香林花园小区物业服务企业选聘公告

公告日期：2024年9月15日

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》等法律法规和香林花园小区业主大会决议内容，香林花园小区第三届业主委员会（以下简称选聘人）委托绍兴正严商务信息咨询有限公司（以下简称选聘代理机构），就香林花园小区物业管理服务项目进行公开选聘，欢迎具有独立法人资格且符合要求的物业服务企业前来参聘。

现将有关事项公告如下：

一、项目名称：香林花园小区物业管理服务项目

二、项目编号：XLHYWYXP-2024-01

三、选聘方式：公开选聘

四、项目概况、内容及标准：

绍兴市香林花园小区坐落于绍兴市柯桥区裕民路和双渎路交叉口，东至：瓜渚湖东直江；南至：兴越路；西至：双渎路；北至：裕民路；物业类型：住宅、商业；总户数：1907户；占地面积：118252平方米；物业总建筑面积：381732.72平方米；其中高层住宅：249721.57平方米，商业用房：7976.95平方米；地下车位：1360个，地面车位221个；电梯：96个，小区所属柯桥街道大渡社区。相关数据最终以参选企业现场勘察为准）。

选聘内容：小区范围内的全部物业服务（包干制）。包括并不限于房屋建筑本体共用部位的维修、养护和使用管理；公共设施、设备的维修、养护、运行和管理；附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理；公共绿地、花木、建筑小品等绿地及附属物的养护、修剪管理；附属配套建筑及其设施的维修、养护和管理；公共环境卫生管理；小区内交通组织和车辆行驶、停放秩序维护及管理；物业管理区域内的公共秩序维护管理；公共区域内消防器材、弱电设施维护、保养及管理和易燃易爆物品管理；管理与物业相关的工程竣工及技术资料（含隐蔽工程、电力及给排水管线工程资料等）；小区内装饰、装修行为的协管；公共区域内杂物堆放、高空抛物、垃圾分类、车辆乱停放、文明饲养宠物等管理；法律政策、合同规定及业主委员会交办的小区公共管理其他事项；以及与服务有关的人员配套设置（含管理人员、客服、保安、保洁、水电维修、绿化养护等）。具体内容标准详见选聘文件“服务内容、标准及要求”。

五、服务期限：本次物业选聘的服务期限为3 年（1+2）。（服务期满1年后，业委会组织召开满意度调查，业主满意度超70%，合同自动续约2年。业主满意度低于60%，给予三个月整改期，整改后再开展一次满意度测评，如还不能达标，业委会发布考评不合格公告，并有权提议召开业主大会解除物业服务合同。）

六、报价方式：物业服务费采取包干制，各物业企业报价应按以下价格进行报价：

七、选聘流程：

1、竞聘企业报名，领取选聘文件后根据小区实际情况准备应聘资料，在规定的时间内将投标资料交付选聘人；

2、选聘人收到竞聘文件后，根据选聘文件要求对竞聘企业进行评审（必要时需要对竞聘企业在管楼盘进行实地考察），评选委员会通过评分的形式选定三家候选物业竞聘企业；

3、三家候选竞聘企业向全体业主进行企业形象展示，选聘人组织召开业主大会，进行三选一表决。

八、合同要求：

本项目的合同文件包括下列附件：选聘文件（包括选聘补充文件）， 参选文件（包括参选补充文件），答疑纪要，询标纪要，中选通知书，合同履行中双方就有关问题协商达成的纪要或补充协议，项目所需相关技术文件等。所有附件与合同正本具有同等法律效力，最终以合同范本为准。

九、物业服务标准：

本项目物业服务标准，竞聘企业参照《浙江省普通住宅小区物业服务收费等级考评目录》中相关标准提供优质物业服务，并按相应标准提交物业服务人员配备承诺，该承诺将作为物业合同重要组成部分。具体详见《选聘文件》。

