批流程、以及合同变更管 理。以及对不同合同类型的数量、金额等进行统计查询。
沟通管理	通过OA专业沟通工具致信电脑客户端，构建统一企业消息、协作、业务、通讯平台。快速查 找同事沟通工作，即时消息、传输文件、截图，接收处理业务，提高工作效率。
移动端办公	通过手机登录OA系统，操作便利简单、处理事务高效便捷、功能强大灵活，自动提醒未处理 事项，可以随时随地处理业务审批。
会议管理	实现会前、会中、会后全链条管理，主要包含会议室管理、会议申请线上审批、会议通知、会 议统计等业务。
督查督办	实现集团督办业务管理，包含事项的线上审批确认、事情处理进度的反馈，同时可以实现事 项智能预警以及数据多维度统计，实现公文与督办业务联动，保障公文内容落地。
资产管理	实现资产的登记、使用、调拨、盘点等主要流程的管理，统一资产管理的入口和出口。 实现采购业务流程管理，完善采购管理机制，加强业务的成功执行。强化沟通的高效、准确
采购管理	提升采购工作效率的同时减少采购相关费用。
信创化部署	基于国产化环境进行符合标准的电子公文、移动办公及无纸化办公系统建设，实现全办公 业务场景。同时满足国家等保、分保、国密的规定，保障企业组织机构的安全运营。
三方系统对接	能够与省国资委0A系统对接、与国资国企业务系统对接，并确保业务畅通。