昆明冶金高等专科学校

中标

昆明冶金高等专科学校

软件产品固定资产管理系统固定资产折旧管理系统网络版软件资产登记审核资产变动管理设备维修资产清查生命周期管理预警管理汇总分析操作日志编码对照表固定固定资产折旧管理折旧方法设置

金额

19.98万元

项目地址

云南省

发布时间

2017/12/21

公告摘要

项目编号-

预算金额6.48万元

招标公司昆明冶金高等专科学校

招标联系人-

中标公司昆明坤邦科技有限公司19.98万元

中标联系人-

公告正文

合同信息

合同编号:

4530000HT201706938

合同自编号:

招标编号:

●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效

云南省省级政府采购

（自行采购）

合

同

书

签订地点: 云南省昆明市

签订日期:201 年月日

云南省财政厅制

甲方（采购人公章）名称:昆明冶金高等专科学校
	地址:
	邮编:
	法定代表人或委托代理人:
	项目（技术）负责人:
	电话:
乙方（供应商公章）名称:昆明坤邦科技有限公司
	地址:
	邮编:
	法定代表人:
	委托代理人:
	电话:
	开户银行:
	账号:

软件产品买卖合同

合同编号:

项目名称:高等学校固定资产管理系统、资产折旧管理系统

签订地点:昆明市

签订时间: 2017年 12 月 14 日

甲方:昆明冶金高等专科学校（盖章）

乙方:昆明坤邦科技有限公司（盖章）

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》及其他有关法律法规的规定,为明确双方权利义务关系,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就甲方购买乙方有关软件产品一事达成如下协议,并由双方共同恪守。

第一条标的

甲方向乙方购买下表列示的软件产品:

产品名称	规格	数量	计量单位	单价（元）	金额（元）
高等学校固定资产管理系统5.1	B/S	1	套	135000	135000
高等学校固定资产折旧管理系统V6.0	B/S	1	套	64800	64800
合计:199800元	大写:（人民币）壹拾玖万玖千捌佰元整
1、以上报价为软件产品价格。 2、以上为乙方全部的固定资产管理系统、资产折旧管理系统（B/S）版全部功能模块。乙方需保证以上所提及模块的功能。 3、如学校提出的改动涉及软件架构或其它方面造成乙方不能接受的工作量,甲乙双方共同协商二次开发费用。

第二条质量标准

乙方保证所提供的软件为正版合法软件,符合国家有关强制标准规定的产品质量,符合政府有关部门的业务功能规范。

第三条双方的权利与义务

甲方的权利与义务:负责根据本合同的规定按期将合同款付给乙方。

乙方的权利与义务:负责根据本合同的规定按期完成合同约定的内容,乙方有义务提供甲方完成合同标的软件的解决方案和技术指导。

第四条交付的时间与地点

交付时间:签订本合同后15天内完成安装调试工作。

交付地点:甲方所在地。

第五条安装、调试、验收

安装之前,甲方应按乙方提供的要求,建立本系统运行所必要的和可行的硬件环境、软件环境。除非双方另有合同约定,用户工作站、服务器上的操作系统、数据库系统、中间件、防病毒软件等系统软件由甲方自行购置并安装调试正常,既使是本系统运行所必须的软件。

乙方按双方商定的时间为甲方远程安装和调试本系统,并协助甲方进行系统的初始化工作。对于网络版软件,乙方除了要安装、调试好服务器外,还应该安装已经具备安装条件的工作站,工作站的安装数量以用户购买软件的用户数为限。对于当时不具备安装条件的工作站,以后由甲方自行安装。

甲方如有历史数据需乙方协助导入时,应按乙方要求的格式进行整理,然后一次性交付乙方;乙方负责免费将甲方交付的数据导入数据库。

系统安装、调试完成后,甲方负责对系统进行验收,根据验收情况向乙方出具验收报告或整改通知。如果合同签订后三个月内甲方没有出具验收报告或整改通知,也没有对系统提出书面异议,则视为系统验收通过。

第六条维护、技术支持及服务

（一）乙方对所提供的软件提供免费远程维护服务。免费服务期自本合同签定日期起。

（二）乙方向甲方免费提供远程维护服务,通常系统故障,提供实时响应远地解决。在远程维护无法排除故障时,乙方提供72小时内到达现场服务。

（三）若非软件本身质量原因（如因甲方误操作、外部病毒入侵、物理性损坏等原因）造成的损坏则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持,甲方应支付相应的费用。

（四）不论是免费服务期限内,还是有偿服务期限内,乙方软件升级时,凡属同级版本范围以内的,乙方向甲方提供免费服务;凡属非同级版本的,由双方另签协议解决;但对任何定制开发版本（指:在购买软件版本上增加甲方特殊需求）不提供免费升级。