十、物业费及公共收益：

本小区物业服务费采取包干制。为保持小区物业服务品质的连贯性，未来三年的物业服务收费标准与现行物业收费标准一致。

需要物业企业提供日常管理服务的地面临停车位（公共车位）以每个车位50元/月/个（经营性收益划拨）作为其管理成本归物业企业，其余小区内地面停车收费款项归全体业主所有。电梯广告等其他公共区域经营性收支划拨30%作为管理成本支付给物业服务企业；业委会自行管理的，收益归全体业主所有。

十一、合格参选企业资格要求:

1、竞聘人一般资格规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（一级财务独立规范建账）；具有本次物业经营许可；在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2、特定资格要求：

1）未被“信用中国” (www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www. ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；企业自开办以来无欺诈及弄虚作假行为；具有良好的商业信誉。

2）注册资金须在人民币 500 万元及以上的独立法人物业服务企业，公司（企业）在绍兴设有分支机构（非法人）的，可以使用总公司资质报名，成立时间应不少于3年；

3）浙江区域内在管物业建筑面积合计50万平方米及以上，并且有单个在管项目面积10万方及以上的。（含排屋别墅类住宅项目）

4）近三年无涉及消防、电梯及人身安全方面的严重违规处罚记录；（严重违规：被区级以上人民政府通报批评、未能按时按需整改、相关部门责令停业整顿等行为。)

5）小区业委会成员及其配偶、直系亲属所属或持股权的物业服务企业不得参加；

6）不接受联合体参加竞聘。

7）拟任项目经理必须符合下列要求：

1.具有《物业行业项目经理岗位证书》；

2.具备3年及以上物业管理经历且承担过1个及以上同类物业管理服务项目 (以物业服务合同为依据）；

3.大专及以上学历，无不良执业记录，无刑事犯罪记录；

8）物业服务企业承诺:

1.每年承诺不低于30万元作为公共维修基金，由业主委员会单独建账，归全体业主所有，用于小区公共设施设备的更新改造或投入新设施设备。（合同签订一个月内第一年的公共维修基金需打入专账，后面两年在每个合同年的前三个月打入。）

由参加竞聘的物业服务企业根据项目实际情况，编制详细有效的物业管理服务方案和现场整改方案包括必要的资金投入。整改和提升内容由物业服务企业现场踏勘后制作详细的方案，第一年整改和提升内容承诺在《物业服务合同》签订后六个月之内全面完成，方案及承诺将作为物业服务合同附件。

