公告摘要
项目编号zssfnetyy-cgzx-cggg2023-08
预算金额9万元
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一.采购人名称:舟山市妇女儿童医院
二.项目编号:  ZSSFNETYY-CGZX-CGGG2023-08
三.采购项目名称:医院OA系统符合信息等保改造项目
四.采购组织类型:院内自行采购
五.采购项目预算:9万元
六.拟采用的采购方式: 公开招标
七.报名方式:
1.  方式:网上报名
2.  时间:2023年 5 月 22  日-2023年 5 月 26  日
3.  步骤:投标人将以下资料加盖公章后的扫描件发送至515606378@qq.com;
联系人:邵女士,电话0580-2065149
①  业执照复印件;②授权委托书;③法人/负责人身份证复印件④授权委托人身份证复印件以及联系电话。
4.  投标文件文件组成:
(1)法定代表人身份证明书;
(2)法定代表人授权委托书;
(3)投标单位营业执照及资质证书复印件;
(4)项目班子配备:项目人员配备情况表及人员相应的资格证书复印件;
(5)类似业绩:投标人自2020年1月1日(以合同签订时间为准)以来具有类似的项目业绩;
(6)项目实施方案:网站建设的实施计划、技术架构、工期进度、售后服务方案、应急方案、演示等材料。
5.  投标人资格要求
(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
(4)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(5)法律、行政法规规定的其他条件。
(6)本项目不允许转包、分包,不接受联合体投标。
八.投标文件提交地点以及开标地点:舟山市妇女儿童医院9号楼五楼
九. 招标时间:2023年  5月 30  日下午 14:00
十.技术要求
医院办公自动化OA管理系统软件
(1)      协同工作统一登陆平台
序号
功能要求
参数要求
1
统一登录平台
人员同步
★支持与钉钉等第三方系统人员信息同步,界面上显示通讯录中的部门和人员(提供软件截图证明)
单点登录
★支持接入第三方应用,实现单点登录,配置url地址等(提供软件截图证明)
应用管理
★支持应用的显示,支持应用分类分组功能(提供软件截图证明)

(2)      通讯录
序号
功能要求
参数要求
1
总体要求
整体基于钉钉可设置通讯录全员共享,同一个组织架构当中,随时随地找人方便。通讯录信息字段可自定义,满足不同医院需求。人员可设置查看部门权限,保证通讯录范围可分级查看。针对高层领导可开启高管模式,保护隐私安全不泄密,针对非医院的工作人员可设置外部联系人,外部联系人看不到企业内部资料。
2
员工管理
支持编辑员工信息,新增员工、删除员工、查询员工
3
部门管理
支持编辑部门信息,新增部门、删除部门、查询部门
4
权限管理
支持设置单位,部门,员工查看通讯录范围权限
5
隐私管理
支持高层领导可设置高管模式,特殊人员可号码保护

(3)      工作审批流管理
序号
功能要求
参数要求
1
总体要求
基于现有的钉钉功能实现院内各科室的审批表单配置,根据角色进行流程设置和审批数据统计,提高院内审批模块制作效率
2
内部审批流程
基于现有的钉钉功能系统内置了人事假勤、财务管理、部门协作、差旅管理等众多工作场景审批模板
3
自定义模板
基于现有的钉钉功能
支持用户添加全新的自定义模板
支持用户进行对流程模板进行深度定制
审批模板设置/添加:点击创建新审批,选择所需模板,支持自定义,审批设计器-拖动控件库-右侧自由编辑控件及表单
4
审批流程设置
基于现有的钉钉功能默认审批流程,支持多种方式,自定义设置审批人,分条件设置流程,支持手写签名审批
5
审批控件设置
基于现有的钉钉功能支持多种控件,能够按需选择,支持单行输入框、多行输入框、数字输入框、单选多选6框、时间控件、金额控件、计算公式控件、外部联系人控件、附件控件等
6
审批流
基于现有的钉钉功能根据医院需求,自定义审批流
7
小微权利流程管理系统
对于医院内部各个科室涉及的小微权利进行线上流程化管理。以工作流为办公机制,每种小微权利办公事项都有对应的流程,流程可灵活配置和命名。具体根据医院的需要调整,使医院的管理更加规范化、制度化。同时对应的流程可在移动端上查看处理。
对医院采购事项、医院基建工程建设事项、医院财务管理事项、“三公”经费开支事项、医院党务院务公开事项、医院资产管理事项、医院人事管理事项等进行线上管理。