（六）如果甲方要求新增加软件功能或修改某些通用功能时,乙方可适当收费。

第七条结算方式及期限

1）甲方按照本合同提供的乙方帐号资料,采用

支票____ 汇票____ 电汇 √

方式支付货款。甲方不得支付现金或开具空白付款票据,否则应赔偿乙方由此产生的经济损失,甲方由此而产生的损失自负。

2）乙方帐户资料:

户名:昆明坤邦科技有限公司

开户行:富滇银行昆明万华支行

帐号:9230 2101 0001 1189 53

查询电话:

3）付款方式:货款总价为人民币壹拾玖万玖千捌佰元整（小写:199800元）,甲方需在软件安装调试完并初验后7天内向乙方支付合同额的50%（即99900元）,终验合格后7天内甲方向乙方支付剩下合同额的50%（即99900元）。

第八条知识产权

本软件的著作权、专利权和商标权等知识产权属乙方所有。

甲方或甲方通过第三方可以进行二次开发,但不得对本软件进行修改或反编译或对加密技术进行破解。否则,甲方承担乙方由此产生的全部损失。

第九条乙方进入现场安装调试时甲方应提供的环境

1）提供资料、数据、样品、材料等包括:运行本系统的100Mbps或以上的网络环境,不低于P4Xeon的服务器硬件环境和Windows 2008server + MS SQL server 2008 + IIS 6.0的软件环境。

2）提供场地、设施和试验条件等包括:提供便于软件安装、调试的工作环境。

3）提供上述工作条件的时间:双方协商的软件安装日期之前。

第十条违约责任

1）若一方违约,应赔偿另一方的直接经济损失。

第十一条解决合同纠纷方式

如发生与合同条款有关的争执,双方应通过友好协商解决。协商不能解决时,可在甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十三条合同变更

未尽事宜,双方协调解决。合同的变更及修改须经双方同意,以书面的形式变更,并与本合同具有同等效力。

第十四条合同生效

本合同正本1式7份,经双方签字盖章后生效。甲方执5份,乙方执2份。本合同传真件、影印件有效。

第十五条合同补充条款

1、本合同标的软件最终客户为昆明冶金高等专科学校,甲乙双方订立此合同。

2、乙方向甲方提供免费服务期1年,满1年后,双方另商协定。

3、乙方所提供产品须完全满足附件一所有功能要求。

甲方:

单位名称（盖章）:昆明冶金高等专科学校

授权代表:

通讯地址:

电话: 传真:

乙方:

单位名称（盖章）:昆明坤邦科技有限公司

授权代表:

通讯地址:

电话: 传真:

附件一:

昆明冶金高等专科学校资产管理功能需求

固定资产管理系统应是一个网上管理系统,要求可以由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动,传递管理信息。管理的对象须涵盖学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能要求覆盖所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、上报数据等等。

满足《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求,为学科建设、分配制度改革等提供支持。系统应以信息技术为手段,以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口,贯彻“人人都管物,物物有人管”的我校资产管理理念,实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标。

一、系统总体要求

1.软件架构要求:系统采用B/S模式实现,以便能够适应学校信息化建设的需要。资产管理过程采用三级管理二级审核,实现资产的精细化和动态化管理。

2.系统拓展特性要求:要求软件系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。

3.系统安全性要求:系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制;要有完善的用户权限管理、身份认证策略,防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理,能严格控制数据的录入、修改、查询,并能自动对不同人员的操作进行记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

4.系统应采用大型数据库系统,数据库能够定期自动备份。

5.系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。

6.系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以用XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出,能为学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。