2.物业管理服务过程中单项单次小修未超过 5000元(包含5000元) 的公共设施设备维修、维护费用由物业服务企业承担。

3.若中选则支付物业服务企业选聘相关的代理服务费用、业主大会会务服务费用及项目承接查验费等与物业服务企业选聘相关的所有费用。

4.涉及到整改和提升内容由物业服务企业现场踏勘后制作详细的方案，整改和提升内容承诺在《物业服务合同》签订后六个月之内全面完成，方案及承诺将作为物业服务合同附件。

9）不论竞聘的结果如何，各竞聘方自行承担所有与参加本次选聘有关的全部费用。

十二、报名时间和方式：

1、报名时间：选聘报名时间：2024年9月15日至2024年9月21日16：00截止。（将以登报、小区公告栏公告、正严服务公众号的形式发布）

报名方式：网上报名，请将报名材料以PDF格式发送至邮箱1846301927@qq.com，并短信通知到代理机构，手机号码：17815518452。

2、报名需提供资料(按以下顺序排列)：

1）物业竞聘报名材料封面（格式自拟，加盖公章）；

2）物业服务企业营业执照扫描件、银行基本账户开户许可证；

3）法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件及授权委托书（注明联系人、联系电话、邮箱号）；

本次选聘采用资格后审，由评选委员会现场进行符合性审查，参选报名行为只作为报名登记，不对是否具备报名资格进行审核。

选聘文件获取：本次选聘实行网上发售电子版采购文件，每份售价600元人民币，支付方式（二选一）（出具收据，售后不退）：

1、被授权人个人转账至支付宝（账号1846301927@qq.com胡忠坤）；

2、参选企业对公账户支付至选聘代理机构账户：

账户：绍兴正严商务信息咨询有限公司

开户行：杭州银行绍兴科技支行

账号：3306040160000475501

支付备注：XLHYWYXP-2024-01标书购买费

报名联系人：胡忠坤 17815518452（微信同号）

十三、参选文件递交截止时间：2024年9月29日上午9：30。

十四、参选文件提交地点：柯桥街道大渡社区二楼会议室

十五、评选时间：2024年9月29日上午9：30。

十六、评选地点：柯桥街道大渡社区二楼会议室

十七、参选保证金：伍万元整。

需在递交参选文件之前缴纳参选保证金，未缴纳参选保证金的视为放弃本次参选(以保证金到账时间为准）。参选保证金从开户银行基本账户转账汇入至以下账户：

账户：绍兴正严商务信息咨询有限公司

开户行：杭州银行绍兴科技支行

账号：3306040160000475501

汇款备注：SXTSHY-2024-01参选保证金

参选保证金按以下方式处置：

(一)未中选(或入围)的企业，将于结果产生之日起15个工作日内无息退还，

(二)如发生下列情况之一，取消参选资格，并对竞聘保证金予以没收，

1、竟聘人在竞聘有效期内撤回竞聘文件。

2、中选人未按中选通知书中规定的时间、地点与选聘人按时签订合同。

3、不能履行竞聘文件中的承诺。

4、竞聘人在竞聘期间有串通等违规违法行为。

5、竞聘过程及竞聘文件中有弄虚作假行为。

6、借用他人物业单位资质名义竞聘的

十八、履约保证金：

叁拾万元整，需在领取中选资格入围通知书7日内缴纳至业委会账户（中标人在收到中标通知书后，无正当理由不与选聘人签订合同，在签订合同时向选聘人提出附加条件的，履约保证金不予退还。未最终中选单位的履约保证金将于选聘工作结束15日内原路退回。）

账户：柯桥区柯桥街道香林花园小区第三届业主委员会

开户行：中国银行绍兴百福园支行

账号：367 574061 986

十九、评分办法：综合评分法（详见选聘文件）。

二十、选聘文件的澄清（答疑）和修改：

参选物业企业提出问题的截止时间：2024年9月26日12：00前按《选聘公告》中的收件邮箱，以电子邮件通知选聘代理机构。

注明：参选提问书中需写明参选物业服务企业名称（盖公章）、联系人、联系电话。选聘代理机构澄清（答疑）和修改的时间：2024年9月27日 16：00 前以电子邮件形式回复。

二十一、其他事项：

1.根据要求，本项目采取现场评选，参加本项目的参选企业需在参选截止时间前到指定现场递交参选文件，并在现场准备参与接受评选委员会的现场答辩环节。竞聘会议携带资料要求：如法定代表人参加的应携带法定代表人证明和身份证原件;如授权代表人参加则应携带法定代表人授权委托书和身份证原件等有效证明出席竞聘会议。

竞聘人代表未携带规定证件参加开标会议的或迟到的按其自动放弃竞聘处理。

2.串通投标的处理：

参聘人有串通应答或联合围标或有其他违法行为的，该参聘人参与本选聘项目的所有应答将被否决，并依据有关法律法规对此不良行为进行相应处理，涉嫌违法的移交司法机关处理。除法律法规规定的情形外，参选人在参选过程中有下列情形之一的，视为相互串通投标：

1、报名文件通过电子邮件发送的 IP 地址、MAC 地址、邮箱号等均一致；

2、参选人之间存在控股、管理等关联关系；

3、不同参选人的应答文件异常一致；

4、不同参选人的参选保证金从同一单位或者个人的账户转出；

5、参选人与选聘人或选聘代理机构存在关联关系或被发现存在利益挂钩、暗箱操作的。

3. 联系方式：

选聘人名称：柯桥区柯桥街道香林花园小区第三届业主委员会

选聘人地点: 香林花园小区业主委员会办公室

联系人：

联系电话：

聘代理机构名称：绍兴正严商务信息咨询有限公司

选聘代理机构地点:绍兴市柯桥区之江学院科创楼

联系人：胡忠坤

联系电话：17815518452

柯桥区柯桥街道香林花园小区第三届业主委员会

2024年9月15日