(4)      员工考勤系统
序号
功能要求
参数要求
1
总体要求
基于钉钉审批流程和独立的系统实现出勤统计考核、职工考勤统计汇总等。允许用独立的URL查看,也允许与钉钉深度融合。
2
上报、审核流程
支持与现有的组织架构融合,允许科室统计、科室上报、院审核等。流程可自定义到科室和到人。
3
科室上报统计表
根据员工的科室情况,自动默认到当前科室,本科室只允许上报自己科室的情况
可自定义上报的考核时间
允许选择负责人,也可以默认当前人员为负责人
自动排期功能:允许按照日期自动排期,日期对应选择月份的时间。
假期多类别选择,如年休假、婚假、丧假、探亲假等,可灵活配置,按照医院实际需求进行调整。
允许按照单个人群进行填写,包括上、中、夜、休等,可灵活配置使用。
展示调岗内容,包括调进人员、调进日期、调出人员、调出日期等
4
汇总出勤统计
允许按照科室维度、人员维度、时间维度等查看每个科室、每个人员的请假情况,并且允许进行备注填写
5
管理功能
允许自动同步上一次的考勤人员信息
★允许按照格式要求进行Excel的导出,格式按照医院的要求定制
6
图表展示
允许按照柱状、折线等方式展示整体考勤情况

 
十一. 综合评估分计分方法
综合评估分=商务技术部分得分+投标报价得分
评标指标
投标报价
商务技术部分
合计
权重(%)
30
70
100

满足招标文件要求且响应价格最低的最终报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公式计算:报价得分=(评标基准价/投标人报价)×价格权重×100。
十二. 评分标准
序号
评审内容
评分标准
分值
1
投标货物的性能及技术指标
技术指标响应性(20分):招标文件中带有★号的条款均为重要指标,任何一条负偏离扣3分,其他负偏离每条扣除1分,直到扣完为止。
20
2
组织实施方案
1、系统集成方案(10)
项目软件系统的成熟性、完整性、先进性、成熟性、合理性、适用性、扩展性、易操作性、可行性,所提供的设备整体性能及技术实现方案的可靠性、先进性、稳定性等情况打分:评定为好的得7-10分;一般的得4-6分,差的得1-3分。
2、系统对接方案(4分):
投标的产品要完全与现有的系统钉钉、医院的其他系统深度交互,充分利用现有资源,每个系统应各自提供合理的接口设计方案,由评委进行评估打分,被评为优得4分,一般得2-3分,差得0-1分,最高得4分。
3、实施方案(6分):有详尽合理的实施、测试与验收计划和标准,实施方案考虑周全、重点难点分析清晰、应对措施合理,评定为好的得4-6分;一般的得2-3分,差的得0-1分。
20
3
售后服务与各项承诺
1、技术服务、售后服务承诺(3分):评委会根据投标方质保期承诺、免费保修及售后服务措施及方案、专业的服务人员情况、故障到场时间承诺、公司本地化服务水平承诺函等情况综合打分(本地化服务有证明提供相应证明):评定为好得2-3分;一般得1分,差的得0分。
2、培训服务(2分): 根据投标方的培训服务等承诺内容酌情评定得分;评定为好得2分;一般得1分,差的得0分。
以上承诺不提供的不得分。
5
4
重点难点分析
1.针对本项目重点难点的分析及应急管理方案,针对招标要求的公文管理和学习强院提供详细的解决方案和数据交互说明。评定为好的得5分;一般的得3-4分,差的得1-2分。
5
5
项目团队
1.拟派项目经理具有三年及以上同行业同类型项目管理经验,且具备信息系统项目管理师资质或PMP项目管理资质(需在有效期内)的得3分,否则不得分。
2.项目组成员具有全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)证书(中级及以上)或PMP项目管理资质(需在有效期内)的,每人得1分。同一人职称、资质或证书不重复计分,最多4分。
注:提供项目实施人员在投标人单位近三个月社保证明(需具有社保收缴部门盖章)及相关证书复印件加盖公章。
5
6
业绩
投标商提供投标截止日近三年内医院工程案例合同(投标文件中提供合同复印件并加盖单位公章)。每提供1份得一分,最高得3分,没有不得分。
3
7
综合实力
(1)供应商具有有效的环境管理体系认证证书(IOS14001)的,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。
(2)供应商具有有效的信息安全体系认证证书(IOS27001)的,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。
(3)供应商具有有效的信息安全体系认证证书(IOS20000)的,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。
(4)供应商具有有效CMMI3级及以上认证,提供认证证书复印件加盖供应商公章得2分。(提供证书复印件加盖公章)
(5)供应商具有有效CCRC信息安全服务资质认证证书,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。(提供证书复印件加盖公章)
(6)供应商具有有效ITSS信息技术服务运维认证证书,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。(提供证书复印件加盖公章)
(7)供应商被评定为高新技术企业,提供认证证书复印件加盖供应商公章得1分。(提供证书复印件加盖公章)
投标公司能提供国家版权局颁发的有效的涉及本项目中“医院信息管理系统软件”、 “ 医院信息监管系统”、“ 公文管理系统”、“ 医院办公自动化OA管理系统软件”等相关的软件著作权登记证书,每一项得1分,最高4分。没有、重复、招标文件公告后获得或与投标单位不符不得分。
11
8
投标文件
质量
投标文件制作(1分):评标委员会对投标文件的制作情况的评议(0-1分)
1
 
合计
 
70

 
十三.监督方式:
舟山市妇女儿童医院纪检监察处
      监督投诉电话: 0580-2065355   
地址:舟山市定海区人民北路238号
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