7.因学校年度资产决算报表及资产折旧要求,该系统须在2个月内完成安装部署,及学校现有老数据整理和导入,并按学校要求完成折旧数据自动计提工作。

二、系统详细功能要求

2.1. 固定资产管理

序号	功能要求	功能描述
1	B/S架构	用户数无限制,系统能实现通过校园网,让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2	首页工作提醒及账目显示	用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。系统具有自主添加常用模块的功能,可以把常用功能以图标的形式添加到桌面上。
3	角色管理	可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。可对资产的使用方向权限进行设置。
4	资产登记	能够管理教育部16大类的所有类别的资产,不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询,得到对应的资产分类号,并可自动转换为对应财政六大类分类。可自定义设置验收单信息必填项。可自定义设置资产编号保留位。支持学校已有资产数据导入功能。
5	资产登记审核	资产管理部门审核和财务部门审核,完成固定资产登记手续。
6	资产变动管理	使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等。具备部分调拨功能。支持单位内调拨、单位间调拨功能。
7	资产处置管理	对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账,完成资产处置。支持部分处置的功能。
8	设备维修	将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。支持维修经费管理的功能。
9	资产清查	利用条码采集设备（如扫描枪等）,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。系统支持自查、普查等多种清查方式。
10	数据上报	严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表（SJ1教学科研仪器设备表、SJ2教学科研仪器增减情况变动表、SJ3贵重仪器设备表）。生成的报表在系统中提供临时的修改及补录功能。系统与云南财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,完成资产的数据上报,可以生成上报财政厅所需报表。
11	资产信息修改及分类号调整	支持入账后有误资产信息修改。
12	资产附属设备、照片及附属文件管理	支持资产附属设备、照片、附属文件的管理,直观体现资产设备规格参数等,为今后的核查提供便利。
13	验收单、卡片等单据管理	系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联,并支持套打与非套打两种方式。
14	条码标签管理	系统支持一维码、二维码等条码、RFID技术,可自定义条码标签大小、位置、字段等,并可设计保存多种条码标签打印方案。
15	生命周期管理	对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。
16	预警管理	对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理.
17	汇总分析	利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策,能及时准确地掌握和分析全校资产现状,科学地预测变化趋势。
18	数据管理	支持已有资产数据导入,经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据,针对零星数据可逐条录入系统,提供数据服务器备份及导出功能。
19	查询	以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。查询结果可以直接导出,并支持自定义综合查询。资产跟踪功能:可以对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。资产回滚查询:以现在数据为基础回滚到历史时刻,获取资产历史详单,实现设备时态化管理。
20	帐表管理	同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式,并生成相应的三套财务帐表、统计分析表,如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。（可根据学校要求定制有关常用报表并能导入云南财政厅的《行政事业资产管理信息系统》）
21	操作日志	记录所有用户的系统操作及操作时间
22	精密、贵重及大型仪器设备信息维护	根据教育部要求的关键信息项,加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,对上网公开信息进行管理和维护。
23	统计分析与决策支持管理	针对资产管理的不同特点,充分归集资产系统的信息,实现对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析,及时准确地掌握和分析全校资产现状,科学地预测变化趋势,为教学与科研服务,为学校领导制定发展战略提供有效依据。
24	编码对照表	支持教育部十六大类和财政六大类编码对照,可增加可删除。

2.2. 固定固定资产折旧管理

序号	功能要求	功能描述
1	B/S架构	用户数无限制,系统能实现通过校园网,让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2	折旧方法设置	每一类资产设置缺省使用的折旧方法、预计使用年限、净残值率等折旧参数。支持常用的折旧方法,包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。
3	原始资产折旧初始化	设置规定日期之前入账的资产折旧信息,并提交进行审核。审核通过后,所有的折旧额折成一条记录存到数据库中,从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。
4	新增资产折旧设置	设置系统启用年月的前一个月（包含）之后入账的资产折旧信息,并提交进行审核。
5	折旧计提	系统支持年度计提、季度计提和月度计提三种不同的计提方式。选择计提方式,进行固定资产折旧计提。
6	查询	系统提供了全面多样的查询方式,方便用户查询各方面的折旧信息,包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询、折旧结存明细查询。
7	统计分析	根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括净值总账、净值明细账、折旧明细账、月度折旧明细表等等,为资产的折旧管理和领导决策提供全面、准确的依据。系统支持对固定资产数据的查询和统计分析,既可以按未提折旧的原值进行,也可以按折旧后的净值进行。
8	资产分类方式	系统支持目前常用的固定资产分类标准,包括教育部十六大类、财政部十大类、财政部六大类和最新GB/T 14885-2010分类标准。
9	数据共享	《固定资产折旧管理系统》可以结合《固定资产管理系统》一起使用,《固定资产折旧管理系统》可以实时读取《固定资产管理系统》的资产数据。《固定资产折旧管理系统》同《固定资产管理系统》公共数据保持统一,保证数据的全面、真实和准确,保证了两系统的账账相符。
10	数据安全性	《固定资产折旧管理系统》的任何业务操作,都不会影响到《固定资产管理系统》中查询、账、表、汇总、统计、分析等的表现形式、内容、数据等。
11	运行方式	《固定资产折旧管理系统》可以作为一个单独系统独立运行,也可以与《固定资产管理系统》集成到一起,作为一个系统运行。
12	系统与高校数字化平台的集成	遵循业界标准的技术平台和体系结构,方便与多种主流数字化校园平台进行有机整合和集成,实现与统一信息门户、统一身份认证、统一数据中心的集成和数据共享共用。